Здесь будут публиковаться и разбираться стандартные и не очень ситуации, возникающие при работе с ФСС. Порядок оформления ЭЛН. Разберем, что такое ПРОАКТИВ, не загорами МЧД (машино читаемые доверенности).
Порядок начисления больничных листков, порядок возмещения пособий по погребению, по уходу за детьми-инвалидами. Особенности оплаты ЭЛН с кодом " 34".
Порядок начисления больничных листков, порядок возмещения пособий по погребению, по уходу за детьми-инвалидами. Особенности оплаты ЭЛН с кодом " 34".
👏2👍1
Прочитав вчера комментарии к посту, я поняла, что очень мало информации для бухгалтеров и кадровиков по вопросам перехода на проактив, выплат застрахованным гражданам.
Меня зовут Ульяна, мне 47 лет. И я достаточно хорошо разбираюсь во всем, что связано с "прямыми выплатами". Я не блогер (или начинающий) и поэтому писать красиво не умею. Но надеюсь, что помогу Вам дельными советами как избежать штрафов, административных штрафов и просто переведу на русский действующие законы😀.
Меня зовут Ульяна, мне 47 лет. И я достаточно хорошо разбираюсь во всем, что связано с "прямыми выплатами". Я не блогер (или начинающий) и поэтому писать красиво не умею. Но надеюсь, что помогу Вам дельными советами как избежать штрафов, административных штрафов и просто переведу на русский действующие законы😀.
👍3
Сейчас самое актуальное, это СВЕДЕНИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА (СЗЛ).
Согласно Постановления 2010 от 23.11.2021 необходимо направить в Фонд. Конкретный срок ни где не указан, но Фонд рекомендует до конца февраля т.г. это сделать.
Сейчас идет "переходный период" в течение, которого штрафные санкции скорее всего применяться не будут, т.к. операторы были готовы передавать такую информацию плюс/минус 1 февраля.
ВНИМАНИЕ!
- на фамилию, имя и отчество застрахованного лица. Пример: ФЁдоров или ФЕдоров, НаталЬя или НаталИя, ГеннадЬевич или ГеннадИевич - это разное написание и машина прочитает как разных людей! Необходимо сверить с паспортом, а все остальные документы приводить в соответствие под паспорт. Важно помнить, что паспорта меняют не только при смене фамилии, имени, но и по возрасту ( 20 и 45 лет). Вы должны направлять действующие паспорта, а не на дату приема работника.
- Если отсутствует номер счета, то можно указать почтовый перевод ( НО, сразу объяснить работнику, что почтовый перевод идет до месяца, и необходимо отслеживать самостоятельно на почте деньги.Почтальоны НЕ носят извещения). И необходимо указывать адрес, где работник проживает (для доставки перевода), а не где прописан. Очень часто прописка Томск, а работает в Новосибирске, а бухгалтер продублировал адрес прописки. Естественно деньги вернутся, а работник уже раздражен и счет уже открыл, но Фонд не направит повторно пока деньги не вернутся на счет Фонда.
Согласно Постановления 2010 от 23.11.2021 необходимо направить в Фонд. Конкретный срок ни где не указан, но Фонд рекомендует до конца февраля т.г. это сделать.
Сейчас идет "переходный период" в течение, которого штрафные санкции скорее всего применяться не будут, т.к. операторы были готовы передавать такую информацию плюс/минус 1 февраля.
ВНИМАНИЕ!
- на фамилию, имя и отчество застрахованного лица. Пример: ФЁдоров или ФЕдоров, НаталЬя или НаталИя, ГеннадЬевич или ГеннадИевич - это разное написание и машина прочитает как разных людей! Необходимо сверить с паспортом, а все остальные документы приводить в соответствие под паспорт. Важно помнить, что паспорта меняют не только при смене фамилии, имени, но и по возрасту ( 20 и 45 лет). Вы должны направлять действующие паспорта, а не на дату приема работника.
- Если отсутствует номер счета, то можно указать почтовый перевод ( НО, сразу объяснить работнику, что почтовый перевод идет до месяца, и необходимо отслеживать самостоятельно на почте деньги.Почтальоны НЕ носят извещения). И необходимо указывать адрес, где работник проживает (для доставки перевода), а не где прописан. Очень часто прописка Томск, а работает в Новосибирске, а бухгалтер продублировал адрес прописки. Естественно деньги вернутся, а работник уже раздражен и счет уже открыл, но Фонд не направит повторно пока деньги не вернутся на счет Фонда.
ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ОТ ФСС
Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01.01.2022 года, действующим законодательством не установлены.
Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.
Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
ОТ ФСС
Сроки направления сведений о работниках (застрахованных лицах), работающих в организации на 01.01.2022 года, действующим законодательством не установлены.
Рекомендуем страхователям в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.
Целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
Предлагайте темы, которые Вас волнуют. Обсудим.
ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
от ФСС
Важная информация для
работодателей!
Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах - работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО).
Состав сведений:
🔸фамилия, имя, отчество застрахованного лица
🔸дата рождения
🔸СНИЛС
🔸ИНН (при наличии)
🔸способ получения пособия и реквизиты для перечисления
‼️Сведения передаются исключительно в электронном виде. После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации, действующим законодательством не установлены.
Однако, в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, необходимо завершить передачу сведений до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
Форма сведений о застрахованных лицах формируется в используемой бухгалтерской программе, например:
🔸Ссылка СКБ-Контур
🔸Ссылка СБИС
🔸Ссылка 1С
За разъяснениями практического использования функционала необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спецоператору бухгалтерской отчетности.
Дополнительно сообщаем: СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и др.
Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе. Со спецификацией ФСС по использованию СЭДО вы можете ознакомиться здесь
#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН
от ФСС
Важная информация для
работодателей!
Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах - работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО).
Состав сведений:
🔸фамилия, имя, отчество застрахованного лица
🔸дата рождения
🔸СНИЛС
🔸ИНН (при наличии)
🔸способ получения пособия и реквизиты для перечисления
‼️Сведения передаются исключительно в электронном виде. После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации, действующим законодательством не установлены.
Однако, в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, необходимо завершить передачу сведений до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
Форма сведений о застрахованных лицах формируется в используемой бухгалтерской программе, например:
🔸Ссылка СКБ-Контур
🔸Ссылка СБИС
🔸Ссылка 1С
За разъяснениями практического использования функционала необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спецоператору бухгалтерской отчетности.
Дополнительно сообщаем: СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и др.
Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе. Со спецификацией ФСС по использованию СЭДО вы можете ознакомиться здесь
#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН
🎉 ПОЛУЧИТЬ СПРАВКИ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ и 2-НДФЛ ТЕПЕРЬ МОЖНО ВСЕГО ЗА ДВЕ МИНУТЫ!
Заказать данные справки и получить результат за пару минут стало возможным через Личный кабинет получателя услуг ФСС:
1️⃣Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале госуслуг) – «Кабинет получателя услуг»
2️⃣Выберите раздел «Заказ электронных справок»
3️⃣Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»)
4️⃣Нажмите «отправить»
Через две минуты справка будет сформирована и появится в Вашем личном кабинете.
Справка подписана электронной подписью. Вы всегда можете скачать и предъявить ее по месту требования.
В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ СПРАВКОЙ 2-НДФЛ И СПРАВКОЙ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ?
В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (то есть с указанием суммы удержанного налога)
⚠️ НАПОМИНАЕМ! ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования (первые три дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы).
Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).
#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН
Заказать данные справки и получить результат за пару минут стало возможным через Личный кабинет получателя услуг ФСС:
1️⃣Войдите в Личный кабинет (вход по учетной записи на портале госуслуг) – «Кабинет получателя услуг»
2️⃣Выберите раздел «Заказ электронных справок»
3️⃣Создайте «новый запрос в Фонд» (выберите нужный регион, тип справки и за какой период она нужна (возможно заказать справку сразу «по всем РО ФСС»)
4️⃣Нажмите «отправить»
Через две минуты справка будет сформирована и появится в Вашем личном кабинете.
Справка подписана электронной подписью. Вы всегда можете скачать и предъявить ее по месту требования.
В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ СПРАВКОЙ 2-НДФЛ И СПРАВКОЙ О ВЫПЛАЧЕННЫХ ПОСОБИЯХ?
В справке 2-НДФЛ содержится информация только о суммах выплаченных пособий, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (то есть с указанием суммы удержанного налога)
⚠️ НАПОМИНАЕМ! ФСС РФ производит удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования (первые три дня болезни оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы).
Справка о выплаченных пособиях содержит информацию обо всех выплатах ФСС (пособие по временной нетрудоспособности, материнские пособия, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве).
#ВНиМ #прямыевыплаты #больничный #ЭЛН
👍3
!!!!
Подтвердите основной вид экономической деятельности не позднее 15 апреля
Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности.
У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет.
Необходимые документы для ПОВЭД представляются в 2022 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2022 года.
Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в качестве страхователя в прошлом (2021) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем (2022) году, то подтверждать основной вид деятельности не требуется.
Страхователь самостоятельно определяет основной вид своей экономической деятельности в соответствии с Классификатором, утвержденным приказом Минтруда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2016 года № 851н
Подтвердите ОВЭД электронно – это удобно:
🔸через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Заполнение интерактивной формы заявления и направление документов, подписанных ЭЦП, мониторинг хода предоставления госуслуги, получение скан-копии уведомления в личном кабинете ПГУ
🔸через шлюз Фонда
В соответствии с организацией процесса спецоператора связи, предоставляющего сервис сдачи отчетности в ФСС в электронном виде
🔸через Личный кабинет страхователя
Заполнение интерактивной формы и направление документов с использованием ЭЦП, логина и пароля Вашего сотрудника, прикрепленных к кабинету организации на Портале госуслуг, мониторинг хода предоставления госуслуги
‼️В случае направления документов в электронном виде представление их на бумажном носителе не требуется!
‼️Если ОВЭД не будет подтвержден в установленный срок, организации будет присвоен максимальный тариф из указанных в ЕГРЮЛ
Подтвердите основной вид экономической деятельности не позднее 15 апреля
Ежегодно все работодатели – юридические лица (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить в ФСС документы на подтверждение своего основного вида деятельности.
У индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет.
Необходимые документы для ПОВЭД представляются в 2022 году после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2022 года.
Подтвердить основной вид деятельности должны все организации, зарегистрированные в качестве страхователя в прошлом (2021) году и ранее. Если организация зарегистрирована в текущем (2022) году, то подтверждать основной вид деятельности не требуется.
Страхователь самостоятельно определяет основной вид своей экономической деятельности в соответствии с Классификатором, утвержденным приказом Минтруда и социальной защиты Российской Федерации от 30 декабря 2016 года № 851н
Подтвердите ОВЭД электронно – это удобно:
🔸через Единый портал государственных и муниципальных услуг
Заполнение интерактивной формы заявления и направление документов, подписанных ЭЦП, мониторинг хода предоставления госуслуги, получение скан-копии уведомления в личном кабинете ПГУ
🔸через шлюз Фонда
В соответствии с организацией процесса спецоператора связи, предоставляющего сервис сдачи отчетности в ФСС в электронном виде
🔸через Личный кабинет страхователя
Заполнение интерактивной формы и направление документов с использованием ЭЦП, логина и пароля Вашего сотрудника, прикрепленных к кабинету организации на Портале госуслуг, мониторинг хода предоставления госуслуги
‼️В случае направления документов в электронном виде представление их на бумажном носителе не требуется!
‼️Если ОВЭД не будет подтвержден в установленный срок, организации будет присвоен максимальный тариф из указанных в ЕГРЮЛ
👍4
🧑🏼💻 Приказом ФСС от 27.12.2021 № 595 введен в действие Порядок, предусматривающий, что документы, которые оформляются региональными отделениями ФСС по результатам проверок, будут передаваться работодателю (страхователю) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи – СЭДО. Документ вступает в силу с 10 апреля 2022 г.
В соответствии с новым порядком работодатели будут обязаны получать документы в электронном виде и уведомлять ФСС об их получении.
Документы в электронной форме признаны равнозначными документам на бумаге, подписанными собственноручной подписью. Работодатель также имеет право направить документы, запрашиваемые ФСС в ходе проверки, в электронном виде.
Новый порядок значительно упростит взаимодействие между работодателем и ФСС.
В соответствии с новым порядком работодатели будут обязаны получать документы в электронном виде и уведомлять ФСС об их получении.
Документы в электронной форме признаны равнозначными документам на бумаге, подписанными собственноручной подписью. Работодатель также имеет право направить документы, запрашиваемые ФСС в ходе проверки, в электронном виде.
Новый порядок значительно упростит взаимодействие между работодателем и ФСС.
👍2
В России появится единый Фонд пенсионного и социального страхования
Правительство активизирует разработку нормативной базы для создания в России единого Фонда пенсионного и социального страхования. Объединение функций ПФР и ФСС сделает социальные выплаты более быстрыми и удобными для граждан.
📑До 5 мая Минтруд представит в правительство график разработки законодательной базы для нового фонда.
🗳Взносы в фонд будут осуществляться единым платежом и по единому тарифу.
🗓Единый фонд будет готов к работе к 1 января 2023 года.
❓Реформа проводится в рамках проекта по созданию в России социального казначейства. Его основой станет цифровая платформа, которая объединит все существующие в социальной сфере информационные системы. В результате все социальные выплаты будут предоставляться максимально оперативно и удобно.
