Предлагайте темы, которые Вас волнуют. Обсудим.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
от ФСС
Важная информация для
работодателей!

Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах - работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО).

Состав сведений:
🔸фамилия, имя, отчество застрахованного лица
🔸дата рождения
🔸СНИЛС
🔸ИНН (при наличии)
🔸способ получения пособия и реквизиты для перечисления

‼️Сведения передаются исключительно в электронном виде. После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий.

Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации, действующим законодательством не установлены.

Однако, в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, необходимо завершить передачу сведений до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Форма сведений о застрахованных лицах формируется в используемой бухгалтерской программе, например:

🔸Ссылка СКБ-Контур
🔸Ссылка СБИС
🔸Ссылка 1С

За разъяснениями практического использования функционала необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спецоператору бухгалтерской отчетности.

Дополнительно сообщаем: СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и др.

Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе. Со спецификацией ФСС по использованию СЭДО вы можете ознакомиться здесь

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

🎉 ПОЛУЧИТЬ СПРАВКИ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ и 2-НДФЛ ТЕПЕРЬ МОЖНО ВСЕГО ЗА ДВЕ МИНУТЫ!

Заказать данные справки и получить результат за пару минут стало возможным через Личный кабинет получателя услуг ФСС:

1️⃣Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале госуслуг) – «Кабинет получателя услуг»
2️⃣Выберите раздел «Заказ электронных справок»
3️⃣Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»)
4️⃣Нажмите «отправить»

Через две минуты справка будет сформирована и появится в Вашем личном кабинете.
Справка подписана электронной подписью. Вы всегда можете скачать и предъявить ее по месту требования.

В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ СПРАВКОЙ 2-НДФЛ И СПРАВКОЙ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ?

В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (то есть с указанием суммы удержанного налога)

⚠️ НАПОМИНАЕМ! ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования (первые три дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы).

Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).

#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН

!!!!
Подтвердите основной вид экономической деятельности не позднее 15 апреля

Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности.
У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет.

Необходимые документы для ПОВЭД представляются в 2022 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2022 года.

Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в качестве страхователя в прошлом (2021) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем (2022) году, то подтверждать основной вид деятельности не требуется.

Страхователь самостоятельно определяет основной вид своей экономической деятельности в соответствии с Классификатором, утвержденным приказом Минтруда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2016 года № 851н

Подтвердите ОВЭД электронно – это удобно:

🔸через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Заполнение интерактивной формы заявления и направление документов, подписанных ЭЦП, мониторинг хода предоставления госуслуги, получение скан-копии уведомления в личном кабинете ПГУ

🔸через шлюз Фонда
В соответствии с организацией процесса спецоператора связи, предоставляющего сервис сдачи отчетности в ФСС в электронном виде

🔸через Личный кабинет страхователя
Заполнение интерактивной формы и направление документов с использованием ЭЦП, логина и пароля Вашего сотрудника, прикрепленных к кабинету организации на Портале госуслуг, мониторинг хода предоставления госуслуги

‼️В случае направления документов в электронном виде представление их на бумажном носителе не требуется!

‼️Если ОВЭД не будет подтвержден в установленный срок, организации будет присвоен максимальный тариф из указанных в ЕГРЮЛ

🧑🏼‍💻 Приказом ФСС от 27.12.2021 № 595 введен в действие Порядок, предусматривающий, что документы, которые оформляются региональными отделениями ФСС по результатам проверок, будут передаваться работодателю (страхователю) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – СЭДО. Документ вступает в силу с 10 апреля 2022 г.

В соответствии с новым порядком работодатели будут обязаны получать документы в электронном виде и уведомлять ФСС об их получении.

Документы в электронной форме признаны равнозначными документам на бумаге, подписанными собственноручной подписью. Работодатель также имеет право направить документы, запрашиваемые ФСС в ходе проверки, в электронном виде.

Новый порядок значительно упростит взаимодействие между работодателем и ФСС.

В России появится единый Фонд пенсионного и социального страхования

Правительство активизирует разработку нормативной базы для создания в России единого Фонда пенсионного и социального страхования. Объединение функций ПФР и ФСС сделает социальные выплаты более быстрыми и удобными для граждан.

📑До 5 мая Минтруд представит в правительство график разработки законодательной базы для нового фонда.

🗳Взносы в фонд будут осуществляться единым платежом и по единому тарифу.

