👩‍🍳 Postie AI Assistant навчилась розпізнавати банківські виписки

#оновлення_poster

Завантажте виписку у форматі CSV, XLS, XLSX або PDF і Postie сама створить всі транзакції у фінансах Poster. Підійде виписка з будь-якого банку 👌

Як і з накладними, Postie спробує вгадати категорію на основі отримувача/платника і призначення платежу. Якщо вгадати не вдалось, Postie запам‘ятає ваш вибір на наступний раз.

Також перед збереженням ви зможете прибрати транзакції, які вже створені в Poster. Наприклад платежі за постачання або зарахування безготівкового виторгу.

1 імпорт виписки до 100 транзакцій = 1 використана дія. Перші 20 дій безкоштовні.

Щоб дізнаватись більше про Postie → Poster: Оновлення і поради 🦄

🙀 Чеки з ризиком: як помітити потенційно небезпечні дії персоналу

#лайфхаки_poster

У вкладці Статистика → Чеки в адмін-панелі є стовпчик Ризик. Якщо в замовленні сталася якась підозріла дія, у ньому з’явиться жовтий індикатор 🟡.

Сигнал спрацьовує, якщо персонал:

🔹 кілька разів друкував пречек в одному замовленні
🔸 зменшив суму після друку пречека

Щоб дізнатись більше про події в замовленні відкрийте вкладку Історія в Деталях чека 🕵️

☝️ Чеки з ризиком бачать тільки працівники з повним доступом до акаунту. Вони з’являються після 1-го такого чека в закладі.

І памʼятайте: це не доказ, а лише підказка. Не поспішайте робити висновки — краще проаналізуйте декілька змін працівника, поспостерігайте за ситуацією або обговоріть ситуацію командою зберігаючи анонімність.

Щоб не проґавити сигнали → Poster: Оновлення та поради 🦄

Що таке фудкост і як його перевірити в Poster?

#лайфхаки_poster

Foodcost — це співвідношення собівартості страви до ціни її продажу. Цей показник допомагає зрозуміти, скільки від заробленого йде на продукти, і чи достатньо прибуткова страва. На практиці фудкост страви розраховують так:

(Собівартість / Виторг) × 100%

Оскільки всі потрібні показники вже є в Poster, він сам порахує вам фудкост:

🥪 Окремо для кожної страви та напою. Просто перейдіть у Статистика → Товари та додайте стовпець foodcost у меню ⿲ Стовпці.

🧺 Загальний за всіма проданими позиціями. Знайти його можна у Статистика → Чеки, якщо натиснути Детальніше ▼ внизу сторінки.

Детально про те, як працює foodcost і які приклади його застосування, ми описали в Базі знань і блозі:

📖 Що таке собівартість і foodcost у Poster
📓 Foodcost: як рахувати, щоб не втрачати гроші

Щоб слідкувати за показниками не навпомацки → Poster: Оновлення та поради 🦄

🔢 Порядок у цифрах — як навести лад в управлінському обліку

#вебінар

Хаос на складі, мінуси в інвентаризації або плутанина в транзакціях? Завітайте на наш безплатний вебінар, де Андрій Семеняк — експерт з налаштування обліку в Poster, — допоможе знайти рішення для цих викликів і не тільки.

📅 Дата і час — 26 серпня об 11:00

Вебінар підійде для власників та керівників закладів, які хочуть розібратися з обліком. Обіцяємо, що все пройде без складних термінів — тільки практичні кроки, які збережуть ваш час, гроші та нерви та допоможуть побачити реальний стан справ у бізнесі.

Серед іншого Андрій розповість про:

🔹 те, як правильний облік допомагає приймати управлінські рішення;
🔸 те, що робити з нулями та мінусами на складі;
🔹 автоматизацію обліку на складі за допомогою Postie AI;
🔸 правильне внесення транзакцій: дати, суми, призначення;
🔹 звіти P&L та Cash Flow у Poster, які показують прибуток та обіг коштів;
🔸 та багато іншого.

Щоб навчатися корисного → Poster: Оновлення і поради 🦄

🥘 Чому важливо розрізняти назви страв, напівфабрикатів та інгредієнтів

#кейси_poster

Уявіть ситуацію: ви складаєте тех. картку страви, а в списку складників бачите два схожі пункти. Поспіх, дедлайни — і замість потрібного напівфабрикату обираєте інгредієнт. Результат — зі складу списується зовсім не та кількість продуктів, і залишки вже не збігаються 🫠

Такі помилки часто трапляються тоді, коли інгредієнти або напівфабрикати мають майже однакові назви. Адже працівники, які працюють в адмін-панелі, здебільшого орієнтуються тільки на неї.

