Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
🤵 Як працювати з касовими змінами на касі

#кейси_poster

Вирішили розібрати касову зміну на касі від початку до кінця робочого дня. Гортайте картки та діліться ними з вашими касирами, щоб всі знали, як правильно працювати з ними.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
10👍1
​​📑 Завантажуйте періодичний звіт ПРРО у PDF

#оновлення_poster

Тепер ви можете не лише скласти та переглянути періодичний звіт ПРРО, а ще й завантажити його у форматі PDF ⚡️

Для цього у вкладці Застосунки → Програмний РРО перейдіть у Періодичний звіт. Оберіть період та напроти необхідної каси натисніть Завантажити PDF.

💡 Якщо вартість вашої оренди залежить від обігу, ви зможете швидко скласти цей звіт та передати його орендодавцю.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
🔥9
​​Що показують відсотки в блоці Сьогодні?
​​📈 Статистика продажів

#лайфхаки_poster

У вкладці Статистика → Продажі переглядайте графіки та діаграми зі статистикою, щоб контролювати продажі та прибуток у закладі. Передивляйтеся, яке джерело замовлень приносить більший виторг. Можна дізнатися популярний час замовлень, дні тижня та товари.

У блоці Сьогодні подивіться виторг, прибуток, кількість чеків та відвідувачів, суму середнього чека за поточний день.

💡 Відсотки поруч із даними покажуть порівняння з попереднім днем. Наприклад, якщо сьогодні на 11:00 виторг 8000 грн та показник -20% це означає, що вчора на 11:00 виторг був 9600 грн.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍72
​​📲 Відправляйте електронні чеки з ПРРО по SMS

#лайфхаки_poster

Відтепер ви можете відправляти посилання на фіскальний чек вашим гостям по SMS та не друкувати їх. Для цього підʼєднайте застосунок «Чек ПРРО по SMS» у вкладці Застосунки → Усі застосунки.

Відправляти SMS можна відразу при закритті чека або вибірково через Архів чеків на касі. Для цього виберіть необхідний чек в архіві, справа зверху натисніть на ••• та Чек ПРРО по SMS. Введіть номер телефона гостя та натисніть Надіслати.

Ціна застосунку всього 30 грн/міс. та 0,6 грн за кожне SMS.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍91
📚 Навчальні матеріали по роботі з Poster

#лайфхаки_poster

Які статті та відео варто переглянути та вивчити новому співробітнику, який тільки починає працювати із Poster? Зібрали важливі посилання, щоб ви могли ділитися ними зі співробітниками:

🎓 Академія Poster — тут ми зберігаємо навчальні курси, у яких послідовно знайомимо з програмою з самого нуля. Є розділення навчання по адмін-панелі та по касі окремо, тож офіціантам не треба буде витрачати час на зайву для них інформацію по роботі в адмін-панелі.

🎞 Навчальний курс з базових функцій Poster на YouTube — підійде тим, кому більше подобається відео формат. Наші менеджери показують та розказують, як працювати з базовими функціями. Зверніть увагу на тайм-коди під відео. По них можна подивитися структуру відео та знайти лише ту частину, де дають відповідь на ваше питання.

📖 База знань — тут ми збираємо всі статті з покроковими інструкціями. Вони відсортовані по розділах, щоб вам було зручно орієнтуватись. Також у базі знань є швидкий пошук, який допоможе знайти необхідну статтю.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
8👍2👏1
​​🍲 Як продавати половину порції

#лайфхаки_poster

🤔 Отримали питання «як розділяти не ваговий товар на частини»? Продати частину від цілої порції одразу на касі неможливо. Щоб продавати половину порції на касі — використовуйте модифікатори тех. карток або зробіть дві окремі тех. картки в адмін-панелі.

Детально розібрали процес створення окремих порцій у статті.

Також можете подивитися фрагмент з навчального вебінару, у якому наш менеджер розказує та показує процес створення окремих тех. карток.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
4
​​🎬 Безкоштовний вебінар про те, як підготуватися до податкових перевірок

#Фіскалізація #ПРРО

8 червня о 17:00 проведемо безкоштовний вебінар про те, як підготуватись до скасування мораторію на перевірки РРО.

Обговоримо що та як перевірятиме податкова після 1 липня 2023 року. Зокрема, покажемо як правильно фіскалізувати продажі та під'єднати ПРРО, щоб не отримати штраф.

Реєстрація тут

📝 Що розглянемо:
• Чому скасовують мораторій на перевірки податковою та які покарання за невикористання РРО
• Які ще зміни очікують рестораторів з 1 липня 2023 року
• Різниця між РРО та ПРРО
• Робота з алкоголем та штрафи
• Послідовність роботи з акцизними товарами
• Як працювати з фіскальними звітами

Також спікери відповідатимуть під час ефіру на ваші питання в чаті 🤝

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйтеся на вебінар ⚡️
🔥133👍1
​​💸 Створюйте регулярні платежі та отримуйте нагадування про них

#лайфхаки_poster #застосунки

«Регулярні платежі» — застосунок, який дозволяє створювати платіж на майбутнє з нагадуванням про нього. Більше не треба тримати в голові дату оплати комунальних або авансу співробітникам. Створіть платіж, отримайте нагадування про нього та підтвердіть його оплату.

Підтвердити оплату платежу можна або вручну або зберегти автоматичне підтвердження. Платіж, який відмітили як Оплачений, потрапить у вкладку Фінанси → Транзакції та у фінансовий звіт.

💡 Якщо ви увімкнете автоматичне підтвердження, то після настання дати та часу платіж сам стане Оплачений.

Ціна застосунку — 99 грн/міс.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
8
​​📑 Блок «Повернення» у Z-звітах в кабінеті ПРРО

#оновлення_poster

Більше не треба шукати у статистиці чеків або завантажувати файл XML, щоб перевірити, чи були фіскальні повернення за день. Додали можливість перевіряти це прямо у Z-звіті у кабінеті ПРРО Poster.

Перейдіть у вкладку Застосунки → Програмний РРО, натисніть Деталі напроти необхідного Z-звіту. Ви побачите загальний виторг за зміну, виторг готівкою та карткою окремо та суму повернень.

💡 Повернення не віднімаються від загального виторгу. Щоб дізнатися чистий виторг, відніміть повернення від розрахунків за день.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍131
​​🎬 Безкоштовний вебінар про те, як підʼєднати ПРРО до Poster

#Фіскалізація #ПРРО

12 червня о 11:00 проведемо безкоштовний вебінар, де розкажемо, як підготуватися до роботи з ПРРО у Poster.

Пройдемо весь шлях від реєстрації у податковій до першого фіскального чека на касі та покажемо, як все налаштувати правильно, щоб не отримати штраф.

Також під час ефіру спікери відповідатимуть на ваші питання в чаті 🤝

📌 Підписуйтесь на наш YouTube-канал та включайте нагадування, щоб не пропустити початок.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Приходьте на вебінар ⚡️
13
🧾 Покращили формат чека з ПРРО

#оновлення_poster #ПРРО

⚡️ Покращили формат фіскального чека з ПРРО, щоб чеки були менше та друкувалися швидше:

Зменшили розмір QR-коду та обов’язкових реквізитів, щоб чек став коротше.

Правильний формат фіскального чека встановили за замовчуванням. Чек такого формату виглядає більш серйозно, тому більше подобається податковій. А ще він більш компактний, що допомагає економити чековий папір.
💡 Пречеки для гостей залишились у тому ж вигляді, як і були.

Відтепер логотип вашого закладу можна друкувати й на фіскальних чеках. Додати його можна в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Загальні.

☝️ Оновлення доступні в останній версії застосунку.

Підготуйтеся до перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍10
🙋‍♀ Запис вебінара про налаштування та підʼєднання ПРРО

#Фіскалізація #ПРРО

Вчора провели вебінар «Як підʼєднати ПРРО до Poster», на якому детально розібрали як заповнювати форми в кабінети платника податків та які налаштування виконати в адмін-панелі.

📌 Якщо ви пропустили або не встигли на прямий ефір, запис трансляції вже на YouTube.

Готуємо ще один ефір на цю тему в наступний понеділок, 19 червня об 11:00. Залишайте питання для спікерки в коментарях під цим дописом та підписуйтесь на наш YouTube-канал, щоб не пропустити трансляцію.


Підготуйтеся до перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍7
​​💰 Як подивитися баланс рахунку на певну дату

#лайфхаки_poster

У вкладці Фінанси → Рахунки можна переглянути баланс рахунку на цей час. Але як переглянути баланс, який був, наприклад, тиждень тому?

Для цього перейдіть у вкладку Фінанси → Транзакції. Справа вгорі натисніть на ⿲ Стовпці та поставте галочку напроти Баланс. У вас зʼявиться новий стовпець у транзакціях. В ньому буде відображатись, яка кількість грошей залишилася на рахунку після проведеної транзакції.

Наприклад, на картинці бачимо, що 11 травня був виплачений аванс з банківського рахунка, після чого на балансі залишилося 774 808,48 грн.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
🔥3👍21
📑 Як обрати податки для роботи з ПРРО

#кейси_poster #ПРРО

Якщо ви тільки підключаєте ПРРО, стандартні податки в адмін-панелі налаштуються автоматично. Але як зрозуміти, які саме податки застосувати до страв та напоїв? 🤔

Гортайте картки, щоб дізнатися, як це зробити 👉


Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍62🥱1
🎬 За 15 хвилин починаємо вебінар, на якому розберемо, як зареєструвати та підʼєднати ПРРО до Poster

Запис вебінару буде доступний за посиланням, але в прямому ефірі ви зможете написати запитання спікеру та одразу отримати відповідь 🤝

Підключайтеся → https://www.youtube.com/watch?v=FCz6IYvKibg
4