🖥 Полезный ресурс для работников СПбПУ – сайт Управления бухгалтерского учета

Уважаемые коллеги, сократить время на поиск нужных бланков и документов поможет официальный сайт Управления бухгалтерского учета (УБУ). Здесь собраны все актуальные инструкции, формы и доступы для сотрудников.

Что можно найти и скачать?
💰Зарплата и командировки: заказывайте справки о доходах, проверяйте расчетные листки и читайте правила возмещения командировочных расходов.
📊 Отчетность и налоги: на сайте регулярно публикуется официальная бухгалтерская отчетность Университета, справки об отсутствии задолженности в налоговых органах, уведомления о страховом тарифе.
📄Реквизиты и оплата: всегда доступны актуальные (в том числе заверенные) реквизиты СПбПУ, карточки лицевых счетов, образец платежного поручения, а также порядок получения pdf-файла платежного документа в Directum.
🔐Для материально ответственных лиц (МОЛ): быстрый вход на Портал и в Личный кабинет МОЛ, а также локальные нормативные акты по учету материальных ценностей, инструкции по их списанию, перемещению, информация о материальной ответственности и регламент действий при увольнении/смене МОЛ.
📂 Бланки и учет: учетная политика вуза, акты приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), формы актов об оказании услуг.

🌐 Перейти на сайт УБУ можно здесь ⬅️

👻 МАКС

Академия информатики для школьников Политеха приглашает детей и их родителей принять участие в 2 бесплатных мероприятиях ⭐️

1️⃣5 сентября (суббота) пройдет Политех-квест.
Старт команд: с 11:00 до 16:00.

Это интеллектуально-приключенческая игра, в которой могут участвовать семейные, школьные и другие команды.
🌟 Гостей ждут: поиск контрольных пунктов и увлекательные задания на логику, фантазию и работу с информацией.
А победители получат памятные призы!

Регистрация команд обязательна по ссылке ⬅️

2️⃣6 сентября (воскресенье) с 12:00 до 16:00 состоится День открытых дверей Академии для учеников 3-9 классов.

🌟 Детей ждут увлекательные мастер-классы, родителей – подробные презентации учебных программ и консультации.
Школьник сможет попробовать свои силы в создании игр, дизайне или программировании под руководством опытных педагогов.

Зарегистрироваться можно на сайте ⬅️

📍Адрес проведения мероприятий: ул. Обручевых, д.1 (11 корпус СПбПУ)

Приходите! Будет интересно и полезно для всей семьи 💚

👻 МАКС

Дом ученых в Лесном приглашает на День открытых дверей! ⭐️

Ищете, чем занять ребенка в новом учебном году, или хотите раскрыть собственный потенциал? Приходите знакомиться с педагогами, направлениями и студиями!

🗓 5 сентября (суббота)
⏰ с 12:00 до 15:00
📍Дом ученых в Лесном, ул. Политехническая, 29Н

В программе — знакомство с направлениями и руководителями студий:
🎭Творчество и театр
• Театральная студия для детей
• Театральная студия на немецком языке
• Творческая мастерская, "Юный иллюстратор"

• ИЗОстудии для детей, школьников и взрослых (консультация состоится 8 сентября (вторник) с 17:00 до 19:00)

🇬🇧Иностранные языки
• Игровой английский
• Английский язык (для школьников и взрослых)
• Немецкий язык для школьников

🎵 Музыка и вокал
• Эстрадный вокал
• Музыкальное развитие

💪🏼 Развитие и спорт
• Шахматы
• Подготовка к школе
• Спортивное ушу

💃Танцы
• Танцевальная студия
• Театр испанского танца LA VELA
• Театрально-сценическая пластика и хореография

Вход свободный!
Приходите всей семьей, выбирайте занятия по душе и записывайтесь на новый учебный сезон 💚

👻 МАКС

85 лет назад, 8 сентября 1941 года, началась Блокада Ленинграда.