Щоб уникнути такої плутанини, робіть кожну назву максимально унікальною. Наприклад:

🍚 Інгредієнт «Рис» та напівфабрикат «Відварений рис».
🥩 Інгредієнт «М’ясо яловичини» та напівфабрикат «Яловичина тушкована».
🥔 Інгредієнт «Картопля» та напівфабрикат «Картопля фрі».

📌 За можливості вказуйте відмінність на початку назви. Тоді буде легше помітити різницю і шанс помилки зменшиться.

Щоб не плутати тарілку з каструлею → Poster: оновлення та поради 🦄

За 15 хвилин починаємо безплатний вебінар «Порядок у цифрах: як навести лад в управлінському обліку»

Андрій, експерт з налаштування обліку в Poster, чекатиме вас за посиланням 👉 https://www.youtube.com/live/qUoYkgxmWLU

📌 Запис теж буде доступний за цим посиланням у будь-який час. Але наживо цікавіше — можна поставити питання спікеру прямо в чаті 😉

💶 Вибір методу оплати тепер обов’язковий

#оновлення_poster

Раніше чеки закривались із готівкою «за замовчуванням». Зручно? Так. Але саме це часто ставало причиною плутанини — в пікові години касири поспішали закрити чек і могли не змінити метод оплати на картку. Часто проблему помічали вже під час закриття зміни, у фіскальних звітах і звертались в підтримку ввечері, коли менеджерів менше.

Частина користувачів вже працює за новою логікою, а незабаром її отримають всі акаунти — під час закриття замовлення потрібно обов’язково вибрати метод оплати. Це лише 1 додатковий клік, зате:

🔹 менше помилок у звітності;
🔸 спокійніші вечори без дзвінків у підтримку;
🔹 більше вільних рук у підтримки Poster.

Ми знаємо, що змінювати звички непросто. Але як у ресторані доводиться вносити зміни до меню не з власного бажання, а через сезонність, постачальників або інші причини, так і ми вимушені зважати на ширшу картину. Це крок до більшої стабільності та зручності у довгостроковій перспективі.

Щоб завжди бути в курсі важливих змін → Poster: Оновлення та поради 🦄

🚀 Як запустити доставку без власних кур’єрів

#вебінар

Хочете додати доставку у свій заклад, але не плануєте утримувати команду кур’єрів? Рішення є — інтеграція Poster з Uklon Delivery.

9 вересня о 15:00 на безплатному стрімі з експертами ми розкажемо, як усе працює на практиці: від підключення до реальних кейсів.

Наші спікери:

🧔🏻‍♂️ Ростислав Черніков, Head of Uklon Delivery, пояснить, як працює доставка з боку сервісу та які умови доступні бізнесу.
👩🏻 Ксенія Меркулова, керівник команди підтримки Poster, покаже, як налаштувати інтеграцію в системі та уникнути типових помилок.

Під час стріму ви дізнаєтесь:

🔹 коли доставка без власних кур’єрів справді вигідна;
🔸 як налаштувати інтеграцію й які є умови;
🔹 які результати отримують заклади, що вже користуються цим рішенням.

Щоб слухати кращих експертів → Poster: Оновлення і поради 🦄

🎬 За 15 хвилин починаємо спільний стрім з Ростиславом Черніковим, керівником Uklon Delivery. Поговоримо про те як запустити доставку без власних кур’єрів.

Доєднуйтесь за посиланням 👉 https://youtu.be/DiAcoMQN8gA

📌 Запис буде доступний за тим самим посиланням після завершення етеру. Але наживо цікавіше — можна поставити питання спікеру прямо в чаті 😉

🎬 Любов Романчук про облік і податки закладу: оптимальна модель, помилки та штрафи. Запис івенту «Бухгалтерський сніданок» від Poster

У липні провели другу офлайн-зустріч для бухгалтерів і фінансистів. Наша спікерка та ведуча розповіли історії з власної практики, щоб допомогти іншим у практиці.

🙋🏼‍♀️ Ви почуєте досвід Любові Романчук, експертки з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, засновниці компанії «Калина Консалт», експертки ДІЯ Бізнес. Вона розповіла про штрафи, державні перевірки, як управляти фінансами та обліком, виклики ресторанного бізнесу.

🙋🏻‍♂️ Також дізнаєтеся про інструменти для зростання доходів ресторану, автоматизацію та цифрові рішення Poster від Влада Галєєва, керівника команди розширення можливостей Poster.

100% коштів від продажу квитків ми перевели на потреби батальйону безпілотних систем «Хижаки висот», де служить наш друг, ресторатор Сашко Боїм.

❤️ Партнери івенту — LiqPay від PrivatBank та Mastercard. Ведуча події — Олександра Герасименко, власниця бухгалтерського бюро Alfa Gold.

#ЗаписІвенту