Presentation
6.77K subscribers
4.83K photos
505 videos
1.56K links
Реклама - @design_manager_bot
Download Telegram
Как развить эффективную речь во время презентаций: доносим информацию грамотно

1. Присоединяйтесь к аудитории
Знание аудитории очень важно, когда дело доходит до публичных выступлений.
1. Адаптируйте сообщение: Поймите свою аудиторию и адаптируйте свой доклад к их потребностям, интересам и упростите его. 2. Адаптируйте восприятие : Стиль выступления должен соответствовать ожиданиям и настроению вашей аудитории. Если вы разговариваете с группой детей, вам нужно больше сосредоточиться на визуальных пособиях и упростить язык. Однако, если вы разговариваете с группой профессионалов, вам потребуется использовать более технический жаргон и предоставлять более краткую и подробную информацию. 3. Наладить взаимопонимание: Показывать аудитории понимание и эмпатию поможет наладить взаимопонимание. По мере роста доверия вы сможете лучше изложить свое сообщение. 4. Решение проблем: Знание вашей аудитории позволяет вам предвидеть любые проблемы, которые у них могут возникнуть, и решать их до того, как они станут проблемой. Это может помочь укрепить уверенность в вашем сообщении и избежать любых недоразумений.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🌍Быстрый туториал: 3d эффект

В сегодняшнем коротком видео-туториале автор научит создавать невероятный переход с помощью вставок. Скорее смотрите, вдохновляйтесь и применяйте!
👍14
Соавторство: PowerPoint

Как следует из названия, соавторство позволяет вам и вашим коллегам совместно работать над презентацией PowerPoint. Это пригодится, когда вы хотите работать над презентацией PowerPoint вместе.

1) Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу Microsoft PowerPoint.
2) Нажмите "Поделиться"... а затем выберите свою учетную запись OneDrive. Если вы не предпочитаете использовать свою учетную запись OneDrive, вы также можете выбрать другой метод.
3) Если у вас есть адрес электронной почты члена вашей команды, введите его в поле "Отправить ссылку".
4) Как только вы будете готовы поделиться, нажмите кнопку "Отправить".

В следующий раз, когда кто-то присоединится к презентации, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
Microsoft предлагает вам бесконечные возможности для настройки общего доступа к PPT. Вы можете нажать на значок карандаша, а затем на настройки общего доступа к ним.
Появление Keynote

Долгое время у PowerPoint не было серьезных конкурентов. Лишь в 2003 году вышел редактор слайдов от Apple. Keynote был доступен только для пользователей Mac и стал достойной альтернативой детищу Microsoft.

Изначально Keynote не был предназначен для широкой публики. Это была программа, в которой готовил и показывал слайды сам Стив Джобс начиная с 2001 года. Глава Apple всегда любил публичные выступления, и хотел использовать в них собственный софт. Ему нужны были высококачественные картинки и возможности анимации при смене слайдов, которые PowerPoint смог предложить лишь позднее.


Выступления Стива Джобса уже тогда были настоящим феноменом: он умел убеждать, впечатлять публику и продавать свой продукт, как никто другой. Его презентации стали лучшей рекламой Keynote после выпуска этой программы для пользователей.

В приложении были готовые темы оформления, позволяющие сохранять единообразие текста, фона, графиков и схем во всей презентации. Также важной частью была моушн-графика: эффект плавной смены слайдов, перелистывания страниц, перекатывающихся кубиков.

Сейчас Keynote активно используют в работе приверженцы техники Apple. Программа доступна не только на компьютерах Mac, она также интегрируется с iPhone и iPad для редактирования слайдов и дистанционного управления презентацией.
👍5👎1
🦖Как появлялись первые программы для презентаций?

• Международный стандарт слайдов сформировался естественным образом: спикерам нужны были одни и те же средства, чтобы визуально структурировать информацию.
• Первая версия PowerPoint позволяла делать только черно-белые слайды. Ее главное преимущество – широкие возможности редактирования текста: выбор шрифтов, выравнивания, интервалов, создание стилей.
• Microsoft приобрел PowerPoint к моменту выхода второй версии – уже с цветными слайдами. Возможности графики в программе усложняются и по сей день.
• Keynote появился только спустя 16 лет после выхода PowerPoint и стал ее первым серьезным конкурентом – в частности, благодаря анимации слайдов. Теперь конкурирующих между собой графических редакторов гораздо больше. О них мы расскажем в следующей части нашего цикла
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Без слов-паразитов: PowerPoint

Когда презентация готова, спикер переходит к следующему этапу – репетиции. Что интересно, большинство самых известных спикеров репетируют свои выступления и часто это делают с тренерами, а вот самый частый ответ среднего менеджмента, который можно встретить «я отлично знаю и так, что и кому говорить». Как показывает практика, такая позиция связана с излишней самоуверенностью или со стеснением репетировать с тем, кто ниже по статусу в корпоративной иерархии.

Microsoft может решить эту проблему с запуском Presenter Coach (Тренер по выступлениям). Релиз запланирован этим летом. Встроенный советчик будет анализировать то, как пользователь озвучивает текст и давать советы по ускорению или замедлению темпа, используемой лексике, но без анализа фраз с культурными особенностями. Помощник даже различает – читаете вы текст со слайда или выступаете с собственной речью. Также он слышит ошибки и слова-заменители пауз как «эээээ», «мммм» и т.п. и предлагает отказаться от них, чтобы не раздражать аудиторию.

Подсказки появляются в отдельном окне во время режима репетиции, а в конце репетиции тренер предоставит подробный отчет с метриками для последующей практики.
👍8
Microsoft добавила поддержку титров и субтитров к видео для веб-версии PowerPoint

Возможность добавлять титры и субтитры имеет ряд преимуществ для людей, которые просматривают презентации. Некоторые из зрителей могут говорить на другом языке, поэтому субтитры окажутся полезными в таких случаях. Также функция поможет зрителям с нарушениями слуха.

