• Международный стандарт слайдов сформировался естественным образом: спикерам нужны были одни и те же средства, чтобы визуально структурировать информацию.
• Первая версия PowerPoint позволяла делать только черно-белые слайды. Ее главное преимущество – широкие возможности редактирования текста: выбор шрифтов, выравнивания, интервалов, создание стилей.
• Microsoft приобрел PowerPoint к моменту выхода второй версии – уже с цветными слайдами. Возможности графики в программе усложняются и по сей день.
• Keynote появился только спустя 16 лет после выхода PowerPoint и стал ее первым серьезным конкурентом – в частности, благодаря анимации слайдов. Теперь конкурирующих между собой графических редакторов гораздо больше. О них мы расскажем в следующей части нашего цикла
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Без слов-паразитов: PowerPoint
Когда презентация готова, спикер переходит к следующему этапу – репетиции. Что интересно, большинство самых известных спикеров репетируют свои выступления и часто это делают с тренерами, а вот самый частый ответ среднего менеджмента, который можно встретить «я отлично знаю и так, что и кому говорить». Как показывает практика, такая позиция связана с излишней самоуверенностью или со стеснением репетировать с тем, кто ниже по статусу в корпоративной иерархии.
Microsoft может решить эту проблему с запуском Presenter Coach (Тренер по выступлениям). Релиз запланирован этим летом. Встроенный советчик будет анализировать то, как пользователь озвучивает текст и давать советы по ускорению или замедлению темпа, используемой лексике, но без анализа фраз с культурными особенностями. Помощник даже различает – читаете вы текст со слайда или выступаете с собственной речью. Также он слышит ошибки и слова-заменители пауз как «эээээ», «мммм» и т.п. и предлагает отказаться от них, чтобы не раздражать аудиторию.
Подсказки появляются в отдельном окне во время режима репетиции, а в конце репетиции тренер предоставит подробный отчет с метриками для последующей практики.
Когда презентация готова, спикер переходит к следующему этапу – репетиции. Что интересно, большинство самых известных спикеров репетируют свои выступления и часто это делают с тренерами, а вот самый частый ответ среднего менеджмента, который можно встретить «я отлично знаю и так, что и кому говорить». Как показывает практика, такая позиция связана с излишней самоуверенностью или со стеснением репетировать с тем, кто ниже по статусу в корпоративной иерархии.
Microsoft может решить эту проблему с запуском Presenter Coach (Тренер по выступлениям). Релиз запланирован этим летом. Встроенный советчик будет анализировать то, как пользователь озвучивает текст и давать советы по ускорению или замедлению темпа, используемой лексике, но без анализа фраз с культурными особенностями. Помощник даже различает – читаете вы текст со слайда или выступаете с собственной речью. Также он слышит ошибки и слова-заменители пауз как «эээээ», «мммм» и т.п. и предлагает отказаться от них, чтобы не раздражать аудиторию.
Подсказки появляются в отдельном окне во время режима репетиции, а в конце репетиции тренер предоставит подробный отчет с метриками для последующей практики.
👍8
Microsoft добавила поддержку титров и субтитров к видео для веб-версии PowerPoint
Возможность добавлять титры и субтитры имеет ряд преимуществ для людей, которые просматривают презентации. Некоторые из зрителей могут говорить на другом языке, поэтому субтитры окажутся полезными в таких случаях. Также функция поможет зрителям с нарушениями слуха.
Титры и субтитры для видео в презентациях PowerPoint нужно создавать в формате WebVTT. У Microsoft есть сайт поддержки, где можно получить помощь при создании файлов с подписями. Для этих целей подойдут различные приложения, в том числе Блокнот.
После создания титров и субтитров их нужно поместить в видео PowerPoint. Для этого необходимо войти в сервис под учётной записью Microsoft, открыть файл PowerPoint, кликнуть «Вставить», затем выбрать «Видео» и нажать «Вставить видео с (название устройства)». Таким же образом можно добавить и субтитры.
При просмотре видео можно включить отображение титров и субтитров, кнопка находится в правом нижнем углу видеоплеера.
В видео можно добавить более одного файла субтитров, что особенно актуально для включения дополнительных языков, отмечает Microsoft.
Функция титров и субтитров к видео доступна всем пользователям веб-версии PowerPoint.
Возможность добавлять титры и субтитры имеет ряд преимуществ для людей, которые просматривают презентации. Некоторые из зрителей могут говорить на другом языке, поэтому субтитры окажутся полезными в таких случаях. Также функция поможет зрителям с нарушениями слуха.
Титры и субтитры для видео в презентациях PowerPoint нужно создавать в формате WebVTT. У Microsoft есть сайт поддержки, где можно получить помощь при создании файлов с подписями. Для этих целей подойдут различные приложения, в том числе Блокнот.
