Что меня вдохновляет.
Это, безусловно, фестивали электронной музыки. Там можно черпать идеи концепций, оформления сцен, тизеров и т.д. Это всегда красиво и круто! И грамотно. Понятно, что нам такие бюджеты даже не снились).
Вчера состоялось открытие Tomorrowland в Бельгии. Я давно слежу за этим фестивалем, и он не перестаёт меня восхищать! Тема этого года — «Consciencia» («Сознание»), которая воплощена в масштабной сценографии: главная сцена высотой больше 43 метров, шесть монументальных голов (каждая — одна из базовых эмоций), фонтаны, водопады и лазеры.
Помимо всего этого великолепия меня впечатляет стойкость организаторов. Напомню, что в пошлом году буквально за пару дней до открытия фестиваля полностью сгорела главная сцена. В её оформлении были масштабные декорации — скульптуры в виде огромных львов и замков, которые должны были стать частью шоу во время выступлений. В результате пожара эти элементы были уничтожены.
Казалось, что отмены не избежать. Но команда организаторов справилась, и фестиваль был открыт вовремя.
Конечно, полностью восстановить главную сцену не удалось — её признали непригодной. Но организаторы собрали запасную сцену прямо на том же месте. На втором видео она фигурирует на фоне останков первоначальной конструкции.
Это пример невероятной стрессоустойчивости, скорости и креатива.
Это, безусловно, фестивали электронной музыки. Там можно черпать идеи концепций, оформления сцен, тизеров и т.д. Это всегда красиво и круто! И грамотно. Понятно, что нам такие бюджеты даже не снились).
Вчера состоялось открытие Tomorrowland в Бельгии. Я давно слежу за этим фестивалем, и он не перестаёт меня восхищать! Тема этого года — «Consciencia» («Сознание»), которая воплощена в масштабной сценографии: главная сцена высотой больше 43 метров, шесть монументальных голов (каждая — одна из базовых эмоций), фонтаны, водопады и лазеры.
Помимо всего этого великолепия меня впечатляет стойкость организаторов. Напомню, что в пошлом году буквально за пару дней до открытия фестиваля полностью сгорела главная сцена. В её оформлении были масштабные декорации — скульптуры в виде огромных львов и замков, которые должны были стать частью шоу во время выступлений. В результате пожара эти элементы были уничтожены.
Казалось, что отмены не избежать. Но команда организаторов справилась, и фестиваль был открыт вовремя.
Конечно, полностью восстановить главную сцену не удалось — её признали непригодной. Но организаторы собрали запасную сцену прямо на том же месте. На втором видео она фигурирует на фоне останков первоначальной конструкции.
Это пример невероятной стрессоустойчивости, скорости и креатива.
❤5👏1
«Фоточки с Белой конфы подъехали», — написали мне друзья в личку и скинули фотографии.
Я и думать забыла о них... Сразу видно, где первый день, а где — второй 😁
Рандомный факт обо мне: я очень люблю общаться с людьми, но очень устаю от этого. Потому что каждый раз эмоционально вкладываюсь в коммуникацию — в моей картине мира каждая коммуникация обязана быть качественной с вовлеченностью каждой из сторон. В этом году на Белой конфе со мной случилось много знакомств, реанимации старых и поддержка существующих взаимоотношений. Энергозатратная история))
Мой личный сорт кайфа: дать участнику 5-минутную консультацию по организации событий на ступенях лестницы. Вот так фотографируешь участника по его же просьбе, а потом рассказываешь, с чего начать делать конференцию. Вроде бы очевидные для меня вещи, а у человека внезапно срослась картинка пути, которую она долго не могла сложить. Люблю такое❤️
Я и думать забыла о них... Сразу видно, где первый день, а где — второй 😁
Рандомный факт обо мне: я очень люблю общаться с людьми, но очень устаю от этого. Потому что каждый раз эмоционально вкладываюсь в коммуникацию — в моей картине мира каждая коммуникация обязана быть качественной с вовлеченностью каждой из сторон. В этом году на Белой конфе со мной случилось много знакомств, реанимации старых и поддержка существующих взаимоотношений. Энергозатратная история))
Мой личный сорт кайфа: дать участнику 5-минутную консультацию по организации событий на ступенях лестницы. Вот так фотографируешь участника по его же просьбе, а потом рассказываешь, с чего начать делать конференцию. Вроде бы очевидные для меня вещи, а у человека внезапно срослась картинка пути, которую она долго не могла сложить. Люблю такое❤️
❤8👍1👏1
Проектное управление в ивентах
Заметила забавную вещь: в ивентах проектное управление как здоровое питание: все знают, что надо, все согласны, что полезно, но... Много ли тех, кто постоянно практикует? К слову, в этом году на главном форуме для организаторов мероприятий впервые (!) за всё время его существования появился доклад на эту тему — знатоки программ SOLD OUT, поправьте меня, если ошибаюсь.
