🔐 قابلیت های امنیتی در نسخه جدید افزونه خروجی چاپی آفیس

✅ امکان تعیین کلمه عبور برای ویرایش فایل‌های PDF، Word و Excel
کاربران اجازه ویرایش یا تغییر محتوای خروجی را ندارند.

✅ امکان تعیین کلمه عبور برای باز کردن فایل
دسترسی به محتوای خروجی تنها با ورود کلمه عبور امکان پذیر خواهد بود.

🎯مزایای این قابلیت:
▫️ جلوگیری از دستکاری و تغییر اطلاعات حساس
▫️ افزایش امنیت اسناد و گزارش‌های سازمانی
▫️ کنترل بهتر دسترسی به فایل‌های خروجی
▫️ محافظت از اطلاعات محرمانه در زمان ارسال و اشتراک‌گذاری
▫️ انطباق بیشتر با الزامات امنیت اطلاعات در سازمان‌ها

🔹 با این به‌روزرسانی، خروجی‌های چاپی شما تنها یک فایل ساده نیستند؛ بلکه اسنادی امن و قابل کنترل خواهند بود.

📩 جهت دریافت مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

📊نرم افزار BPMS یا SharePoint؟
کدام برای سازمان من مناسب‌تر است؟

یکی از شناخته‌شده‌ترین راهکارهای سازمانی برای مدیریت اطلاعات، اسناد، ارتباطات داخلی و فرآیندهای کاری، Microsoft SharePoint است.

همیشه این پرسش وجود دارد که چه تفاوت هایی بین سیستم شیرپوینت با نرم افزارهای مدیریت فرایند وجود دارد و کدام یک نقش موثرتری در افزایش بهره وری سازمان دارد؟

🔸نرم افزار SharePoint: وقتی که چالش اصلی سازمان شما مدیریت اسناد، ایجاد پورتال داخلی، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و مدیریت دانش سازمانی است.

🔹نرم‌افزار BPMS : زمانی که سازمان شما نیازمند طراحی و خودکارسازی فرآیندهای پیچیده، مدیریت گردش کارهای بین واحدی، پایش عملکرد فرآیندها، کنترل شاخص‌های کلیدی و بهبود مستمر عملیات است.

💡 یا در کنار یکدیگر طوری که SharePoint وظیفه مدیریت اسناد و اطلاعات را بر عهده دارد و BPMS مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار.

برای مطالعه تفاوت های بیشتر بین این دو سیستم به لینک زیر بروید ⬇️

https://pishrobpms.com/article.php?t=sharepoint

📩 جهت دریافت مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

ویژگی های جدید در افزونه پکیج پایه نرم افزار مدیریت فرایند پیشرو 🆕✅

1️⃣ امکان تعریف ورودی صرفاً ساعت در فیلد تقویم
این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد بدون نیاز به انتخاب تاریخ، تنها ساعت موردنظر خود را ثبت کنند.
برای فرایندهایی مانند ثبت زمان جلسات، شیفت‌های کاری و رزروها بسیار کاربردی است.

2️⃣ امکان افزودن استایل سفارشی به برنامه و صفحه لاگین
سازمان‌ها می‌توانند ظاهر نرم‌افزار و صفحه ورود را مطابق هویت بصری و برند خود شخصی‌سازی کنند.

3️⃣ امکان اضافه کردن فیلدهای اختصاصی به صفحه ویرایش کاربران
مدیران می‌توانند اطلاعات موردنیاز سازمان مانند کدملی، جنسیت، وضعیت تاهل، تاریخ استخدام را با انواع فیلدهای مختلف (از نوع متنی، محتوا، تک انتخابی، چند انتخابی و لیست کشویی، تاریخ) به پروفایل کاربران اضافه کنند.
این ویژگی انعطاف‌پذیری بیشتری برای نگهداری و مدیریت اطلاعات کاربران در اختیار سازمان قرار می‌دهد.

📩 جهت دریافت ویژگی های جدید و مشاوره با متخصصان ما همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

استانداردسازی قوانین تصمیم‌گیری در فرایندها ✅💡
راهکاری برای کاهش تعارضات سازمانی در سیستم مدیریت فرایند

استانداردسازی قوانین تصمیم‌گیری یکی از مهم‌ترین اصول مدیریت فرایندهای کسب‌وکار (BPM) است که در منابع معتبری مانند BPM CBOK، APQC و استانداردهای BPMN مورد تأکید قرار گرفته است.

