Исаев Роман: про бизнес-процессы, AI, орг. развитие
2.73K subscribers
818 photos
1 video
118 files
585 links
Сайт нашей компании: www.orgstudio.ru.
Контакт: mail@isaevroman.ru.
Download Telegram
Приглашаю партнёров для сотрудничества по любым направлениям работы нашего Аналитического центра ORGSTUDIO.RU.
Все подробности на официальном сайте по ссылке выше.
Напишите мне (mail@isaevroman.ru), и мы обсудим все возможные перспективы, которые будут интересны именно вам.
--
С уважением, Исаев Роман.
Основатель и руководитель ORGSTUDIO.RU.
👍106👏1
Синергия в команде: как создать связи,🧩 которые генерируют прорывы
Синергия – это не когда все «ладят». Это когда вместе команда начинает генерировать результаты, невозможные для любого её участника по отдельности. И это не про мотивацию, не про корпоративы🥳 и даже не про доверие как таковое. Речь о структуре взаимодействия, которую нужно осознанно выстраивать. Вот несколько неочевидных, но работающих на практике принципов.

1. Разрушайте иллюзию «равных ролей»
Многие лидеры стремятся к тому, чтобы все чувствовали себя «равными». Это благая, но опасная иллюзия. Синергия рождается не в однородности, а в дополнении. Ваша задача – чётко выявить, кто в команде мыслит стратегически, кто умеет доводить до результата, кто чувствует клиента, а кто умеет мобилизовать других. И позволить каждому быть собой – в рамках общей цели.🎯 Не выравнивайте, а усиливайте различия.

2. Введите ритуалы конструктивного спора
Безопасная среда – это не когда избегают споров, а когда спорят по существу, не переходя на личности. Внедрите форматы, в которых команда намеренно (но уважительно) тестирует и оспаривает идеи💡 друг друга. Например, предлагать нескольким участникам совещания выступать против, выявляя риски. Такие подходы обнажают слепые зоны и включают коллективное мышление вместо конформизма.

3. Общей цели недостаточно. Нужна общая боль
Любая команда объединяется сильнее не успехом, а вызовом. Сформулируйте не просто KPI, а болезненную проблему, которую никто не может решить в одиночку. Это может быть клиентский кейс, который «горит»,🔥 сложный регуляторный вызов или внутренний барьер, мешающий росту. Как только эта проблема перестаёт быть абстракцией и становится ощутимой для каждого, включается коллективный интеллект. И именно тогда возникает тот самый эффект «больше, чем сумма частей».

4. Перестаньте поощрять «героев»🦸 – награждайте связи
Мы привыкли хвалить тех, кто «всё решил сам» или «спас проект в одиночку». Но такие герои – токсичный сигнал для синергии. Они показывают команде: «Если хочешь признания – работай в одиночку». Вместо этого фокусируйтесь на признании взаимодействий: кто поделился ресурсом, кто помог другому подразделению, кто вовремя спросил совета. Настоящая ценность💎 – в том, как сотрудники объединяют знания, навыки и возможности друг друга.

5. Умышленно создавайте «разрывы» – не стремитесь к согласованности
Парадокс: чем больше вы стараетесь сделать всё «согласованным» и «гармоничным», тем слабее синергия. Настоящий прорыв🚀 случается на стыке противоречий. Попробуйте специально формировать микрокоманды с полярными взглядами – например, «инноваторы» против «реалистов», «клиенты в фокусе» против «эффективность прежде всего». Дайте им общую цель, но разные критерии успеха. И наблюдайте, как конфликт интерпретаций превращается в неожиданные прорывные решения.

☝️ Синергия – это не состояние, а процесс. Её нельзя «достичь» раз и навсегда. Её нужно культивировать ежедневно: задавая правильные вопросы, проектируя взаимодействия и смело убирая всё, что делает команду «предсказуемой». Потому что настоящая команда не та, в которой все согласны. А та, которая вместе видит то, что никто не видит поодиночке.

