9 секретов хорошей бизнес-презентации

Как приковать внимание клиента к слайдам и убедить его в том, что сделку нужно заключить именно с вашей компанией? В статье подборка советов.

Ссылка на статью: https://dsgners.ru/graphic-design/3583-9-sekretov-horoshey-biznes-prezentatsii

​
Изменение фона таблицы

Для начала кликните по ячейке и перейдите в «Конструктор». В меню найдите «Стили таблиц» и выберите кнопку «Фон таблицы» — здесь кликните по понравившемуся цвету или зажмите «Нет заливки».

Чтобы выбрать цвет, которого нет в списке, кликните по функции «Дополнительные цвета заливки».

Или можете создать собственный цвет в разделе «Другие».

🤎Презентации прошлого: выступления

технические возможности во многом влияют на выступления. Сейчас мы чувствуем себя свободно, загружая презентацию с флешки на ноутбук, подключаясь к современному видеопроектору и переключая слайды с помощью пульта. Давайте посмотрим, в каких условиях работали спикеры в XX веке.
Как проходили выступления

Для проекций при помощи кодоскопа подходит хорошо освещенное помещение: выступающий и слушатели друг друга видели, могли вести диалог. Но графика изображений была существенно ограничена: только черно-белые и преимущественно текстовые слайды.
Изображения, полученные с помощью кодоскопа, не отличаются красочностью
Тем не менее, ввиду дешевизны кодоскопы активно использовались и для лекций в образовательных учреждениях, и для выступлений среди коллег внутри компаний.

Цветные изображения, воссозданные с помощью диапроектора, напротив, нужно было просматривать в полной темноте. Это осложняло контакт между аудиторией и спикером, поскольку они друг друга не видели. Более того, выступающий не мог читать с листа во время выступления. Такие презентации требовали больше подготовки.
Кодоскоп использовали для будничных выступлений: спикер сам мог напечатать все важное на слайдах, зачитать речь, побеседовать со слушателями. Диапроектор обычно использовали для большой аудитории, к этим выступлениям тщательно готовились, они были хорошо продуманными.

Приложение для презентаций для телефона: Slido

Оно бесплатное и доступно в традиционных магазинах приложений — Google Play и App Store. Сервис позволяет проводить опросы. Аудитория может отвечать на своих ноутбуках и смартфонах с помощью автоматически сгенерированного кода.

Как работает?
Сначала создаём аккаунт. Для этого нажимаем Sign up, вводим имя, фамилию, почту и пароль. Чтобы подготовиться к конференции или другому мероприятию, в аккаунте находим вкладку Create new event («Создать новое событие»).

Придумываем название и выбираем опцию Edit Details («Редактировать детали»). Так мы попадаем на панель для администрирования — dashboard. Здесь можно создавать опросы, просматривать видео о работе сервиса, а также видеть код для голосований.

Работа в команде: удобно использовать на конференциях и совещаниях
Версия: мобильное приложение
Стоимость: бесплатно

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки
Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:
• Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
• Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
• Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
• Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки
Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:
• Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
• Открыть файл, размещенный онлайн или локально.
Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.
Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Упрощаем восприятие данных с помощью визуализации

Не рекомендуем копировать в презентацию диаграммы, найденные в интернете, только если эти диаграммы не содержат точных данных, которые вы ищете. В противном случае, они скорее запутают вашу аудиторию, нежели повысят ценность вашей презентации. Кроме того, вы, скорее всего, не захотите перегружать своих слушателей, предоставляя им слишком много данных одновременно.

Подобно применению фигур и анимации для создания объектов и мокапов, вы можете использовать их для визуализации ваших данных, а также для лучшего выстраивания повествования и расставления акцентов. Поскольку найденные вами данные точны, рекомендуем использовать для комбинируемых фигур пропорции размера, которые можно найти в разделе Формат ▶ Размер.

Визуализация данных в этом случае не должна быть ограничена только диаграммами и графиками. Например, временные шкалы, которые визуализируются посредством анимации, дают эффект движения вперед, а не просто плоское описание событий.

