Контроль

Вот откуда мы начнем разматывать этот клубок управленческих терминов - зайдем с другой стороны

Формирование цели, анализ вариантов достижения цели, утверждение плана или бюджета и принятие решений, а также процесс исполнения решений - суть безусловные ключевые этапы процесса управления - но мы зайдем с другого конца процесса управления - со стороны функции контроля за исполнением решений

Давайте будем предполагать, что у нас выстроены бизнес-процессы

Ну, вот опять я говорю загдками финансиста))

Постараюсь объяснить, что это значит, а для этого давайте ответим на один простой вопрос:

Чем отличается система управления, когда выстроен бизнес-процесс, и когда бизнес-процесс не выстроен?

Когда бизнес-процесс не выстроен, Вы принимаете решение о запуске такого процесса каждый раз, когда появляется событие, которое должно его (б-процесс) запускать, например, позвонил потенциальный клиент, и Вы запускаете коммерческую функцию, чтобы клиента склонить на подписание договора, или клиент подписал договор, и Вы передаете его в производственный отдел, чтобы те запустили соответствующий процесс производства ПРОДУКТА
А когда завершается один этап бизнес-процесса, Вы, как говорится, в ручном режиме запускаете следующий этап этого процесса и так далее...

Когда говорят, что бизнес-процесс выстроен, то это значит, что Вы принимаете управленческое решение ровно один раз! - и все... далее, думаю, все Вам уж точно интуитивно понятно))

Мы выше решили разобрать ситуацию, когда бизнес-процесс выстроен, а значит у нас остается только одна управленческая функция - это функция контроля

То есть в такой ситуации управленческий баланс, согласно нашей логике и нашему определению этого термина, должен служить повышению уровня эффективности контроля за исполнением - Ура! - это уже что-то...

Чтобы что-то контролировать, необходимо, чтобы заранее было понятно, что является плохим стечением обстоятельств, а что является хорошим.

Кстати, слово эффективность имеет ту же природу, как и процесс контроля, а именно:

Эффективность - понятие относительное - если скорость продажи некоего ПРОДУКТА в некоей рассматриваемой отрасли равняется в среднем 100шт/день, то Вы являетесь эффективным продавцом, если продаете 102шт в день, а если продаете 75 шт в день, то - неэффективным.

Таким образом, для запуска процесса контроля нам необходим перечень ключевых ориентиров в пространстве и времени, при нарушении которых в негативном ключе, мы должны будем получить информацию о нарушении утвержденных регламентов.

Двигаемся дальше.
ЧТО ТАКОЕ ЗАТРАТЫ?
В каком смысле? Спросит простой обыватель...

В смысле Баланса, ответит финансист, который пишет статью об управленческом балансе))

Нас везде учат, что Баланс, ну, как минимум, начнем о нем говорить в части Активов, - это все то, чем мы обладаем, то что находится у предприятия, как минимум, в оперативном пользовании.

Короче говоря, то, что имеем, то и отражаем в активах баланса.

Если у нас есть деньги или "их эквиваленты", например, депозиты, или те или иные финансовые вложения, то тут, как говорится:

Слава Богу, что есть!!

А вот все остальное, что не является деньгами или производной от денег, то что это?

Ну, конечно же - это все то, что мы купили!!!
А если мы покупаем что-то, то это наши затраты, то есть делаем главный и принципиальный вывод:

Наши затраты отображаются и оседают на балансе нашего предприятия, а именно в активах этого самого баланса

Вопрос: мы об отчете о прибылях и убытках что-нибудь говорили?
Я нет

Производим продукт

Что это значит?

Если мы селлеры на Wb и Oz, то это значит, что скорее всего мы размещаем заказ на очередной контейнер ширпотреба в Китае, или этот контейнер плывет к нам, или мы его разгрузили и отправляем на склады маркетплейсов...

Если мы металлурги, то мы закупаем лом металла, или на горнообогатительном комбинате закупаем руду, или сырье отправлено в плавильный цех, или процесс производства металлоконструций или изделий из металла находится на той или иной стадии переделов...

Если мы строители, то мы заливаем фундамент, или ставим каркас, или монтируем кровлю, осуществляем фасадные работы, или благоустройство и т.п.

Все затраты, которые мы генерируем, отобрвжаются в нашем БАЛАНСЕ - точне в его Активах - причем они накапливаются...

Вопрос: если мы не продадим, то что произвели, то как будет выглядеть наш Баланс?

Если мы не продаем то, что производим, тогда неденежная часть активов баланса будет распухать.

И тут главный вопрос: а как долго мы не можем продать то, что произвели?

А что, если мы в этом самом БАЛАНСЕ будем напротив активов указывать количество времени, сколько данные затраты (ставшие нашими активами) болтаются на балансе, т.е. НЕ ПРОДАЮТСЯ...

Коллеги, спасибо Вам огромное за реакции, которые появляются в реальном времени, когда я пишу эти тексты!

Это очень приятно, и для меня необычно))

Сейчас лето и у нас (у меня) активность по контенту всегда ниже, чем в период с сентября по март, но мы ничего не бросаем.

По всем направлениям планируем продолжения))

Уважаемые коллеги!
Это крайне простая штука:
Управленческий баланс - это баланс, в котором неденежные активы распределены в соответствии с этапами бизнес-процесса

Мы закупаем сырье - у нас строка в балансе "запасы сырья"

Мы направляем сырье в цех номер 1, и добавляем в цех материалы, требующиеся для производства полуфабриката, у нас возникает строка в балансе "Цех номер 1"

Мы получаем из цеха номер 1 полуфабрикат номер 1 и потом его отдаем на внешнее контрактное производство и добавляем туда еще какие-либо необходимые материалы и работы, соотв. получаем третью строку в балансе "контрактное производство", например!!

Можно же сочинить вот такую музыку:
Atari Teenage Riot "Speed"

Если каждый этап бизнес-процесса будет строкой баланса, то что мы получим?
Мы получим офигенную штуку - мы будем понимать, на каком этапе нашего стандартного бизнес-процесса и сколько в деньгах "зависло" заказов, договоров и т.п., а если мы это еще подкрепим количеством времени сколько вся эта себестоимостная трихомудия висит у нас на балансе (пылится на складах, не продается согласно планам и т.п.), то мы вообще-то будем видеть оперативную ситуацию в нашей компании, как на ладони...

Итак,
БАЛАНС является УПРАВЛЕНЧЕСКИМ (в оперативной его части)
только в том случае, если выполняются одновременно два следующих условия:
1. каждая неденежная и внеоборотная строка баланса является этапом бизнес-процесса
2. напротив каждой неденежной и внеоборотной строки баланса написано время, сколько времени указанная сумма находится на балансе

Я конечно же не рекламировал здесь никаких каналов или прочих ресурсов, но свой собственный могу отрекламировать: коллеги, просто зайдите на https://ftube.ru/ - там много информации о том, как устроена двойная запись финансового учета