Poster: оновлення та поради
3.91K subscribers
814 photos
39 videos
565 links
Poster — система автоматизації обліку для кафе та ресторанів.

Розповідаємо про оновлення, даємо поради щодо використання та простого розвʼязання питань.

Поширюйте у робочих чатах та долучайте колег.

Підтримка 24/7: @poster_support_bot
Download Telegram
👛 Створення транзакцій: всі можливі варіанти

#марафон_фінанси

Ми вже поговорили про категорії витрати та доходів. Наступний крок — розібратися як їх створити та як вони працюють.

В Poster є декілька способів фіксувати доходи та витрати:

1️⃣ з комп’ютера у Фінанси → Транзакції;
2️⃣ у застосунку Poster POS;
3️⃣ на смартфоні за допомогою застосунку Poster Boss;
4️⃣ завантажити банківські виписки у Postie AI Assistant;
5️⃣ за допомогою застосунку Регулярні платежі від зовнішніх партнерів.

Кожен з них має свої особливості, які ми розбираємо на картках вище 👆

🤓 Домашнє завдання: Створіть транзакції, щоб зафіксувати всі ваші доходи та витрати з початку місяця. Щоб спростити собі цей процес, завантажте виписку із банку у свій акаунт за допомогою Postie AI — перші 20 дій у ній безкоштовні.

Щоб доходи перевищували витрати → Poster: Оновлення і поради 🦄
8
🚚 Постачання та їх вплив на фінансовий облік

#марафон_фінанси

Продукти, які ви використовуєте для приготування страв, формують їхню собівартість. А розрахунки з постачальниками — це частина постійного руху коштів у закладі. Тому фінансовий облік неможливий без регулярної роботи з постачаннями.

Створити нове постачання ви можете:

1️⃣ за комп’ютером в адмін-панелі (вручну)
2️⃣ імпортувати постачання з excel-файлу
3️⃣ у застосунку каси
4️⃣ за фото накладної в Postie AI Assistant

А на картках сьогодні розбираємо як постачання впливають на фінанси 👆

🤓 Домашнє завдання: створіть нове постачання та вкажіть у ньому дві дати: коли постачальник привіз продукти та коли відбувся розрахунок. Перегляньте як це вплине на звіт Cash flow. Щоб спростити собі це завдання, спробуйте додати постачання по фото з Postie AI — перші 20 дій безкоштовні.

Щоб краще розібратися з собівартістю → Poster: Оновлення та поради 🦄
🔥6
Запрошуємо на офлайн-запис подкасту з Алексом Купером

#подія

Подія для тих, хто хоче почути історії Алекса наживо, ще до того, як випуск з’явиться на YouTube. Формат максимально чесний: питання ставлять Лейла Туваклієва та Павло Полторакін, а далі мікрофон можуть брати глядачі.

🎁 Буде й невеликий сюрприз — під час запису вас очікує секретний гість. Хто саме дізнаєтесь лише на місці.

Окрім розмови, це можливість зустрітись із людьми з галузі, обмінятися досвідом і просто нормально поспілкуватися без поспіху.

А ще ви першими побачите оновлений Kyiv Food Market після повного ребрендингу — до офіційного відкриття. Також KFM пригощатиме їжею та welcome-drink кожного гостя.

📆 Розклад

• 17:00–18:00 — зустріч і нетворкінг
• 18:00–20:00 — запис подкасту
• 20:00–21:00 — нетворкінг

Купити благодійний квиток на подію 👉 https://bit.ly/48cvxXE

❗️100% коштів з продажу квитків передамо на збір «На чисте небо» групи баракуда, де служать представники ресторанної спільноти.
6👍1🔥1👏1
🗑️ Ручні списання зі складу та їх причини

#марафон_фінанси

Залишки продуктів та те як їх витрачають в закладі напряму впливає на фінансовий результат вашого бізнесу. Щоб мати повну картинку та всі необхідні деталі для аналізу фіксуйте ручні списання та вказуйте їх причини.

Дізнайтесь більше про ручні списання в нашій базі знань або гортайте картки 👆 Також зверніть увагу на застосунок від наших партнерів для списання на касі.

🤓 Домашнє завдання: Створіть всі причини списання, які трапляються у вашому бізнесі: від терміну придатності, до продуктів, які використовуються для приготування обіду для персоналу. За можливості пригадайте всі списання з початку місяця та зафіксуйте їх в Poster.

Щоб списувати доводилось якомога менше → Poster: Оновлення та поради 🦄
🔥41
💵 Все що ви (не) знали про касові зміни

#марафон_фінанси

Касові зміни допомагають контролювати рух готівки в касі. Скоріш за все ви «знайомі з ними», оскільки касові зміни тісно пов’язані з фіскалізацією. Тому замість загальних визначень, сьогодні ми концентруємось на деталях їх роботи та зв’язку з темою фінансів.

👆 Гортайте картки, а краще читайте статті, щоб поглибити свої знання:

Як працювати з касовими змінами на касі Poster
Що таке книжний та фактичний баланси в касових змінах
Як відредагувати показники касової зміни

🤓 Домашнє завдання: Знайдіть транзакції зарахування готівкового та безготівкового виторгу у Фінанси → Транзакції та Фінанси → Cash flow за останні 3 дні. Порівняйте їх з реальними результатами роботи вашого закладу.

Щоб зміни закривались без розбіжностей → Poster: Оновлення та поради 🦄
🔥42