Поля про ивенты
56 subscribers
13 photos
2 videos
7 links
Блог об ивентах и жизни в ивентах.

Ex-Программный координатор в Онтико: Industrial++, AppsConf, DevRelConf etc.

Ex-руководитель: Суровый Питерский SMM, Форум SOLD OUT, Белая конфа etc.
Download Telegram
Есть у меня традиция: раз в несколько лет в декабре выходить на новое место работы.

Уже больше недели я работаю в ивентом в Инфостарте. Помимо основной деятельности, мы организуем крупнейшие конференций для разработчиков 1С.

Так что, если хотите отправить своих ребят 1С-ников на конференцию или запартнериться, то теперь вы знаете, что делать))

P.S. и да, я очень довольна и счастлива! ❤️
16👍3🔥3
Бизнес стонет, что заказов нет, денег нет, экономическая ситуация — дно дна.

Тем временем в ивент-сфере... Для того, чтобы бизнесу получить заказы, ему (а точнее, сотрудникам этого бизнеса) достаточно отвечать на письма и читать ТЗ глазами. И, очень желательно, не садиться жопой на калькулятор. А если уж сели, то можно, пожалуйста, хоть как-то обосновывать цифры в КП, а не рисовать их по принципу «ну вот тут по фен-шую будет хорошо смотреться мильон».

У меня всё.
5👍2
Побывала сегодня на Белой конфе про онлайн-образование #whiteconf

Программа очень насыщенная и очень годная. Впрочем, ребята из Ивентологии сильно упарываются по качеству программы — это как будто бы не новость: так было, так есть и так будет.

Честно говоря, я впервые на этой конференции послушала сразу 3 доклада (и собираюсь послушать завтра ещё несколько). Впервые, потому что онлайн-образование просто не про меня. Никогда меня не привлекало это направление, и даже делая эту конференцию в качестве продакшна (ох, давно это было), я не могла понять, о чём она и зачем вообще это всё... Ну, не моё))

А сейчас мне пришла в голову мысль, что на ладан дышащий конференционный бизнес и почти мёртвый рынок онлайн-образования на стыке дадут в будущем совершенно новые форматы событий. И это не совсем про практическую часть, а про вовлечённость участников в процесс познания, про создание для этого безопасного пространства, фасилитацию вместо докладов... Что-то такое мне видится.

В интересные времена живём, однако)
6
Знаете, чего никогда не будет в моих каналах? Нейротекстов.

Честно, я пыталась. И вот читаю я полученный текст — и всё равно всё не то. Вроде, и мысль правильная, и мой сарказм верно считан, и даже вплетены мои фирменные словечки и речевые обороты (не туда и не так, но допустим), а читать невозможно... Потому что это всё ещё не я.

Я так не говорю. Я пишу не так. И вообще-то каждый раз пишу я по-разному в зависимости от того, что сейчас чувствую, в каком состоянии нахожусь и какие эмоции у меня вызывает предмет повествования.

В общем, нейросетка, ты старалась, но... Штош.
8
Что меня вдохновляет.

Это, безусловно, фестивали электронной музыки. Там можно черпать идеи концепций, оформления сцен, тизеров и т.д. Это всегда красиво и круто! И грамотно. Понятно, что нам такие бюджеты даже не снились).

Вчера состоялось открытие Tomorrowland в Бельгии. Я давно слежу за этим фестивалем, и он не перестаёт меня восхищать! Тема этого года — «Consciencia» («Сознание»), которая воплощена в масштабной сценографии: главная сцена высотой больше 43 метров, шесть монументальных голов (каждая — одна из базовых эмоций), фонтаны, водопады и лазеры.

Помимо всего этого великолепия меня впечатляет стойкость организаторов. Напомню, что в пошлом году буквально за пару дней до открытия фестиваля полностью сгорела главная сцена. В её оформлении были масштабные декорации — скульптуры в виде огромных львов и замков, которые должны были стать частью шоу во время выступлений. В результате пожара эти элементы были уничтожены. 

Казалось, что отмены не избежать. Но команда организаторов справилась, и фестиваль был открыт вовремя.

