Totorial: Power Point Animation

Итак, в сегодняшнем туториале научимся создавать такую стильную анимацию с крутящимися колесами - применяйте в проектах, как вздумается!

— Ссылка

Как встроить презентацию Keynote в любую веб-страницу
В последнем обновлении Keynote появилась функция встраивания презентаций. Лайфхакер подскажет, как использовать её на Mac и iOS-устройствах.

Чтобы показать презентацию коллегам, теперь не нужно отправлять им упрощённый вариант PDF или просить установить Keynote. Пара кликов, и ваш проект можно разместить в блоге, на корпоративном сайте или вообще на любой веб-странице.


Итоговый результат выглядит приблизительно так. В примере использована простейшая презентация с одним слайдом, но работать будут и более сложные варианты с навигацией, диаграммами и другими элементами оформления. А делается это очень просто: сначала нужно получить ссылку, после чего добавить её на страницу.




Как получить ссылку на презентацию в Mac OS


Откройте презентацию и нажмите кнопку «Совместная работа».
Выберите пункт «Копировать ссылку» и установите параметры общего доступа без пароля, как на скриншоте выше.
Через несколько секунд ссылка появится в буфере обмена.
Как получить ссылку на презентацию в iOS


Откройте меню «Ещё» и выберите пункт «Совместная работа».
Укажите параметры доступа «Просмотр всеми со ссылкой» и права «Только просмотр».
Нажмите «Копировать ссылку».
Как встроить ссылку на страницу
Полученную ссылку презентации легко встроить в страницу на Medium или WordPress, нажав соответствующую кнопку встраивания. Также можно добавить презентацию и на другие страницы с использованием iframe.

🎨 Выбор цветов для презентации: Используйте 3–5 цветов

Это правило, которое позволяет избежать слишком пёстрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.

Есть три базовых цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, используются при необходимости). Первый цвет выделяется для фона, второй и третий — для текста. Они должны быть контрастными: так контент будет легко прочитать.

Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таких нет, можно воспользоваться сайтами или приложениями по их подбору.

Создаем презентации на IPad: приложения

iPad – это очень удобный мобильный инструмент для множества задач. Согласитесь, взять на встречу или конференцию планшет намного проще, чем возиться с громоздким ноутбуком.

Keynote
Keynote — это специализорованное приложение для презентаций от Apple, которое по праву является одним из самых функциональных, среди всех существующих аналогов. Здесь огромное количество качественных шаблонов на все случаи жизни. При желании их легко можно настроить под свои нужды. Keynote работает в связке с iCloud, а это значит что все презентации будут доступны с других ваших устройств (iPhone, iPad или Mac). И самое главное, Keynote очень удобен и прост в использовании.
Если вы живете в экосистеме Apple – Keynote будет для вас наилучшим выбором.

PowerPoint
Microsoft порадовала нас функциональностью, к которой мы привыкли. PowerPoint имеет все необходимые функции и довольно приятен в использовании. Если вы работали в десктопной или веб-версии приложения, уверен, на iPad вы будете чувствовать себя как дома. Ну и конечно же, стоит упомянуть о Microsoft OneDrive, который позволит вам запросто оправить презентацию коллегам или иметь к ней доступ с любого устройства.
Если вам привычней работать в офисной среде Microsoft, логичным шагом будет использование PowerPoint и на iPad.

Haiku Deck
Haiku Deck позволяет создавать великолепные презентации, прилагая минимум усилий. Все ваши проекты будут сохраняться на сервисе Haiku Deck Service, благодаря чему вы будете иметь к ним доступ с любого iPhone, iPad или даже через браузер (что будет очень полезно для показа презентаций на проекторе). Изюминкой Haiku Deck является шикарная галерея с множеством качественных изображений и фонов, которые вы можете использовать в своих презентациях. Воспользуйтесь поиском и найдите подходящий для вашего проекта арт, вместо того, чтобы искать картинки в интернете.

Google Presentation: лайфхак для быстрой работы

Используйте ссылки для быстрого создания документов

Добавьте в закладки три адреса: docs.new, sheets.new и slides.new и используйте их, чтобы мгновенно перейти к созданию нового файла. 

Совет: Используйте маски для объектов презентаций, придавая им различные формы.