За годы в индустрии я наблюдала четыре варианта:
1) проектного управления нет вообще;
2) оно есть, но все разрозненно и работает плохо;
3) оно как будто есть и даже делает вид, что работает норм, НО до первого «форс-мажора», который таковым не является — и далее все сыпется;
4) оно есть, но сильно забюрократизировано.
Ну то есть настоящий рабочий инструмент мне еще ни разу не встречался. Возможно, он где-то существует)
Что я вообще понимаю под настоящим управлением? Да элементарные вещи. Ну, например, чтобы были (и не «примерненько»):
1. План по шагам, где видно этапы, ответственных и даты. Это роадмап, по которому идет вся команда. Сюда же цепляем ссылки на разнообразные инструкции, чек-листы, чтобы не заниматься каждый раз их поисками.
ВАЖНО: чек-листы и инструкции должны быть а) актуальными, б) с конкретикой и четкими формулировками, в) краткими, насколько это возможно и г) очень желательно, с примерами. Иначе в них нет вообще никакого смысла.
2. Управление ресурсами. Хватит ли денег, людей и времени? Это считается ДО старта. Понятно, что сильно заранее бюджет просчитать невозможно — цены меняются каждый день, но мы должны знать вилку. А вот, например, заранее рассчитать время на подготовку события — вполне посильная задача.
3. Прописанные риски. Простая табличка с ответами на вопросы «что может пойти не так», «насколько вероятно», «что делаем, если пойдет». Вот честно: ни разу не встречала. А если мы не подумали о рисках заранее, то и управлять ими не получится — мы не можем подготовиться к тому, чего не знаем.
4. План коммуникаций — кто, с кем, когда и в каком канале коммуницирует. В ивентах множество косяков случаются из‑за отсутствия внятного обмена информацией между участниками процесса. Потому что если мы (неосознанно, конечно) играем в партизан, то есть огромный риск, что каждый отдел будет делать какую-то свою конференцию (программа до 23:00, бронь площадки до 21:00… — тру стори, между прочим).
5. Диаграмма Ганта — дает понимание, какие задачи нельзя начать или завершить до выполнения других. Наглядно, удобно. Но, честно говоря, я не любитель этого инструмента — для меня куда удобнее видеть прямо в роадмэпе, где критические задачи и какой у них дедлайн.
6. Ретро после завершения события — тут все понятно: чтобы не наступать на одни и те же грабли множество раз.
ВАЖНО: приобретенный опыт должен быть записанкровью ивентов не только в документ с названием «ретро», но и перенесен в базу знаний.
Существует мнение, что событие невозможно делать по шаблону: каждый раз все новое, каждый раз уникальное. Ну нет, друзья! Событие как раз нужно делать по шаблону. Потому что уникальность — это про концепцию, про контент, про спикеров, про драматургию, в конце концов. А логистика, закупки, регистрация, техничка, работа со спикерами — это операционка. И если она каждый раз новая и уникальная, значит мы каждый раз придумываем велосипед. Скорее всего, с квадратными колесами.
В общем, проектное управление — это уже как будто бы необходимая база.
Однако ее недостаточно, если мы собираемся проводить событие больше одного раза. Потому что тогда это уже продукт — и управляется он другими инструментами.
Заметила забавную вещь: в ивентах проектное управление как здоровое питание: все знают, что надо, все согласны, что полезно, но... Много ли тех, кто постоянно практикует? К слову, в этом году на главном форуме для организаторов мероприятий впервые (!) за всё время его существования появился доклад на эту тему — знатоки программ SOLD OUT, поправьте меня, если ошибаюсь.
За годы в индустрии я наблюдала четыре варианта:
1) проектного управления нет вообще;
2) оно есть, но все разрозненно и работает плохо;
3) оно как будто есть и даже делает вид, что работает норм, НО до первого «форс-мажора», который таковым не является — и далее все сыпется;
4) оно есть, но сильно забюрократизировано.
Ну то есть настоящий рабочий инструмент мне еще ни разу не встречался. Возможно, он где-то существует)
Что я вообще понимаю под настоящим управлением? Да элементарные вещи. Ну, например, чтобы были (и не «примерненько»):
1. План по шагам, где видно этапы, ответственных и даты. Это роадмап, по которому идет вся команда. Сюда же цепляем ссылки на разнообразные инструкции, чек-листы, чтобы не заниматься каждый раз их поисками.
ВАЖНО: чек-листы и инструкции должны быть а) актуальными, б) с конкретикой и четкими формулировками, в) краткими, насколько это возможно и г) очень желательно, с примерами. Иначе в них нет вообще никакого смысла.
2. Управление ресурсами. Хватит ли денег, людей и времени? Это считается ДО старта. Понятно, что сильно заранее бюджет просчитать невозможно — цены меняются каждый день, но мы должны знать вилку. А вот, например, заранее рассчитать время на подготовку события — вполне посильная задача.
3. Прописанные риски. Простая табличка с ответами на вопросы «что может пойти не так», «насколько вероятно», «что делаем, если пойдет». Вот честно: ни разу не встречала. А если мы не подумали о рисках заранее, то и управлять ими не получится — мы не можем подготовиться к тому, чего не знаем.
4. План коммуникаций — кто, с кем, когда и в каком канале коммуницирует. В ивентах множество косяков случаются из‑за отсутствия внятного обмена информацией между участниками процесса. Потому что если мы (неосознанно, конечно) играем в партизан, то есть огромный риск, что каждый отдел будет делать какую-то свою конференцию (программа до 23:00, бронь площадки до 21:00… — тру стори, между прочим).
5. Диаграмма Ганта — дает понимание, какие задачи нельзя начать или завершить до выполнения других. Наглядно, удобно. Но, честно говоря, я не любитель этого инструмента — для меня куда удобнее видеть прямо в роадмэпе, где критические задачи и какой у них дедлайн.
6. Ретро после завершения события — тут все понятно: чтобы не наступать на одни и те же грабли множество раз.
ВАЖНО: приобретенный опыт должен быть записан
Существует мнение, что событие невозможно делать по шаблону: каждый раз все новое, каждый раз уникальное. Ну нет, друзья! Событие как раз нужно делать по шаблону. Потому что уникальность — это про концепцию, про контент, про спикеров, про драматургию, в конце концов. А логистика, закупки, регистрация, техничка, работа со спикерами — это операционка. И если она каждый раз новая и уникальная, значит мы каждый раз придумываем велосипед. Скорее всего, с квадратными колесами.
В общем, проектное управление — это уже как будто бы необходимая база.
Однако ее недостаточно, если мы собираемся проводить событие больше одного раза. Потому что тогда это уже продукт — и управляется он другими инструментами.
❤5🔥4👍2
Суббота. Утро. Поля на МК Саши Митрошиной по блогингу.
Кто бы мне сказал, зачем мы здесь?))) Я что, собралась вести блог в Нельзяграме?
Кажется, что моя условная «спячка» после трешового 2025, наконец, закончилась, и я снова готова к пусть и минимальной, но все же новой информации.
