Спите достаточно

При недостатке сна вы окажетесь неспособны сохранять необходимую концентрацию, чтобы продуктивно работать. Если вы рассеяны и все валится из рук, стоит посчитать, сколько часов вы спите. Чтобы максимально использовать свои навыки, быть спокойным и внимательным, не пренебрегайте ночным сном.

Занимайтесь спортом

Физические нагрузки не только укрепляют здоровье, но и улучшают внимание, концентрацию и скорость работы мозга. А ещё поднимают самооценку и делают более устойчивым к стрессовым ситуациям. Это огромный плюс к продуктивности, так что делайте хотя бы зарядку.

Держите под рукой стикеры/блокнот

Пусть на вашем столе всегда будет набор стикеров (или блокнот).
Так вы обеспечите поле для своих мыслей, которые приходят в голову во время работы.
Перенося мысли на бумагу, вы освобождаете ментальные резервы для текущего дела.

Ежедневный час тишины

Занесите в свой календарь 60 минут тишины и сообщите коллегам, что в этот час вас нельзя беспокоить. Отключите телефон, уведомления о новых сообщениях и уединитесь. Вы очень удивитесь, когда поймете, сколько успеваете за «час тишины».

Не оправдывайтесь

Просто не тратьте на это время. Оправдания непродуктивны, непрофессиональны и раздражают. Лучше стойко признайте свою ошибку и сразу приступайте к её исправлению.

Каждое утро устраивайте «час силы»

Медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список благодарностей и планируйте, какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня. Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день.

Почитайте что-нибудь

Чтение утром помогает вашему мозгу проснуться и настроиться на работу, улучшает память, вербальные навыки и аналитическое мышление. Книжка может подкинуть вам новых идей и настроить на креативные решения, только надо найти стоящую литературу.

Радуйтесь мелочам

Важно находить удовольствие в простых моментах. Грандиозные события, определяющие судьбу, происходят очень редко. Однако небольшие события, которые случаются каждый день, в итоге меняют нашу жизнь.

Забудьте слово «идеально»

Не стремитесь к идеалу и говорите «стоп», когда результат становится уже достаточно хорош. Это касается и важных задач и малозначительных. Если всегда стремиться к совершенству, многие задачи так и не будут никогда завершены.

Начните с малого

Если приступить к задаче никак не удаётся, выделите на неё только 10 минут. С большой вероятностью вы втянетесь и продолжите работу. Ну а если нет, то хотя бы начнёте.

Работайте спринтами

Чтобы оставаться продуктивным работайте короткими отрезками времени.
Можно использовать метод 60–60–30. Вы работаете час, затем отдыхаете пару минут. Далее ещё час, а после берёте большой 30-минутный перерыв. Повторяйте, пока не справитесь с задачей.

Конкретизируйте свои желания

Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?
Когда вы ясно видите перед собой результат и мотивированы на его достижение, вы работаете эффективнее.

Отпустите обиды

Злость и обиды отнимают много времени и сил, переключая внимание с важных целей на бессмысленные. Отпустив плохие эмоции, можно стать значительно продуктивнее.
Невозможно быть одновременно злым и продуктивным. Избавьтесь от лишней драмы в жизни и вместо этого сосредоточьтесь на более важных делах.

Избегайте нытиков, пессимистов

Людям свойственно становиться зависимыми от эмоций других. Если кто-то в вашем окружении постоянно твердит, как всё плохо, однажды и на вас накатит депрессия. Поэтому уходите, прекращайте общение и рвите отношения — не дайте испортить себе настрой.

Окружите себя умными людьми

Круг общения влияет на наше развитие. Окружите себя наставниками и просто интересными людьми — пусть они постоянно мотивируют и вдохновляют вас, заставляя стремиться к их уровню.

Слушайте музыку

Исследования доказывают, что музыка повышает продуктивность, креативность и настроение в целом. Если с ней вам тяжело сосредоточиться, слушайте любимых исполнителей в перерывах.

Заполняйте перерывы чем-то полезным

Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными. Некоторые 15-минутные перерывы вполне можно заполнить просмотром обучающих или образовательных роликов на YouTube.

Группируйте похожие таски.

Гораздо проще сделать 5 звонков или ответить на все письма за раз, чем отвлекаться на них в течение дня.

Вы­бе­ри­те от­дель­ное ме­сто для рабо­ты.

Даже если у вас нет воз­мож­но­сти со­ору­дить до­маш­ний кабинет, выберите определенный стул на кухне — так ваш мозг запомнит, что на этом ме­сте вы толь­ко работаете.

Ведите трекинг затрат для анализа эффективности.

Так вы поймете, куда уходит время. Можно записывать затраченное время в блокнот или таблицу Excel, использовать гугл-календарь или скачать тайм-трекер.

Примите недостатки.

Никто не может работать продуктивно постоянно. Однако не стоит расстраиваться, если вы неожиданно чувствуете, будто совсем не можете работать. Отдохните, подышите или прогуляйтесь. Внимательнее наблюдайте ­за своим состоянием — так вы сможете подстроить работу под себя.