Школа закупок
64 subscribers
2 photos
1 video
2 files
5 links
Канал Натальи Уразовой. Стратегические закупки. Категорийный менеджмент. Управление поставщиками.
Download Telegram
Лучшие практики и извлечённые уроки.

Сейчас как никогда требуется собирать и превращать извлечённые уроки в корпоративной базе знаний.

After action report. Отчёт по результатам операции. Другой вопрос, что катастрофически некогда и дико непривычно вообще знания и опыт собирать и делиться им.

У многих сейчас часто проходят летучки с разбором полётов. Обязательно надо записывать и размещать во внутренней базе знаний.

«Если бы мы только знали, что мы знаем!»

#управлениезнаниями
Ценообразование.
Напоминалка о различных видах ценообразования
Трудно просчитывать риски, когда все кругом неопределённо и отлаженное сегодня ломается завтра.

Но жить сегодняшним днём закупкам очень трудно - надо хоть как-то планировать и управлять рисками.

В этом случае поможет сценарное планирование. Определяем 4 сценария: пессимистичный, умеренно пессимистичный (или более реалистичный), умеренно оптимистичный и оптимистичный.

И уже по сценариям риски будет легче раскладывать. Я бы повесила в отделе вот такую карту рисков, на которой просто стикерами можно менять по текущей ситуации

#риски
УСТОЙЧИВОСТЬ
McKinsey предлагает
3 шага

1. Потушить пожар сначала и обеспечить быстрое реагирование всей системы, в том числе с привлечением поставщиков

2. Интеграция и оптимизация операций:

А) создать нервный центр для консолидации оргответов по 4 категориям: люди, рабочий темп, инструменты, позволяющие принимать решения и система сигналов для раннего предупреждения.

Б) смоделировать экстремальные перебои со спросом и предложением и попытаться увеличить скорость реакции и пропускную способность цепи поставок: изучить риски в сети поставщиков, рабочей силе, производстве, доставке и продумать элементы управления; особенно обратить внимание на подуровень сети - поставщиков поставщиков и следующие уровни.

В) пересмотр стратегии управления запасами и поставок «точно в срок».

3. Проектирование и достижение устойчивости. И тут предлагаются «цифровые двойники», сценарии «что,если», увеличение обмена данными с клиентами и поставщиками, создание Команды методологов.

Это краткий конспект статьи из сегодняшней рассылки.

От себя про устойчивость. Есть 6 элементов: финансы, операции, технологии, человеческий ресурс, репутация и бизнес-модель. По этим направлениям и можно измерить устойчивость.
#устойчивость_цепипоставок

ПС. Канал только развивается. Просьба реагировать всякими Лайками :) для мотивации писать))
френдшоринг
О локализации и макрозонах говорят в мире уже лет 15. Нынешняя ситуация подтолкнула все компании к оншорингу (поставщики в своей стране) и ниаршорингу (в ближайших странах), пандемия, кстати, меняла цепи поставок в этом направлении.

А вот о френдшоринге активно заговорили только сейчас: работа с поставщиками, которые придерживаются тех же норм и ценностей. И речь не только о странах.

Нельзя сказать, что это совсем новое, но от слов переходят к делу - жесткие правила.

Закупщикам не бывает «скучно»)))

#управлениепоставщиками

ПС. Просят включить комментарии. Если поддерживаете, то палец вверх))
Добавила комментарии для вопросов, предложений и ответов. Разговариваем))
Знания и компетенции
Подвергну сомнению тезис «знание - сила».
Почти в 95% случаев на тренингах, когда начинается практика, народ с большими ошибками и трудом применяют только что полученные знания, а если делаю опрос после тренинга, то применение инструментов самостоятельно, то есть без настойчивого внедрения руководителем, - 5-7%.
Разберёмся в терминах.

Знание - то, что услышали, прочитали, посмотрели и запомнили.

Умение - то, что из знаний на практике применили по инструкции.

Навык - то умение, которое столько раз повторили, что уже никакой инструкции не требуется и можно в процессе ещё кино смотреть и по телефону болтать.

Скажем, вы прочитали рецепт Чили кон карне. Это знание. Затем решили приготовить и сделали, все время сверяясь с рецептом. Это умение. Вам так понравилось, что стали готовить каждую неделю. И уже скоро делаете весело и с прибаутками без всякого рецепта.

А что же компетенция? А это широкий набор знаний, умений и навыков, который позволит вам делать разные блюда из этих ингредиентов и создавать новые. Плюс дополнительные навыки оформления и подачи блюд. Плюс персонализация под гостя с гастритом или аллергией. То есть вы обладаете ЗУН в прямой и сопутствующей области - те самые междисциплинарные знания. В переводе на закупки - кроссфункциональные.

Именно компетенции и спасают в сложные времена, но мы их в спокойные не наращиваем обычно. Ездим себе по дорогам и думаем, что умеем водить. А тут вдруг гололёд, метель и ветер сносит машину с курса. И выясняется, что водить то мы не умеем.

Сижу сейчас и пересматриваю свои компетенции. Уже получается целый список, а не одинокая фраза.