Ну и Саша просто классная)
Кто бы мне сказал, зачем мы здесь?))) Я что, собралась вести блог в Нельзяграме?
Кажется, что моя условная «спячка» после трешового 2025, наконец, закончилась, и я снова готова к пусть и минимальной, но все же новой информации.
Ну и Саша просто классная)
❤5👏3🤩1
Когда ты ивент-менеджер, то склад — это иногда твоя квартира
В 2019 у меня на полгода прописался ковролин с главной сцены SOLD OUT 2019. Ехал после конференции в офис — не доехал.
Были фантазии, что мы его сможем переиспользовать, но, увы: он просто счастливо прожил до октября 2019 (до Сурового питерского), был привезен на площадку... и выкинут.
Потом в моей прихожей примерно месяц стояли коробки. Не помню, с чем и как долго. Тоже после конференции, естественно.
Сегодня я наткнулась на 3 коробки, оставленные ивентами Онтико «на временное хранение» после Saint HighLoad и Saint TeamLead в 2024 году. Нет ничего более постоянного, чем временное, как мы все понимаем... Теперь я счастливый обладатель мячиков (не спрашивайте!), брендированного скотча и абсолютно нового промышленного вентилятора (не спрашивайте-2). Просила же забрать!
Видимо, последнее место работы я неосознанно выбирала по принципу «у меня дома закончилось место, мне нужна компания, у которой есть склад и, желательно, в пешей доступности». Завтра как раз всем отделом идём разбираться с накопленным скарбом: что-то выкинем, что-то отдадим на хранение в одну там приятную компанию — наведем порядок, наконец-то!)
В 2019 у меня на полгода прописался ковролин с главной сцены SOLD OUT 2019. Ехал после конференции в офис — не доехал.
Были фантазии, что мы его сможем переиспользовать, но, увы: он просто счастливо прожил до октября 2019 (до Сурового питерского), был привезен на площадку... и выкинут.
Потом в моей прихожей примерно месяц стояли коробки. Не помню, с чем и как долго. Тоже после конференции, естественно.
Сегодня я наткнулась на 3 коробки, оставленные ивентами Онтико «на временное хранение» после Saint HighLoad и Saint TeamLead в 2024 году. Нет ничего более постоянного, чем временное, как мы все понимаем... Теперь я счастливый обладатель мячиков (не спрашивайте!), брендированного скотча и абсолютно нового промышленного вентилятора (не спрашивайте-2). Просила же забрать!
Видимо, последнее место работы я неосознанно выбирала по принципу «у меня дома закончилось место, мне нужна компания, у которой есть склад и, желательно, в пешей доступности». Завтра как раз всем отделом идём разбираться с накопленным скарбом: что-то выкинем, что-то отдадим на хранение в одну там приятную компанию — наведем порядок, наконец-то!)
❤5🤣4
Ну раз сегодня пятница, то давайте про отдых что ли)
Когда накатывает усталость или нужно стабилизироваться, то мне на помощь приходят проверенные годами методы:
1. Вязание.
Нравится сам процесс, конечный результат мне не очень важен... Ладно, будем честны: я просто не люблю сшивать разные части изделия. Скоро родится плед. Ну, как скоро — ближе к декабрю. Наверное. Сшить вместе 40 квадратов — ну такое. Всё ещё не поняла, на фига мне плед, но штош...
2. Сериалы в стиле скандинавского нуара. Очень люблю «Мост» — успокаивает (ну и что, что расчленёнка? для нас, ивентов, вообще ничего страшного)
3. Поездки к лошадкам.
Правда, после того, как я вылетела из седла на галопе и эпично воткнулась в снег, сломав при этом несколько там костей, мои прогулки в полях выглядят несколько иначе — преимущество собственным пешком. Не оставляю надежды снова стабильно выезжать в поля верхом, но мозг каждый раз настойчиво шепчет мне, что я всё ещё смертна. Звучит пока что убедительно. Впрочем, достаточно просто поехать на конюшню, чтобы восстановить состояние до «хорошо-то как!». Фото из прошлого, но оно мне очень нравится)
4. Прогулка под музыку.
