👫 МультиПРРО 2.0 вже у відкритому доступі

#оновлення_poster #ПРРО

Ми навчили ПРРО 2.0 працювати з будь-якою кількістю ФОП/ТОВ на одній касі. Без проблем розділяйте продажі на кухню, бар та, наприклад, сувенірну продукцію.

Щоб перейти на такий режим роботи:

1️⃣ Попросіть підтримку активувати режим декількох ФОП/ТОВ на одній касі.
2️⃣ Додайте всі ФОП/ТОВ в адмін-панелі.
3️⃣ Призначте податки для кожної юр. особи.
4️⃣ Прив’яжіть фіскальну касу до потрібної каси Poster для кожної юр. особи.
5️⃣ Завантажте ключі касирів для кожної юр. особи.

☝️ Перед початком налаштування обов’язково зніміть Z-звіти та закрийте касові зміни на всіх касах в акаунті.

Ми вже підготували статті про те 📖 Як налаштувати роботу з декількома ФОП/ТОВ в ПРРО 2.0 та 📖 Як одночасно працювати з 2 ФОП/ТОВ на касі. В них ви знайдете всі потрібні деталі 👌

Щоб не плутатися з податками та ключами → Poster: Оновлення та поради 🦄

🔎 Додали фільтри у ПРРО 2.0 → Фіскальні зміни

#оновлення_poster #ПРРО

Коли кас багато, пошук потрібного Z-звіту може перетворитися на цілий квест. Але не для користувачів нової версії ПРРО. Відтепер у ПРРО 2.0 → Фіскальні зміни можна швидко відсортувати записи за:

🔹 юридичною особою;
🔸 касою в податковій;
🔹 касою Poster.

☝️Одночасно може працювати лише один з фільтрів.

Ще трохи деталей:

🏎 Таблиця оновлюється одразу після вибору без зайвих підтрведжень.
💾 Фільтр зберігається навіть при переході на іншу сторінку.
🧩 У списках фільтрів ви бачите лише ті значення, за якими вже є хоча б один Z-звіт. Нові юр. особи та каси з’являться після відкриття першої фіскальної зміни.

Щоб не губитися у звітах → Poster: Оновлення і поради 🦄

🔴 Спостерігаємо проблеми в роботі Poster Site

Замовлення створенні на сайті не приходять на касу. Вже сформували задачу і працюємо над її вирішення. Вибачте за тимчасові незручності 🙏

Додатково повідомимо вас, коли робота сайту відновиться 🫡

🟢 Poster Site відновлює стабільну роботу

Замовлення, які сформували під час збою, поступово будуть надходити у застосунок каси.

Дякуємо вам за терпіння 🫶

👩‍🍳 Postie AI Assistant навчилась розпізнавати банківські виписки

#оновлення_poster

Завантажте виписку у форматі CSV, XLS, XLSX або PDF і Postie сама створить всі транзакції у фінансах Poster. Підійде виписка з будь-якого банку 👌

Як і з накладними, Postie спробує вгадати категорію на основі отримувача/платника і призначення платежу. Якщо вгадати не вдалось, Postie запам‘ятає ваш вибір на наступний раз.

Також перед збереженням ви зможете прибрати транзакції, які вже створені в Poster. Наприклад платежі за постачання або зарахування безготівкового виторгу.

1 імпорт виписки до 100 транзакцій = 1 використана дія. Перші 20 дій безкоштовні.

Щоб дізнаватись більше про Postie → Poster: Оновлення і поради 🦄

🙀 Чеки з ризиком: як помітити потенційно небезпечні дії персоналу

#лайфхаки_poster

У вкладці Статистика → Чеки в адмін-панелі є стовпчик Ризик. Якщо в замовленні сталася якась підозріла дія, у ньому з’явиться жовтий індикатор 🟡.

Сигнал спрацьовує, якщо персонал:

🔹 кілька разів друкував пречек в одному замовленні
🔸 зменшив суму після друку пречека

Щоб дізнатись більше про події в замовленні відкрийте вкладку Історія в Деталях чека 🕵️

☝️ Чеки з ризиком бачать тільки працівники з повним доступом до акаунту. Вони з’являються після 1-го такого чека в закладі.

