Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
​​Що показують відсотки в блоці Сьогодні?
​​📈 Статистика продажів

#лайфхаки_poster

У вкладці Статистика → Продажі переглядайте графіки та діаграми зі статистикою, щоб контролювати продажі та прибуток у закладі. Передивляйтеся, яке джерело замовлень приносить більший виторг. Можна дізнатися популярний час замовлень, дні тижня та товари.

У блоці Сьогодні подивіться виторг, прибуток, кількість чеків та відвідувачів, суму середнього чека за поточний день.

💡 Відсотки поруч із даними покажуть порівняння з попереднім днем. Наприклад, якщо сьогодні на 11:00 виторг 8000 грн та показник -20% це означає, що вчора на 11:00 виторг був 9600 грн.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍72
​​📲 Відправляйте електронні чеки з ПРРО по SMS

#лайфхаки_poster

Відтепер ви можете відправляти посилання на фіскальний чек вашим гостям по SMS та не друкувати їх. Для цього підʼєднайте застосунок «Чек ПРРО по SMS» у вкладці Застосунки → Усі застосунки.

Відправляти SMS можна відразу при закритті чека або вибірково через Архів чеків на касі. Для цього виберіть необхідний чек в архіві, справа зверху натисніть на ••• та Чек ПРРО по SMS. Введіть номер телефона гостя та натисніть Надіслати.

Ціна застосунку всього 30 грн/міс. та 0,6 грн за кожне SMS.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍91
📚 Навчальні матеріали по роботі з Poster

#лайфхаки_poster

Які статті та відео варто переглянути та вивчити новому співробітнику, який тільки починає працювати із Poster? Зібрали важливі посилання, щоб ви могли ділитися ними зі співробітниками:

🎓 Академія Poster — тут ми зберігаємо навчальні курси, у яких послідовно знайомимо з програмою з самого нуля. Є розділення навчання по адмін-панелі та по касі окремо, тож офіціантам не треба буде витрачати час на зайву для них інформацію по роботі в адмін-панелі.

🎞 Навчальний курс з базових функцій Poster на YouTube — підійде тим, кому більше подобається відео формат. Наші менеджери показують та розказують, як працювати з базовими функціями. Зверніть увагу на тайм-коди під відео. По них можна подивитися структуру відео та знайти лише ту частину, де дають відповідь на ваше питання.

📖 База знань — тут ми збираємо всі статті з покроковими інструкціями. Вони відсортовані по розділах, щоб вам було зручно орієнтуватись. Також у базі знань є швидкий пошук, який допоможе знайти необхідну статтю.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
8👍2👏1
​​🍲 Як продавати половину порції

#лайфхаки_poster

🤔 Отримали питання «як розділяти не ваговий товар на частини»? Продати частину від цілої порції одразу на касі неможливо. Щоб продавати половину порції на касі — використовуйте модифікатори тех. карток або зробіть дві окремі тех. картки в адмін-панелі.

Детально розібрали процес створення окремих порцій у статті.

Також можете подивитися фрагмент з навчального вебінару, у якому наш менеджер розказує та показує процес створення окремих тех. карток.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
4
​​🎬 Безкоштовний вебінар про те, як підготуватися до податкових перевірок

#Фіскалізація #ПРРО

8 червня о 17:00 проведемо безкоштовний вебінар про те, як підготуватись до скасування мораторію на перевірки РРО.

Обговоримо що та як перевірятиме податкова після 1 липня 2023 року. Зокрема, покажемо як правильно фіскалізувати продажі та під'єднати ПРРО, щоб не отримати штраф.

Реєстрація тут

📝 Що розглянемо:
• Чому скасовують мораторій на перевірки податковою та які покарання за невикористання РРО
• Які ще зміни очікують рестораторів з 1 липня 2023 року
• Різниця між РРО та ПРРО
• Робота з алкоголем та штрафи
• Послідовність роботи з акцизними товарами
• Як працювати з фіскальними звітами

Також спікери відповідатимуть під час ефіру на ваші питання в чаті 🤝

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйтеся на вебінар ⚡️
🔥133👍1
​​💸 Створюйте регулярні платежі та отримуйте нагадування про них

#лайфхаки_poster #застосунки

«Регулярні платежі» — застосунок, який дозволяє створювати платіж на майбутнє з нагадуванням про нього. Більше не треба тримати в голові дату оплати комунальних або авансу співробітникам. Створіть платіж, отримайте нагадування про нього та підтвердіть його оплату.

Підтвердити оплату платежу можна або вручну або зберегти автоматичне підтвердження. Платіж, який відмітили як Оплачений, потрапить у вкладку Фінанси → Транзакції та у фінансовий звіт.

💡 Якщо ви увімкнете автоматичне підтвердження, то після настання дати та часу платіж сам стане Оплачений.

Ціна застосунку — 99 грн/міс.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
8
​​📑 Блок «Повернення» у Z-звітах в кабінеті ПРРО

#оновлення_poster

Більше не треба шукати у статистиці чеків або завантажувати файл XML, щоб перевірити, чи були фіскальні повернення за день. Додали можливість перевіряти це прямо у Z-звіті у кабінеті ПРРО Poster.

Перейдіть у вкладку Застосунки → Програмний РРО, натисніть Деталі напроти необхідного Z-звіту. Ви побачите загальний виторг за зміну, виторг готівкою та карткою окремо та суму повернень.

💡 Повернення не віднімаються від загального виторгу. Щоб дізнатися чистий виторг, відніміть повернення від розрахунків за день.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍131
​​🎬 Безкоштовний вебінар про те, як підʼєднати ПРРО до Poster

#Фіскалізація #ПРРО

12 червня о 11:00 проведемо безкоштовний вебінар, де розкажемо, як підготуватися до роботи з ПРРО у Poster.