Музыка, понятно, по настроению. Кажется, у меня на все виды настроения найдется пара десятков треков.
5. Чтение художественной литературы.
Вот такие очень рутинные вещи. Лично я заземляюсь и отдыхаю именно в таком режиме: без впечатлений, без общения, без изучения чего-то нового.
А что вас стабилизирует? Ох, как я не люблю эти вопросы в конце постов, но мне правда интересно — ищу для себя новые варианты) Делитесь, пожалуйста)
Когда накатывает усталость или нужно стабилизироваться, то мне на помощь приходят проверенные годами методы:
1. Вязание.
Нравится сам процесс, конечный результат мне не очень важен... Ладно, будем честны: я просто не люблю сшивать разные части изделия. Скоро родится плед. Ну, как скоро — ближе к декабрю. Наверное. Сшить вместе 40 квадратов — ну такое. Всё ещё не поняла, на фига мне плед, но штош...
2. Сериалы в стиле скандинавского нуара. Очень люблю «Мост» — успокаивает (ну и что, что расчленёнка? для нас, ивентов, вообще ничего страшного)
3. Поездки к лошадкам.
Правда, после того, как я вылетела из седла на галопе и эпично воткнулась в снег, сломав при этом несколько там костей, мои прогулки в полях выглядят несколько иначе — преимущество собственным пешком. Не оставляю надежды снова стабильно выезжать в поля верхом, но мозг каждый раз настойчиво шепчет мне, что я всё ещё смертна. Звучит пока что убедительно. Впрочем, достаточно просто поехать на конюшню, чтобы восстановить состояние до «хорошо-то как!». Фото из прошлого, но оно мне очень нравится)
4. Прогулка под музыку.
Музыка, понятно, по настроению. Кажется, у меня на все виды настроения найдется пара десятков треков.
5. Чтение художественной литературы.
Вот такие очень рутинные вещи. Лично я заземляюсь и отдыхаю именно в таком режиме: без впечатлений, без общения, без изучения чего-то нового.
А что вас стабилизирует? Ох, как я не люблю эти вопросы в конце постов, но мне правда интересно — ищу для себя новые варианты) Делитесь, пожалуйста)
❤5🤩1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Извините, а мы как-то будем обсуждать, что открытие Всемирных игр кочевников по уровню организации тянет на открытие Олимпийских игр?
Экран размером с 9-этажный дом, который строили месяц. Ой, да бог с ним, с экраном!
300 лошадей и столько же опытных всадников, которых собрали на 3 месяца вместе и проводили всё это время тренировки с участием каскадеров для выполнения трюковых элементов. Извините, я всё о своём: о лошадках. Кто хоть раз сталкивался с ними, знает, что шоу с их участием — это всегда сложно! Много сил, терпения и выдержки, приучение не бояться света, громких звуков, много тренировок на выполнение трюков... Это не просто собрать каких-то рандомных лошадей по окрестностям, это собрать только тех, кто уже обучен не бояться всего вышеперечисленного и не устраивать айнанэ на сцене, и тех, кто знает, что от них требуется. Я под огромным впечатлением!
Кыргызстан невероятно удивил и восхитил!🔥
Экран размером с 9-этажный дом, который строили месяц. Ой, да бог с ним, с экраном!
300 лошадей и столько же опытных всадников, которых собрали на 3 месяца вместе и проводили всё это время тренировки с участием каскадеров для выполнения трюковых элементов. Извините, я всё о своём: о лошадках. Кто хоть раз сталкивался с ними, знает, что шоу с их участием — это всегда сложно! Много сил, терпения и выдержки, приучение не бояться света, громких звуков, много тренировок на выполнение трюков... Это не просто собрать каких-то рандомных лошадей по окрестностям, это собрать только тех, кто уже обучен не бояться всего вышеперечисленного и не устраивать айнанэ на сцене, и тех, кто знает, что от них требуется. Я под огромным впечатлением!
