В начальных постах рассмотрим несколько важных правил для ассистента-новичка

Уточняйте на собеседовании, какие поручения вам придется выполнять.
Для ассистента количество личных и деловых поручений является важным критерием в том, принимать или не принимать предложение о работе и как в дальнейшем видеть себя в профессии.
Некоторые наниматели предпочитают иметь дело только с личными поручениями. А кто-то, наоборот, личным поручениям предпочитает бизнес-поддержку. В некоторых случаях приходится выполнять и те и другие.
Самая большая ошибка – это не спросить на собеседовании о том, чего ваш потенциальный руководитель ждет от своего ассистента. Этот вопрос поможет избежать напрасных ожиданий с обеих сторон и сэкономит время.

Будьте внимательны
Внимание к деталям крайне важно в работе ассистента. От предпочтений начальника в кофе до времени для назначения совещаний – все это имеет значение. Нельзя запомнить все сразу, поэтому начать с записей - лучший подход. Память не всегда бывает идеальной, и важной информации может быть слишком много, чтобы удержать ее в голове. Поэтому удерживайте всю информацию в ежедневнике. Лучше записать и уточнить, чем забыть. Если начальник обнаружит, что вы просто забыли его указания, это может вызвать недовольство и сомнения в вашей эффективности.

Развивайте коммуникационные навыки.
Хороший ассистент должен быть отличным переговорщиком. Он должен обладать отличными коммуникативными навыками и умением взаимодействовать с людьми в любой ситуации, будь то коллега, подчиненный, клиент, партнер или гость. Ассистент часто выступает как заместитель и должен уметь эффективно общаться, например, отправляя сообщения от имени начальника. Также ассистенты часто выступают в роли посредника между руководителем и сотрудниками, поэтому важно иметь навыки грамотного общения.

Учитесь и развивайтесь
Важно быть в курсе всех аспектов компании, начиная от терминологии и заканчивая стратегией развития. Ваше понимание внутренних процессов сильно повлияет на то, как вас воспринимают в коллективе и на эффективность вашей работы. Показывая свои знания и понимание ситуации, вы не только завоюете доверие коллег, но и откроете себе возможность участвовать в дополнительных проектах, повышая свою ценность как специалиста. Ваша постоянная готовность к развитию будет способствовать вашей репутации как профессионала, который всегда стремится к новым вершинам.

В первые два месяца работы в новой компании стоит уделить большое внимание изучению информации и общению, задавая все возможные вопросы. Этот период можно назвать "информационной перегрузкой", но он поможет вам лучше адаптироваться и найти свое место. Умение признавать свои пробелы и искать способы их заполнения - это ключ к постоянному развитию. Обратитесь к отделу кадров для получения информации о тренингах в компании или найдите профильные курсы для дополнительного обучения.

РАССЫЛКА
Одна из самых распространенных обязанностей ассистента. Рассмотрим рассылку в телеграм.
Для работы нам нужны аккаунты телеграм.
Чем больше - тем лучше✔️

Для работы с программой и действий,связанных с продвижением используем ТОЛЬКО РАБОЧИЕ аккаунты, ни в коем случае не ЛИЧНЫЕ.

❗️Рабочие аккаунты- это расходный материал!
Их будут время от времени замораживать, блокировать,удалять.
Это абсолютно нормальное явление и переживать по этому поводу не стоит.

Во избежание заспамленности IP-адреса используем прокси.

Подробная инструкция по приобретению, распаковке и оформлению аккаунтов в нашем закрытом канале

Итак, аккаунты у нас есть в нужном количестве. Но в официальное приложение можно добавить 3 аккаунта. Что делать?
Скачиваем приложения, в которые вмещается большое количество акков

Для андроид-для рассылок в ЛС
◾Telegram X
◾ Кошкограм
⬛ BGram
Разрабы обещают до 100 акков вместимость

◾ Bestgram (для iPhone)
▪️Aka (для iPhone)
▪️Nicegram (для iPhone)

Для ПК
⬛Kotatogram

Прогретые аккаунты - лучше, но можно пользоваться теми, что есть( если, конечно, они не сегодня созданы, а имеют отлежку более 14 дней)

Прогретыми считаются аккаунты с которых велась активность для повышения доверия Telegram к нему.

Далее необходимо подобрать целевую аудиторию (ЦА), если рассылка идёт в ЛС. Параметры отбора предоставляет работодатель.

Где брать людей

Каталоги групп и каналов по телеграм:

https://tgstat.ru/
https://catalog-telegram.ru/
https://combot.org/telegram/top/groups
https://telemetr.me/channels/
https://tmbots.info/

Сохраняйте себе ссылки на группы в телеграм с Вашей ЦА, чтобы собирать оттуда людей.

Процесс рассылки редко обходится без различных ограничений для аккаунтов по различным причинам.

Возможные причины БАНА аккаунтов, рассмотрим основные 3:

1. Заспамленый ip адрес ( если аккаунт слетает при распаковке или подключении к софту)
В таком случае нужно сменить прокси.