Для каждого петербуржца- ленинградца – это часть личной истории, часть судьбы.

872 дня осажденный город жил, боролся и приближал Победу. 3500 политехников воевали на фронтах, а те, кто остался в институте, продолжали учиться и работать, выхаживать раненых в госпитале, развернутом в Главном здании. Война унесла жизни 545 наших коллег.
Мы помним Подвиг нашего города и то, какой ценой далось его спасение.

Низкий поклон всем защитникам Ленинграда.

👻 МАКС

С теплотой поздравляем Ермакову Елену Сергеевну с Днем Рождения! 💐

Департамент ремонта и технического надзора — это надежная опора Университета, гарантия его безупречной работы и комфорта для тысяч студентов и работников. Благодаря Вашему руководству, вниманию к деталям и ответственности техническая инфраструктура Политеха остается в идеальном состоянии, а любые задачи решаются оперативно и качественно.

Ваш профессионализм позволяет совершенствовать материально-техническую базу и создавать пространство, соответствующее самым высоким стандартам.

Желаем Вам:
🌟 крепкого здоровья и отличного настроения
🌟 новых достижений и успешной реализации всех планов
🌟 стабильности, гармонии и радости в кругу самых близких людей

С праздником!

Коллеги!

В Коллективном договоре появились изменения — они действуют с 31 августа.
Собрали для вас главное 📄

📝Основные нововведения:
🔹Дистанционная работа — уточнен порядок обмена запросами и отчетами, обязанности работника выходить на связь и подтверждать получение документов
🔹Сверхурочная работа — обновлен перечень случаев привлечения с письменного согласия и без него, уточнены предельные нормы для отдельных категорий
🔹 Отпуска — описаны правила отзыва из отпуска (в т.ч. для работников с вредными условиями) и перечень категорий, имеющих право на отпуск без сохранения зарплаты
🔹Оплата труда — обновлены положения о системе оплаты, указаны сроки выплаты заработной платы и виды выплат стимулирующего характера
🔹 Охрана труда — актуализированы перечни должностей для инструктажей, выдачи СИЗ и молока, а также порядок проведения медосмотров

🔍 Ознакомиться с полным текстом Коллективного договора можно на сайте Дирекции по работе с персоналом ⬅️

#полезнознать

👻 МАКС

📥 Выборы-2026: Как голосовать — выбираете Вы

С 18 по 20 сентября пройдут выборы депутатов Государственной Думы девятого созыва, а также региональные и муниципальные выборы.
В Санкт-Петербурге в эти дни состоятся выборы депутатов Законодательного собрания восьмого созыва 🇷🇺

Вы можете проголосовать любым удобным для вас способом ⤵️
1️⃣Традиционное голосование на избирательном участке
Участки будут открыты с 08:00 до 20:00 по местному времени. Проголосовать можно по месту регистрации (для этого заявлений подавать не нужно)

2️⃣Сервис "Мобильный избиратель"🚶
Если в день голосования вы не сможете находиться на своем избирательном участке, то можно проголосовать на любом удобном избирательном участке в пределах вашего избирательного округа, заранее подав соответствующее заявление

📝Подать заявление с просьбой о включении в список избирателей на удобном участке можно с 3 августа по 14 сентября одним из способов:
🟢на портале "Госуслуги" в разделе "Мои выборы"
🟢в любом отделении МФЦ (без предварительной записи)
🟢в территориальной избирательной комиссии (ТИК)

С 9 по 14 сентября принимать заявления о голосовании по месту нахождения также будут участковые избирательные комиссии (УИК).

3️⃣Голосование на дому (доступно по уважительной причине) 🏠
Например, по состоянию здоровья или из-за необходимости ухода за тяжелобольным человеком. При этом избиратель голосует с помощью бюллетеней, а не онлайн.
📝Для голосования на дому необходимо подать заявление с 10 по 16 сентября на портале "Госуслуги"

4️⃣Дистанционное электронное голосование (ДЭГ) ⌨️
С 3 августа по 14 сентября через портал "Госуслуги" (раздел "Мои выборы") можно подать заявление на участие в ДЭГ, если оно предусмотрено в регионе, где избиратель зарегистрирован по месту жительства.