🔹استانداردسازی قوانین تصمیم‌گیری باعث می‌شود:
▫️همه واحدها از معیارهای مشترک استفاده کنند.
▫️مسئولیت‌ها شفاف‌تر شوند.
▫️فرآیند تصمیم‌گیری قابل ردیابی باشد.
▫️اختلافات ناشی از برداشت شخصی کاهش پیدا کند.

🌐 از طریق لینک زیر درباره استانداردسازی قوانین تصمیم گیری فرایندها و تاثیر آن در سیستم های مدیریت فرایند بیشتر مطالعه کنید⬇️
https://pishrobpms.com/article.php?t=decision-making-standards

📩 جهت دریافت مشاوره با متخصصان ما همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

💡عامل هوش مصنوعی (Agentic AI) چیست؟
چه نقشی در BPMS ایفا می‌کند؟

🔹 عامل هوش مصنوعی (Agentic AI) نوعی هوش مصنوعی هدف‌محور است که توانایی برنامه‌ریزی، استدلال، تصمیم‌گیری و اجرای مستقل وظایف را دارد. این فناوری معمولاً از چند عامل هوشمند تشکیل می‌شود که برای رسیدن به یک هدف مشترک با یکدیگر همکاری می‌کنند.

🔹وظایف Agentic AI در سیستم مدیریت فرایند (BPMS)
۱. تشخیص زمینه و هدف
۲. تحلیل داده در زمان اجرا
۳. تصمیم‌گیری هوشمند
۴. اقتدار انجام کار
۵. انطباق با تغییرات
۶. یادگیری و بهینه‌سازی

📌 این هوش مصنوعی، یک بهبود تدریجی در مدیریت فرایندهای کسب‌وکار نیست، یک تغییر پارادایم بنیادین است که فرایندها را از اسارت نقشه‌های ایستا و تصمیم‌گیری‌های خطی خارج کرده و وارد عصر سیستم‌های زنده و خودتکامل می‌کنند.

✅ این فقط اتوماسیون بهتر نیست؛ این یک روش کاملاً جدید برای کار کردن است.

📎 برای مطالعه بیشتر درباره AI Agent و نقش آن در BPMS به لینک زیر بروید⬇️
https://pmlearning.ir/article.php?t=ai-agent

📩 جهت دریافت مشاوره با متخصصان ما همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

هوش تجاری چیست؟ چگونه در تحلیل داده به سازمان کمک میکند؟ 📊🔍

🔹هوش تجاری (Business Intelligence یا BI) مجموعه‌ای از فرایندها، فناوری‌ها و ابزارهای تحلیل داده است که اطلاعات خام سازمان را به بینش‌های قابل‌استفاده برای تصمیم‌گیری تبدیل می‌کند.

⬅️ به بیان ساده، BI به سازمان‌ها نشان می‌دهد در گذشته چه اتفاقی افتاده، وضعیت فعلی کسب‌وکار چگونه است و چه الگوها یا روندهایی در داده‌ها وجود دارد تا عملکرد سازمان بهتر ارزیابی و مدیریت شود.

✅ برخی از مزایای هوش تجاری
۱. تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر
۲. افزایش بهره‌وری سازمان
۳. بهبود عملکرد و بهینه‌سازی فرایندها
۴. ارائه دید جامع از وضعیت کسب‌وکار
۵. شناسایی فرصت‌ها و کاهش ریسک

از طریق لینک زیر می توانید اطلاعات بیشتری درباره هوش تجاری، نحوه پیاده سازی و چگونگی عملکرد آن در سازمان ها دریافت کنید⬇️
https://pishrobpms.com/article.php?t=business-intelligence

📩 جهت دریافت مشاوره با متخصصان ما همین حالا تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

🔸 توسعه پایدار، حاصل همکاری‌های هدفمند و نگاه آینده‌نگر است.

امروز آغاز همراهی ما با شرکت فولاد سازی و نورد غدیر یزد در این مسیر ارزشمند رقم خورد.🤝✅

خرسندیم که در مسیر توسعه، بهینه‌سازی و هوشمندسازی فرایندهای سازمانی، همراه فولادسازی غدیر یزد خواهیم بود و امیدواریم این همکاری، زمینه‌ساز دستاوردهای ارزشمند و ماندگار باشد.🌹

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

🆕 قابلیت‌های جدید افزونه مدیریت اجرای خودکار کارها در نرم‌افزار پیشرو (نسخه4)

1️⃣ اجرای زمان‌بندی‌شده API و Query
علاوه بر اسکریپت‌ها، اکنون می‌توانید APIها و کوئری‌های پایگاه داده را نیز به‌صورت خودکار و زمان‌بندی‌شده اجرا کنید.

