Poster: оновлення та поради
3.91K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
🙀 Що робити, якщо забули закрити касову зміну?

#кейси_poster

Іноді так буває, що співробітники поспішаючи додому забувають закрити касову зміну. Тому сьогодні розбираємо два варіанти, що робити в таких випадках.

Гортайте картки, щоб дізнатися інструкції та нюанси 👆

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍135
​​📥 Тепер отримати QR-коди можна і в електронному варіанті

#оновлення_poster #PosterQR

Розробили власний дизайн для наліпок з онлайн-меню? Хочете надрукувати їх в більшому форматі або зробити гравіювання на деревʼяних табличках? Просто завантажте необхідну кількість QR-кодів та передайте їх до поліграфії, щоб на столах у закладі були брендовані наліпки чи таблички, які гармонійно поєднуються з інтерʼєром закладу.

💡 Для цього перейдіть у вкладку Poster QR → QR-коди та натисніть Отримати QR-коди. Виберіть QR-код для закладу, вкажіть кількість кодів та виберіть Завантажити електрону версію для самостійного друку. Гості будуть сканувати цей код за столиком, щоб переглянути меню, зробити оплату та залишити відгук.

Варіант QR-код для поліграфії виберіть, якщо хочете надрукувати візитки або наліпки, які будете розміщувати при пакуванні доставлення тощо. Цей код допоможе ознайомитись з меню закладу та замовити доставлення, якщо ви налаштували отримання онлайн-замовлень з сайту.

Детальніше у Базі знань → Як отримати QR-коди для закладу 🦄
14🔥2
​​🔐 Як закривати зміну та залишати відкриті чеки

#лайфхаки_poster

Якщо наприкінці зміни у вас залишаються відкриті чеки, то закрити касову зміну неможливо. Але бувають випадки, коли треба залишити відкритий чек. Наприклад, ви працюєте з доставленням і у вас є замовлення на завтра чи в магазині оформили попереднє замовлення тощо.

💡 Щоб закривати касову зміну з відкритими чеками зайдіть у вкладку Налаштування → Безпека та зніміть прапорець Заборонити закривати касову зміну, якщо на касі є відкриті чеки. Таким чином ви зможете закривати касові зміни з відкритими замовленнями.

☝️ Але будьте уважні, щоб не залишати відкритими ті чеки, які просто забули закрити. Якщо у вашому закладі не має потреби залишати відкриті замовлення, залиште цю функцію увімкненою. Вона буде нагадувати при закритті зміни, що залишились відкриті чеки.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍101🥱1
✏️ Як редагувати фінансові транзакції в Poster

#кейси_poster

Транзакції — це основа, база, ґрунт, літосферна плита для ведення фінансового обліку. Якщо в них припуститися помилки, то у звітах ви побачите невірні дані. Але як же добре, що всі помилки можна легко виправити 🙌

У картках розказали, як відредагувати транзакції які ви створюєте в адмін-панелі та на касі.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍8🔥2
​​🍟 Собівартість тех. карток з модифікаторами

#лайфхаки_poster

У вкладці Меню → Тех. карти в стовпці Собівартість ви можете побачити загальну собівартість кожної страви. Але якщо у тех. карти є модифікатори, то вони не врахуються в загальну собівартість. Як же бути?

💡 Так, модифікатори тех. карток дійсно не враховуються в стовпці Собівартість. Це повʼязано із тим, що неможливо знати заздалегідь, яку саме комбінацію ви продасте. Гість може вибрати один додаток чи декілька, чи не вибрати жодного. Тому в собівартості відобразяться лише ті продукти, які ви занесли до складників тех. карти.

Але це не означає, що під час продажу втрачається собівартість модифікаторів в статистиці. Все враховується 👌 

👀 У вкладці Статистика → Товари ви можете подивитись продані страви з різною комбінацією модифікаторів та собівартість, залежно від того, які додатки були додані. Наприклад, на картинці показали, як можна подивитись собівартість та націнку піци з різними модифікаторами розміру та додатків.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍102👏1
​​💳 Працюйте з двома підприємцями на одному банківському терміналі

#оновлення_poster

Працюєте з банківським терміналом від ПриватБанку? Більше не потрібно сплачувати за оренду двох пристроїв! Налаштуйте нову інтеграцію та працюйте з рахунками двох підприємців на одному банківському терміналі.

Тепер офіціанти зможуть розраховувати гостей ще простіше з одним банківським терміналом, а суми до оплати розділяться автоматично на різні рахунки. А всі обов’язкові реквізити передадуться з термінала на чеки 👌

Детальніше у Базі знань → Як налаштувати роботу з 2 ФОП/ТОВ на одному банківському терміналі 🦄
🔥15👍82
📌 Що робити, якщо транзакція на касі не фіскалізувалась

#кейси_poster

Інколи так буває, що під час створення транзакції вона не фіскалізується та не проходить у податковій.