✅ В 32 регионах голосование пройдёт на федеральной платформе, в Москве — на региональной платформе. Москвичам подавать заявление не нужно, так как в столице используется собственная система онлайн-голосования.

❗️В Санкт-Петербурге и Ленинградской области в 2026 году дистанционное электронное голосование не применяется

👻 МАКС

Коллеги, напоминаем, что ждем каждого из вас сегодня на понедельничной зарядке 💚

🌞 в 13:10
🌞 на 15 минут
🌞 встречаемся у Башни возле шатра

Приходите сами и приводите коллег 💪

Уважаемые коллеги!

Забота о семьях наших защитников — важная часть жизни Университета.

Мы хотим, чтобы каждая семья своевременно получала все положенные меры социальной поддержки, и для этого нам важно актуализировать данные 📁

Если ваш супруг или супруга участвует в СВО, вы можете заполнить заявку в КИС "Мой Политех”✔️

Путь: Административная деятельность ➡️ Стол заявок ➡️ Сведения об участии супруга в СВО

Обращаем внимание: участие в опросе — добровольное, все сведения передаются и хранятся с соблюдением требований к защите персональных данных и используются исключительно для оказания мер поддержки💚

Уважаемые коллеги!

📢 Сообщаем, что в КИС "Мой Политех" реализована возможность подачи заявки на подготовку копий документов из личного дела 📁

Для получения документов необходимо:
1️⃣Авторизоваться в личном кабинете
2️⃣Подать заявку в разделе "Административная деятельность" ➡️"Стол заявок" ➡️ "Кадры" ➡️ "Заявка на подготовку копий документов"

#ЛичныйКабинет

👻 МАКС

От всей души поздравляем Дюльдина Максима Викторовича с Днем Рождения! 🎉

Ваш профессионализм и умение выстраивать четкие критерии оценки помогают Университету укреплять репутацию, совершенствовать процессы и уверенно двигаться к новым достижениям. На Вас держится огромный пласт работы, требующий точности, ответственности и стратегического мышления.

Желаем Вам:
🌟крепкого здоровья и неиссякаемой энергии
🌟успешной реализации всех задуманных планов
🌟стабильности, гармонии и радости в кругу самых близких людей

С праздником!

С 14 сентября подготовка, согласование, подписание и регистрация исходящих писем осуществляются исключительно в системе 1С 📑

Как это работает?
🟣проект письма создается по утвержденному бланку
🟣адресат выбирается из справочника контрагентов
🟣заголовок к тексту составляется для всех писем независимо от объема текста
🟣дата и регистрационный номер проставляются системой при подписании — вписывать их вручную не нужно
🟣письмо подписывается ректором либо уполномоченным лицом усиленной квалифицированной электронной подписью

🔗 Оригинал письма — электронный документ. Бумажный экземпляр не изготавливается.

Исключения:
(перечислены в разделе 7 Положения об электронном документообороте)
🟣адресат сообщил о невозможности приема электронных документов
🟣 нормативным правовым актом установлено требование о представлении подлинника на бумажном носителе
🟣 адресатом является физическое лицо, не согласившееся на электронную форму
🟣письмо направляется за пределы Российской Федерации

📌Основание оформления письма на бумаге указывается в карточке документа.