Правительство активизирует разработку нормативной базы для создания в России единого Фонда пенсионного и социального страхования. Объединение функций ПФР и ФСС сделает социальные выплаты более быстрыми и удобными для граждан.
📑До 5 мая Минтруд представит в правительство график разработки законодательной базы для нового фонда.
🗳Взносы в фонд будут осуществляться единым платежом и по единому тарифу.
🗓Единый фонд будет готов к работе к 1 января 2023 года.
❓Реформа проводится в рамках проекта по созданию в России социального казначейства. Его основой станет цифровая платформа, которая объединит все существующие в социальной сфере информационные системы. В результате все социальные выплаты будут предоставляться максимально оперативно и удобно.
🗓 ФСС разъясняет порядок возмещения в 2022 г. расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работодателям (страхователям), которым сроки уплаты страховых взносов в 2022 г. продлены на 12 месяцев (постановление Правительства РФ от 29.04.22 № 776)
Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС как с заявлением о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, так и с заявлением о возмещении расходов на уплату страховых взносов. При этом возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.
Напомним, что в соответствии c законодательством РФ (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса) одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению (подробнее здесь)
Дополнительные выходные дни работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, оплачивает работодатель. Затем он может обратиться в ФСС за возмещением этих расходов.
При этом возмещение расходов работодателю на оплату указанных выше дней с 01.01.22 осуществляется региональными отделениями ФСС согласно определенным Правилам (Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320).
Для возмещения расходов работодатель представляет в региональное отделение ФСС:
🔸заявление о возмещении расходов по форме, утвержденной ФСС
🔸заверенную работодателем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Таким образом, предоставление работодателем (страхователем) в региональные отделения ФСС заявления о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, осуществляется после их уплаты работодателем.
Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС как с заявлением о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, так и с заявлением о возмещении расходов на уплату страховых взносов. При этом возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.
Напомним, что в соответствии c законодательством РФ (ч. 1 ст. 262 Трудового кодекса) одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению (подробнее здесь)
Дополнительные выходные дни работникам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, оплачивает работодатель. Затем он может обратиться в ФСС за возмещением этих расходов.
При этом возмещение расходов работодателю на оплату указанных выше дней с 01.01.22 осуществляется региональными отделениями ФСС согласно определенным Правилам (Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320).
Для возмещения расходов работодатель представляет в региональное отделение ФСС:
🔸заявление о возмещении расходов по форме, утвержденной ФСС
🔸заверенную работодателем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Таким образом, предоставление работодателем (страхователем) в региональные отделения ФСС заявления о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, осуществляется после их уплаты работодателем.
За прием на работу молодого сотрудника работодателю дадут 3 МРОТ
Компании, которые в 2022 году возьмут к себе на работу сотрудников до 30 лет, получат господдержку в рамках программы субсидирования найма. Такое решение приняли в правительстве.
Речь идет о таких безработных:
выпускники колледжей и вузов без опыта работы;
люди без среднего профессионального или высшего образования, инвалиды;
дети-сироты;
родители несовершеннолетних детей.
Субсидия = (3 МРОТ х РК страховые взносы) х количество трудоустроенных
Первый платеж работодатель получит через месяц после трудоустройства соискателя, второй — через 3 месяца, третий — через 6 месяцев.
Чтобы получить господдержку, работодателю нужно обратиться в ЦЗН для подбора специалистов под имеющиеся вакансии.
Сделать это можно личный кабинет на портале «Работа России».
После этого через систему «Соцстрах» надо направить заявление в ФСС, который занимается распределением и выплатой субсидий
Компании, которые в 2022 году возьмут к себе на работу сотрудников до 30 лет, получат господдержку в рамках программы субсидирования найма. Такое решение приняли в правительстве.
Речь идет о таких безработных:
выпускники колледжей и вузов без опыта работы;
люди без среднего профессионального или высшего образования, инвалиды;
дети-сироты;
родители несовершеннолетних детей.
Субсидия = (3 МРОТ х РК страховые взносы) х количество трудоустроенных
Первый платеж работодатель получит через месяц после трудоустройства соискателя, второй — через 3 месяца, третий — через 6 месяцев.
Чтобы получить господдержку, работодателю нужно обратиться в ЦЗН для подбора специалистов под имеющиеся вакансии.
Сделать это можно личный кабинет на портале «Работа России».
После этого через систему «Соцстрах» надо направить заявление в ФСС, который занимается распределением и выплатой субсидий