После создания титров и субтитров их нужно поместить в видео PowerPoint. Для этого необходимо войти в сервис под учётной записью Microsoft, открыть файл PowerPoint, кликнуть «Вставить», затем выбрать «Видео» и нажать «Вставить видео с (название устройства)». Таким же образом можно добавить и субтитры.
При просмотре видео можно включить отображение титров и субтитров, кнопка находится в правом нижнем углу видеоплеера.
В видео можно добавить более одного файла субтитров, что особенно актуально для включения дополнительных языков, отмечает Microsoft.
Функция титров и субтитров к видео доступна всем пользователям веб-версии PowerPoint.
В Google Slides есть возможность оставлять пометки в презентациях
При помощи функции «Перо» можно писать на слайдах в режиме реального времени, обводить ключевые данные, рисовать стрелки и просто отмечать интересные сведения.
В 2016 году Google представила в Slides функцию лазерной указки, чтобы указывать на нужный контент во время презентации.
Ранее для возможности написания аннотаций в ходе презентаций было необходимо загружать сторонние инструменты. Однако с «Пером» пользователям больше не придётся обращаться к Annotate и Web Paint, которые позволяют рисовать в браузере во время презентаций.
Чтобы получить доступ к функции нужно открыть файл в режиме слайд-шоу и кликнуть на настройки управления. В меню появится опция «Включить перо». Пользователи могут выбрать цвет пера: чёрный, красный, синий или зелёный. Отключить опцию можно в том же меню.
Стереть написанное при помощи «Пера» возможно при помощи ластика, который расположен в левом нижнем углу.
Google сообщила, что функция доступна для всех клиентов Workspace и пользователей с личным аккаунтом.
При помощи функции «Перо» можно писать на слайдах в режиме реального времени, обводить ключевые данные, рисовать стрелки и просто отмечать интересные сведения.
В 2016 году Google представила в Slides функцию лазерной указки, чтобы указывать на нужный контент во время презентации.
Ранее для возможности написания аннотаций в ходе презентаций было необходимо загружать сторонние инструменты. Однако с «Пером» пользователям больше не придётся обращаться к Annotate и Web Paint, которые позволяют рисовать в браузере во время презентаций.
Чтобы получить доступ к функции нужно открыть файл в режиме слайд-шоу и кликнуть на настройки управления. В меню появится опция «Включить перо». Пользователи могут выбрать цвет пера: чёрный, красный, синий или зелёный. Отключить опцию можно в том же меню.
Стереть написанное при помощи «Пера» возможно при помощи ластика, который расположен в левом нижнем углу.
Google сообщила, что функция доступна для всех клиентов Workspace и пользователей с личным аккаунтом.
Как сделать из презентации в PowerPoint видео
Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.
Преимущества видеоформата
Размер файла можно контролировать.
Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
Смотреть видео можно без PowerPoint.
Как преобразовать презентацию в видео
1) В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2) Выберите Файл> Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
3) В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
4) Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.
5) Кликните Создать видео.
6) В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7) В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
8) Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.
Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.
Преимущества видеоформата
Размер файла можно контролировать.
Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
Смотреть видео можно без PowerPoint.
Как преобразовать презентацию в видео
1) В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2) Выберите Файл> Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
3) В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
4) Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.
5) Кликните Создать видео.
6) В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7) В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
8) Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.
👍7
Какими были первые презентации
Презентация – это визуальный материал, помогающий вести рассказ. Можно сказать, что и наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты.
Еще одна важная веха развития презентаций – это школьные доски. Первые из них появились в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Впрочем, мел и маркер не имеют между собой существенных различий. Главный минус этого способа презентации – выступающий должен писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы или рисунки.
Первые презентации с использованием досок носили образовательный характер – по сути, занятия в школах и университетах просто начали дополнять надписями, графиками и рисунками. Гораздо позже, уже с появлением технологий отображения слайдов, презентации стали создавать для бизнес-целей – для привлечения клиентов или инвестиций в стартапы.
Презентация – это визуальный материал, помогающий вести рассказ. Можно сказать, что и наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты.
Еще одна важная веха развития презентаций – это школьные доски. Первые из них появились в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Впрочем, мел и маркер не имеют между собой существенных различий. Главный минус этого способа презентации – выступающий должен писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы или рисунки.
Первые презентации с использованием досок носили образовательный характер – по сути, занятия в школах и университетах просто начали дополнять надписями, графиками и рисунками. Гораздо позже, уже с появлением технологий отображения слайдов, презентации стали создавать для бизнес-целей – для привлечения клиентов или инвестиций в стартапы.
🔥5❤2
Как быстро оформить несколько рисунков с текстом?
Когда нужно?
Если есть несколько рисунков, которые нужно привести к единому стилю и добавить текст.
Зачем нужно?
Чтобы не тратить много времени на верстку.
Как?
