Упрощаем восприятие данных с помощью визуализации

Не рекомендуем копировать в презентацию диаграммы, найденные в интернете, только если эти диаграммы не содержат точных данных, которые вы ищете. В противном случае, они скорее запутают вашу аудиторию, нежели повысят ценность вашей презентации. Кроме того, вы, скорее всего, не захотите перегружать своих слушателей, предоставляя им слишком много данных одновременно.

Подобно применению фигур и анимации для создания объектов и мокапов, вы можете использовать их для визуализации ваших данных, а также для лучшего выстраивания повествования и расставления акцентов. Поскольку найденные вами данные точны, рекомендуем использовать для комбинируемых фигур пропорции размера, которые можно найти в разделе Формат ▶ Размер.

Визуализация данных в этом случае не должна быть ограничена только диаграммами и графиками. Например, временные шкалы, которые визуализируются посредством анимации, дают эффект движения вперед, а не просто плоское описание событий.

🧞‍♂️Power Point Tutorial: Волшебные дымчатые буквы

Допустим, например, что вы хотите, чтобы текст слова выходил в виде дыма из дымохода (или камина, выхлопной трубы, сигары, чайника, волшебной лампы и т.д.). Сначала вы помещаете изображение дымохода на свой слайд. Далее вы создаете “семена” дыма, вставляя прямоугольник и редактируя одну из точек (Формат – Форма – Редактировать точки), затем делаете 4 копии этого прямоугольника (по одной для каждой буквы в ТЕКСТЕ). Сделайте эти “зернышки” крошечными и прозрачными, затем разместите на верхней части дымохода (там, где вы хотите, чтобы выходил дым).

Далее продублируйте слайд и на этом новом слайде удалите “зернышки” на дымоходе. Затем векторизуйте текст word (введя его в текстовое поле, поместив поверх цветного прямоугольника, выбрав оба объекта и перейдя к объединению фигур – фрагменту и удалив материал вокруг ТЕКСТА).

Наконец, добавьте морфологический переход ко второму слайду, и все готово!

MS PowerPoint — безусловный лидер в технологиях
PowerPoint Designer

PowerPoint Designer автоматизирует создание слайдов. Он подбирает по ключевым словам подходящий фон презентации, рекомендует
соответствующие иконки и изображения, которые автоматически кадрирует.

К тому же он распознаёт изображения, таблицы, диаграммы и предлагает варианты их размещения на слайде. Некоторые элементы (например, списки) PowerPoint Designer может автоматически преобразовать в объекты инфографики.

🗣️Готовимся к выступлению с Presenter Coach

Presenter Coach помогает отрепетировать выступление. Он следит за тем, чтобы речь не была слишком быстрой или монотонной, не изобиловала паузами или не была дословным чтением со слайда. Также он следит за культурой речи: например, предупреждает об использовании слов-паразитов или слов, не учитывающих гендерные особенности. В режиме реального времени Presenter Coach даёт фидбэк в виде комментариев на экране, а по завершении репетиции представляет полный отчёт. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.

Субтитры и Переводчик
PowerPoint использует механизм пользовательского распознавания речи для того, чтобы показ презентации мог сопровождаться «живыми» субтитрами. Полностью поддерживаются 8 языков, но русский пока имеет статус Preview (Предварительная версия).
Надстройка Microsoft Translator позволяет даже переводить «живые» субтитры на другой язык в режиме реального времени. Также с её помощью можно перевести текст на всех слайдах одновременно, всего лишь нажав кнопку «Перевести слайды». Для перевода доступны 60 языков.

✍️Сноски: когда информация не помещается на слайд

Когда важно показать не только вывод или цифру с короткой подписью, но также обозначить надежность источника информации, то можно использовать сноски и «звездочки». Такой способ часто встречается в презентациях стартапов, инвестиционных предложениях и презентациях стратегий, которые делают консультанты в дорогих костюмах.

