🥐 Що таке виробництво та як ним користуватись

#кейси_poster

🤓 Виробництво — це функція, яка дозволяє стежити за залишками на складі у готових тех. картках та напівфабрикатах, а не в інгредієнтах.

Якщо ви готуєте страви заздалегідь, а не під час їх замовлення гостем, використовуйте виробництво. Воно показуватиме реальну кількість напівфабрикатів тіста, соусів, чи готових виробів.

📝 Написали статтю «Приклади використання виробництва». В ній ми детально розказали, кому ця функція буде корисна та допоможе вести облік.

💡 Якщо ви зрозуміли, що вам підходить виробництво, налаштуйте його по інструкції. Правильне налаштування допоможе уникнути розбіжностей на складі ☝️

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🍔 Модифікатори тех. карток

#лайфхаки_poster

Модифікатори — це додаткові інгредієнти, напівфабрикати та товари, які можна приєднувати до тех. карток.

За допомогою модифікаторів можна:
🍕 обирати розмір порції (наприклад, створити різні діаметри піци)
☕️ обирати додатки до кави (наприклад, на якому молоці робити капучино)
🍽 створювати комплексне меню (наприклад, бізнес ланчі) та багато іншого.

Це допоможе спростити меню та пришвидшить роботу офіціантів. А ще, це можливість робити додаткові продажі (дивіться на картинці) 😉

Приклади створення модифікаторів тех. карток розписали у статті.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​💰 Деталізуйте витрати та доходи

#лайфхаки_poster

Щоб контролювати доходи та витрати закладу, додавайте транзакції та деталізуйте їх за допомогою категорій. Так ви зможете відстежувати та аналізувати рух грошей на рахунках.

🤓 Для прикладу: створіть категорію «Зарплата» та підкатегорію «Зарплата Іванов». Коли видасте зарплату, зробіть транзакцію в адмін-панелі та оберіть підкатегорію з прізвищем працівника. Це дозволить бачити не лише суму всіх зарплат, а й окремо по кожному співробітнику.

Загальну інформацію по кожній категорії можна подивитись у фінансовому звіті.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🗃 Як приховати видалені постачання

#лайфхаки_poster

Видалені постачання залишаються в адмін-панелі та підсвічуються червоним кольором. Ми залишаємо їх задля безпеки, щоб ви мали інформацію про них.

💡 Якщо ви хочете переглянути лише дійсні постачання на складі, можете зробити це за допомогою фільтру. Оберіть фільтр Видалені та поставте прапорець напроти Ні.

Так само можна робити у вкладках Постачальники та Списання.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

🌮 Що таке фудкост

#кейси_poster

Food cost — це собівартість страви у відсотковому значенні. Він показує, який відсоток від виторгу пішов на закупівлю продуктів для приготування.

Розрахунок фудкосту допоможе контролювати витрати на закупівлю продуктів та підвищувати прибуток закладу.

🤓 Як саме можна перевірити фудкост в Poster ми детально описали в статті.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🍴 QR-меню з Poster Shop

#лайфхаки_poster

За допомогою Poster Shop можна створити сайт для замовлень з собою або на доставлення. А ще його можна використовувати для перегляду меню у закладі 😉

🤳 Щоб запропонувати гостям безконтактне меню, в адмін-панелі Poster Shop відкрийте вкладку Налаштування → QR-меню та завантажте QR-код із посиланням на ваш сайт.

Розмістіть QR-коди на столах у закладі, щоб відвідувачі сканували його та обирали страви для замовлення.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​📌 Як налаштувати податки для роботи з ПРРО

#кейси_poster

Щоб працювати з ПРРО та відправляти до податкової правильну інформацію, треба налаштувати податки в Poster. Для цього:

1. Визначте, який податок вам треба налаштувати. Підготували для вас схему, яка допоможе визначити податок та його програму.

2. В адмін-панелі перейдіть у вкладку Налаштування → Податки та відредагуйте необхідний податок.

3. Оберіть для податку відповідну програму згідно зі схемою.

4. Застосуйте налаштовані податки до вашого меню.

🧐 Розглянемо на прикладі: Степан — не платник ПДВ. Він продає пиво та закуски. Для цього він налаштовує податок “Без ПДВ” для снеків, та податок “Без ПДВ + Акциз 5%” для пива.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

🧮 Як навести лад у фінансах

#кейси_poster

Якщо у вас не було часу розібратись із фінансами, а зараз не зрозуміло, з чого почати та як виправити цифри на рахунках у Poster — ми допоможемо 👌

Підготували статтю «Як навести лад у фінансах» в якій разом розберемо:

💵 як створити рахунки та привʼязати їх до закладу;

⚖️ як вирівняти баланси на рахунках;

💰 як вести облік правильно.

Ніколи не пізно розібратися у фінансах та почати контролювати прибутковість закладу ☺️

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🔄 Швидке редагування цін

#лайфхаки_poster

Коли в закладі змінюються ціни, їх також треба змінити й в Poster.

Робіть ці зміни з переліку товарів або тех. карток — просто натисніть на ціну напроти назви та напишіть нову. Це допоможе зекономити ваш час, тому що не треба заходити в кожну позицію окремо.

🤓  Так само легко можна змінити націнку або встановити код УКТ ЗЕД.

