Poster: оновлення та поради
3.9K subscribers
814 photos
38 videos
564 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
📊 P&L — звіт про доходи, витрати вашого закладу

#марафон_фінанси

Продовжуємо тему фінансових звітів і на цей раз звертаємо вашу увагу на P&L.

👆 Гортайте картки та читайте статті, щоб дізнатися більше про P&L:

Як перевірити P&L в Poster
Як формується P&L
Як налаштувати акаунт для роботи з P&L
Чому між P&L та Cash flow є розбіжність

💡 Базова версія P&L в Poster відображає дані за останній тиждень роботи вашого акаунту. Щоб вибирати будь-який період та експортувати дані в Excel, під’єднайте повну версію.

🤓 Домашнє завдання: Перегляньте P&L вашого акаунту та знайдіть відповіді на питання: Яка маржа вашого закладу? Яка категорія меню має найбільшу собівартість? Як вплинули ручні списання та результати інвентаризацій на ваш прибуток?

Щоб доходи перевищували витрати → Poster: Оновлення та поради 🦄
3
9-го грудня створили витрату «Оренда приміщення» та встановили іншу дату угоди — 10-те грудня. Як ця транзакція відобразиться у фінасових звітах?
Anonymous Quiz
15%
9-го у P&L та 10-го у Cash flow
50%
10-го у P&L та 9-го у Cash flow
6%
9-го в обох звітах
15%
10-го в обох звітах
14%
9 чи 10? Не чує баба...
🎯 Бінго фінансового обліку в Poster

#марафон_фінанси

Вчора ми з вами пройшли останню тему, яка пов’язана з обліком фінансів в Poster. Тому, для закріплення результатів марафону, пропонуємо вам трохи пограти в бінго.

Правила прості — завантажте картинку та відмічайте кожен пункт, який стосується вас та вашого бізнесу. Кожна відмічена клітинка додає 1 бал до вашого результату:

🐣 0–4 бали — гарний початок, але є куди зростати
📗 5–8 балів — упевнена база, розумієте основи й користуєтесь ними на практиці
🤝 9–12 балів — ви «на ти» з фінансовим обліком
🧘‍♂️ 13–16 балів — ви справжній гуру фінансів в Poster

Щоб цікаво обговорювати складні теми → Poster: Оновлення та поради 🦄
4👍4🔥2
🫣 Крадіжки в закладах — проблема, про яку зазвичай дізнаються надто пізно

#вебінар

16 грудня о 14:00 проведемо безкоштовний вебінар, під час якого покажемо, як завдяки налаштуванням у Poster побудувати облік, щоб красти було складно, помітно і ризиковано.

🙋🏻‍♂️ Спікер — Андрій Семеняк, консультант ресторанного обліку та експерт Poster, який роками налаштовує процеси в закладах.

Що розберемо на вебінарі:

типові схеми крадіжок у закладах та як їх виявити;
як будувати облік, щоб мінімізувати ризики;
які звіти Poster показують проблему найшвидше;
які операційні помилки відкривають можливість для зловживань;
чому культура команди впливає на безпеку так само як і облік;
реальні кейси та готові рекомендації.

Реєстрація за посиланням 👉 https://bit.ly/3KFax46

Щоб вчасно виявляти ризики → Poster: Оновлення та поради 🦄
12
⚡️ Щорічні підсумки року: як взяти участь в опитуванні

Щороку ми ділимося, як пройшов рік для рестораторів. Продовжуємо це робити, бо знаємо, що всім цікаво, як справи в інших. Цього разу також підготували анонімну форму, щоб допомогти вам побачити загальний стан ресторанного ринку.

Щоб зібрати точну статистику, нам потрібно багато відповідей рестораторів. Тому друзі, заповнюйте форму, й пишіть свій контакт, якщо хочете взяти участь в розіграші нашого мерчу. Будемо раді подарувати вам його, як вдячність за приділений час. Результатами опитування поділимось на початку січня ❤️

Заповнити форму https://bit.ly/4rvrMFr

P.S. Так, опитування це ще й ваш психолог на 5 хвилин, аби висловити все, що думаєте про цей рік 😅
3🔥1👏1🙏1
А тепер правильна відповідь — якщо ви вже працюєте з Poster, під’єднайте будь-який із застосунків від Poster, яким ви ще не користуєтесь, і після його оплати отримайте ще один місяць користування у подарунок.

Застосунки на які поширюється акція:

🔹 Postie AI Assistant — ШІ-помічник, який допоможе створити постачання по фото чека або накладної та завантажить банківську виписку прямо у ваш акаунт.
🔸 P&L — звіт про прибутки й витрати, щоб бачити реальний фінансовий результат роботи закладу.
🔹 Poster QR — меню, оплата, чайові та відгуки від гостей в одному QR-коді.
🔸 Poster Site — готовий сайт вашого закладу за декілька хвилин з можливістю оформити замовлення на доставлення або самовивіз.