І памʼятайте: це не доказ, а лише підказка. Не поспішайте робити висновки — краще проаналізуйте декілька змін працівника, поспостерігайте за ситуацією або обговоріть ситуацію командою зберігаючи анонімність.

Щоб не проґавити сигнали → Poster: Оновлення та поради 🦄

Що таке фудкост і як його перевірити в Poster?

#лайфхаки_poster

Foodcost — це співвідношення собівартості страви до ціни її продажу. Цей показник допомагає зрозуміти, скільки від заробленого йде на продукти, і чи достатньо прибуткова страва. На практиці фудкост страви розраховують так:

(Собівартість / Виторг) × 100%

Оскільки всі потрібні показники вже є в Poster, він сам порахує вам фудкост:

🥪 Окремо для кожної страви та напою. Просто перейдіть у Статистика → Товари та додайте стовпець foodcost у меню ⿲ Стовпці.

🧺 Загальний за всіма проданими позиціями. Знайти його можна у Статистика → Чеки, якщо натиснути Детальніше ▼ внизу сторінки.

Детально про те, як працює foodcost і які приклади його застосування, ми описали в Базі знань і блозі:

📖 Що таке собівартість і foodcost у Poster
📓 Foodcost: як рахувати, щоб не втрачати гроші

Щоб слідкувати за показниками не навпомацки → Poster: Оновлення та поради 🦄

🔢 Порядок у цифрах — як навести лад в управлінському обліку

#вебінар

Хаос на складі, мінуси в інвентаризації або плутанина в транзакціях? Завітайте на наш безплатний вебінар, де Андрій Семеняк — експерт з налаштування обліку в Poster, — допоможе знайти рішення для цих викликів і не тільки.

📅 Дата і час — 26 серпня об 11:00

Вебінар підійде для власників та керівників закладів, які хочуть розібратися з обліком. Обіцяємо, що все пройде без складних термінів — тільки практичні кроки, які збережуть ваш час, гроші та нерви та допоможуть побачити реальний стан справ у бізнесі.

Серед іншого Андрій розповість про:

🔹 те, як правильний облік допомагає приймати управлінські рішення;
🔸 те, що робити з нулями та мінусами на складі;
🔹 автоматизацію обліку на складі за допомогою Postie AI;
🔸 правильне внесення транзакцій: дати, суми, призначення;
🔹 звіти P&L та Cash Flow у Poster, які показують прибуток та обіг коштів;
🔸 та багато іншого.

Щоб навчатися корисного → Poster: Оновлення і поради 🦄

🥘 Чому важливо розрізняти назви страв, напівфабрикатів та інгредієнтів

#кейси_poster

Уявіть ситуацію: ви складаєте тех. картку страви, а в списку складників бачите два схожі пункти. Поспіх, дедлайни — і замість потрібного напівфабрикату обираєте інгредієнт. Результат — зі складу списується зовсім не та кількість продуктів, і залишки вже не збігаються 🫠

Такі помилки часто трапляються тоді, коли інгредієнти або напівфабрикати мають майже однакові назви. Адже працівники, які працюють в адмін-панелі, здебільшого орієнтуються тільки на неї.

Щоб уникнути такої плутанини, робіть кожну назву максимально унікальною. Наприклад:

🍚 Інгредієнт «Рис» та напівфабрикат «Відварений рис».
🥩 Інгредієнт «М’ясо яловичини» та напівфабрикат «Яловичина тушкована».
🥔 Інгредієнт «Картопля» та напівфабрикат «Картопля фрі».

📌 За можливості вказуйте відмінність на початку назви. Тоді буде легше помітити різницю і шанс помилки зменшиться.

Щоб не плутати тарілку з каструлею → Poster: оновлення та поради 🦄

За 15 хвилин починаємо безплатний вебінар «Порядок у цифрах: як навести лад в управлінському обліку»

Андрій, експерт з налаштування обліку в Poster, чекатиме вас за посиланням 👉 https://www.youtube.com/live/qUoYkgxmWLU

📌 Запис теж буде доступний за цим посиланням у будь-який час. Але наживо цікавіше — можна поставити питання спікеру прямо в чаті 😉