Ваши изображения не обязательно всегда должны быть квадратными или прямоугольными. Вы можете преобразовать свое изображение в другие фигуры, стрелки, выноски или уравнения с помощью Google Slides.

Чтобы получить доступ к вариантам маскировки скрытых фотографий, щелкните изображение, которое вы хотите скрыть в презентации Google Slides.
Переключите изображение-маску. (Рядом с символом обрезки находится крошечная треугольная кнопка)
Чтобы изменить форму изображения, выберите форму, стрелку, выноску или уравнение, которые вы хотите использовать. Существует множество форм на выбор.
Используя формы, стрелки, выноски и уравнения, вы можете изменять изображения в Google Slides.

Не стесняйтесь пробовать что-то новое и изучать альтернативы. Помните, что вы всегда можете стереть изменения, внесенные в Google Slides.

📊Туториал: Smart Art

На что заменить скучные списки с буллет-поинтами? Смотрите короткий туториал!

Как развить эффективную речь во время презентаций: доносим информацию грамотно

1. Присоединяйтесь к аудитории
Знание аудитории очень важно, когда дело доходит до публичных выступлений.
1. Адаптируйте сообщение: Поймите свою аудиторию и адаптируйте свой доклад к их потребностям, интересам и упростите его. 2. Адаптируйте восприятие : Стиль выступления должен соответствовать ожиданиям и настроению вашей аудитории. Если вы разговариваете с группой детей, вам нужно больше сосредоточиться на визуальных пособиях и упростить язык. Однако, если вы разговариваете с группой профессионалов, вам потребуется использовать более технический жаргон и предоставлять более краткую и подробную информацию. 3. Наладить взаимопонимание: Показывать аудитории понимание и эмпатию поможет наладить взаимопонимание. По мере роста доверия вы сможете лучше изложить свое сообщение. 4. Решение проблем: Знание вашей аудитории позволяет вам предвидеть любые проблемы, которые у них могут возникнуть, и решать их до того, как они станут проблемой. Это может помочь укрепить уверенность в вашем сообщении и избежать любых недоразумений.

🌍Быстрый туториал: 3d эффект

В сегодняшнем коротком видео-туториале автор научит создавать невероятный переход с помощью вставок. Скорее смотрите, вдохновляйтесь и применяйте!

Соавторство: PowerPoint

Как следует из названия, соавторство позволяет вам и вашим коллегам совместно работать над презентацией PowerPoint. Это пригодится, когда вы хотите работать над презентацией PowerPoint вместе.

1) Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу Microsoft PowerPoint.
2) Нажмите "Поделиться"... а затем выберите свою учетную запись OneDrive. Если вы не предпочитаете использовать свою учетную запись OneDrive, вы также можете выбрать другой метод.
3) Если у вас есть адрес электронной почты члена вашей команды, введите его в поле "Отправить ссылку".
4) Как только вы будете готовы поделиться, нажмите кнопку "Отправить".

В следующий раз, когда кто-то присоединится к презентации, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
Microsoft предлагает вам бесконечные возможности для настройки общего доступа к PPT. Вы можете нажать на значок карандаша, а затем на настройки общего доступа к ним.

Появление Keynote

Долгое время у PowerPoint не было серьезных конкурентов. Лишь в 2003 году вышел редактор слайдов от Apple. Keynote был доступен только для пользователей Mac и стал достойной альтернативой детищу Microsoft.

Изначально Keynote не был предназначен для широкой публики. Это была программа, в которой готовил и показывал слайды сам Стив Джобс начиная с 2001 года. Глава Apple всегда любил публичные выступления, и хотел использовать в них собственный софт. Ему нужны были высококачественные картинки и возможности анимации при смене слайдов, которые PowerPoint смог предложить лишь позднее.


Выступления Стива Джобса уже тогда были настоящим феноменом: он умел убеждать, впечатлять публику и продавать свой продукт, как никто другой. Его презентации стали лучшей рекламой Keynote после выпуска этой программы для пользователей.

В приложении были готовые темы оформления, позволяющие сохранять единообразие текста, фона, графиков и схем во всей презентации. Также важной частью была моушн-графика: эффект плавной смены слайдов, перелистывания страниц, перекатывающихся кубиков.

Сейчас Keynote активно используют в работе приверженцы техники Apple. Программа доступна не только на компьютерах Mac, она также интегрируется с iPhone и iPad для редактирования слайдов и дистанционного управления презентацией.