2. Заспамленый текст, ссылка, видео рассылаемого сообщения ( если аккаунт слетает вначале рассылки или после отправки 1-2 сообщений)
В таком случае менять сообщение и тестировать.
Для уникализации текстового сообщения можно использовать рандомизатор, например, https://miniwebtool.ru/

3. "Личный" бан - в случае, если кто-то из получателей воспринял ваше сообщение как нежелательный спам и пожаловался в службу поддержки ТГ.

Возможные способы избежания бана и быстрейшей разблокировки аккаунтов описаны в наших каналах обучения

Прокси - это посредник между Вами и теми ресурсами которые Вы посещаете (в данном случае Telegram) Прокси содержит уникальный ip-адрес который несёт информацию о стране и регионе абонента
Когда количество наших рабочих аккаунтов становится больше 10 и они каждый день выполняют массовые действия( рассылки, приглашения в группы) это выглядит странно.
Алгоритмы Telegram устроены так, что подозрение на ненормальную активность одного аккаунта с большой вероятностью приведёт к бану всех аккаунтов с данным ip-адресом. Даже вход нескольких аккаунтов с одного IP это уже повод для заморозки.

Как снять блокировку номера в Telegram?

Шаг 1: Переходим по ссылке
Шаг 2: Пишем в техническую поддержку жалобу на угон аккаунта или утрату доступа к устройству/сим-карте, перейдя по ссылке Обязательно измените текст жалобы для большей эффективности, так как тему могут быстро пофиксить.
Шаг 3:Указываем заблокированный номер и нашу почту.
Шаг 4: Ожидаем 1-3 дня, после чего мы снова сможем войти в заблокированный аккаунт

Часто в обязанности ассистента входит написание различных офферов для продвижения продукта. Какие же принципы нужно соблюдать при составлении офферов?

1. Определите целевую аудиторию, для которой будет создаваться оффер. Изучите их потребности, проблемы и желания.

2. Сформулируйте уникальное предложение, которое выделит ваш оффер среди конкурентов и заинтересует вашу целевую аудиторию.

3. Создайте привлекательный и информативный текст, который убедит потенциальных клиентов в ценности вашего продукта или услуги. Укажите все преимущества и особенности оффера.

4. Добавьте креативные и убедительные элементы, такие как картинки, видео, отзывы клиентов или статистика успешных результатов от использования вашего оффера. Это поможет убедить клиентов в достоверности вашего предложения.

5. Разработайте стратегию распространения оффера, используя различные каналы маркетинга, такие как социальные сети, электронные письма, рекламные баннеры и партнерские программы. Поддерживайте постоянное взаимодействие с клиентами и анализируйте эффективность вашего оффера для его улучшения и оптимизации.

Нейросеть для генерации контента

Grewin AI - помощник для работы с контентом, не важно где вы работаете! Пригодится всем
Что умеет:

Составит контент-план, проведет сравнение двух товаров между собой;

Создает идеи и сценарии для видео;

Генерирует заголовок и описания для видео на YouTube;

Поможет написать крутые объемные статьи;

Создает посты для соцсетей, учитывая особенность каждой из них (под ВК, ТГ, Дзен и тд);

Создает карточки товаров для Ozon, WB как опытный продавец;

Написание текстов для объявлений о продаже или аренде.

И это не все возможности.

Полностью на русском языке, но чтобы воспользоваться версией где доступно 10 000 символов, необходимо подписаться на канал разработчиков. Ознакомиться можно после регистрации на сайте

С информацией по обучению бизнес-ассистентов в наших закрытых каналах можно ознакомиться на сайте
https://vk.link/clubassist_probis

Ещё о нейронках.
Сервис Narakeet бесплатно озвучит для вас любой текст.

Внутри почти 100 языков и диалектов, в каждом из которых доступно до 20 голосов озвучки. И да, всем этим добром можно пользоваться бесплатно

Сегодня прочитал одно объявление о поиске БИЗНЕС-ассистента. Не зря выделил первое слово)
Далее по тексту: "задачи: 60% заказ билетов, СПА, отелей, салонов т.д......", из рабочих сценарии и монтаж рилс
Судя по всему девица ищет горничную, при чем тут бизнес?🙃☺️

У нас появился свой чат, где вы можете делиться впечатлениями и задавать вопросы
https://t.me/+ECOKc5WMy4c1MGFi

Вы уже заметили, что у нас появляются посты о некоторых инструментах ИИ, полезных в работе бизнес-ассистентов.
Больше информации о различных нейросетях для работы и отдыха можно найти в канале
https://t.me/Neuro_Lab_AI

Ещё одно немаловажное умение для ассистента - создание презентаций. Существует достаточно сервисов, с помощью которых это можно сделать, Canva, например. Научиться этому несложно, мы в каналах опубликуем видео на эту тему.
В телеграм есть бот, который упростит создание презентаций, а точнее сам создаст любую презу, нужно только чёткое описание того, что вы хотите на выходе.
Ссылки пригласительной на него нет, но просто забейте в поиске телеграм ПрезаПро и сразу найдёте. До сих пор он был бесплатный, неизвестно, надолго ли, так что успейте воспользоваться🫴
Если будут какие-то впечатления, пишите в комментах