Вже вибрали? Тоді клікайте на кнопку, і ми розкажемо, як отримати подарунок 👇
🔥51🤣1
📶 Річний обіг коштів ФОП в адмін-панелі ПРРО

#оновлення_poster #ПРРО

Працювати на спрощеній системі оподаткування (ФОП) можна лише допоки річний виторг не перевищить певної суми:

I група: 1 336 000 грн;
II група: 6 672 000 грн;
III група: 9 336 000 грн.

Після цього закон вимагає перейти на «наступну сходинку», де податки вищі. Якщо цього не зробити, можна отримати штраф.

Саме тому в Застосунки → ПРРО 2.0 → Налаштування ми додали підказку про ваш фіскальний обіг. З ним вам не потрібно формувати окремий звіт, щоб побачити поточний стан справ. І так, повернення вже враховані в загальну суму. Віднімати їх вручну не потрібно 😉

💡 Відображення поточного обігу працює лише для ФОП.

Щоб вчасно помічати важливе → Poster: Оновлення та поради 🦄
🔥324
🎄 Графік роботи підтримки Poster на свята

Команда підтримки Poster була поруч із вами 24/7 протягом усього року. Але Різдво та Новий рік — це час, коли навіть наші супергерої з сапорту відкладають навушники й клавіатури, щоб обійняти рідних та перезарядитися.

Будь ласка, врахуйте наш розклад, під час зведення обліку за рік:

Різдво: 24 грудня працюємо до 00:00, потім їмо кутю і повертаємось до звичайного режиму 25 грудня о 07:00.

🥂 Новий рік: 31 грудня ми з вами до 21:00, потім відкриваємо подарунки, а у новому році стартуємо 1 січня о 09:00.

Якщо у вас виникнуть термінові питання, поки команда святкує, пошукайте відповідь у нашій базі знань.

Щоб встигнути все на свята → Poster: Оновлення та поради 🦄
24🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
☑️ Стовпчик «Модифікатор» в Статистика → Товари

#оновлення_poster

Раніше модифікатори в Статистика → Товари завжди показувались окремими рядками з власними показниками продажів, food cost, виторгу й прибутку.

Тепер ви можете керувати цим відображенням самостійно:

1️⃣ Праворуч вгорі натисніть Стовпці.
2️⃣ Знайдіть прапорець Модифікатор та змініть його положення.

Якщо налаштування активне, ви побачите статистику за кожному з модифікаторів окремо. Якщо ж вимкненезагальні показники страви з врахуванням всіх її варіантів.

Щоб мати зручні інструменти для аналізу → Poster: Оновлення та поради 🦄
👍114🔥3
🪄 Просто продавати або вести облік: наповнення тех. карток

#кейси_poster

Інколи до нас звертаються із запитом «просто продавати». І ми з розумінням ставимось до цього, адже у нас є все, щоб ви легко налагодили продажі в закладі. Але ж Poster — це більше ніж просто каса 🥲 

Тому ми вирішили пояснити в чому різниця між «просто продавати» від повноцінного обліку в Poster. Сьогодні концентруємо свою увагу на наповненні тех. карток 🕵️

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄
9
📦 Просто продавати або вести облік: створення постачань

#кейси_poster

У Poster можна працювати й без постачань. Ви зможете пробивати чеки та приймати оплату і навіть слідкувати за динамікою щоденного виторгу. Для продажів цього достатньо, але на цьому можливості обліку закінчаться.

Без постачань Poster не розуміє залишки товарів, їхню закупівельну ціну і подальший рух. У такому сценарії він працює не більш як каса, а не система обліку, тому склад, собівартість і фінансові звіти втрачають опору на реальні дані.

Сьогодні розберемось як відсутність постачань напряму впливає на ваш облік та які можливості ви втрачаєте. Гортайте картки, щоб дізнатися більше 👆

А щоб створення постачань не займало більше пари кліків, а тим паче не перетворилось на рутину, користуйтесь Postie AI Assistant.

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄
7
💰 Просто продавати або вести облік: касові зміни

#кейси_poster

Продаж у Poster може відбуватися без жодних «ритуалів». Каса відкривається, чеки пробиваються, оплата приймається. З боку здається, що все під контролем.

Однак без касових змін система не фіксує початковий та фактичний залишок готівки в касі. А про повноцінну касову дисципліну в такому варіанті можна навіть і не мріяти.

Так і виходить, що готівка перетворюється на сліпу зону. Надлишки та нестачі з’являються без причини, а відповідальність розмивається, бо немає точки, де почалася і закінчилася зміна.

Сьогодні розбираємось в деталях як це «просто продавати» без касових змін. Гортайте картки, щоб дізнатися більше 👆

Щоб автоматизувати ведення обліку → Poster: Оновлення та поради 🦄
6