Кыргызстан невероятно удивил и восхитил!🔥
❤9🔥4
Вот есть проекты, которые сильно западают в душу... Они перестают быть просто конференциями и становятся уже чем-то личным и очень важным, и ты переживаешь за всё подряд, стараешься сделать лучше, больше, круче. У меня на данный момент таких проектов три:
1. Суровый Питерский SMM
Ну я только глухому не рассказала, как я, не будучи SMM-специалистом, чуть не купила себе билет в далеком 2017 (или 2016) году.
Сайт и соцсети прям кричали «Тебе там нужно быть!». Шикарный визуал, крутые тексты, дерзкая рекламная кампания, трансляция смыслов очень простым языком — всё это создавало уверенность в том, что именно на этой конференции можно найти честные и прямые ответы на все вопросы и что именно там будет вся индустрия.
Да, расскажите мне, что упаковка ценностей и смыслов не нужна и не важна! Ха. Ха-ха.
Видимо, мне очень нужно было посмотреть на эту конференцию, поэтому в 2018 я пришла работать в Ивентологию))
2. Industrial++
Я абсолютный фанат нашей промышленности. Вот как начала читать про все разработки «айти в нефти» в 2023, так и всё. Читать я начала, ясное дело, не из интереса, а потому что не люблю чувствовать себя глупенькой, а именно такие мысли приходили мне в голову на первых созвонах ПК тогда ещё Byte&Oil. Ой, ладно, на первых... Весь 2023 прошёл в очень простых осознаниях: что знаю я очень и очень мало.
Сложная конфа, но... Какой масштаб и какие крутые ребята в ПК!!!
3. Infostart CIO Camp
Камерная конференция для ИТ-директоров. Без трансляции, без записи, только честный разговор об оптимизации бюджета компании с помощью ИИ .
Что для меня тут оказалось важным:
— смена форматов (деловая + спортивная),
— камерность и открытость,
— программа, которую я делала вместе с директором по развитию Инфостарт Получилось крайне комфортное и очень важное для меня сотрудничество.
Не буду спрашивать, какие проекты остались у вас в сердечке, потому что если они есть, то вы же поделитесь, да?))
1. Суровый Питерский SMM
Ну я только глухому не рассказала, как я, не будучи SMM-специалистом, чуть не купила себе билет в далеком 2017 (или 2016) году.
Сайт и соцсети прям кричали «Тебе там нужно быть!». Шикарный визуал, крутые тексты, дерзкая рекламная кампания, трансляция смыслов очень простым языком — всё это создавало уверенность в том, что именно на этой конференции можно найти честные и прямые ответы на все вопросы и что именно там будет вся индустрия.
Да, расскажите мне, что упаковка ценностей и смыслов не нужна и не важна! Ха. Ха-ха.
Видимо, мне очень нужно было посмотреть на эту конференцию, поэтому в 2018 я пришла работать в Ивентологию))
2. Industrial++
Я абсолютный фанат нашей промышленности. Вот как начала читать про все разработки «айти в нефти» в 2023, так и всё. Читать я начала, ясное дело, не из интереса, а потому что не люблю чувствовать себя глупенькой, а именно такие мысли приходили мне в голову на первых созвонах ПК тогда ещё Byte&Oil. Ой, ладно, на первых... Весь 2023 прошёл в очень простых осознаниях: что знаю я очень и очень мало.
Сложная конфа, но... Какой масштаб и какие крутые ребята в ПК!!!
3. Infostart CIO Camp
Камерная конференция для ИТ-директоров. Без трансляции, без записи, только честный разговор об оптимизации бюджета компании с помощью ИИ .
Что для меня тут оказалось важным:
— смена форматов (деловая + спортивная),
— камерность и открытость,
— программа, которую я делала вместе с директором по развитию Инфостарт Получилось крайне комфортное и очень важное для меня сотрудничество.
Не буду спрашивать, какие проекты остались у вас в сердечке, потому что если они есть, то вы же поделитесь, да?))
❤7🤩2🔥1🎉1