Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
​​☕️ Відгук «Дружба» та Parking про заклади, ПРРО та перевірки податкової

Цього разу досвідом про роботу із Poster ділився Давід Гороховський. Розповів нам про свої заклади Parking і «Дружба» та як вони фіскалізують продажі. Також він згадав про податкові перевірки 🫣

Виділіть 5 хвилин, щоб подивитися новий відгук на YouTube. Особливо корисно тим, хто ще не підʼєднав ПРРО, бо Давід розказав про свій досвід у цьому та дав декілька порад ❤️

Посилання на відеовідгук → https://www.youtube.com/watch?v=53dBR48h1hA
5👍1
🏠 Як друкувати в шапці чека назву закладу та як можна її змінити

#кейси_poster

Назва закладу в шапці чека робить його упізнаваним та унікальним. Але інколи її треба змінити чи додати в акаунт ще один заклад. А якщо заклад буде з такою ж назвою, і вам треба їх відрізняти в Poster, але на чеку назва потрібна одна й та сама?

Розібрали ці кейси в картках, розказали як можна змінити назви закладів та як друкувати на чеку саме ту назву, яку треба.

☝️ Важливо прочитати, якщо у вас два та більше закладів в одному акаунті.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
4👍1
🥐 Питання & відповіді про виробництво

#лайфхаки_poster

🤔 Для чого потрібно виробництво?
Ця функція дозволяє стежити за залишками на складі у готових тех. картках та напівфабрикатах, а не в інгредієнтах. Вироблені страви відображатимуться у вкладці Склад → Залишки у штуках чи кілограмах. Це допоможе контролювати реальну кількість напівфабрикатів тіста, соусів, чи готових виробів.

🤷 Чи треба мені працювати з виробництвом?
Використовуйте виробництво в Poster, якщо ви готуєте страви заздалегідь, а не під час їх замовлення гостем. Виробництво вам підходить, якщо важливо бачити залишки готових виробів та переміщати їх між складами.
☝️ Якщо ви готуєте страву відразу після замовлення чи використовуєте напівфабрикати у день приготування, не створюйте виробництво в Poster, щоб не ускладнювати процес.

💁‍♀ Можете розказати на прикладах, кому та як його використовувати?
Так, ми написали статтю «Приклади використання виробництва», в якій докладно розібрали декілька прикладів.

🙋‍♂ Окей, мені треба використовувати виробництво. Як його налаштувати?
Ми підготували для вас новеньке навчальне відео «Як працювати з виробництвом в Poster» у якому покроково показали, як увімкнути функцію та всі деталі роботи із нею.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍8
А ви вже фіскалізуєте продажі у закладі?
Anonymous Poll
75%
Так
16%
Ще ні, але планую
3%
Ще ні, і не планую
6%
Що таке фіскалізація?
2
​​📑 Хочемо нагадати про важливість підʼєднання ПРРО вже зараз

#ПРРО

З 1 жовтня планують повернути податкові перевірки та штрафи за невикористання РРО/ПРРО. І навіть якщо перевірка не прийде в жовтні, податкова зможе запросити у вас Z-звіт, наприклад, за 1 жовтня пізніше. Якщо ви не зможете його надати, то податкова випише штраф.
☝️ У Poster ви зможете надати Z-звіт в електроному варіанті, але для цього треба підʼєднати ПРРО і почати фіскалізувати продажі до 1 жовтня.

Ми створили курс в Академії, в якому зібрали всю-всю важливу інформацію та покроково розмістили її, щоб ви могли в одному місці поетапно розібрати, що таке ПРРО та нащо воно треба, пройти реєстрацію у податковій та підʼєднання ПРРО до Poster.

💡 В академію важливо увійти під вашими даними. Введіть власну пошту та вигадайте нескладний пароль. Це необхідно для того, щоб ті пункти, які ви вже пройшли, збереглися та ви могли повертатися в академію одразу на наступний етап.

Також ми прикріпляємо для вас повідомлення, в якому писали про всі інші корисні статті та відео — Як зареєструвати та підʼєднати ПРРО до Poster.

Поділіться посиланнями із тим, хто буде під'єднувати ПРРО до вашого акаунту 🙏

Пройти курс в Академії → https://academy.joinposter.com/auth/sign/in
🔥65👍1
​​💳 Нова інтеграція з терміналами ПриватБанку

#оновлення_poster

З під’єднаною інтеграцією сума до сплати карткою автоматично з'явиться на терміналі. А після успішної транзакції, замовлення закриється автоматично. Це не тільки пришвидшить обслуговування гостей, а ще й зменшить кількість помилок під час розрахунку.

🪄 Що нового:

1. Підтримуємо більше моделей банківських терміналів. Тепер буде легше знайти необхідну та зручну для вас модель термінала в наявності банка.

2. Тепер доступно на всіх пристроях. Так-так, навіть на iPad 😎 Інтеграція працює на всіх операційних системах з останньою версією застосунку. Тож якщо плануєте інтегрувати банківський термінал, спершу перевірте та оновіть застосунок.

3. Більш стабільне зʼєднання банківського термінала з касою.

