Грамотно располагаем информацию на слайдах

Частые ошибки при создании презентации — выбор неправильных форматов для визуализации данных и использование стандартных стилей в PowerPoint. Начнем с простого: если убрать стандартные обводки объектов и стандартные шаблоны, которые предлагает использовать программа, то уже освободится немало места.

Но есть и более серьезный совет: нужно аккуратно выбирать средства визуализации информации. Для большого массива цифр и текста лучше всего подойдет таблица, динамику роста или сравнения разных периодов можно показать при помощи гистограммы.


Достаточно выделить главное, переписать длинные текста в короткие пояснения, а весь акцент сместить на визуальную форму. Добавить фотографий или иконок, отражающих суть.
Попробуйте показать ваши мысли с помощью объектов — аудитория точно скажет спасибо

Таблицы в презентациях

Таблицы Сравнения:
Используется для сравнения двух объектов (товаров, методов, опций и т.д.). Даёт наглядное представление о том, что у них общего, чем они различаются, в чём один превосходит другого.

Таблица с картинками:
В ячейках такой таблицы главное – изображения, надписей там может не быть вовсе.

Таблица-палитра:
Ячейки этой таблицы содержат не числа и даже не изображения, а только оттенки цвета. Применяется такая таблица в том случае, когда важны не абсолютные величины, а их отношение. Наглядно показывает, например, самые загруженные часы по дням недели или самые популярные дни рождения в году. Тёмный оттенок соответствует самому популярному (загруженному) периоду времени, светлый – самому свободному. Еще часто такую таблицу называют тепловой картой.

Таблица-карточки
Это хороший способ представить данные образно, при этом сохранив структуру таблицы. Каждый столбец в этой таблице выглядит как отдельная карточка. Вы часто можете встретить подобную визуализацию на сайтах в разделе «Стоимость».