Если вам понравилась статья, поделитесь с коллегами! 🤝
6👍6🔥4🤔2
Телеграм продолжает тормозить и замедляться уже официально со стороны регуляторов.
Пока не известно, чем закончится эта история.
Подключайтесь к нашим альтернативным каналам:
1️⃣ ВКонтакте
2️⃣ МАХ канал
3️⃣ МАХ чат
4️⃣ Дзен Менеджмент
5️⃣ Тенчат
👍81🔥1
Слои / блоки / компоненты в деятельности любого среднего и крупного предприятия.
--
Наши каналы▫️ВК▫️МАХ▫️Дзен▫️ТЧ
7👍3🔥1
5 моделей бизнес-процессов = 5 разных нотаций: IDEF0, VAD, EPC, CFFC, BPMN.
--
Наши каналы▫️ВК▫️МАХ▫️Дзен▫️ТЧ
Подключайтесь ко всем 😉
🔥51👍1👏1
Аналитический центр ORGSTUDIO.RU представляет новую версию 3.0 «Большой библиотеки по искусственному интеллекту и роботизации». Были значительно обновлены и дополнены 50 документов и моделей, полностью переработана структура Библиотеки для более удобной классификации. Все файлы можно скачать на локальный компьютер, открывать и редактировать с помощью стандартных офисных приложений: Word и Excel.
▶️ www.orgstudio.ru/ai-library/

Скидка 10% действует 30 дней (до 19 марта). Плюс 1 год бесплатной подписки на следующие версии Библиотеки. Новую версию 4.0 планируем выпустить в течение ближайших 4 месяцев.
Внедряйте технологии искусственного интеллекта уже сейчас по готовым регламентам, чтобы получить высокий экономический эффект и развиваться в новом времени!

🇷🇺 Авторы-разработчики Библиотеки – ведущие российские эксперты в сфере искусственного интеллекта: Вотяков Сергей и Исаев Роман.
🔥53👍3
🔥 Охота на «дракона»: как найти главную точку боли в бизнес-процессе
На модели бизнес-процесса десятки этапов (шагов). С чего начать улучшения? Бюджет и время ограничены. Ошибка новичков – хотеть улучшить всё и сразу. Лайфхак от профессионала: ищите «дракона». Самого большого и злого 🐲
История из практики. Мы задали один вопрос каждому участнику процесса: «Где ты тратишь больше всего времени впустую, испытываешь самый большой стресс и чаще всего ругаешься с коллегами?». 80% указали на один этап: «Согласование особых условий скидки с коммерческим директором».
💡 Метод: применили анализ узких мест (bottleneck). Засекли время: этап занимал от 4 часов до 2 дней! Почему? Коммерческий директор был в постоянных разъездах ✈️ Менеджеры отправляли ему письма, он их терял в почте, забывал, отвечал «давайте обсудим». Процесс вставал.
Что сделали: не стали автоматизировать всё, а сосредоточились на одном «драконе». Внедрили простое правило: все запросы на скидку идут в специальный корпоративный чат с четкой формой. КД отвечает «+» или «-» обычно в течение 1 часа. Если нет ответа – срабатывает эскалация на его заместителя. Это заняло 1 день на внедрение.
🚀 Результат: время этапа процесса сократилось до 1 часа. Скорость сделок выросла на 20% сразу. Команда поверила, что изменения возможны.
Задание для вас: посмотрите на свои модели процессов. Спросите коллег: «Где самая большая головная боль?». Измерьте время этого этапа. Это и есть ваш «дракон» №1.
Полезный вывод: не распыляйтесь. Сила воздействия обратно пропорциональна количеству целей. Найдите одну главную точку боли (узкое место), «убейте» её – и вы получите максимальный эффект при минимальных затратах. Охотиться на драконов надо по одному.
--
▶️ Подключайтесь на нашим каналам Вконтакте и МАХ.
9🔥8👍2
В управлении бизнес-процессами, как в управлении самолётом:
- постоянный контроль множества показателей
- детальная регламентация всех процедур и действий
- большая ответственность
- самые современные технологии
- высокая квалификация
🔥142👏1
⁉️ Какой бизнес-процесс является ИДЕАЛЬНЫМ (начало)
1. Показатели
1.1. Быстрый, работает без задержек и очередей
1.2. Имеет оптимальную себестоимость
1.3. Показатели результативности и эффективности (факт) стабильно соответствуют планам и растут
1.4. Показатели ошибок, дефектов, сбоев (операционные риски) на минимальных значениях
2. Управление
2.1. Разработана детальная стратегия развития
2.2. Есть владелец (ответственный) и процессная команда
2.3. Выполняется постоянное управление операционными рисками для процесса
2.4. Разработаны регламенты и детальные графические модели с постоянной актуализацией
3. Выполнение
3.1. Полное и достаточное обеспечение ресурсами и инфраструктурой
3.2. Высокий уровень цифровой зрелости
3.3. Персонал (исполнители) работает в точном соответствии с регламентами (соблюдает их)
3.4. Применяются современные технологии (роботизация, искусственный интеллект)
4. Общие параметры
4.1. Соответствует успешным отраслевым практикам
4.2. Соответствует государственным и международным стандартам (при наличии таковых применительно к процессу)
🔥64👍2🤔1
⁉️ Бывают ли ИДЕАЛЬНЫЕ бизнес-процессы? (продолжение)
На 100% идеальные бизнес-процессы (по всем перечисленным выше требованиям) чаще встречаются в организациях высокотехнологичных и сильно регламентированных отраслей (банки, финансы, телекоммуникации, ИТ), но таких примеров не очень много. Если бизнес-процесс усовершенствован до высокого уровня зрелости (80% по чек-листу), то это уже отличный результат.
Важно понимать, что если один раз вложить большие ресурсы в оптимизацию бизнес-процесса и сделать его идеальным, то это не гарантирует, что он будет таким в течение многих лет. Работа по оптимизации процессов (особенно самых приоритетных) должна проводиться регулярно, хотя бы один раз в год.