📄Инструкция здесь⬅️

❔По всем вопросам обращайтесь в Службу поддержки пользователей:
8 (812) 775-05-10
support@spbstu.ru

👻 МАКС

Праздники и перенос выходных в 2027 году 🗓️

Правительство РФ утвердило переносы выходных дней на следующий год

(Постановление от 17 сентября 2026 № 1187)

Изменения направлены на рациональное использование рабочего времени и отдыха 💙

Что меняется?
🌟 суббота 20 февраля будет рабочим днем — выходной перенесен на понедельник 22 февраля
🌟 за счет переноса выходных с 2 и 3 января становятся свободными пятница 5 ноября и пятница 31 декабря 2027 года

Как отдыхаем в 2027 году?

⤵️

• с 31 декабря 2026 по 10 января 2027
• с 21 по 23 февраля
• с 6 по 8 марта
• с 1 по 3 и с 8 по 10 мая
• с 12 по 14 июня
• с 4 по 7 ноября
• 31 декабря 2027

#полезнознать

👻 МАКС

Уважаемые коллеги!

Для вашего удобства на территории Политеха будет организована прививочная кампания.

📍6 октября с 09:30 до 13:30 в аудитории №136 Главного корпуса

Вакцинация против заболеваний:
🔹грипп "Флю-М"
🔹грипп ("Совигрипп")
🔹гепатит Б ("Регевак В")
🔹дифтерия и столбняк
🔹клещевой энцефалит ("Клеш-Э-Вак")
🔹пневмококковая инфекция ("Пневмовакс 23", "Превенар 13")
🔹менингококковая инфекция («МенКвадфи») и др.

При себе необходимо иметь паспорт и прививочный сертификат 📁

❗️❗️❗️❗️
На процедуру вакцинации обязательна предварительная запись в личном
кабинете КИС "Мой Политех" в срок до 30 сентября.

Путь⤵️
"Стол заявок" ➡️ "Административная деятельность"➡️ Регистрация на вакцинацию 06.10"

👻 МАКС

Уважаемые коллеги!

Просим принять участие в опросе, посвященном оценке качества работы административных подразделений Университета 💬

🤍Ваше мнение — это независимая обратная связь, которая поможет нам объективно оценить работу служб и улучшить внутренние процессы ⚙️

💙Как это работает?
На сайте Дирекции по работе с персоналом создан сервис для проведения опросов⬅️
Вы можете перейти по ссылке, выбрать соответствующее подразделение и ответить на вопросы ✅

Важно:
🛡 Опрос полностью анонимен. Данные обрабатываются только в обобщенном виде, без привязки к конкретным работникам
⏰ Заполнение займет всего от 3 до 5 минут

Пожалуйста, выбирайте вариант ответа, который наиболее точно отражает ваше личное мнение и реальный опыт взаимодействия

Благодарим за уделенное время и искренние ответы! 💙

👻 МАКС

В рамках проекта ЛЕПОТА запущена акция для работников Политеха💚

Мы выходим из кабинетов, чтобы знакомиться, пить горячий кофе и создавать настроение и воспоминания, которые точно не растворятся в осенней слякоти, а еще и будут греть всю зиму 🌞

Знакомиться будем:
📍в кафе "Бульвар" в Главном здании
⏰в рабочие дни — например, в обеденный перерыв 😉

Правила участия просты:
1️⃣каждый понедельник открывается регистрация
2️⃣случайным образом подбирается пара на кофепитие
3️⃣участники получают контакты своего коллеги, с которым уже лично договариваются об удобных дне и времени

🎁Каждую неделю участники, заполнившие форму первыми, получают кофе в подарок!

Заполняйте форму, чтобы сделать осень ярче для себя и для коллеги ➡️ здесь

👻 МАКС

Уважаемые коллеги!

В последнее время были зафиксированы случаи мошенничества с целью получения персональных данных 📁

Злоумышленники пишут от лица руководителя Дирекции по работе с персоналом и начальников отделов Дирекции.

