Вчера знакомый стилист рассказала историю, как работала на проекте в январе и до сих пор ей не отдали гонорар.

На вопрос продюсеру «Когда будут деньги?» она получила ответ «А тебе совсем есть нечего? Ну, хочешь, я тебе из своих отдам».

Моя позиция насчет этого всегда была, есть и будет следующая.

Так как продюсер договаривается с клиентом, а на проект приглашает специалистов не клиент, а сам продюсер, то и не делать оплату, ссылаясь на неоплату от клиента – некорректно. Или же нужно сразу при входе в проект команде говорить: «Вот есть проект, но так как я не хочу брать на себя ответственность, то если клиент не будет мне платить или задерживать, я ничего не смогу с этим сделать». Но я не думаю, что есть продюсеры, которые такое говорят)

И что же делать, если клиент не платит?

Продюсеру нужно самостоятельно (или с юристом) решать вопрос с клиентом, а параллельно договариваться с командой.

Я вижу такие пути решения:
1) Оплатить команду самостоятельно (да-да, из своего кармана) и разбираться с оплатой от клиента;
2) Попросить подождать команду (тут важны сроки);
3) Если точно уверены, что уже без шансов получить деньги от клиента… нууу, можете попробовать договориться с командой. Но если они попросят денег за проект, мое мнение, что продюсер должен оплатить. Потому что продюсер договаривался с клиентом, и должен бы всё-таки нести за это ответственность.


А у вас были такие проблемы с оплатами? Постоплатами? Как решали?

#клиентское #how_to #про_деньги

Как мы с Олей ведем сметы

Когда у нас появляется новый проект, мы создаем карточку нового проекта в NOTION, внутри которого уже есть ссылка на шаблон сметы (кстати, я постоянно его улучшаю и автоматизирую, хочу еще автоматизировать процесс учета прогрессивных переработок для тех.персонала, но пока не до них).

Так вот. Раньше приходилось каждый раз вручную создавать дубликат шаблона и редактировать уже дубликат сметы. Но сегодня я решила погуглить и узнать, а как же решить эту проблему и есть ли возможность этот процесс автоматизировать 😊

Бинго! Сейчас расскажу)

У вас есть ссылка на файл в формате:


https://docs.google.com/spreadsheets/d/<тут многобуквенный код>/edit#gid=18054707

Вам нужно удалить окончание ссылки после / и написать copy.

Ссылка будет выглядеть так:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<тут многобуквенный код>/copy

И всё 😊 Теперь при нажатии на эту ссылку вам будет предложено создать копию листа.

Всё гениальное (как оказалось) просто!⚡️

#how_to #про_сметы

ПРО СМЕТЫ

Расскажу, что нашла полезного из функций онлайн гугл-таблиц и использовала в последней версии своего шаблона онлайн-сметы.

Использую dropdown лист, чтобы:
⚡️выбирать банковский процент (например, если у подрядчика ИП или СЗ, то будет автоматически пересчитываться формула расчета гонорара. Это сложная формула с условием, но я бесконечно обожаю автоматизировать такие штуки)
⚡️рассчитываю, сколько кому оплачено, сколько осталось оплатить (напротив позиции выбираю ДА или НЕТ и формулы всё считают)


Использую checkbox (варианты использования):
⚡️можно сделать шаблон с позициями и гонорарами и напротив позиции проставлять checkbox, чтобы учитывать/не учитывать гонорар в общей смете
⚡️рассчитывать минимально необходимую сумму предоплаты

Конечно же, смета полна абсолютных и относительных ссылок: при изменении кол-ва смен у всех позиций пересчитываются гонорары, на первый лист с саммари сметы выводятся главные верхнеуровневые блоки со стоимостями.

А вы обожаете сметы? Что не нравится в них? В чем возникают сложности? Делитесь 😊

#how_to #инструкция #про_сметы

Оставлю на почитать

Если вы любите создавать таймлайны проектов (а-ля диаграмма Ганта), то нашла для вас интересный урок как сделать простую диаграмму Ганта в Excel (и вот еще один, тут сложная диаграмма, почти как в MS Project).

Сейчас все мои коллеги делают таймлайн-тайминг проекта в Excel онлайн и просто закрашивают ячейки вручную.... при исправлении какой-то ячейки, даты, срока, приходится менять вообще всё.

Дико неоптимально и неудобно.

Сижу вот, ищу варианты, как это можно было бы сделать всё еще в Excel, но при этом автоматизировать.

#how_to #инструкция

Кстати, почему же Excel

Когда отправляете клиенту смету, то как правило, тайминг можно сделать в том же файле/странице онлайн. И это просто удобно, чтобы всё было в 1 месте.

