Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
Poster: оновлення та поради
😥 Ранок неділі починається не з кави, а з нестабільної роботи серверів податкової Спостерігаємо нестабільну роботу серверів податкової. Через це на будь-яку фіскальну дію ви можете отримувати помилку «Відновіть інтернет-з’єднання та виконайте цю дію ще раз».…
☕️ Робота ПРРО стабілізувалась

Тепер програмний РРО працює стабільно. Перевірте архів та фіскалізуйте чеки з червоним індикатором. Після цього зніміть Х-звіт та впевніться, що сума грошей в касі збігається з сумою в звіті.

Деталі по проблемі: зʼясували, що проблема була з сервером АЦСК «Україна», який відповідає за роботу ключів ЕЦП. Наразі його робота стабільна.
8
​​🔔 Отримуйте сповіщення з виторгом за зміну на смартфон

#лайфхаки_poster

Контролюйте працівників з будь-якого місця, маючи в руках лише телефон. Встановіть безплатний застосунок Poster Boss та першим дізнавайтеся про добовий виторг закладу.

​​💬 Під час відкриття та закриття зміни ви миттєво отримаєте сповіщення на телефон. В ньому ви побачите час відкриття чи закриття зміни, суму з якою відкрили зміну та виторг за весь день. Натиснувши на сповіщення відкриється застосунок з усіма деталями по касовій зміні.

📲 Завантажте Poster Boss за посиланням для IOS чи Android.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
9🔥1
​​🎁 Як налаштувати акції

#лайфхаки_poster #маркетинг

Завершуємо серію постів на тему маркетингу у Poster. Сьогодні розкажемо, як створювати акції, щоб залучити нових гостей, збільшити обсяги продажів та дохід закладу.

Щоб створити акцію зайдіть у вкладку Маркетинг → Акції та натисніть Додати. Вкажіть товари та категорії, які гість повинен замовити та виберіть, що саме він за це отримає — знижку на вибрані товари чи смачний бонус. Покроково розказали про створення акцій у статті «Як налаштувати акції».

☕️ Щоб потішити гостей спеціальними пропозиціями або запропонувати безплатну шосту каву, налаштуйте популярні акції за підказками у статті.

🎞 Також в нас є навчальне відео, в якому ми показали весь процес створення акцій.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
🚧 Наразі спостерігаються збої в роботі серверів податкової

При фіскалізації чеків з ПРРО можуть виникати помилки.

Якщо ви реєстрували касу для роботи в офлайн режимі, чеки фіскалізуються автоматично, як тільки сервера податкової стабілізуються.

Якщо каса не налаштована на роботу в офлайні — почекайте відновлення роботи та фіскалізуйте чеки з архіву.
4🙏2
👌 Сервера податкової повернулись до роботи

Зараз фіскалізація чеків з ПРРО повертається да онлайн-режиму.

Перевірте, чи залишились у вас нефіскалізовані чеки в архіві, і якщо так — фіскалізуйте їх вручну.

📖 Як фіскалізувати чеки з архіву
6
​​📌 Корисні вебінари про ПРРО

#ПРРО #вебінар

Зібрали для вас корисні навчальні вебінари, які допоможуть підготуватися до роботи з ПРРО. Обовʼязково перегляньте їх, щоб закрити всі питання на тему фіскалізації.

Нагадуємо, що з 1 жовтня повернуться податкові перевірки та штрафи за невикористання РРО/ПРРО.

☕️ Наливайте каву та влаштовуйтеся зручніше — попереду багато цікавої та важливої інформації:

Скасування мораторію на перевірки РРО та як підготуватись рестораторам? Розібрали з Олександрою Герасименко, власницею бухгалтерського бюро Alfa Gold, який процес та підстави для перевірок. Дізнайтеся, як підготуватися та як діяти при перевірці.

Повернення обов'язкової фіскалізації. Кому готуватися та які підводні камені? Запитали у Богдана Янківа, адвоката та експерта в податковому праві, які штрафи можливі у разі відсутності касового апарату та які можуть бути підводні камені.

Касова дисципліна: як облаштувати касу в закладі та правила розрахунків Олександра Герасименко поділилася, які вимоги закону та правила при роботі з готівкою. Обовʼязково перегляньте, щоб зрозуміти різницю ведення каси для ФОП і ТОВ. Навчіться вести касову дисципліну правильно, щоб у податкової не було до вас питань.

Як підʼєднати ПРРО до Poster Марія, менеджер з навчання Poster, покроково покаже, як оформити документи у кабінеті платника податків та етапи підʼєднання програмного РРО у Poster.

🤝 Поділіться цим постом з колегами та співробітниками. Нехай всі будуть готові до обовʼязкової фіскалізації.
3👍1
​​📦 Перегляд залишків на складі минулою датою

#оновлення_poster

Цей день настав. Відтепер можна переглянути залишки продуктів на складі на будь-яку дату.