Пройдемо весь шлях від реєстрації у податковій до першого фіскального чека на касі та покажемо, як все налаштувати правильно, щоб не отримати штраф.

Також під час ефіру спікери відповідатимуть на ваші питання в чаті 🤝

📌 Підписуйтесь на наш YouTube-канал та включайте нагадування, щоб не пропустити початок.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Приходьте на вебінар ⚡️
13
🧾 Покращили формат чека з ПРРО

#оновлення_poster #ПРРО

⚡️ Покращили формат фіскального чека з ПРРО, щоб чеки були менше та друкувалися швидше:

Зменшили розмір QR-коду та обов’язкових реквізитів, щоб чек став коротше.

Правильний формат фіскального чека встановили за замовчуванням. Чек такого формату виглядає більш серйозно, тому більше подобається податковій. А ще він більш компактний, що допомагає економити чековий папір.
💡 Пречеки для гостей залишились у тому ж вигляді, як і були.

Відтепер логотип вашого закладу можна друкувати й на фіскальних чеках. Додати його можна в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Загальні.

☝️ Оновлення доступні в останній версії застосунку.

Підготуйтеся до перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍10
🙋‍♀ Запис вебінара про налаштування та підʼєднання ПРРО

#Фіскалізація #ПРРО

Вчора провели вебінар «Як підʼєднати ПРРО до Poster», на якому детально розібрали як заповнювати форми в кабінети платника податків та які налаштування виконати в адмін-панелі.

📌 Якщо ви пропустили або не встигли на прямий ефір, запис трансляції вже на YouTube.

Готуємо ще один ефір на цю тему в наступний понеділок, 19 червня об 11:00. Залишайте питання для спікерки в коментарях під цим дописом та підписуйтесь на наш YouTube-канал, щоб не пропустити трансляцію.


Підготуйтеся до перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍7
​​💰 Як подивитися баланс рахунку на певну дату

#лайфхаки_poster

У вкладці Фінанси → Рахунки можна переглянути баланс рахунку на цей час. Але як переглянути баланс, який був, наприклад, тиждень тому?

Для цього перейдіть у вкладку Фінанси → Транзакції. Справа вгорі натисніть на ⿲ Стовпці та поставте галочку напроти Баланс. У вас зʼявиться новий стовпець у транзакціях. В ньому буде відображатись, яка кількість грошей залишилася на рахунку після проведеної транзакції.

Наприклад, на картинці бачимо, що 11 травня був виплачений аванс з банківського рахунка, після чого на балансі залишилося 774 808,48 грн.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
🔥3👍21
📑 Як обрати податки для роботи з ПРРО

#кейси_poster #ПРРО

Якщо ви тільки підключаєте ПРРО, стандартні податки в адмін-панелі налаштуються автоматично. Але як зрозуміти, які саме податки застосувати до страв та напоїв? 🤔

Гортайте картки, щоб дізнатися, як це зробити 👉


Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍62🥱1
🎬 За 15 хвилин починаємо вебінар, на якому розберемо, як зареєструвати та підʼєднати ПРРО до Poster

Запис вебінару буде доступний за посиланням, але в прямому ефірі ви зможете написати запитання спікеру та одразу отримати відповідь 🤝

Підключайтеся → https://www.youtube.com/watch?v=FCz6IYvKibg
4
📎 Інтеграція з Master Бухгалтерія

#лайфхаки_poster

Програма Master Бухгалтерія створена як сучасна українська альтернатива 1С. Можливості програми охоплюють облік складу, розрахунків, фінансів, звітність та багато іншого. І все це синхронізується із Poster.

Програма доступна у хмарному і стаціонарному рішеннях та відповідає чинному законодавству України.

💡 Щоб дізнатися деталі та підʼєднати Master Бухгалтерію, зайдіть у вкладку Застосунки → Усі застосунки, знайдіть інтеграцію з Master та натисніть Підʼєднати. Заповніть заявку та з вами звʼяжеться менеджер, який допоможе все налаштувати.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
10👍3
📢 Мораторій на перевірки скасують, але пізніше

#Фіскалізація #ПРРО

Депутати не встигають прийняти законопроєкт #8401 з 1 липня, який в тому числі скасовує мораторій на перевірки використання РРО/ПРРО через технічні причини та понад 1400 правок до законопроєкту 😱

☝️ Тож, фіксуємо нову дату повернення перевірок та штрафів1 серпня 2023 року. Це дає вам більше часу на підготовку та налаштування, а нам — на покращення ПРРО.

💡 Не зволікайте та почніть готуватися до перевірок вже зараз:
• Якщо ви вже працюєте з фіскалізацією, перевірте чеки зі статтею «Як перевірити фіскальні реквізити в чеках при роботі з ПРРО».
• Якщо ви ще не під’єднали фіскалізацію, почніть реєструвати документи в податковій з покроковою інструкцією.

Наш партнер може зробити все за вас → Заповнити заявку ⚡️
👍5🔥1
🤔 Чому може бути розбіжність готівки у касі та у звітах

#кейси_poster

Перед закриттям зміни ми радимо звіряти виторг з Х-звітом у Poster, щоб завчасно виявити та виправити помилки. Звісно бувають випадки, коли складно розібратися без тех. підтримки, через що сталася розбіжність. Але ми описали кілька кроків, які можна перевірити самостійно.

💡 Якщо ви ще не працюєте з фіскалізацією — можете звірятися зі звітом із продажу.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍7