Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
​​📲 Підключайте комплект мобільних кас за 810 грн

#оновлення_poster

«Мобільний офіціант» — це як звичайна каса, тільки на смартфоні та дешевше. Підключайте мобільні каси комплектом з трьох штук лише за 810 грн/міс. Починаючи з четвертої, мобільна каса буде коштувати 270 грн/міс.

⚡️ Пришвидшіть обслуговування та зменшіть кількість помилок у замовленнях. Більше не потрібно запам’ятовувати замовлення чи записувати його в блокноті, щоб перенести на касу. Створюйте замовлення гостей на смартфоні одразу біля столика.

💰 Економте на обладнанні — офіціанти можуть використовувати власні смартфони.

💡 Додайте мобільні каси самостійно у вкладці Доступ → Каси.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
9
❗️Фіскалізація чеків ПРРО поки не працює

☝️ Продовжуйте створювати чеки на касі Poster як звичайно. Коли робота буде відновлена, фіскалізуйте їх вручну через Архів чеків.

Про відновлення стабільної роботи ПРРО повідомимо окремо.
9🙏2
💚 Фіскалізація чеків ПРРО працює

Були проблеми у роботі серверів податкової. Наразі все працює стабільно.

Фіскалізуйте чеки вручну на касі в Архіві чеків. Після цього зробіть Х-звіт та перевірте, що фіскалізована сума збігається з фактичним виторгом.

Бажаємо гарного та плідного дня ☀️
7👍1
📑 Повернення податкових перевірок

#фіскалізація #ПРРО

Фіскалізація – це коли бізнес використовує фіскальний апарат або Програмний РРО, передає дані про отримані оплати до податкової та видає фіскальні чеки про покупку своїм клієнтам.

Починаючи з 1 січня 2022 року всі ФОП на єдиному податку 2, 3 і 4 груп, які приймають будь-які оплати від клієнтів, повинні були розпочати роботу з РРО або ПРРО.

💡 З початку повномасштабного вторгнення прийняли мораторій на перевірки. Але з 1 жовтня цього року планують поновити перевірки та штрафи за невикористання РРО. Це означає, що до цієї дати всі ФОП 2-4 груп повинні розпочати роботу з РРО/ПРРО.

☝️ Почніть реєстрацію та підключення ПРРО вже зараз. З нашого досвіду, коли у грудні 2021 року всі почали одночасно реєструватися у податковій — її сервери не витримали навантаження. Через це багато клієнтів не встигли підготувати все вчасно. Тому, щоб запобігти штрафам — почніть реєстрацію вже зараз.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
12👍5
​​🛵 Працюйте з різними цінами для однієї тех. картки без дублікатів

#лайфхаки_poster

Якщо у страви різні ціни в закладі та на доставлення, вам допоможуть «Джерела замовлень». Ви зможете вказувати різні ціни для однієї тех. картки та приховувати страву для замовлень для окремого джерела.

💡 Для цього створіть необхідну кількість джерел у вкладці Налаштування → Замовлення. У тех. картках напроти кожного джерела встановіть ціни як в застосунку агрегатора. На касі під час прийому замовлення оберіть необхідне джерело і працюйте лише зі стравами та цінами, які встановили для нього.

📊 Також ви зможете переглядати статистику по кожному джерелу окремо, щоб аналізувати їх прибутковість.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
6
📑 Як зареєструвати та підʼєднати ПРРО до Poster

#фіскалізація #ПРРО

Підготуйтеся до податкових перевірок — почніть реєструвати ПРРО вже зараз. Щоб зареєструватися у податковій не треба нікуди йти — все можна зробити вдома з компʼютера.

📖 Ми підготували для вас покрокові інструкції, які допоможуть зареєструвати та підʼєднати ПРРО до Poster:
Як зареєструвати ПРРО в податковій
Як підʼєднати ПРРО до Poster

🎞 На нашому YouTube-каналі можете подивитися відеоінструкції, в яких показані всі етапи реєстрації та підключення ПРРО.

💡 Якщо ви не маєте часу на оформлення документів, наші партнери протягом тижня допоможуть зареєструвати та налаштувати ПРРО за 2000 грн. Заповніть заявку і вони передзвонять вам для уточнення деталей.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍74🔥1
🤵 Як працювати з касовими змінами на касі

#кейси_poster

Вирішили розібрати касову зміну на касі від початку до кінця робочого дня. Гортайте картки та діліться ними з вашими касирами, щоб всі знали, як правильно працювати з ними.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
10👍1
​​📑 Завантажуйте періодичний звіт ПРРО у PDF

#оновлення_poster

Тепер ви можете не лише скласти та переглянути періодичний звіт ПРРО, а ще й завантажити його у форматі PDF ⚡️

Для цього у вкладці Застосунки → Програмний РРО перейдіть у Періодичний звіт. Оберіть період та напроти необхідної каси натисніть Завантажити PDF.

💡 Якщо вартість вашої оренди залежить від обігу, ви зможете швидко скласти цей звіт та передати його орендодавцю.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
🔥9
​​Що показують відсотки в блоці Сьогодні?
​​📈 Статистика продажів

#лайфхаки_poster

У вкладці Статистика → Продажі переглядайте графіки та діаграми зі статистикою, щоб контролювати продажі та прибуток у закладі. Передивляйтеся, яке джерело замовлень приносить більший виторг. Можна дізнатися популярний час замовлень, дні тижня та товари.