Как действуют злоумышленники? ⌨️
🗣Создают фейковые аккаунты с именами и фото руководителей и пишут в мессенджерах. Просят подтвердить данные, перейти по ссылке или срочно переслать документы

Важно помнить:
🗣Дирекция по работе с персоналом использует для коммуникации только корпоративную электронную почту и официальные внутренние системы
🗣Обращайте внимание на адрес отправителя — мошенники используют похожие, но не официальные адреса
🗣Не открывайте подозрительные вложения и ссылки, даже если они выглядят как рабочие документы

❗️Если вы получили подобное сообщение:
Не отвечайте. Свяжитесь с отправителем напрямую по известному вам рабочему телефону или через корпоративную почту

Пожалуйста, будьте бдительны и берегите свои персональные данные!💚

С заботой о Вас,

Дирекция со работе с персоналом

👻 МАКС

👨‍🎓 Открываем новые возможности для развития!

💻 Для всех работников Политеха созданы условия для прохождения онлайн-обучения.

🔍 Каталог доступных курсов размещен в КИС "Мой Политех"
Личный кабинет ➡️ Наука и Образование ➡️
Образовательные возможности

📝 Как записаться?
Запись осуществляется
централизованно.

Заявки принимаются до 30 сентября включительно

💚Форма записи для работников ➡️ здесь
💚Форма записи для руководителей ➡️ здесь

🔗 По итогам обучения выдается сертификат.

⭐️

О возможности получения удостоверения о повышении квалификации будет сообщено дополнительно

Есть вопросы? ⤵️
Обращайтесь в Центр по подбору
и развитию персонала
📞 +7 921 860-65-17
+7 (812) 294-09-60

👻 МАКС

От всего сердца поздравляем Хламова Ивана Ивановича с Днем Рождения! 🎉

Вы создаете для студентов ту самую среду, где хочется расти, пробовать, ошибаться и снова идти вперед.

Благодаря Вам у молодежи есть единая точка входа для своих инициатив и реальная возможность воплощать самые смелые проекты. Отдельные слова благодарности — за развитие наставничества, которое помогает студентам находить опору и вдохновение в тех, кто идет рядом.

За Вашей работой стоит многое — каждый день, наполненный заботой, вниманием и искренним интересом к своему делу.

Желаем Вам:
🌟крепкого здоровья — чтобы сил хватало и на большие дела, и на тихие радости
🌟вдохновения — чтобы каждая новая идея находила отклик и воплощение
🌟 простого человеческого счастья — уюта дома, спокойствия на душе и поводов улыбаться каждый день

С праздником!

Станьте частью большой команды Политехников! 👨‍🎓

Подробнее здесь 🔎
💚маляр, Служба ремонтно-восстановительных работ
💚уборщик служебных и производственных помещений (ул. Политехническая)
⬆️Участвуют в программе "Приведи друга"

💚ведущий библиотекарь Отдела научно-библиографического сопровождения и электронных ресурсов
💚главный библиотекарь Отдела научной литературы
💚библиотекарь Отдела научной литературы
💚специалист по проектной деятельности Фундаментальной библиотеки
💚экономист Отдела труда и заработной платы
💚ведущий инженер строительного контроля

Контакты ⤵️
recruitment@spbstu.ru
📞+79218606517
+78122940960

Все вакансии Университета здесь ◀️

#Вакансии

👻 МАКС

С искренней радостью поздравляем Петроченко Марину Вячеславовну с Днем Рождения! 💐

Ваша способность разглядеть потенциал в каждом студенте, создавать пространство для профессионального роста превращает Инженерно-строительный институт в сообщество единомышленников, где рождаются прорывные идеи и формируются таланты завтрашнего дня.

Благодаря Вашим усилиям и неустанному труду Институт укрепляет свои позиции как кузница будущих лидеров строительной отрасли, площадка для реализации передовых проектов и уникальная среда, в которой развиваются научные исследования, новаторство и профессиональный рост.

От всей души желаем Вам:
🟣крепкого здоровья
🟣блестящих идей и вдохновения для развития Института и всех его начинаний
🟣благодарных студентов и сплоченной команды единомышленников

С праздником!