🗓Единый фонд будет готов к работе к 1 января 2023 года.

❓Реформа проводится в рамках проекта по созданию в России социального казначейства. Его основой станет цифровая платформа, которая объединит все существующие в социальной сфере информационные системы. В результате все социальные выплаты будут предоставляться максимально оперативно и удобно.

🗓 ФСС разъясняет порядок возмещения в 2022 г. расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работодателям (страхователям), которым сроки уплаты страховых взносов в 2022 г. продлены на 12 месяцев (постановление Правительства РФ от 29.04.22 № 776)

Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС как с заявлением о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, так и с заявлением о возмещении расходов на уплату страховых взносов. При этом возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.

Напомним, что в соответствии c законодательством РФ (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса) одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению (подробнее здесь)

Дополнительные выходные дни работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, оплачивает работодатель. Затем он может обратиться в ФСС за возмещением этих расходов.

При этом возмещение расходов работодателю на оплату указанных выше дней с 01.01.22 осуществляется региональными отделениями ФСС согласно определенным Правилам (Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320).

Для возмещения расходов работодатель представляет в региональное отделение ФСС:

🔸заявление о возмещении расходов по форме, утвержденной ФСС
🔸заверенную работодателем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Таким образом, предоставление работодателем (страхователем) в региональные отделения ФСС заявления о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, осуществляется после их уплаты работодателем.

За прием на работу молодого сотрудника работодателю дадут 3 МРОТ

Компании, которые в 2022 году возьмут к себе на работу сотрудников до 30 лет, получат господдержку в рамках программы субсидирования найма. Такое решение приняли в правительстве.
Речь идет о таких безработных:

выпускники колледжей и вузов без опыта работы;

люди без среднего профессионального или высшего образования, инвалиды;

дети-сироты;

родители несовершеннолетних детей.

Субсидия = (3 МРОТ х РК страховые взносы) х количество трудоустроенных

Первый платеж работодатель получит через месяц после трудоустройства соискателя, второй — через 3 месяца, третий — через 6 месяцев.
Чтобы получить господдержку, работодателю нужно обратиться в ЦЗН для подбора специалистов под имеющиеся вакансии.
Сделать это можно личный кабинет на портале «Работа России».
После этого через систему «Соцстрах» надо направить заявление в ФСС, который занимается распределением и выплатой субсидий

⚠️Какие ещё новые документы появились для представления в Фонд, помимо расчета 4-ФСС?

Утвержден Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119. Он вступил в силу 31 мая 2022 года. Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10).

Новых форм 3:

🔸заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4 к приказу)

🔸выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7 к приказу)

🔸сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8 к приказу)

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

🔸в сведениях о застрахованном лице надо указать его пол.
Оставили одно поле для сведений об иной организации, через которую получают пособие.
В форме на 2021 год были поля для ее наименования, БИК, ИНН (приложение 1 к приказу)

🔸в заявлении о перерасчете пособия СНИЛС теперь отражают не в сведениях о застрахованном лице, а в шапке документа.
Надо указывать номер больничного или период нетрудоспособности для перерасчета, а также СНИЛС ребенка при наличии (приложение 5 к приказу)

🔸в уведомлении о прекращении права на пособие по уходу за ребенком из сведений о получателе оставили только ФИО и СНИЛС.
Отдельно нужно отражать данные о ребенке. В иных сведениях указывают только дату окончания отпуска и сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, на основании которых назначили и выплачивали пособие (приложение 6 к приказу).

Введут единый тариф и единую базу для исчисления страховых взносов

Единый тариф страховых взносов составит 30% с облагаемой базы и 15,1% сверх облагаемой базы на работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам. Облагаемую взносами базу установят на уровне базы для ОПС. Она будет выше.

Об этом говорится в «Основных направлениях бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов». Минтруд уже дал пояснения о едином тарифе 19 мая 2022 года.
«Льготников» объединят в три группы: тариф 15% с выплат выше МРОТ, 7,6% и 0%.
ПФР и ФСС тоже объединят.

Платить надо будет все и сразу. Но и отчетности станет меньше — она тоже будет единой.

Увеличатся максимальные размеры всех социальных выплат. А выплаты по больничным получат и те, кто сегодня работает по договора ГПХ. Пока они могут рассчитывать только на пенсионное и медицинское страхование.