🧞‍♂️Power Point Tutorial: Волшебные дымчатые буквы

Допустим, например, что вы хотите, чтобы текст слова выходил в виде дыма из дымохода (или камина, выхлопной трубы, сигары, чайника, волшебной лампы и т.д.). Сначала вы помещаете изображение дымохода на свой слайд. Далее вы создаете “семена” дыма, вставляя прямоугольник и редактируя одну из точек (Формат – Форма – Редактировать точки), затем делаете 4 копии этого прямоугольника (по одной для каждой буквы в ТЕКСТЕ). Сделайте эти “зернышки” крошечными и прозрачными, затем разместите на верхней части дымохода (там, где вы хотите, чтобы выходил дым).

Далее продублируйте слайд и на этом новом слайде удалите “зернышки” на дымоходе. Затем векторизуйте текст word (введя его в текстовое поле, поместив поверх цветного прямоугольника, выбрав оба объекта и перейдя к объединению фигур – фрагменту и удалив материал вокруг ТЕКСТА).

Наконец, добавьте морфологический переход ко второму слайду, и все готово!

MS PowerPoint — безусловный лидер в технологиях
PowerPoint Designer

PowerPoint Designer автоматизирует создание слайдов. Он подбирает по ключевым словам подходящий фон презентации, рекомендует
соответствующие иконки и изображения, которые автоматически кадрирует.

К тому же он распознаёт изображения, таблицы, диаграммы и предлагает варианты их размещения на слайде. Некоторые элементы (например, списки) PowerPoint Designer может автоматически преобразовать в объекты инфографики.

🗣️Готовимся к выступлению с Presenter Coach

Presenter Coach помогает отрепетировать выступление. Он следит за тем, чтобы речь не была слишком быстрой или монотонной, не изобиловала паузами или не была дословным чтением со слайда. Также он следит за культурой речи: например, предупреждает об использовании слов-паразитов или слов, не учитывающих гендерные особенности. В режиме реального времени Presenter Coach даёт фидбэк в виде комментариев на экране, а по завершении репетиции представляет полный отчёт. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.

Субтитры и Переводчик
PowerPoint использует механизм пользовательского распознавания речи для того, чтобы показ презентации мог сопровождаться «живыми» субтитрами. Полностью поддерживаются 8 языков, но русский пока имеет статус Preview (Предварительная версия).
Надстройка Microsoft Translator позволяет даже переводить «живые» субтитры на другой язык в режиме реального времени. Также с её помощью можно перевести текст на всех слайдах одновременно, всего лишь нажав кнопку «Перевести слайды». Для перевода доступны 60 языков.

✍️Сноски: когда информация не помещается на слайд

Когда важно показать не только вывод или цифру с короткой подписью, но также обозначить надежность источника информации, то можно использовать сноски и «звездочки». Такой способ часто встречается в презентациях стартапов, инвестиционных предложениях и презентациях стратегий, которые делают консультанты в дорогих костюмах.

Пишем текст, ставим сноску, а в нижней части слайда маленьким шрифтом показываем источник информации или уточнение для любознательных. Если такой информации (таблиц, графиков и формул для расчета) набралось слишком много, то проще создать отдельный раздел в презентации после основных слайдов. Назвать его «Приложение». И уже там, на нескольких слайдах, спокойно рассказать, что и откуда появилось. Хороший тон — распечатать эти слайды для аудитории, если встреча с презентацией рассчитана на небольшое количество участников, или прикрепить файлы во вложении при отправке письма

Совет на выступления во время презентаций: паузы

В процессе выступления не забывайте о паузах. Они помогут вам сконцентрироваться на главном, а у аудитории будет время на размышления. Например, вы можете задавать вопросы залу и в течение нескольких секунд ждать реакции. Или намеренно останавливаться посреди выступления, чтобы оглядеть присутствующих и посмотреть, какую реакцию вызывают у них ваши слова. Если реакция положительная, смело продолжайте речь, как и планировали.

При этом если аудитория настроена не так радостно, экспериментируйте!

Добавьте немного доброжелательности, представьте, что произносите речь перед близкими людьми. И тогда вы сможете вырулить на «нужную» тональность.