Без слов-паразитов: PowerPoint

Когда презентация готова, спикер переходит к следующему этапу – репетиции. Что интересно, большинство самых известных спикеров репетируют свои выступления и часто это делают с тренерами, а вот самый частый ответ среднего менеджмента, который можно встретить «я отлично знаю и так, что и кому говорить». Как показывает практика, такая позиция связана с излишней самоуверенностью или со стеснением репетировать с тем, кто ниже по статусу в корпоративной иерархии.

Microsoft может решить эту проблему с запуском Presenter Coach (Тренер по выступлениям). Релиз запланирован этим летом. Встроенный советчик будет анализировать то, как пользователь озвучивает текст и давать советы по ускорению или замедлению темпа, используемой лексике, но без анализа фраз с культурными особенностями. Помощник даже различает – читаете вы текст со слайда или выступаете с собственной речью. Также он слышит ошибки и слова-заменители пауз как «эээээ», «мммм» и т.п. и предлагает отказаться от них, чтобы не раздражать аудиторию.

Подсказки появляются в отдельном окне во время режима репетиции, а в конце репетиции тренер предоставит подробный отчет с метриками для последующей практики.

Microsoft добавила поддержку титров и субтитров к видео для веб-версии PowerPoint

Возможность добавлять титры и субтитры имеет ряд преимуществ для людей, которые просматривают презентации. Некоторые из зрителей могут говорить на другом языке, поэтому субтитры окажутся полезными в таких случаях. Также функция поможет зрителям с нарушениями слуха.

Титры и субтитры для видео в презентациях PowerPoint нужно создавать в формате WebVTT. У Microsoft есть сайт поддержки, где можно получить помощь при создании файлов с подписями. Для этих целей подойдут различные приложения, в том числе Блокнот.

После создания титров и субтитров их нужно поместить в видео PowerPoint. Для этого необходимо войти в сервис под учётной записью Microsoft, открыть файл PowerPoint, кликнуть «Вставить», затем выбрать «Видео» и нажать «Вставить видео с (название устройства)». Таким же образом можно добавить и субтитры.

При просмотре видео можно включить отображение титров и субтитров, кнопка находится в правом нижнем углу видеоплеера.
В видео можно добавить более одного файла субтитров, что особенно актуально для включения дополнительных языков, отмечает Microsoft.

Функция титров и субтитров к видео доступна всем пользователям веб-версии PowerPoint.

В Google Slides есть возможность оставлять пометки в презентациях

При помощи функции «Перо» можно писать на слайдах в режиме реального времени, обводить ключевые данные, рисовать стрелки и просто отмечать интересные сведения.

В 2016 году Google представила в Slides функцию лазерной указки, чтобы указывать на нужный контент во время презентации.

Ранее для возможности написания аннотаций в ходе презентаций было необходимо загружать сторонние инструменты. Однако с «Пером» пользователям больше не придётся обращаться к Annotate и Web Paint, которые позволяют рисовать в браузере во время презентаций.

Чтобы получить доступ к функции нужно открыть файл в режиме слайд-шоу и кликнуть на настройки управления. В меню появится опция «Включить перо». Пользователи могут выбрать цвет пера: чёрный, красный, синий или зелёный. Отключить опцию можно в том же меню.

Стереть написанное при помощи «Пера» возможно при помощи ластика, который расположен в левом нижнем углу.

Google сообщила, что функция доступна для всех клиентов Workspace и пользователей с личным аккаунтом.

Как сделать из презентации в PowerPoint видео

Совсем не обязательно после выступления высылать коллегам или заказчикам презентацию в PowerPoint. Можно отправить видео, где будут сохранены речь, анимация, перемещения курсора. Вы можете сохранить презентацию в формате MPEG-4 (MP4) или WMV и отправить его по электронной почте или выложить в сеть.

Преимущества видеоформата

Размер файла можно контролировать.
Презентация будет проигрывать анимацию и речь.
Смотреть видео можно без PowerPoint.

Как преобразовать презентацию в видео

1) В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

2) Выберите Файл> Экспортировать > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

3) В первом раскрывающемся списке Создать видеовыберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

4) Второй раскрывающийся список определяет, содержит ли презентация речь и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

Если вы не записывали речь, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда.

5) Кликните Создать видео.
6) В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7) В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.
8) Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и запустите его.