Когда и как часто в 2023 году бухгалтеры будут сдавать РСВ

С 2023 года поменяют сроки сдачи налоговых деклараций и расчетов из-за введения единого налогового счета и объединения ПФР и ФСС.

Опубликован обновленный (ко второму чтению)  законопроект с поправками в НК в связи с объединением ПФР и ФСС.
РСВ надо будет сдавать ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за кварталом. Сейчас — до 30 числа.
Отметим, что в первоначальном варианте проекта был срок сдачи — 20 число. То есть сейчас условия смягчили.
Бухгалтерам дали больше времени на сдачу отчета. Но этот срок все равно более жесткий по сравнению с тем, что есть сейчас.

Кроме того, до 25 числа каждого месяца надо будет сдавать отчет с персданными сотрудников и данными о начислениях. По сути, это 3-ий раздел РСВ.

Для этого отчета тоже хотели установить срок 20 число, но в итоге поменяли на 25 число

Тариф в 4-ФСС обязательно должен быть с тремя знаками после запятой

С отчета за полугодие надо сдавать новую форму 4-ФСС. В ней надо особенно внимательно заполнять строку с тарифом, иначе отчет не пройдет.

В таблице 1 (строка 8) размер тарифа должен быть с тремя десятичными знаками после запятой.
То есть, например, не 0,2, а 0,200.

Если поставите два знака — отчет не примут, потому что он не пройдет форматно-логический контроль на шлюзе приема.

Если вы получили уведомление на 2022 год, где тариф указан с двумя знаками, то надо подставить третью цифру — ноль.

За ошибки, исправленные в отчетности самостоятельно, штрафовать не будут

С 1 января 2023 года за ошибки, исправленные до проверки, страхователя штрафовать не будут. А если не успели исправить, то штраф можно оплатить со скидкой 50%.

Такие изменения предлагают в законопроекте № 126990-8:

срок на исполнение требования об уплате штрафа увеличат с 10 до 20 календарных дней;

при оплате штрафа в первые 10 дней можно уплатить в 2 раза меньше,

штрафа совсем не будет, если страхователь сам найдет ошибку в сведениях о застрахованном лице и исправит ее до момента, когда об этом узнали проверяющие.

Планируется, что новые правила вступят в силу с 1 января 2023 года вместе с датой объединения ПФР и ФСС.

Закон о 4х-часовом рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком пока не принят

Среди бухгалтеров пошли слухи, что с 1 июля 2022 года работать в отпуске по уходу за ребенком можно не более 4 часов в день. Такая информация появилась в некоторых бухгалтерских СМИ, а также на сайтах Региональных отделениях Фонда. Однако пока в законах ничего не менялось.
СМИ предупреждают бухгалтеров, что надо якобы срочно оповестить ФСС о сотрудницах, которые работают более 4 часов в день, чтобы прекратили выплаты пособия.
Причина переполоха — законопроекты, которые вводят такую норму:
№ 42001-8 — с поправками в ТК;
№ 41991-8 — с поправками в законы № 81-ФЗ и 255-ФЗ.
Эти проекты были внесены в Думу в декабре 2021 года. По ним работать в отпуске по уходу за ребенком можно не более половины нормы (то есть 4 часа в день).
Это правило должно было заработать с 1 июля 2022 года.
Но пока законопроекты приняты только в первом чтении. Ко второму чтению текст должен поменяться, так как заработать с 1 июля эта норма никак не может.

Таким образом, сейчас законодательно не прописано, на сколько должен быть сокращен рабочий день у сотрудника, который совмещает работу и уход за ребенком.

Родители детей-инвалидов смогут взять 24 выходных дня подряд

Внесут поправки в статью 262 ТК, по которой родителям-инвалидам положено 4 дополнительных выходных дня в году. Можно будет накопить дни и взять подряд 24 выходных.

Будет сказано, что однократно в течение календарного года допускается использование до 24 дополнительных выходных подряд в пределах общего количества неиспользованных родителем допвыходных.

Порядок согласования с работодателем графика предоставления длинных выходных установит Правительство.
В пояснительной записке говорится, что в эти выходные можно будет съездить с ребенком в санаторий. А свой ежегодный отпуск потратить на обустройство семейного быта, общение с другими членами семьи, воспитание других детей, личного отдыха.
Планируется, что норма заработает с 1 января 2023 года

Излишне выплаченные работнику суммы пособий не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев, когда излишняя выплата явилась результатом «счетной» ошибки либо недобросовестности со стороны самого работника (предоставление заведомо ложных сведений, влияющих на право получения пособия и его размер, подложных справок или документов о продолжительности страхового стажа, сокрытие наличия инвалидности и т.д.)

