Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
📊 Причини неправильної собівартості в чеках

#кейси_poster

Уявіть, ви бачите чек, в якому прибуток такий самий як і виторг. Приємно звісно, але не реалістично. В чому ж причина такої поведінки?

Прибуток = Виторг – Собівартість. А отже, такий сценарій можливий тільки якщо собівартість чека дорівнює нулю. Але як це могло статись?

Гортайте картки, щоб дізнатись відповідь 👆

Щоб слідкувати за розборами кейсів → Poster: Оновлення та поради
6🤔1
🔍 Як знаходити інформацію в Статистика → Чеки

#кейси_poster

Багато замовлень у закладі — це добре. Але як потім знаходити потрібні серед десятків або сотень чеків в статистиці? Для цього в Poster є цілий набір інструментів 🧰

Сьогодні розповідаємо про те, як швикдо знаходити потрібні продажі у Статистика → Чеки на декількох прикладах. Гортайте картки, щоб ознайомитись 👆

💡 Перед застосуванням фільтрів не забудьте встановити потрібний проміжок часу праворуч вгорі.

P.S. Крім наведених прикладів Poster містить дуже багато фільтрів. Перегляньте їх повний перелік самостійно та знайдіть корисний для себе.


Щоб швидко знаходити потрібну інформацію → Poster: Оновлення та поради
4🔥3👍1🙏1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💸 Копіюйте транзакції замість створення нових

#лайфхаки_poster

Не витрачайте свій час на вибір рахунку та вказання суми щоразу, як створюєте транзакцію. Замість цього скопіюйте попередню і виправте дату. Для цього:

1. Перейдіть у Фінанси → Транзакції.
2. За допомогою пошуку знайдіть транзакцію, яку можна використати як шаблон.
3. Натисніть ⋯ → Копіювати.
4. Після цього залишилось актуалізувати дату, час та коментар.

До речі, копіювати можна не тільки транзакції, а й багато іншого. Наприклад, постачання, товари та тех. картки. Експериментуйте та шукайте власні шляхи заощадити трохи часу, а ми вам з цим допоможемо 😉

Щоб не витрачати час на однотипні дії → Poster: Оновлення та поради
10
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
✏️ Змінюйте юр. особу для роботи з ПРРО прямо в адмін-панелі

#кейси_poster

Декілька разів ця тема вже підіймалась на каналі. Але на початку місяця підтримка Poster продовжує отримувати звернення стосовно заміни юр. особи. Тому сьогодні ми вирішили трохи допомогти колегам та нагадати вам про те, що замінити юр. особу для роботи з ПРРО просто.

Для цього достатньо лише увійти до кабінету ПРРО за допомогою ЕЦП старої юр. особи та натиснути кнопку Відв'язати.

☝️ Перш ніж відвʼязувати ФОП чи ТОВ, переконайтесь, що у всіх ваших закладах закрито касові зміни та знято Z-звіти.

Після цього увійдіть в кабінет з ключем нової юр. особи та натисніть Фіскалізувати навпроти потрібного закладу. У формі, яка відкриється, оберіть зареєстровану в податковій торгову точку. Залишається лише прив’язати вітруальну касу до каси в Poster, яка буде здійснювати фіскальні продажі.

Щоб мати під рукою актуальну інформацію → Poster: оновлення та поради 🦄
👍53
🛑 Інтеграція «Стоп-лист на касі»

#застосунки

Досить кожного дня писати руками перелік страв «на стопі». Автоматизуйте цей процес і зменшіть вплив людського фактора.

Якщо у вас закінчились необхідні складники, генератор не витягує фритюрницю або просто нема настрою подавати певні страви, додайте їх у стоп-лист на касі за пару кліків. Після цього касири та офіціанти не зможуть додати їх до замовлення.

☝️ Застосунок «Стоп-лист на касі» створений нашими зовнішніми партнерами, тому він сплачується окремо від тарифу Poster. Ціна — 72 грн/міс.

Гортайте картки, щоб ознайомитись із тим, як працює інтеграція 👆

Щоб автоматизувати ще більше процесів → Poster: Оновлення та поради
🔥17👏31
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔀 Як змінити порядок модифікаторів тех. карток

#лайфхаки_poster

Спростіть роботу працівникам за касою та відсортуйте варіанти страв або додатки до них за популярністю. Або навпаки — поставте на перше місце те, що треба швидше продати.

Почніть редагувати страву у Меню → Тех. картки та просто перетягніть модифікатори на потрібне місце. Порядок зміниться у всіх тех. картках, які використовують цей набір модифікаторів.

☝️ Відредагувати модифікації товарів не вийде.

