Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
​​⚡️ Фірмові підставки під планшет знову у наявності

#обладнання

А ви знали, що у нас можна придбати деревʼяну підставку під планшет? Вона не лише зробить роботу з планшетом зручніше, а ще й стане стильним доповненням робочого місця касира.

☝️ Універсальну підставку можна регулювати, тому вона підійде під будь-яку модель планшета.

Замовити можна на сайті або написавши в тех. підтримку.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
1
​​📦 Робіть постачання легше

#лайфхаки_poster

В постачанні потрібно вказувати кількість у кг, л або шт та ціну за одиницю. А як ви поставите на склад, наприклад, 24 пачки молока по 900 мл або 3 пачки спецій по 200 г?

💡 Cтворіть фасування у вкладці Склад → Фасування. Ви можете створити будь-яку упаковку або кількість продукції. Наприклад, “900 мл” або “200 г”. Під час постачання молока обирайте фасування 900 мл замість літрів, а Poster сам порахує, скільки літрів ви отримали та собівартість одного літра.

☝️ В назві фасування не обовʼязково вказувати назву інгредієнта, тому що фасування не привʼязується до конкретного продукту. Ви можете використовувати фасування “750 мл”, наприклад, і для вин, і для іншого алкоголю, і для сиропів тощо. Тобто, для будь-якого продукту, який приходить в такій тарі.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍31
​​🥛 Інвентаризація на терміналі

#лайфхаки_poster

А ви памʼятаєте, що інвентаризацію можна заповнювати і на терміналі для продажів? Тобто можна поручити підрахунок та внесення залишків персоналу в закладі, а не переносити її власноруч з листочка.

Для цього додайте інвентаризацію в адмін-панелі, після чого вона зʼявиться в застосунку. Щоб відкрити її на терміналі, натисніть праворуч вгорі на та виберіть Інвентаризація.

Співробітники зможуть заповнювати інвентаризацію паралельно з роботою — головне не забувати зберігати заповнені дані.

☝️ Збережені значення синхронізуються в адмін-панель. Перевірте результати інвентаризації та, якщо все вірно, проведіть її.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍4
📑 Звіти з продажів: які бувають та як їх зняти

#кейси_poster

Сьогодні вирішили розібратись, які бувають звіти в Poster, коли їх знімати та що в них можна побачити.

Гортайте картки, щоб дізнатися про кожен 👉

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍9🔥3
​​🛵 Telegram-бот для прийому замовлень

#лайфхаки_poster

Спростіть прийом онлайн-замовлень та збільшіть кількість замовлень з Poster Delivery Bot. Підключити його можна у вкладці Застосунки → Усі застосунки. Налаштуйте бота за 10 хвилин, оберіть, які способи оплати у вас є та які варіанти замовлень — з собою, у закладі чи на доставлення. Telegram-бот прийме замовлення та автоматично відправить їх на термінал Poster.

У вкладці Статистика → Онлайн-замовлення ви зможете переглядати кількість замовлень та виторг, який приніс додатковий канал продажів.

🚀 А ще, ви зможете робити розсилки з акціями чи спеціальними пропозиціями вашим гостям. Не пропустіть можливість підвищити кількість замовлень та отримати додатковий канал продажів!

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
​​🎁 Як зробити знижку за допомогою сертифіката

#лайфхаки_poster

А чи знали ви, що метод оплати Сертифікат можна використовувати, щоб робити знижки гостям? Для цього відкрийте вкладку Налаштування → Замовлення, виберіть Методи оплати та навпроти Сертифіката натисніть Ред. Зніміть прапорець Облік сертифікатів, щоб Poster не зараховував оплату сертифікатом до виторгу.

Щоб зробити знижку на терміналі, в полі Сертифікат введіть суму знижки, потім натисніть на метод оплати, яким гість буде сплачувати.

☝️ Оплату сертифікатом можна комбінувати лише з основними методами оплати: готівкою або карткою.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍81
✏️ Як відредагувати червону касову зміну

#кейси_poster

Касові зміни допомагають контролювати рух готівки у закладі та переглядати всі транзакції, які створюють офіціанти чи касири на терміналі.

