🪄 Просто продавати або вести облік: наповнення тех. карток

#кейси_poster

Інколи до нас звертаються із запитом «просто продавати». І ми з розумінням ставимось до цього, адже у нас є все, щоб ви легко налагодили продажі в закладі. Але ж Poster — це більше ніж просто каса 🥲 

Тому ми вирішили пояснити в чому різниця між «просто продавати» від повноцінного обліку в Poster. Сьогодні концентруємо свою увагу на наповненні тех. карток 🕵️

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄

📦 Просто продавати або вести облік: створення постачань

#кейси_poster

У Poster можна працювати й без постачань. Ви зможете пробивати чеки та приймати оплату і навіть слідкувати за динамікою щоденного виторгу. Для продажів цього достатньо, але на цьому можливості обліку закінчаться.

Без постачань Poster не розуміє залишки товарів, їхню закупівельну ціну і подальший рух. У такому сценарії він працює не більш як каса, а не система обліку, тому склад, собівартість і фінансові звіти втрачають опору на реальні дані.

Сьогодні розберемось як відсутність постачань напряму впливає на ваш облік та які можливості ви втрачаєте. Гортайте картки, щоб дізнатися більше 👆

А щоб створення постачань не займало більше пари кліків, а тим паче не перетворилось на рутину, користуйтесь Postie AI Assistant.

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄

💰 Просто продавати або вести облік: касові зміни

#кейси_poster

Продаж у Poster може відбуватися без жодних «ритуалів». Каса відкривається, чеки пробиваються, оплата приймається. З боку здається, що все під контролем.

Однак без касових змін система не фіксує початковий та фактичний залишок готівки в касі. А про повноцінну касову дисципліну в такому варіанті можна навіть і не мріяти.

Так і виходить, що готівка перетворюється на сліпу зону. Надлишки та нестачі з’являються без причини, а відповідальність розмивається, бо немає точки, де почалася і закінчилася зміна.

Сьогодні розбираємось в деталях як це «просто продавати» без касових змін. Гортайте картки, щоб дізнатися більше 👆

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄

💳 Просто продавати або вести облік: створення транзакцій

#кейси_poster

День закінчився. Продажі зійшлися, чеки на місці, виторг у звіті виглядає логічно. Але коли доходить до простого питання де ж гроші, відповідь з’являється не одразу. Знайомо?

Це типова ситуація, коли в Poster фіксуються продажі, але не створюються транзакції. Система бачить результат, але не бачить рух коштів на та рахунки та між ними. Звісно можна звірятися вручну. Але без транзакцій Poster не допомагає керувати грошима, а лише показує, що щось було продано.

Тому сьогодні у фокусі нашої уваги ситуація, яка може виникнути без фінансових транзакцій. Гортайте картки, щоб дізнатися більше 👆

А зекономити час на перенесення банківської виписки до вашого акаунту допоможе Postie AI Assistant

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄

📋 Просто продавати або вести облік: регулярні інвентаризації

#кейси_poster

Раніше ми розібрались, що наповнення тех. карток у Poster дозволяє списувати визначену кількість інгредієнтів під час кожного продажу. Але ці списання базуються на розрахунках, а не на фактичних діях персоналу.

У реальній роботі закладу людський фактор неминучий: хтось наливає більше, хтось відрізає тонший шматок. Це нормальна ситуація для будь-якого закладу. Але навіть мінімальні розбіжності з часом накопичуються і залишки продуктів швидко перестають відповідати дійсності.

Саме тому й потрібні регулярні інвентаризації. Вони дозволяють звіряти планові залишки з фактичними й оновлювати дані в Poster. Розповідаємо більше на картках 👆

💡 Інвентаризації доступні з тарифу Mini та вище.

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄

📉 Фінансові підсумки року: цифри, які варто переглянути перед новим сезоном

#вебінар

Чи задумувались ви про те, які показники минулого року, підкажуть як зростати у 2026? Або чому «великі» цифри у звітах не настільки «круті» у реальності?

📆 23 січня о 12:00 проведемо безкоштовний вебінар на тему «Фінансові показники закладу: підсумки 2025 та плани на 2026 рік», під час якого ви знайдете відповіді на ці та багато інших питань.

🙋🏻‍♂️ Спікер — Андрій Семеняк, експерт з налаштування обліку в Poster та консультант з управлінського обліку в закладах харчування.

Що розберемо під час вебінару:

• де найчастіше виникають помилки в обліку і як їх швидко знайти;
• чому показники в Poster можуть не збігатися з фактом;
• які фінансові цифри справді важливі для власника;
• як управлінський облік допомагає приймати рішення, а не просто звітувати;
• як підсумки 2025 року впливають на бюджет і дохід у 2026-му;
• інструменти Poster, які спрощують контроль фінансів і економлять час.

Реєстрація за посиланням 👉 https://bit.ly/4jHGBkL
Як і завжди, під час вебінару ви зможете поставити свої питання Андрію наживо.

Щоб краще розуміти цифри свого закладу → Poster: Оновлення та поради 🦄