В случае наличия «счетной» ошибки или вины работника удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся ему при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. А после увольнения работника излишне полученная им сумма пособия может быть взыскана только в судебном порядке.

📃 Опубликован приказ ФСС от 23.06.22 № 246 с правилами выплаты такого пособия. Он вступает в силу с 13 сентября 2022 года.
В приказе приведены новые формы заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение и заявления о возмещении стоимости услуг по погребению.
Заявление по новой форме и справка о смерти понадобятся, чтобы возместить из ФСС пособие на погребение, выплаченное работодателем родственникам умершего сотрудника.
Пособие на погребение по-прежнему выплачивают работодатели, а потом ФСС возмещает им эти расходы.
После направления работодателем в региональное отделение ФСС заявления и справки в течение 10 календарных дней будет принято решение о возмещении расходов, выплата будет осуществлена ФСС в течение двух календарных дней со дня принятия решения.

Напомним, что размер пособия на погребение с 1 февраля 2022 года составляет 6 964,68 руб. (без учета районного коэффициента).

Можно ли уйти из отпуска по уходу за ребенком в декрет?

Конечно, можно!

!!!! Если сотрудница забеременела в период отпуска по уходу за ребенком, то она может снова уйти в отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам.

📌 Мама может находиться только в одном отпуске — по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.

Для оформления отпуска по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребенком необходимо подать работодателю:
– заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком;
– заявление о прекращении выплаты пособия;
– заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается из заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

❗️Если мама в указанный период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком — календарные годы (календарный год) расчетного периода можно заменить на более выгодные для мамы годы.
Заменить можно на календарные годы (календарный год), непосредственно предшествующие предыдущему отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком, при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для замены необходимо подать заявление работодателю.

После окончания отпуска по беременности и родам мама может возобновить отпуск по уходу за старшим ребенком и оформить отпуск по уходу за младшим ребенком. Для этого необходимо подать заявления работодателю.

!!!!!!
С 2023 года для расчета выплаты по больничному получать справку о зарплате на предыдущей работе будет не нужно. Соответствующий проект приказа Минтруда размещен на общественное обсуждение. Сведения о зарплате работодатели будут представлять непосредственно в налоговые органы, которые, в свою очередь, передадут информацию в Социальный фонд России.
«Одна из целей проекта социальное казначейство – максимально упростить получение мер социальной поддержки и страховых выплат, отказаться от сбора справок с гражданина и работодателя. Благодаря введению прямых выплат по больничным листам и объединению фондов потребность предоставлять справку о предыдущем заработке отпадает. Все необходимые сведения для корректного расчета оплаты больничного листа будут в распоряжении Социального фонда России, даже в том случае, если гражданин на протяжении последних двух лет менял работу. С учетом этого предлагается со следующего года отказаться от справок с предыдущей работы для расчета пособий по временной нетрудоспособности», – отметил министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.
Напомним, пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Если человек в этом периоде был трудоустроен у другого работодателя, то при расчёте пособия на новом месте работы нужно учесть заработок у предыдущего работодателя или работодателей. Для этого работодатель в момент увольнения выдает соответствующую справку, которую человек приносит новому работодателю.
С 2023 года такая передача сведений от работодателя к работодателю не потребуется, поскольку все данные о зарплате будут аккумулироваться в Социальном фонде России. В результате Социальный фонд России будет назначать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в рамках социального казначейства – на основании имеющихся в фонде сведений о суммах заработка застрахованных лиц без истребования дополнительных справок от заявителя.

Обучение проводит КОНТУР
БЕСПЛАТНО
8-10 ноября состоится трехдневная конференция для бухгалтеров и руководителей, на которой будут освещены следующие вопросы:

🔸ФСС и прямые выплаты
🔸Слияние ПФР и ФСС
🔸Проблемные вопросы и изменения ФСБУ
🔸Главное по НДС
🔸Взаимодействие с налоговой
🔸Налог на прибыль

Обращаем внимание, что 9 ноября в 10:05 Вячеслав Толкачёв, руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ, подробно расскажет про прямые выплаты пособий.

Зарегистрироваться на мероприятие можно здесь

Рекомендации ФСС помогут вам в дальнейшей работе!