Например, у вас в Excel (или онлайн google sheet):

1. Верхнеуровневая смета
2 Детальная смета
3. Тайминг
4. Какой-нибудь чек-лист, список вопросов
5. Сопроводительное письмо (люблю делать онлайн в google doc и прикладывать ссылку в смету на 1 лист, а в сопроводительном письме ссылку на смету, чтобы не потеряться: ссылки на друг друга есть везде)

Лично моё мнение, что делать так, чтобы клиент бегал по ресурсам, неудобно (ни вам, ни ему: запутается, потеряет ссылки и т.д.)

А так у вас заботливо всё в одном месте.

А вы? Делаете тайминги в сметах? 🤔

#how_to #инструкция #про_сметы

Итак, чем занимается продюсер или тот, кто берет на себя задачи продюсера

Ниже полный список задач, которые делаются на стороне продакшна. Если продюсер работает внутри продакшна или же приглашается на проект, то список задач может быть сокращен.

Если вас потом будут спрашивать, зачем нужен "вот этот человек", можно переслать это сообщение :)

Документация:

1. Тайминг/КПП (для небольших проектов), на больших есть второй режиссер, который делает тайминг/КПП

2. Смета (чтобы её посчитать, нужен тайминг)

3. Бриф. Не ждите, что клиент вам сделает бриф, собираете его в процессе обсуждения пула работ, чтобы свалидироваться по ожиданиям (где снимаем, кого снимаем, рефы на волосы/мейк/локацию/моделей/стиль/реквизит и т.д.)

4. Презентации с моделями/актерами и локациями. Когда делаете подбор локаций и моделей, я обычно делаю это в виде презентаций (выше в постах показывала пример)

5. Креатив/концепция (которая обычно является частью брифа). Точнее так: на основе креатива расписывается бриф). Если это рекламный ролик, то нужен креатор, если это фешн-съемка (фото), тут есть вариации: дизайнер бренда, продюсер (не считаю это корректным), фотограф, приглашенный арт-директор и т.д. Но чтобы сделать креатив, нужно сначала проанализировать как представлены конкуренты, что они снимают, как выглядит их реклама. Если этого не сделать, велик риск повториться.

6. PPM-буклет (презентация-документ, где детально расписаны любые мелочи и детали съемки. То есть, нет ни одной несогласованной мелочи (цвет маникюра, например). Всё всегда отражается в PPM-буклете).

7. Вызывной (всех нужно позвать на съемку и детально расписать куда идти, ко скольки и т.д.)

8. Договоры с клиентом, с фотографом, релизы с моделями (если у вас нет отдельного юриста на эту задачу)

Еще:

1. Подбор всей команды

2. Скаут локации

3. Контроль прибытия на площадку (если нет второго режа)

4. Всех соориентировать, если не смогут найти вход в студию (если нет отдельных людей на эту задачу)

5. На съемке заказ обеда/буфета (если нет отдельных людей на эту задачу)

6. Слить материал после съемки (!). У продюсера должны быть диски/харды, чтобы скопировать материал (фото/видео). Если есть отдельный логер на эту задачу – класс. Если нет – продюсер обязан купить харды, принести на съемку и после съемки слить материал. Зачем!? Вот представьте, вы сделали съемку, а фотограф после смены по пути домой уронил (не дай бог) карту/что-то еще, потерял, украли и т.д.). А копий у вас нет. За чей счет будет новая съемка ? 😊 Думаю, что всё понятно.

7. Контроль постпродакшна

Вроде ничего не забыла? 🤔

И, да, я пару раз писала обоснование, зачем нужен продюсер )

#how_to #инструкция

Обсуждали мы тут с Денисом @klauzz, как было бы классно автоматизировать процесс продюсирования съёмок в рамках одного софта: препродакшн, продакшн и постпродакшн и всё в одном месте.

И вот, Денис кидает мне ссылочку на презентацию этого продукта. Классный!

Но вот вопросы:

1) Сколько он стоит? Какое лицензирование? (то есть нужно ли покупать учетки каждому члену команды?

2) Нужен ли такой софт на более сложных проектах или же начиная с какого-то уровня? И с какого?

3) Внедрение софта - это всегда время. Работа со сложным софтом без обучения каждый раз с новой командой - ну... хз) Я занималась консалтингом и автоматизацией, я знаю, что это такое.

❓❓❓

Кто-нибудь что-то использует для автоматизации процесса продюсирования/съемки?

CRM какие-то? Или же только Эксельки ? 🤔

Очень классный ролик-инструкция о том, как делать запросы чату GPT, чтобы получать более релевантные ответы 🔥

#how_to #инструкция

Некоторые клиенты Вовы (а я - его агент) сами продюсируют себе съемки. И вот, у них слетела вечером перед съемкой модель.

Наш с Вовой диалог:

Я: "Так перешли посты из моего канала! Они там для этого и есть"

Он: "У тебя ничего невозможно там найти"

Окей.

Ниже продублирую посты про поиск моделей.

КАК НАЙТИ МОДЕЛЬ НА СЪЕМКУ

1️⃣ Написать букеру/нескольким букерам (контакты букеров тут)

2️⃣ Текст-шаблон сообщения для букеров тут

#шаблон #про_моделей #контакты