Под приоритетными процессами подразумеваются такие:
- на которых организация хорошо зарабатывает (они приносят высокий доход);
- которые являются массовыми (часто выполняются);
- которые имеют постоянные проблемы и риски;
- которые важны для стратегии развития организации;
- для которых установлено много требований со стороны законодательства, органов государственной власти и стандартов.
👍7🔥5💯3
Аналитический центр ORGSTUDIO.RU представляет новую версию 7.0 «Большой библиотеки бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам». Было добавлено 15 новых документов, заменено 13 документов из предыдущих версий.
Полный список обновлений.
▶️ Библиотека является крупнейшей в России базой документов для бизнес-аналитиков, бизнес-архитекторов, сотрудников процессных офисов и специалистов по организационному развитию.

Все файлы можно скачать на локальный компьютер и редактировать с помощью стандартных офисных приложений: Word и Excel.
Для пользователей Библиотеки действует бесплатная бессрочная подписка на все следующие версии.
❇️ Оптимизируйте бизнес-процессы и повышайте операционную эффективность своей организации с помощью готовых регламентов и проектной документации из Библиотеки!
🔥7👍63
🌀 Как выявить узкие места в бизнес-процессах (начало)
Узкое место – это этап, функция или шаг внутри бизнес-процесса, который ограничивает поток работ, вызывает задержки (ожидания, очереди), неэффективность и снижение производительности.
Узкие места особенно проявляются, когда объем работы или запросов начинает значительно превышать пропускную способность бизнес-процесса, т.е. его выполнение начинает задерживаться или полностью прекращается. Узкое место также называют «бутылочным горлышком». Причина простая: диаметр горлышка бутылки определяет скорость, с которой перетекает вода, или на примере организации – скорость, с которой бизнес-процесс производит результаты (продукты).

= 12 практических советов =
1. Разработать детальную графическую модель процесса, проанализировать бизнес-логику процесса (дублирования, повторения, неправильные алгоритмы и т.п.)
2. Выполнить онлайн-имитацию процесса (simulation) в системе бизнес-моделирования, включая хронометраж, проанализировать результаты.
3. Собрать и проанализировать статистику показателей (метрик) по всем этапам (шагам) процесса, включая данные из систем исполнения процессов BPMS.
4. Провести интервью сотрудников (исполнителей процесса), получить обратную связь.
5. Проанализировать претензии клиентов, если это процесс по реализации продуктов и услуг.

▶️ Подключайтесь к нашим каналам Вконтакте и МАХ
4👍3🔥1