Налаштуйте інтеграцію з вашим терміналом та видавайте гостям всього один чек — фіскальний. Всі обов’язкові реквізити передаються з термінала 👌

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👏13👍53🙏1
​​🎓 Курс про ведення касової дисципліни

#лайфхаки_poster

Залишились останні дні до повернення податкових перевірок. Ми раді, що більшість з вас вже підʼєднали ПРРО та почали із ним працювати. Але правильна робота з ПРРО залежить ще й від правильного ведення касових змін.

😎 Щоб у вас не залишилось питань по роботі з касою, а у податкової їх не виникло — радимо пройти курс про ведення касової дисципліни. Він навчить вас правильно відкривати та закривати зміни, фіскалізувати продажі, робити фінансові операції на касі та працювати із готівкою.

Ми створили три курси по роботі з касою в залежності від того, працюєте ви з ФОП, ТОВ чи з двома підприємцями у закладі. Виберіть той, який підходить саме вам та почніть проходити вже зараз.

Пройти курс в Академії → https://academy.joinposter.com/folder/kasova-disciplina
15👍1
​​🔎 Як швидко знайти відповідь, якщо виникло питання?

#кейси_poster

Щоб швидко знайти відповідь чи потрібну інструкцію — скористайтеся базою знань прямо в адмін-панелі. Це зручно, бо знайти відповідь можна не виходячи з акаунта. А відкрита інструкція залишиться перед очима, що допоможе йти по пунктах не переходячи між вкладками.

🧑‍💻 Для цього відкрийте віконце чата справа знизу, виберіть Допомога та знайдіть потрібну інструкцію за ключовими словами. Наприклад, щоб розібратися, як створити постачання продуктів на склад, напишіть у поле пошуку «постачання».

А якщо не вийде знайти відповідь самостійно — напишіть нам в чат. Він знаходиться на тій же сторінці. Наші менеджери допоможуть вам із будь-яким питанням 😊

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
2🙏1
📦 Доручіть внесення постачань працівникам закладу

#оновлення_poster

Не маєте часу заносити постачання товарів на склад в адмін-панелі? Доручіть це працівникам закладу. Ми оновили постачання на касі, щоб працівники могли зручно це робити:

🔎 Додали швидкий пошук продуктів. Почніть вносити назву товару чи інгредієнта, щоб швидко додати його в постачання

 Автоматичне збереження постачання. Працівники можуть вносити постачання та закрити його в будь-який момент, щоб прийняти замовлення. А після цього повернутися в постачання та продовжити вносити продукти

💻 Доступно на всіх пристроях. Тепер постачання можна створювати на касі не лише на планшетах, а й на компʼютері

Щоб створити постачання на касі, натисніть справа зверху та виберіть Постачання. Виберіть з переліку постачальника, склад та спосіб оплати. Заповніть постачання продуктами з накладної. Після цього натисніть Відправити до адмінки, щоб постачання збереглося в адмін-панелі та продукти потрапили на склад.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
23🔥5👍4
​​🌑 Працюйте з ПРРО навіть без зʼєднання з сервером податкової

#лайфхаки_poster

Щоб робота з ПРРО не припинялася в моменти проблем на серверах податкової — каси повинні бути зареєстровані на роботу в режимі офлайн.

Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу та не впевнені, що заповнили у пункті про офлайн-роботу ПРРО — перевірте, чи зареєстрували ви касу для роботи в офлайні.

Якщо каса не зареєстрована на таку роботу — перереєструйте її. Для цього треба ще раз створити «Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО)». В самому початку поставте галочку «Перереєстрація». Далі треба перенести всі дані з попередньої заяви. А в пункті 5 вибрати Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

💡 Щоб було легше переносити інформацію з попередньої заяви, відкрийте її в сусідній вкладці. Так ви зможете копіювати з неї дані вашої каси.

🪄 Робота з ПРРО в офлайні дозволить вам видавати гостям чеки навіть якщо у вас в закладі немає інтернету чи в моменти проблем на серверах податкової. Коли робота повернеться в стабільний режим, чеки автоматично фіскалізуються та відправляться до податкової, а вам для цього не треба буде робити додаткових дій.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍122🔥2
💻 Як додати власні функції до Poster

#лайфхаки_poster

Інколи необхідно додати до Poster специфічні функції. Наприклад, спеціальні звіти в адмін-панелі, рахунки-фактури, синхронізувати власний сайт із Poster тощо.

Все це можна зробити через відкритий API. Ми створили сайт для розробників, де зібрали всю необхідну документацію, за допомогою якої можна додати майже будь-яку функцію.

💡 Перед тим, як шукати розробників, рекомендуємо перевірити наш каталог інтеграцій. Можливо, бажану функцію вже зробили.

А якщо ви не знаєте, до яких розробників звернутися, ми маємо партнерів-розробників, які готові допомогти 😉

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍61🔥1👏1
💵 Все про передплату в Poster

#кейси_poster

Розібрали найчастіші питання з приводу передплати в Poster, щоб ви витрачали менше часу на неї. Гортайте картки та дізнайтеся як контролювати передплату та всі можливі способи оплати.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍51🔥1