☝️ Якщо касові зміни підсвічуються червоним кольором — це означає, що є розбіжності. Це заважає бачити реальну картину на рахунках та в касі.

Гортайте картки, щоб розібратися, як виявити та виправити різницю, якщо співробітники щось внесли неправильно.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍71
​​🧀 Переглядайте рух товарів за будь-який період

#лайфхаки_poster

Звіт за рухом — це таблиця з надходженнями, витратами та середньою собівартістю продуктів. Це найзручніший варіант переглянути рух продуктів за будь-який період.

Його також можна робити не тільки за період, а й на один день. Тобто, якщо вас цікавить, який залишок на складі був 1 березня — складіть звіт лише по цій даті. В полі Початк. залишок ви побачите залишок на початок доби, а в полі Підсумк. залишок — на кінець доби.

☝️ Якщо руху продукту за обраний період не було — він не відобразиться у звіті.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
👍53
​​🎁 Рекомендуйте Poster та отримуйте безплатні дні користування програмою

#лайфхаки_poster

Порадьте вашим знайомим працювати з Poster та не забудьте відправити їм реферальне посилання для реєстрації. Так вони отримають додаткові 15 днів безплатної роботи з програмою, а ваш акаунт автоматично буде подовжено на суму їх тарифу.

Знайти посилання можна в адмін-панелі у розділі Рекомендуйте Poster.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
5
💰 Як розраховується прибуток

#кейси_poster

Важливо розуміти, який прибуток має заклад та знати, де його подивитись у Poster. Саме для цього ми написали статтю «Як розраховується прибуток».

В ній ми розказуємо, де переглянути прибуток та на прикладі розглядаємо, як він розраховується.

☝️ Також ця стаття допоможе розібратися, чому прибуток може дорівнювати виторгу, або мати позначку мінус.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
🔥6👍1
☀️ А ви не забули перевести годинник на літній час?

Цієї ночі годинники перевели на годину вперед. Якщо ви працюєте з фіскальним реєстратором, переведіть час і на ньому. Зробити це можна за інструкцією.

☝️ В Програмному РРО час переводиться автоматично.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
10
​​🍋 Як проаналізувати залишок інгредієнта в інвентаризації

#лайфхаки_poster

Під час проведення інвентаризації Poster показує плановий залишок продукту. І якщо є розбіжності між плановим та фактичним залишком на складі, важливо розібратись, через що саме вони виникли.

💡 Провести такий аналіз можна не виходячи з інвентаризації. Натискаючи на значення у стовпцях, ви можете подивитися:
Надходження — всі постачання за інвентаризаційний період, з датою, часом та кількістю;
Витрати — чеки, за якими було списання цього продукту. Буде видно дату, час чека та кількість списаного інгредієнта по ньому;
Списання — всі переміщення на інший склад, ручні списання та виробництва.

Ці данні допоможуть швидко виявити, наприклад, помилку у постачанні, неправильно заповнену тех. картку або зайве переміщення продуктів.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
5👍1
​​👩‍🍳 Створюйте картки працівників та розділяйте доступи

#лайфхаки_poster

Якщо в адмін-панелі закладу працюєте не лише ви, а ще, наприклад, бухгалтер, адміністратори та інші — створіть для кожного окремий доступ. Для цього у вкладці Доступ → Працівники натисніть Додати, заповніть його дані та оберіть посаду.

Таким чином, ви зможете працювати в адмін-панелі всі одночасно та не будете заважати один одному. Але головніше, що ви зможете налаштувати права доступу. Наприклад, обмежити перегляд вкладок зі статистикою та фінансами для адміністратора.

☝️ Також, якщо співробітник звільнився, ви зможете легко закрити його доступ до аккаунта. Для цього натисніть на ••• напроти працівника та оберіть Видалити.

Щоб не пропускати цікавинки → Poster: оновлення та поради 🦄
5