2️⃣ ارسال پارامترهای سفارشی
امکان ارسال داده‌های دلخواه به اسکریپت‌ها و APIها و کوئری‌ها در زمان اجرا، برای پیاده‌سازی سناریوهای متنوع‌تر فراهم شده است.

3️⃣ زمان‌بندی چندروزه در ماه
از این پس می‌توانید چندین روز مختلف از ماه را برای اجرای خودکار یک وظیفه انتخاب کنید.

4️⃣ بهبود مدیریت اجراها
نمایش جزئیات اجراهای خودکار و مدیریت سطوح دسترسی کاربران نیز ارتقا یافته است.

💡با این بروزرسانی، اتوماسیونی هوشمندتر، یکپارچه‌سازی آسان‌تر و زمان‌بندی منعطف‌ را تجربه کنید.

📎 برای مشاهده ویدئوی معرفی این ویژگی ها به لینک زیر بروید⬇️
https://pishrobpms.com/video.php?t=cron-tasks-v4-1

📩 جهت دریافت مشاوره با متخصصان ما همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

🔹اگر می‌خواهید فراتر از اخبار و اطلاع‌رسانی، محتوای تخصصی و کاربردی حوزه مدیریت فرایندهای کسب‌وکار را دنبال کنید، از شما دعوت می‌کنیم به صفحه لینکدین پیشرو بپیوندید.

✅ در لینکدین، آموزش‌های تخصصی BPMS، تحلیل قابلیت نرم‌افزارها، معرفی راهکارهای اجرایی، تجربیات، نکات کاربردی پیاده‌سازی، مقایسه محصولات و تازه‌ترین مطالب حوزه مدیریت فرایند و اتوماسیون را به‌صورت مستمر منتشر خواهیم کرد.

از اعتماد و همراهی ارزشمندتان سپاسگزاریم. 🙏🌹

https://www.linkedin.com/company/pishrobpms/
https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

🔎 رهگیری آنلاین وضعیت کار در فرایندها با افزونه ورودی وب

با قابلیت جدید رهگیری کار از طریق ورودی وب، می‌توانید وضعیت اجرای کار مربوط به فرایند را بدون نیاز به ورود کاربران به نرم‌افزار، از طریق یک لینک در وب‌سایت، پورتال یا هر بستر دیگری در اختیار آن‌ها قرار دهید.

🔹کافی است در تنظیمات فرایند، بخش ورودی وب، گزینه رهگیری فرایند را فعال کنید و مشخص کنید چه اطلاعاتی برای کاربران قابل مشاهده باشد. این اطلاعات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
✅ تاریخچه اجرای فرایند
✅ نقشه و مسیر طی‌شده کار در فرایند
✅ نظرات ثبت‌شده
✅ فرم‌های تکمیل‌شده

پس از فعال‌سازی، کاربران تنها با استفاده از لینک رهگیری با امنیت بالا می‌توانند اطلاعات مجاز را مشاهده کرده و در هر لحظه از آخرین وضعیت درخواست یا فرایند خود مطلع شوند.

💡 این قابلیت، راهکاری ساده و کاربردی برای افزایش شفافیت، کاهش مراجعات و بهبود تجربه کاربران در پیگیری درخواست‌هاست.

📩 جهت دریافت این ویژگی جدید همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

🔹 یکی از دلایل شکست پروژه‌های BPMS، پیچیده بودن رابط کاربری نرم‌افزار است.

وقتی کاربر برای انجام یک کار روزمره مجبور باشد بین منوهای مختلف جستجو کند یا مدام از واحد IT کمک بگیرد، بهره‌وری کاهش پیدا می‌کند و استفاده از نرم‌افزار به یک چالش تبدیل می‌شود.

💡برای حل این مسئله کافی است قبل از انتخاب یک BPMS، از خودتان این سؤال را بپرسید:

آیا کارمندان می‌توانند بدون آموزش‌های طولانی و پیچیده با این نرم‌افزار کار کنند؟

✅ در BPMS پیشرو رابط کاربری را به‌گونه‌ای طراحی کرده‌ایم که انجام فرآیندها سریع، شفاف و بدون پیچیدگی باشد؛ تا کاربران از همان ابتدا بتوانند با اطمینان از سیستم استفاده کنند.