Якщо користь для вас завжди на першому місці → Poster: Оновлення та поради
👍8
🎬 Вебінар «Як налаштувати оплату та меню за QR-кодом в закладі»

#вебінар

08 серпня 2024 о 17:00 проведемо вебінар про роботу та налаштування Poster QR в закладі. Доєднуйтесь, щоб побачити реальні приклади меню за QR-кодом, дізнатись як оплати та чайові спрощують обслуговування для гостей.

🗣️ Вебінар проведе Ксенія Дружиніна — менеджерка продажів Poster, яка має великий досвід впровадження Poster QR.

Програма вебінара:

🔹 Що таке система обліку Poster та які проблеми закладів вона вирішує.
🔸 Які переваги QR-меню над звичайним: досвід та упередження рестораторів.
🔹 Що вміє Poster QR — як оплати, чайові, меню та відгуки впливають на роботу бізнесу.
🔸 Як взяти максимум від сезону з Poster QR: система рішень для зручної роботи закладу влітку.
🔹 Як оплати та чайові за QR-кодом впливають на бізнес.

Також під час ефіру спікерка дасть відповіді на всі ваші запитання 👌

Щоб завжди отримувати якісне навчання → Poster: Оновлення та поради
🔥6
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👩‍🎓 Як навчити нових працівників користуватись Poster

Багато рестораторів говорить, що питання команди одне з найгостріших в поточних реаліях. Через це доводиться багато ресурсів і часу витрачати на найм.

Кажуть, з наймом добре допомагають рекрутингові агенції. А ми допоможемо вам навчити новеньких користуватись Poster 🤓

Шукайте Академію Poster на нашому сайті в розділі Навчання. В ній ми зібрали курси про:

🔹 Початок роботи з Poster (для власників).
🔸 Як продавати на касі.
🔹 Як працювати зі складом.
🔸 Ще декілька окремих курсів по роботі з касовою дисципліною для ФОП і ТОВ.

Передавайте посилання на курси вашим новим працівникам і скорочуйте час команди на їх навчання.

💡 Для проходження курсів на платформі необхідно вказати електронну пошту і придумати пароль.

Щоб знати де знайти більше → Poster: Оновлення і поради
14
🎬 Вебінар «Управлінський облік — як побачити прибутковість закладу»

#вебінар

13 серпня о 15:00 роз‘яснимо простими словами чому власнику закладу потрібен управлінський облік та як його краще вести. Доєднуйтеся до вебінару, щоб дізнатися про 3 основних звіти та навчитися аналізувати прибутки вашого закладу.

Спікерки вебінару:

🗣️ Олександра Герасименковласниця бухгалтерського бюро Alfa Gold Consulting, авторка курсів «РРО для ФОП» та «РРО для юросіб»

🗣️ Ксенія Меркуловакерівник команди підтримки Poster, вирішує бізнес-завдання закладу за допомогою системи обліку Poster

Під час вебінару дамо відповідь на наступні питання:

🔹 Що таке управлінський облік.
🔸 Яка різниця між P&L та Cash Flow.
🔹 Чому важливо зводити P&L.
🔸 Як формувати звіти автоматично.
🔹 Що допомагає зменшити ручні помилки при формуванні звітів.
🔸 Як вивантажувати дані з Poster для додаткових звітів під потреби закладу.
🔹 Ваші питання під час вебінару.

Щоб навчатись якісно → Poster: Оновлення та поради
11
🏃‍♂️ Як офіціантам швидше перемикатись між своїми доступами

#лайфхаки_poster

Якщо за однією касою одночасно працює декілька офіціантів, вони щоразу вводять ПІН-код, щоб побачити власні замовлення. Зекономте для них цей час за допомогою швидкого перемикання між офіціантами.

Перейдіть в адмін-панелі у Налаштування → Загальні. Опустіться до блоку Налаштування каси. Активуйте налаштування «Пришвидшити перемикання між офіціантами на касі» та збережіть зміни.

Після цього працівникам достатньо лише 1 раз за зміну ввести власний ПІН-код. Що значно пришвидшить роботу на касі.

Щоб дізнаватись більше корисних дрібничок → Poster: Оновлення та поради
👍72
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
💲 Як швидко змінити ціну страви

#лайфхаки_poster

Уявіть, ви прийняли рішення про підвищення цін і перед вами стоїть задача встановити нову ціну для кожної страви в меню. Невже доведеться редагувати кожну окремо? 🫣

Ні, можна простіше! Натисніть на ціну в загальному списку страв і вкажіть потрібне число. Якщо у меню десятки та сотні страв, цей спосіб зекономить вам чимало часу.

☝️ Ціну модифікаторів тех. карток все ж потрібно змінювати під час редагування тех. картки. Проте достатньо відредагувати ціну модифікаторів одній тех. картці, а зміни збережуться в усіх, які використовують спільний набір.

Щоб знати де зекономити час → Poster: Оновлення та поради 🦄
15🔥2👍1