🍋 Додали у вкладку Склад → Звіт за рухом фільтр «Рух продуктів». За замовчуванням у ньому вибраний варіант «Відображати всі продукти, зокрема й без руху». Це дозволить побачити залишки усіх продуктів та їх вартість на будь-яку дату

Виберіть дату або період справа зверху та перегляньте залишки у стовпці «Підсумк. залишок». Якщо вас цікавить лише звіт по продуктах, по яких був рух за вибраний період, виберіть у фільтрі «Рух продуктів: Лише продукти, за якими був рух».

🏠 Переглядайте залишки та рух товарів у звіті окремо по кожному закладу з новим фільтром «Заклад». У фільтрі можна вибрати тільки один заклад або одразу всі. У звіті відобразяться залишки продуктів на тих складах, які привʼязані до вибраного закладу.

За потреби ви також можете експортувати ці дані у таблицю Excel

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
🔥11👏1
😎 Завершили серію постів про роботу з маркетингом

Оскільки ми повністю розібрали із вами тему маркетингу у Poster, підготували для вас невеличке опитування.

Бонусом для вас буде закріплення знань. А ми будемо раді, якщо у нас вийде трохи розважити вас ❤️

💡 Прочитати всі пости про роботу з маркетингом можна натиснувши на хештег #маркетинг
4👍1🤔1
📑 Як розділяти кухню та бар в окремі звіти ПРРО

#ПРРО #кейси_poster

В Poster можна працювати з двома ПРРО або комбінувати роботу фіскального реєстратора з програмним РРО. Це потрібно, якщо у вашому закладі працює дві юр. особи та дозволяє розділяти звітність по ним.

Щоб при закритті чека суми за бар та кухню пішли у різні звіти ПРРО треба окремо налаштувати це у Poster. Підготували для вас інструкції, які допоможуть це зробити:

📖 Як налаштувати два ПРРО в адмін-панелі
📖 Як працювати з двома ПРРО на касі

☝️ Налаштовуйте це тільки якщо вам треба два окремі звіти ПРРО, наприклад, Кухня → ФОП, Бар → ТОВ. Якщо всі позиції у вас йдуть на одного підприємця, то таких налаштувань проводити не треба.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍2🔥1
​​👨‍👩‍👧‍👦 Спростіть обслуговування компанії гостей за одним столиком

#лайфхаки_poster

Чи знали ви, що на касі можна обрати необхідну кількість гостей за столом та окремо до кожного додати ті позиції, які замовив саме цей гість? І більше не треба тримати цю інформацію в голові.

🧾 А разом з цим, коли ви будете розраховувати стіл, на пречеку кожен гість побачить, скільки він повинен заплатити саме за свої страви. Так буде значно простіше офіціанту розрахувати гостей окремо. А також допоможе гостям розрахуватися між собою, якщо рахунок сплачує хтось один.

💡 Для цього увімкніть розділення замовлення по гостях в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Загальні. Встановіть прапорці Показувати план залу та Вибирати кількість гостей за столом. У відкритому замовленні на касі додавайте необхідну кількість гостей та страви до кожного з них.

📱 А щоб офіціантам не треба було записувати замовлення у блокнот та переносити його на касу — підʼєднайте мобільних офіціантів. Офіціанти прийматимуть замовлення одразу біля столів на своєму смартфоні, що значно пришвидшить обслуговування.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
6👍3
​​☕️ Відгук «Дружба» та Parking про заклади, ПРРО та перевірки податкової

Цього разу досвідом про роботу із Poster ділився Давід Гороховський. Розповів нам про свої заклади Parking і «Дружба» та як вони фіскалізують продажі. Також він згадав про податкові перевірки 🫣

Виділіть 5 хвилин, щоб подивитися новий відгук на YouTube. Особливо корисно тим, хто ще не підʼєднав ПРРО, бо Давід розказав про свій досвід у цьому та дав декілька порад ❤️

Посилання на відеовідгук → https://www.youtube.com/watch?v=53dBR48h1hA
5👍1
🏠 Як друкувати в шапці чека назву закладу та як можна її змінити

#кейси_poster

Назва закладу в шапці чека робить його упізнаваним та унікальним. Але інколи її треба змінити чи додати в акаунт ще один заклад. А якщо заклад буде з такою ж назвою, і вам треба їх відрізняти в Poster, але на чеку назва потрібна одна й та сама?

Розібрали ці кейси в картках, розказали як можна змінити назви закладів та як друкувати на чеку саме ту назву, яку треба.

☝️ Важливо прочитати, якщо у вас два та більше закладів в одному акаунті.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
4👍1