📎 اگر مایلید محیط نرم‌افزار را در عمل ببینید، ویدئوی معرفی پیشرو را از طریق لینک زیر مشاهده کنید.🔽
https://pishrobpms.com/video.php?t=why-pishro

پیشرو، همراه در مسیر توسعه 🤝

https://www.linkedin.com/company/pishrobpms/
https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

💡اکسل یا BPMS؟ کدام برای مدیریت منابع انسانی مناسب‌تر است؟

اکسل ابزاری انعطاف‌پذیر و کم‌هزینه است که تقریباً در هر سازمانی پیدا می‌شود. به همین دلیل بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک، فعالیت‌های اولیه منابع انسانی را با آن مدیریت می‌کنند.

اما برای اجرای فرایندهای منابع انسانی طراحی نشده است❗

زمانی که فرآیندهای منابع انسانی بین چندین واحد و نفر در جریان باشند، مدیریت آن‌ها با اکسل باعث اتلاف زمان، افزایش خطا و دشواری در پیگیری می‌شود.

BPMS به‌جای صرفاً ذخیره اطلاعات، فرآیندها را به‌صورت استاندارد، هوشمند و خودکار اجرا می‌کند.

⏪ در نتیجه، همه مراحل قابل رهگیری، شفاف و مطابق با قوانین سازمان انجام می‌شوند و مدیران در هر لحظه دید کاملی از وضعیت فرآیندها دارند.

📌 در جدیدترین مطلب وبلاگ پیشرو بررسی می‌کنیم که اکسل و BPMS چه تفاوت‌هایی دارند و در چه زمانی بهتر است از اکسل به یک نرم‌افزار BPMS مهاجرت کنید.

📎لینک: https://pishrobpms.com/article.php?t=excel-or-bpms

📩 جهت دریافت مشاوره رایگان همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

اتوماسیون اداری یا BPMS؟ 📨⚙️
برای مکانیزه‌سازی فرایندهای منابع انسانی کدام انتخاب بهتری است؟

این دو نرم‌افزار نقش‌های متفاوتی در سازمان دارند و در بسیاری از پروژه‌ها، در کنار یکدیگر استفاده می‌شوند.

💡اتوماسیون اداری وظیفه مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و اسناد را بر عهده دارد،
در حالی که BPMS مسئول مکانیزه سازی و اجرای فرایندهای کسب‌وکار است.

🔸 اگرچه برخی محصولات اتوماسیون اداری امروزی با افزودن موتور Workflow یا BPMS امکان اجرای این فرایندها را نیز فراهم کرده‌اند، اما این قابلیت‌ها متعلق به هسته اتوماسیون اداری نیستند، بلکه توسط موتور مدیریت فرایند ارائه می‌شوند.

📌 در این مقاله بررسی می‌کنیم که اتوماسیون اداری دقیقاً چه وظیفه‌ای دارد، چرا فرایندهای منابع انسانی با گردش مکاتبات تفاوت دارند، BPMS  چه مزایایی برای واحد منابع انسانی ایجاد می‌کند و در نهایت، برای هر سازمان کدام انتخاب منطقی‌تر است.

📎لینک: https://pishrobpms.com/article.php?t=office%20automation-or-bpms

📩 جهت دریافت مشاوره رایگان همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

💡آیا یک BPMS می‌تواند هم برای یک شرکت کوچک و هم برای سازمانی با صدها کاربر، بدون افت عملکرد پاسخگو باشد؟

این یکی از مهم‌ترین سوالاتی است که مدیران هنگام انتخاب نرم‌افزار مدیریت فرایندهای کسب‌وکار با آن مواجه می‌شوند.

📎 در این مقاله بررسی کرده‌ایم که نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو (نسخه ۴) چگونه با معماری مقیاس‌پذیر خود، از کسب‌وکارهای کوچک تا سازمان‌های بزرگ را پشتیبانی می‌کند.

برای خواندن مقاله کامل روی لینک زیر کلیک کنید 👇

https://pishrobpms.com/article.php?t=bpms-scalability-pishro-v4

پیشرو؛ همراه در مسیر توسعه🤝🚀

📩 جهت دریافت مشاوره رایگان همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

افزونه جدید «کامنت گذاری در کارها و درخواست‌ها» در نرم‌افزار مدیریت فرایند پیشرو 🆕🧩

یکی از چالش‌های رایج در سازمان‌ها، پراکندگی گفتگوها و پیگیری نظرات در کانال‌های مختلف ارتباطی است؛ جایی که بخشی از اطلاعات در پیام‌رسان‌ها، بخشی در تماس‌ها و بخشی دیگر در ارجاعات متعدد گم می‌شود.