Выделяем все нужные нам картинки на слайде, удерживая клавишу Shift. Затем нажимаем на “Работа с рисунками” → “Макет рисунка” и выбираем нужный нам формат.
Допустим, у нас есть 3 фотографии, к которым нужно добавить подписи.
Когда нужно?
Если есть несколько рисунков, которые нужно привести к единому стилю и добавить текст.
Зачем нужно?
Чтобы не тратить много времени на верстку.
Как?
Выделяем все нужные нам картинки на слайде, удерживая клавишу Shift. Затем нажимаем на “Работа с рисунками” → “Макет рисунка” и выбираем нужный нам формат.
Допустим, у нас есть 3 фотографии, к которым нужно добавить подписи.
👍10❤1
Как сделать книжную ориентацию?
Легко!
• Зашёл в раздел Конструктор.
• Перешёл в Настройки и кликнул на клавишу Размер слайда.
• В новом диалоговом окне нашёл Ориентация.
• Устанавливаешь ползунок в пустое место и подтверждаешь клавишей ОК.
• Выбираешь нужный вариант и нажимаешь на Развернуть, всё готово!
Легко!
• Зашёл в раздел Конструктор.
• Перешёл в Настройки и кликнул на клавишу Размер слайда.
• В новом диалоговом окне нашёл Ориентация.
• Устанавливаешь ползунок в пустое место и подтверждаешь клавишей ОК.
• Выбираешь нужный вариант и нажимаешь на Развернуть, всё готово!
👍3❤1👎1
Как сохранить шрифты без установки?
Если вы собираетесь открывать свою презентацию и редактировать ее на других компьютерах, но при этом используете какие-то нестандартные шрифты, то это сократит вам кучу времени.
Используя этот метод, даже если шрифт не установлен на другом компьютере, он не преподнесет вам неприятный сюрприз и не “поедет” в презентации.
Нажимаем на раздел “Сохранение документа” → “Сервис” → “Параметры сохранения” → “Внедрить шрифты в файл”.
Если вы собираетесь открывать свою презентацию и редактировать ее на других компьютерах, но при этом используете какие-то нестандартные шрифты, то это сократит вам кучу времени.
Используя этот метод, даже если шрифт не установлен на другом компьютере, он не преподнесет вам неприятный сюрприз и не “поедет” в презентации.
Нажимаем на раздел “Сохранение документа” → “Сервис” → “Параметры сохранения” → “Внедрить шрифты в файл”.
👍11❤2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Фиксирование функций
Дважды кликаем по иконке Format Painter (Формат по образцу), применяем оформление к любому количеству объектов.
Работает между слайдами.
Применимо также к Animation Painter (Анимация по образцу).
Дважды кликаем по иконке Format Painter (Формат по образцу), применяем оформление к любому количеству объектов.
Работает между слайдами.
Применимо также к Animation Painter (Анимация по образцу).
❤5👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Макет рисунка
Чтобы быстро привести любое количество разрозненных изображений к однообразию, выберите Макет рисунка на вкладке Формат рисунка.
Разгруппируйте результат, чтобы убрать лишние элементы.
Чтобы быстро привести любое количество разрозненных изображений к однообразию, выберите Макет рисунка на вкладке Формат рисунка.
Разгруппируйте результат, чтобы убрать лишние элементы.
❤2👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Анимация
Можно добавить несколько анимированных переходов.
Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.
Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд.
На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация».
Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.
Можно добавить несколько анимированных переходов.
Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.
Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд.
На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация».
Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.
❤2👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как скрыть панель эскизов
Чтобы скрыть панель Эскизы, зажмите Ctrl + Shift и кликните по иконке Обычный вид в строке состояния в правом нижнем углу.
Кстати, если кликнуть по ней зажав просто Shift, перейдете в Образец слайдов.
Чтобы скрыть панель Эскизы, зажмите Ctrl + Shift и кликните по иконке Обычный вид в строке состояния в правом нижнем углу.
Кстати, если кликнуть по ней зажав просто Shift, перейдете в Образец слайдов.
Перевод
Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций.
Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой.
Для этого понадобится доступ в интернет.
Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций.
Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой.
Для этого понадобится доступ в интернет.
👍9👎2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Настройка панелей в режиме докладчика
Вы можете увеличить заметки или сделать следующий слайд огромным, если вам так удобней. Просто потяните за границы нужной панели.
Вы можете увеличить заметки или сделать следующий слайд огромным, если вам так удобней. Просто потяните за границы нужной панели.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Таинственное меню «Сетка и направляющие»
В контекстном меню PowerPoint есть пункт Сетка и направляющие
Выглядит как выпадающее меню из-за стрелки, но служит еще и кнопкой для диалогового меню! Кликните, оно и откроется.
В контекстном меню PowerPoint есть пункт Сетка и направляющие
Выглядит как выпадающее меню из-за стрелки, но служит еще и кнопкой для диалогового меню! Кликните, оно и откроется.
❤4