Конечно, полностью восстановить главную сцену не удалось — её признали непригодной. Но организаторы собрали запасную сцену прямо на том же месте. На втором видео она фигурирует на фоне останков первоначальной конструкции.

Это пример невероятной стрессоустойчивости, скорости и креатива.
5
«Фоточки с Белой конфы подъехали», — написали мне друзья в личку и скинули фотографии.

Я и думать забыла о них... Сразу видно, где первый день, а где — второй 😁

Рандомный факт обо мне: я очень люблю общаться с людьми, но очень устаю от этого. Потому что каждый раз эмоционально вкладываюсь в коммуникацию — в моей картине мира каждая коммуникация обязана быть качественной с вовлеченностью каждой из сторон. В этом году на Белой конфе со мной случилось много знакомств, реанимации старых и поддержка существующих взаимоотношений. Энергозатратная история))

Мой личный сорт кайфа: дать участнику 5-минутную консультацию по организации событий на ступенях лестницы. Вот так фотографируешь участника по его же просьбе, а потом рассказываешь, с чего начать делать конференцию. Вроде бы очевидные для меня вещи, а у человека внезапно срослась картинка пути, которую она долго не могла сложить. Люблю такое❤️
8
Проектное управление в ивентах

Заметила забавную вещь: в ивентах проектное управление как здоровое питание: все знают, что надо, все согласны, что полезно, но... Много ли тех, кто постоянно практикует? К слову, в этом году на главном форуме для организаторов мероприятий впервые (!) за всё время его существования появился доклад на эту тему — знатоки программ SOLD OUT, поправьте меня, если ошибаюсь.

За годы в индустрии я наблюдала четыре варианта:
1) проектного управления нет вообще;
2) оно есть, но все разрозненно и работает плохо;
3) оно как будто есть и даже делает вид, что работает норм, НО до первого «форс-мажора», который таковым не является — и далее все сыпется;
4) оно есть, но сильно забюрократизировано.

Ну то есть настоящий рабочий инструмент мне еще ни разу не встречался. Возможно, он где-то существует)

Что я вообще понимаю под настоящим управлением? Да элементарные вещи. Ну, например, чтобы были (и не «примерненько»):

1. План по шагам, где видно этапы, ответственных и даты. Это роадмап, по которому идет вся команда. Сюда же цепляем ссылки на разнообразные инструкции, чек-листы, чтобы не заниматься каждый раз их поисками.
ВАЖНО: чек-листы и инструкции должны быть а) актуальными, б) с конкретикой и четкими формулировками, в) краткими, насколько это возможно и г) очень желательно, с примерами. Иначе в них нет вообще никакого смысла.

2. Управление ресурсами. Хватит ли денег, людей и времени? Это считается ДО старта. Понятно, что сильно заранее бюджет просчитать невозможно — цены меняются каждый день, но мы должны знать вилку. А вот, например, заранее рассчитать время на подготовку события — вполне посильная задача.

3. Прописанные риски. Простая табличка с ответами на вопросы «что может пойти не так», «насколько вероятно», «что делаем, если пойдет». Вот честно: ни разу не встречала. А если мы не подумали о рисках заранее, то и управлять ими не получится — мы не можем подготовиться к тому, чего не знаем.

4. План коммуникаций — кто, с кем, когда и в каком канале коммуницирует. В ивентах множество косяков случаются из‑за отсутствия внятного обмена информацией между участниками процесса. Потому что если мы (неосознанно, конечно) играем в партизан, то есть огромный риск, что каждый отдел будет делать какую-то свою конференцию (программа до 23:00, бронь площадки до 21:00… — тру стори, между прочим).

5. Диаграмма Ганта — дает понимание, какие задачи нельзя начать или завершить до выполнения других. Наглядно, удобно. Но, честно говоря, я не любитель этого инструмента — для меня куда удобнее видеть прямо в роадмэпе, где критические задачи и какой у них дедлайн.

6. Ретро после завершения события — тут все понятно: чтобы не наступать на одни и те же грабли множество раз.
ВАЖНО: приобретенный опыт должен быть записан кровью ивентов не только в документ с названием «ретро», но и перенесен в базу знаний.