У блоці Сьогодні подивіться виторг, прибуток, кількість чеків та відвідувачів, суму середнього чека за поточний день.

💡 Відсотки поруч із даними покажуть порівняння з попереднім днем. Наприклад, якщо сьогодні на 11:00 виторг 8000 грн та показник -20% це означає, що вчора на 11:00 виторг був 9600 грн.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍72
​​📲 Відправляйте електронні чеки з ПРРО по SMS

#лайфхаки_poster

Відтепер ви можете відправляти посилання на фіскальний чек вашим гостям по SMS та не друкувати їх. Для цього підʼєднайте застосунок «Чек ПРРО по SMS» у вкладці Застосунки → Усі застосунки.

Відправляти SMS можна відразу при закритті чека або вибірково через Архів чеків на касі. Для цього виберіть необхідний чек в архіві, справа зверху натисніть на ••• та Чек ПРРО по SMS. Введіть номер телефона гостя та натисніть Надіслати.

Ціна застосунку всього 30 грн/міс. та 0,6 грн за кожне SMS.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍91
📚 Навчальні матеріали по роботі з Poster

#лайфхаки_poster

Які статті та відео варто переглянути та вивчити новому співробітнику, який тільки починає працювати із Poster? Зібрали важливі посилання, щоб ви могли ділитися ними зі співробітниками:

🎓 Академія Poster — тут ми зберігаємо навчальні курси, у яких послідовно знайомимо з програмою з самого нуля. Є розділення навчання по адмін-панелі та по касі окремо, тож офіціантам не треба буде витрачати час на зайву для них інформацію по роботі в адмін-панелі.

🎞 Навчальний курс з базових функцій Poster на YouTube — підійде тим, кому більше подобається відео формат. Наші менеджери показують та розказують, як працювати з базовими функціями. Зверніть увагу на тайм-коди під відео. По них можна подивитися структуру відео та знайти лише ту частину, де дають відповідь на ваше питання.

📖 База знань — тут ми збираємо всі статті з покроковими інструкціями. Вони відсортовані по розділах, щоб вам було зручно орієнтуватись. Також у базі знань є швидкий пошук, який допоможе знайти необхідну статтю.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
8👍2👏1
​​🍲 Як продавати половину порції

#лайфхаки_poster

🤔 Отримали питання «як розділяти не ваговий товар на частини»? Продати частину від цілої порції одразу на касі неможливо. Щоб продавати половину порції на касі — використовуйте модифікатори тех. карток або зробіть дві окремі тех. картки в адмін-панелі.

Детально розібрали процес створення окремих порцій у статті.

Також можете подивитися фрагмент з навчального вебінару, у якому наш менеджер розказує та показує процес створення окремих тех. карток.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
4
​​🎬 Безкоштовний вебінар про те, як підготуватися до податкових перевірок

#Фіскалізація #ПРРО

8 червня о 17:00 проведемо безкоштовний вебінар про те, як підготуватись до скасування мораторію на перевірки РРО.

Обговоримо що та як перевірятиме податкова після 1 липня 2023 року. Зокрема, покажемо як правильно фіскалізувати продажі та під'єднати ПРРО, щоб не отримати штраф.

Реєстрація тут

📝 Що розглянемо:
• Чому скасовують мораторій на перевірки податковою та які покарання за невикористання РРО
• Які ще зміни очікують рестораторів з 1 липня 2023 року
• Різниця між РРО та ПРРО
• Робота з алкоголем та штрафи
• Послідовність роботи з акцизними товарами
• Як працювати з фіскальними звітами

Також спікери відповідатимуть під час ефіру на ваші питання в чаті 🤝

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйтеся на вебінар ⚡️
🔥133👍1
​​💸 Створюйте регулярні платежі та отримуйте нагадування про них

#лайфхаки_poster #застосунки

«Регулярні платежі» — застосунок, який дозволяє створювати платіж на майбутнє з нагадуванням про нього. Більше не треба тримати в голові дату оплати комунальних або авансу співробітникам. Створіть платіж, отримайте нагадування про нього та підтвердіть його оплату.

Підтвердити оплату платежу можна або вручну або зберегти автоматичне підтвердження. Платіж, який відмітили як Оплачений, потрапить у вкладку Фінанси → Транзакції та у фінансовий звіт.

💡 Якщо ви увімкнете автоматичне підтвердження, то після настання дати та часу платіж сам стане Оплачений.

Ціна застосунку — 99 грн/міс.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
8
​​📑 Блок «Повернення» у Z-звітах в кабінеті ПРРО

#оновлення_poster

Більше не треба шукати у статистиці чеків або завантажувати файл XML, щоб перевірити, чи були фіскальні повернення за день. Додали можливість перевіряти це прямо у Z-звіті у кабінеті ПРРО Poster.

Перейдіть у вкладку Застосунки → Програмний РРО, натисніть Деталі напроти необхідного Z-звіту. Ви побачите загальний виторг за зміну, виторг готівкою та карткою окремо та суму повернень.

💡 Повернення не віднімаються від загального виторгу. Щоб дізнатися чистий виторг, відніміть повернення від розрахунків за день.

Підготуйтеся до податкових перевірок → Реєструйте ПРРО вже зараз ⚡️
👍131