💡اکنون با افزونه جدید «کامنت گذاری در کارها و درخواست‌ها»، تمامی گفتگوهای مرتبط با هر کار یا درخواست، دقیقاً در همان بستر ثبت و مدیریت می‌شوند.

✅ امکانات کلیدی این افزونه:
▫️ثبت نظر اختصاصی برای هر کار و درخواست
▫️ارسال اعلان هوشمند به تمامی کاربران مرتبط با آن کار
▫️هدایت مستقیم کاربر از طریق اعلان به همان درخواست یا کار
▫️جلوگیری از ارجاعات و پیگیری‌های اضافی خارج از فرایند
▫️امکان تگ‌کردن کاربران در کامنت‌ها و ارسال پیام اختصاصی برای فرد تگ‌شده

🔗 لینک ویدئو:
https://pishrobpms.com/video.php?t=comment-on-cases

پیشرو؛ همراه در مسیر توسعه 🤝🚀

📩 جهت دریافت افزونه و مشاوره تخصصی همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

📄 بهبود مدیریت قراردادها با BPMS؛ کنترل قرارداد، صورت وضعیت و پرداخت

در بسیاری از سازمان‌ها، مدیریت قرارداد فقط به ثبت قرارداد ختم نمی‌شود؛ از تأیید و ضمانت‌ها گرفته تا صورت‌وضعیت، پرداخت، تمدید و تسویه، مراحل مختلفی باید پیگیری شود.

💡 با BPMS می‌توان این مراحل را در یک فرایند مشخص قرار داد تا هر کار به‌موقع به فرد مسئول ارجاع شود، وضعیت قراردادها قابل پیگیری باشد و نیاز به پیگیری‌های دستی کمتر شود.

⬅️ نتیجه: ارتقای چشمگیر سرعت، شفافیت و دقت در مدیریت چرخه عمر قراردادها و صورت‌وضعیت‌ها.

📌 در این مطلب بررسی کرده‌ایم که BPMS دقیقاً چطور می‌تواند این فرآیند را برای سازمان ساده‌تر و قابل‌کنترل‌تر کند.

🌐 از طریق لینک زیر مقاله را به طور کامل مطالعه کنید:
https://pishrobpms.com/article.php?t=contract-management-bpms

پیشرو؛ همراه در مسیر توسعه 🤝🚀

📩 جهت دریافت مشاوره تخصصی همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

🔹 همکاری‌های پایدار زمانی شکل می‌گیرند که سازمان‌ها با نگاهی مشترک به آینده و درک متقابل از اهداف توسعه‌ای، مسیر تحول را آغاز کنند.

⬅️ در همین راستا، همکاری ما با شرکت محترم پتروشیمی دماوند در حوزه توسعه و هوشمندسازی مدیریت فرایندهای سازمانی آغاز شده است.
امید است این همکاری، زمینه‌ساز دستاوردهای پایدار، بهبود مستمر عملکرد و خلق ارزش‌های سازمانی ماندگار باشد.🌹🙏

پیشرو؛ همراه در مسیر توسعه🤝

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker

مزایای کاربردی افزونه گزارش ساز پیشرفته در مدیریت فرایند پیشرو 📊⚙️

🔹وقتی داده‌های سازمان در چندین فرایند و سیستم جریان دارند، دیدن تصویر درست از عملکرد بدون گزارش‌گیری مؤثر ساده نیست.

💡گزارش‌ساز در BPMS پیشرو این داده‌ها را به گزارش‌ها، نمودارها و داشبوردهای کاربردی تبدیل می‌کند؛ برای مدیرانی که به تحلیل و تصمیم‌گیری سریع نیاز دارند و کاربرانی که باید بدون پیچیدگی به اطلاعات موردنیازشان برسند.

🎥 در این ویدئو، مهم‌ترین مزایای گزارش‌ساز را از دید سه کاربر نهایی، طراح و مدیر سیستم بررسی می کنیم.

🔗 برای مشاهده ویدئوی کامل، به لینک زیر مراجعه کنید:
https://pishrobpms.com/video.php?t=report-maker-benefits

پیشرو؛ همراه در مسیر توسعه 🤝🚀

📩 جهت دریافت مشاوره تخصصی همین حالا با ما تماس بگیرید.

https://PishroBPMS.com
https://PmLearning.ir
@processmaker