Пишем текст, ставим сноску, а в нижней части слайда маленьким шрифтом показываем источник информации или уточнение для любознательных. Если такой информации (таблиц, графиков и формул для расчета) набралось слишком много, то проще создать отдельный раздел в презентации после основных слайдов. Назвать его «Приложение». И уже там, на нескольких слайдах, спокойно рассказать, что и откуда появилось. Хороший тон — распечатать эти слайды для аудитории, если встреча с презентацией рассчитана на небольшое количество участников, или прикрепить файлы во вложении при отправке письма

Совет на выступления во время презентаций: паузы

В процессе выступления не забывайте о паузах. Они помогут вам сконцентрироваться на главном, а у аудитории будет время на размышления. Например, вы можете задавать вопросы залу и в течение нескольких секунд ждать реакции. Или намеренно останавливаться посреди выступления, чтобы оглядеть присутствующих и посмотреть, какую реакцию вызывают у них ваши слова. Если реакция положительная, смело продолжайте речь, как и планировали.

При этом если аудитория настроена не так радостно, экспериментируйте!

Добавьте немного доброжелательности, представьте, что произносите речь перед близкими людьми. И тогда вы сможете вырулить на «нужную» тональность.

Учимся презентовать у лучших: благодарность, истории

Благодарность:
Теледива часто вспоминает людей, которые поддерживали её. На вручении Золотого Глобуса Опра поблагодарила Куинси Джонс, Стивена Спилберга, а также свою лучшую подругу Гейл Кинг. Такая практика помогает расположить к себе публику. Однако важно, чтобы благодарность была искренней, иначе ход не сработает.
Если вы руководитель, назовите всех сотрудников, благодаря которым компания увеличила продажи, привлекает новых клиентов и с лёгкостью удерживает старых. Подобный посыл позитивно отразится как на вашей презентации, так и на имидже компании в целом

Опра Уинфри часто открывает свои выступления историями.
Истории – универсальный инструмент. Истории не только помогают построить эмоциональную связь, но и хорошо запоминаются. Если вы не знаете, как привлечь внимание слушателя с самого начала, расскажите небольшой эпизод из вашей жизни.

Определяем самую важную проблему аудитории

Чем вы поможете клиентам? От какой «головной боли» их избавите?

Например, если цель вашей презентации – продать внедрение и настройку CRM-системы, то основной потребностью вашей аудитории является не сам софт как таковой. Ваших клиентов беспокоят другие вопросы:

Как эффективно организовать взаимодействие с клиентами и повысить продажи?
Как сделать работу менеджеров прозрачной?
Можно ли избежать рисков “исчезновения” важной коммерческой информации и т.д.

Теперь, когда вы четко знаете вашу цель и «боли» аудитории, с формированием структуры не должно возникнуть никаких проблем. Объединив эту информацию, вы легко сможете выстроить последовательный и логичный сюжет, при котором ваша презентация будет выглядеть как интересная история

Идеальная структура презентации: база

В целом, структура эффективной презентации состоит примерно из одних и тех же элементов, которые пришли к нам опять-таки из драматургии:

1
Введение (или экспозиция):
приветствие, краткое определение темы, подводка к основной проблеме;

2
Определение проблемы ЦА (или завязка):
выделение главной «боли» аудитории;

3
Аргументация выгод и преимуществ вашего предложения, закрытие возражений ЦА (или развитие действий):
приветствие, краткое определение темы, подводка к основной проблеме;

4
Ваше решение проблемы ЦА (или кульминация):
определение ключевого оффера, которое поможет аудитории решить конкретную «боль»;

5
Призыв к действию (или развязка):
информация о том, что должна сделать аудитория.

Рукописный шрифт для презентаций: Tkachenko Sketch 4F

Энергичный шрифт в стиле гранж, имитирующий мазки кисти. Доступны только прописные буквы, поэтому лучше всего подходит для заголовков.

—Скачать