5 советов для эффективной презентации PowerPoint.

1. Владение материалом.
Ваша презентация - не только ваши слайды. Это то сообщение, которое вы хотите донести. Прежде освещения статистических данных, фактов и цифр, подумайте о рассказе, истории, которую вы будете говорить, почему и в каком порядке.

2. Запишите её.
Начните с Word или Google doc и сделайте «раскадровку» или сценарий всей презентации, чтобы у вас было представление, в каком потоке будет идти представленная информация, и как зрители будут последовательно видеть ее.

3. Выделите наиболее важное.
Презентация охватывает только наиболее важные моменты. Над чем бы вы не работали - документ, рабочий проект, новый дизайн продукта - нет необходимости делиться информацией в полном объеме. Выберите ключевые моменты, а остальное поместите в «Приложение», на которое вы можете сослаться в течении сессии Q&A в конце.

4. Знайте свою аудиторию.
Обращение к аудитории, полной медицинских специалистов должно отличаться от обращения к молодым предпринимателям. Отличаться должно всё. Выбор вашей темы, язык, на котором вы обращаетесь, примеры иллюстрации, а также юмор - все должно быть выдержано в стиле вашей целевой аудитории.

5. Репетируйте! (Да, уже!)
Никогда не рано привыкать к ритму вашей презентации и делать нотатки о ключевых позициях, которые вы хотели бы выделить. Когда вы говорите вслух, вы начинаете развивать "ощущение" материала и можете заметить, что что-то работает хорошо, а что-то нет и требует доработки.

Как быстро оформить несколько рисунков с текстом?

Зачем нужно? — Чтобы не тратить много времени на верстку.

Как? — Выделяем все нужные нам картинки на слайде, удерживая клавишу Shift. Затем нажимаем на “Работа с рисунками” → “Макет рисунка” и выбираем нужный нам формат.

Как отредактировать шаблон?

Зачем нужно? — Чтобы не превратиться в узника шаблонов.

Как? — Заходим в “Вид” → “Образец слайдов”, а там уже меняем, перекрашиваем и удаляем элементы по своему усмотрению.

Как не запутаться в многочисленных элементах слайда?

Зачем нужно? — Чтобы быстро выбрать нужный элемент.

Как? — Щелкаем мышью по любой картинке. Выбираем раздел “Работа с рисунками” → “Формат” → “Область выделения” – сбоку открывается меню со всеми объектами на слайде.