Але це легко виправити. Для цього треба виконати всього три простих кроки. Гортайте картки, щоб дізнатися 🤗

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍71
​​🎬 Розвіємо сумніви, чи треба в закладі QR-меню з оплатами та чайовими

#вебінар #PosterQR

31 січня о 17:00 проведемо безплатний вебінар, на якому поговоримо про можливості Poster QR. Покажемо, як саме QR-коди працюють для гостя в закладі та розкажемо, яку користь з цього отримує бізнес.

🤝 Як завжди, спікер дасть відповіді на всі ваші запитання під час ефіру.

А ще кожен учасник вебінару отримає подарунок ❤️

Дізнайтесь про переваги QR оплат, чайових та меню → Реєструйтесь на вебінар ✍️
👍103🔥1
​​🍕 Прибутковість страв з модифікаторами

#лайфхаки_poster

Нещодавно ми розбирали, як проаналізувати собівартість страв з модифікаторами. А сьогодні хочемо поділитися, як можна швидко проаналізувати їх популярність та прибутковість. Тут нам на допомогу прийде ABC-аналіз.

💡 Зайдіть у вкладку Статистика → ABC-аналіз та в пошуку введіть назву страви, наприклад «піца Челентано». Подивіться, з якими додатками беруть піцу частіше та які додатки приносять більше прибутку. Також зможете легше вирішити, які додатки можна прибрати з меню, а на які слід підняти вартість.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
7👍3
📰 Що новенького в Poster QR?

#оновлення_poster

Пʼятниця 💫 У повітрі вже відчувається присмак вихідних та наближення відпочинку.

А щоб день став ще кращим, ми ділимося із вами двома оновленнями по Poster QR 🤩

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
6👍1🔥1👏1
📥 Як правильно робити імпорт тех. карток, якщо вже є заповнене меню

#кейси_poster

Інколи до нас звертаються клієнти, які імпортують тех. картки у Poster з метою додати нових позицій до існуючих. Але в результаті старі тех. картки перезаписуються та залишаються без складників.

☝🏻 Якщо вам треба додати небагато нових позицій, ми радимо створити їх в адмін-панелі, а не через імпорт.

💡 Але якщо ви все ж таки хочете додати нових позицій через імпорт — дотримуйтесь лише тих кроків, які ми описали в картках. Тільки тоді вже існуючи страви залишаться без змін.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍1🔥1
​​🎬 Що таке HACCP та яким закладам він потрібен

#вебінар

Вже завтра, 8 лютого о 17:00, проведемо безплатний вебінар на тему «Що таке HACCP та яким закладам він потрібен». Вебінар буде корисним всім рестораторам, які ще не впровадили обовʼязкову систему контролю HACCP у своєму закладі.

📝 Теми, які розглянемо:
Кому саме потрібно впроваджувати НАССР та навіщо
Чи можна обійтися без впровадження
Необхідні кроки впровадження НАССР
Штрафні санкції за порушення вимог санітарії
Особливості впровадження НАССР для кав'ярень, кафе та виробництва
Які документи на продукцію є необхідними

👩🏻 Спікер: Вікторія Облак — консультант харчового бізнесу та HoReCa, експерт з питань харчової безпеки.

Під час ефіру Вікторія дасть відповіді на всі ваші запитання 🤝

Щоб не пропустити початок вебінару → Реєструйтеся за посиланням ✍️
10
​​🥗 Як виправити списання та статистику, якщо продавали тех. картки без складників

#лайфхаки_poster

Чи бувало у вас так, що ви швидко додавали нові позиції у меню, а часу додати до них складники не вистачило? А через кілька днів ви про це згадували, але продажі вже були, а зі складу нічого не списувалось.

Раніше в таких випадках ми радили списувати інгредієнти вручну зі складу. А тепер ви можете просто відредагувати страви минулою датою! Таким чином всі необхідні інгредієнти спишуться зі складу, а в статистиці зʼявиться прибуток з продажу.

💡 Щоб відредагувати страву минулою датою, у вкладці Меню → Тех. карти натисніть ••• напроти неї та виберіть Редагувати минулою датою. Виберіть дату, з якої ви почали продаж тех. картки та додайте до неї складники у блоці Складники.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍192
​​🤩 Тестуйте оновлений фінансовий звіт

#оновлення_poster.

Ми оновили фінансовий звіт! Він став не тільки гарнішим, а ще й більш інформативним.

Оновлений звіт Cash flow допоможе:
Оцінювати ліквідність закладу
Прогнозувати майбутню фінансову ситуацію та управляти ризиками
Оцінювати ефективність управління фінансами
Планувати інвестиції

💡 Тестуйте Cash flow у вкладці Фінанси → Звіт та залишайте відгук вгорі сторінки, щоб ми врахували ваші побажання та пропозиції в подальшій розробці.

Більше про нові можливості звіту в інструкції → Як перевірити Cash flow 📖
👍135