Титры и субтитры для видео в презентациях PowerPoint нужно создавать в формате WebVTT. У Microsoft есть сайт поддержки, где можно получить помощь при создании файлов с подписями. Для этих целей подойдут различные приложения, в том числе Блокнот.

После создания титров и субтитров их нужно поместить в видео PowerPoint. Для этого необходимо войти в сервис под учётной записью Microsoft, открыть файл PowerPoint, кликнуть «Вставить», затем выбрать «Видео» и нажать «Вставить видео с (название устройства)». Таким же образом можно добавить и субтитры.

При просмотре видео можно включить отображение титров и субтитров, кнопка находится в правом нижнем углу видеоплеера.
В видео можно добавить более одного файла субтитров, что особенно актуально для включения дополнительных языков, отмечает Microsoft.

Функция титров и субтитров к видео доступна всем пользователям веб-версии PowerPoint.
В Google Slides есть возможность оставлять пометки в презентациях

При помощи функции «Перо» можно писать на слайдах в режиме реального времени, обводить ключевые данные, рисовать стрелки и просто отмечать интересные сведения.

В 2016 году Google представила в Slides функцию лазерной указки, чтобы указывать на нужный контент во время презентации.

Ранее для возможности написания аннотаций в ходе презентаций было необходимо загружать сторонние инструменты. Однако с «Пером» пользователям больше не придётся обращаться к Annotate и Web Paint, которые позволяют рисовать в браузере во время презентаций.

Чтобы получить доступ к функции нужно открыть файл в режиме слайд-шоу и кликнуть на настройки управления. В меню появится опция «Включить перо». Пользователи могут выбрать цвет пера: чёрный, красный, синий или зелёный. Отключить опцию можно в том же меню.

Стереть написанное при помощи «Пера» возможно при помощи ластика, который расположен в левом нижнем углу.

Google сообщила, что функция доступна для всех клиентов Workspace и пользователей с личным аккаунтом.
Как сделать из презентации в PowerPoint видео

Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.

Преимущества видеоформата

Размер файла можно контролировать.
Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
Смотреть видео можно без PowerPoint.

Как преобразовать презентацию в видео

1) В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

2) Выберите Файл> Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

3) В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

4) Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.

5) Кликните Создать видео.
6) В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7) В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
8) Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.
👍7
Какими были первые презентации

Презентация – это визуальный материал, помогающий вести рассказ. Можно сказать, что и наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты.

Еще одна важная веха развития презентаций – это школьные доски. Первые из них появились в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Впрочем, мел и маркер не имеют между собой существенных различий. Главный минус этого способа презентации – выступающий должен писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы или рисунки.

Первые презентации с использованием досок носили образовательный характер – по сути, занятия в школах и университетах просто начали дополнять надписями, графиками и рисунками. Гораздо позже, уже с появлением технологий отображения слайдов, презентации стали создавать для бизнес-целей – для привлечения клиентов или инвестиций в стартапы.
🔥52
Как настроить автоматическое переключение слайдов?

Следуем шагам ниже:

1) Выбрать необходимый слайд для смены.

2) Перейти во вкладку «Переходы».

3) Кликнуть на «Время».

4) В разделе «Длительность» установить количество секунд.
👍2
Как быстро оформить несколько рисунков с текстом?

Когда нужно?
Если есть несколько рисунков, которые нужно привести к единому стилю и добавить текст.

Зачем нужно?
Чтобы не тратить много времени на верстку.

Как?
Выделяем все нужные нам картинки на слайде, удерживая клавишу Shift. Затем нажимаем на “Работа с рисунками” → “Макет рисунка” и выбираем нужный нам формат.

Допустим, у нас есть 3 фотографии, к которым нужно добавить подписи.
👍101
Как сделать книжную ориентацию?

Легко!

• Зашёл в раздел Конструктор.

• Перешёл в Настройки и кликнул на клавишу Размер слайда.

• В новом диалоговом окне нашёл Ориентация.

• Устанавливаешь ползунок в пустое место и подтверждаешь клавишей ОК.

• Выбираешь нужный вариант и нажимаешь на Развернуть, всё готово!
👍31👎1
Как сохранить шрифты без установки?

Если вы собираетесь открывать свою презентацию и редактировать ее на других компьютерах, но при этом используете какие-то нестандартные шрифты, то это сократит вам кучу времени.

Используя этот метод, даже если шрифт не установлен на другом компьютере, он не преподнесет вам неприятный сюрприз и не “поедет” в презентации.

Нажимаем на раздел “Сохранение документа” → “Сервис” → “Параметры сохранения” → “Внедрить шрифты в файл”.
👍112
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Фиксирование функций

Дважды кликаем по иконке Format Painter (Формат по образцу), применяем оформление к любому количеству объектов.
Работает между слайдами.

Применимо также к Animation Painter (Анимация по образцу).
5👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Макет рисунка

Чтобы быстро привести любое количество разрозненных изображений к однообразию, выберите Макет рисунка на вкладке Формат рисунка.

Разгруппируйте результат, чтобы убрать лишние элементы.
2👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Анимация

Можно добавить несколько анимированных переходов.

Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.

Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд.
На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация».
Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.
2👍2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как скрыть панель эскизов

Чтобы скрыть панель Эскизы, зажмите Ctrl + Shift и кликните по иконке Обычный вид в строке состояния в правом нижнем углу.

Кстати, если кликнуть по ней зажав просто Shift, перейдете в Образец слайдов.