А вам каких знаний сейчас не хватает для вашей компетентности?
Управление рисками
Наткнулась на свою статью об управлении рисками. Написано летом «вегетарианского» 2019. Один пункт к категориям рисков был добавлен весной 2020.

Смешно - сейчас этот стиль даже не читается: слишком спокойный. Однако, все вполне актуально. Почитайте
#риски
Думаю, мы все будем благодарны друг другу, если добавите акценты с учётом текущего момента и поделитесь опытом. Пару слов в комментариях напишите, что используете и как справляетесь

https://urazova.com/blog/upravlenie-riskami-postavok-i-upravlenie-dogovorami/
А сегодня День Предпринимателя, оказывается. К вечеру узнала)) С 1993 что-то предпринимаю, да и сейчас ИП. Можете меня поздравить)) Есть здесь ещё предприимчивые?)
критическое мышление

Услышала на днях: Для повышения эффективности работы нам нужна закупочная стратегия, потому что без стратегии мы не можем эффективно работать.

Это масло масляное, тавтология.
Разберём сообщение:
«Для…» - следствие
«Нам нужна…» - причина
«Потому что…» - обоснование

Что в примере не так?
В качестве обоснования применили … повтор следствия. Почему? Патамушта

Что должно быть после запятой и слов потому что?
Реальное обоснование: для выбора проектов, влияющих на стратегические цели; для фокуса на главном; для расчета ресурсов; для планирования поставок и выбора поставщиков и т.п.

Можно проверить по схеме:
Если у нас будет стратегия, то
мы повысим эффективность, потому что будем точно знать… и сможем…»

Часто на переговорах мы такое «патамушта» пропускаем от поставщиков.

#коммуникации
В Магадане летают чайки, на сопках ещё лежит снег, солнышко, ветер и совсем ещё нет зелени, даже одуванчики не появились. Говорят, весь месяц шли дожди.

Завтра начнём тренировать разработку Категорийной стратегии. Выбрали насосы ))
На тренинге был студент факультета логистики. Скоро защита диплома. После занятий сказал, что для него был перебор новой информации - ему не давали таких инструментов в институте.

Это огорчает. На тренингах даю 25% инструментов must have для выпускника любого факультета, 50% обязательно должны знать логисты и лишь 25% полностью заточены под закупки.

Студент: «Надо отправить наших преподов к вам на тренинг». 😜
ТСО
Совокупная стоимость владения не только методология, но и стиль мышления для закупщика.

Открывает пространство решений. Скажем, вы хотите купить авто. ТСО-подход заставит вас не только рассчитать стоимость владения железно-пластиковым другом и сравнить его с другим авто, но сразу же позволит рассмотреть и другие варианты: каршеринг и такси, то есть буквально покажет вам множество вариантов решений.

Закупщик автоматом должен считать совокупную стоимость владение. Уж к оборудованию так непременно.

Ваши закупщики и заказчики предлагают варианты с учётом ТСО? Я бы к любой внутренней заявке вставила поле аналогов и расчета ТСО

#ТСО
Три цитаты

1️⃣ От директора по закупкам: «Сейчас не время учиться - надо вопросы решать».

2️⃣ От военного: «В критической ситуации ты не поднимешься до уровня своих ожиданий, а опустишься на уровень своей подготовки».

3️⃣ От философа: «Мир вступил в длительную фазу хаоса, когда предыдущий опыт и системы просто не работают и требуются интуиция и эксперименты».

Долгое время айтишники нас убеждали, что хорошее ПО может и заменить человека, и предотвратить его ошибки. Это правда. В типовой ситуации.

Футурологи прогнозировали компетенции, которыми должен обладать сотрудник будущего, если не хочет остаться без работы. Что ж. Будущее уже наступило. И от нас требуются те самые способности и компетенции. Кто не успел, должен сейчас учиться, чтобы те самые вопросы действительно решить, а не находиться в процессе решения.
и ещё про ТСО

Многие думают, что можно только к оборудованию применить ТСО.

Вот простой пример: средство для пола. Одно средство дороже другого на 15%. Дорогое содержит 25% твёрдого вещества, а дешевое - 18%. Что означает 33% разницы в составе? Вместо шести слоев можно наносить всего 4. И тут не только сокращение рабочего времени, но и экономия расхода самого средства.

В частной жизни. Одежда, которую можно стирать, чаще носится и дешевле в использовании, чем та, которую нужно постоянно носить в химчистку.

Расчёт ТСО имеет очень широкое применение.
#ТСО
Завтра на конференции ХХ Корпоративные закупки буду с аудиторией рассуждать об управлении знаниями в закупках. Будет кто на этой конференции?
Интересный получился воркшоп по системе управления знаниями в закупках.

Материал для затравки дискуссии в презентации
искусство управления

Князь: «Какое тебе нужно войско, чтобы показать искусство?»

Сунь-Цзы: «Любое».

Вы хороший закупщик, если можете сотрудничать с любым поставщиком, заказчиком, коллегой, руководителем. Вы хороший директор по закупкам, если умеете работать с любым сотрудником.

Надо уметь работать с тем, с кем приходится. Взаимодействовать с любым - это и есть настоящее искусство.

#коммуникации