☝️ Якщо у вас декілька закладів в аккаунті та різні ціни в них — спочатку оберіть, в якому саме закладі ви зараз хочете зробити зміни.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​📑 Періодичний звіт у ПРРО

#оновлення_poster

Зробили можливість переглядати періодичний звіт у ПРРО, що допоможе економити час при підготовці податкової звітності.

Для цього у вкладці Програмний РРО перейдіть у Періодичний звіт. Оберіть період та перевірте:
• загальний фіскалізований обіг;
• обіг готівкою та карткою окремо;
• кількість чеків та суму повернень;
• суму податків, яку треба сплатити.

💡 Якщо вартість вашої оренди залежить від обігу, ви зможете швидко скласти цей звіт та передати його орендодавцю.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

🎄 Графік роботи підтримки в новорічні свята

31 грудня та 6 січня з 21:00 до 08:00 наша підтримка не працює та проводить час зі своїми сім'ями.

Якщо у вас будуть питання, спробуйте знайти відповідь самостійно у базі знань або в цьому каналі. Можете написати нам в чат та ми відповімо, як тільки будемо на місці 👌

🥂 В новому році бажаємо вам зростання, лояльних клієнтів та збільшення виторгу. Та всім нам бажаємо перемоги у 2023 році 💙 💛

⭐️ Новий рік — нові функції

Цього року ми продовжимо розвиватись. Буде ще більше лайфхаків та нових функцій. Вже скоро порадуємо вас оновленням 😉

А поки що ми вирішили поцікавитись, яка функція з минулого року вам сподобалась найбільше?

​​👀 Відстежуйте податки з фіскальних продажів

#оновлення_poster

⚡️ Тепер можна переглядати суми податків з фіскальних та нефіскальних продажів окремо. Це допоможе простіше готувати квартальну та річну звітність для податкової.

У вкладці Статистика → Податки застосуйте фільтр Фіскалізація та оберіть Фіскальні продажі, Фіскальні повернення або Нефіскальні продажі. Переглядайте, на яку суму товарів ви фіскалізували та скільки податку з цього треба сплатити.

💡 Щоб було легше готувати звітність по акцизному податку, налаштуйте окремі податки для різного алкоголю. Наприклад: податок “Міцний алкоголь, 5%” для рому, горілки та джину, “Виноробна продукція, 5%” для столових та ігристих вин, “Пиво та сидри, 5%” – для розливного й пляшкового пива та сидрів.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🍲 Як списати продукти та страви зі складу

#лайфхаки_poster

Автоматичне списання продуктів зі складу відбувається лише в момент продажу. Але бувають випадки, коли їх треба списати з інших причин. Наприклад, якийсь інгредієнт зіпсувався, ви розробляєте нове меню, робите фотографії ваших страв для сайту тощо.

💡 Якщо вам потрібно списати продукти, зробіть ручне списання у вкладці Склад → Списання. Можете списувати окремі інгредієнти, або ж цілі тех. картки та напівфабрикати.

☝️ Списати можливо лише тех. картку та напівфабрикат з заповненими складниками.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🌑 Як приховувати меню у закладі

#лайфхаки_poster

Щоб страви не відображалися на терміналі, але зберігалися в адмін-панелі — приховуйте меню в закладі. Це допоможе, наприклад, приховати страви та товари, якщо продуктів немає на складі або пропонувати гостям сезонне меню та приховувати його, коли сезон мине.

💡 Для того, щоб приховати необхідну страву, у вкладці Меню → Тех. картки натисніть напроти неї на ••• та оберіть Приховати. Так само можна приховувати товари та категорії меню.

☝️ Прихована позиція буде відображатися сірим кольором. Щоб знову відображати її на терміналі для продажів, натисніть напроти неї на ••• та оберіть Показати.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

​​🔏 Як додати та налаштувати посади

#лайфхаки_poster

Створюйте та використовуйте посади для ваших працівників, щоб надати кожному різні права доступу до Poster, контролювати перегляд даних та обмежити дії в аккаунті.
Для цього перейдіть у вкладку Доступ → Посади та натисніть кнопку Додати. Розглянемо варіанти доступів:

👩‍🍳 Робота з терміналом — можна заходити в термінал для продажів та працювати із власними замовленнями.

👩‍💼 Адміністрування залу — дасть можливість працювати з усіма замовленнями офіціантів, а не тільки зі своїми. Окрім цього, у працівника буде доступ до сортування на терміналі та контролю робочих змін інших працівників.

🧑‍💻 Доступ до адмін-панелі — якщо працівник буде працювати в адмін-панелі, оберіть напроти окремого розділа варіант взаємодії з ними.

📲 Підтвердження встановлення застосунків — дозволить працівнику додати в аккаунт застосунок з Каталогу.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄

🎥 YouTube-канал Poster

А ви знали, що в нас є YouTube-канал? 🤔
На ньому є багато корисних відео, які показують, як працювати з програмою.

Наприклад:
🍔 Як працювати з меню в Poster
📦 Як працювати з постачаннями в Poster
Ці відео допоможуть розібратися тим, хто нещодавно працює з Poster. Поділіться ними з новими співробітниками 😉

Також в нас є відео, які будуть корисні тим, хто ще не почав працювати з ПРРО. Розказуємо, як зареєструвати його в податковій:
🏠 Як зареєструвати точку продажів у кабінеті платника податків
💻 Як зареєструвати віртуальну касу для точки продажів

А ще, на каналі ми викладаємо подкасти та інтервʼю з рестораторами, в яких ви зможете дізнатись про їх шлях, як вони працюють та поради по роботі.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