Существует мнение, что событие невозможно делать по шаблону: каждый раз все новое, каждый раз уникальное. Ну нет, друзья! Событие как раз нужно делать по шаблону. Потому что уникальность — это про концепцию, про контент, про спикеров, про драматургию, в конце концов. А логистика, закупки, регистрация, техничка, работа со спикерами — это операционка. И если она каждый раз новая и уникальная, значит мы каждый раз придумываем велосипед. Скорее всего, с квадратными колесами.

В общем, проектное управление — это уже как будто бы необходимая база.

Однако ее недостаточно, если мы собираемся проводить событие больше одного раза. Потому что тогда это уже продукт — и управляется он другими инструментами.
5🔥4👍2
Суббота. Утро. Поля на МК Саши Митрошиной по блогингу.

Кто бы мне сказал, зачем мы здесь?))) Я что, собралась вести блог в Нельзяграме?

Кажется, что моя условная «спячка» после трешового 2025, наконец, закончилась, и я снова готова к пусть и минимальной, но все же новой информации.

Ну и Саша просто классная)
5
Когда ты ивент-менеджер, то склад — это иногда твоя квартира

В 2019 у меня на полгода прописался ковролин с главной сцены SOLD OUT 2019. Ехал после конференции в офис — не доехал.
Были фантазии, что мы его сможем переиспользовать, но, увы: он просто счастливо прожил до октября 2019 (до Сурового питерского), был привезен на площадку... и выкинут.

Потом в моей прихожей примерно месяц стояли коробки. Не помню, с чем и как долго. Тоже после конференции, естественно.

Сегодня я наткнулась на 3 коробки, оставленные ивентами Онтико «на временное хранение» после Saint HighLoad и Saint TeamLead в 2024 году. Нет ничего более постоянного, чем временное, как мы все понимаем... Теперь я счастливый обладатель мячиков (не спрашивайте!), брендированного скотча и абсолютно нового промышленного вентилятора (не спрашивайте-2). Просила же забрать!

Видимо, последнее место работы я неосознанно выбирала по принципу «у меня дома закончилось место, мне нужна компания, у которой есть склад и, желательно, в пешей доступности». Завтра как раз всем отделом идём разбираться с накопленным скарбом: что-то выкинем, что-то отдадим на хранение в одну там приятную компанию — наведем порядок, наконец-то!)
5🤣4
Ну раз сегодня пятница, то давайте про отдых что ли)

Когда накатывает усталость или нужно стабилизироваться, то мне на помощь приходят проверенные годами методы:

1. Вязание.
Нравится сам процесс, конечный результат мне не очень важен... Ладно, будем честны: я просто не люблю сшивать разные части изделия. Скоро родится плед. Ну, как скоро — ближе к декабрю. Наверное. Сшить вместе 40 квадратов — ну такое. Всё ещё не поняла, на фига мне плед, но штош...

2. Сериалы в стиле скандинавского нуара. Очень люблю «Мост» — успокаивает (ну и что, что расчленёнка? для нас, ивентов, вообще ничего страшного)

3. Поездки к лошадкам.
Правда, после того, как я вылетела из седла на галопе и эпично воткнулась в снег, сломав при этом несколько там костей, мои прогулки в полях выглядят несколько иначе — преимущество собственным пешком. Не оставляю надежды снова стабильно выезжать в поля верхом, но мозг каждый раз настойчиво шепчет мне, что я всё ещё смертна. Звучит пока что убедительно. Впрочем, достаточно просто поехать на конюшню, чтобы восстановить состояние до «хорошо-то как!». Фото из прошлого, но оно мне очень нравится)

4. Прогулка под музыку.
Музыка, понятно, по настроению. Кажется, у меня на все виды настроения найдется пара десятков треков.

5. Чтение художественной литературы.

Вот такие очень рутинные вещи. Лично я заземляюсь и отдыхаю именно в таком режиме: без впечатлений, без общения, без изучения чего-то нового.

А что вас стабилизирует? Ох, как я не люблю эти вопросы в конце постов, но мне правда интересно — ищу для себя новые варианты) Делитесь, пожалуйста)
5
Если у вас на складе не хранится коробка с какой-то такой надписью, то даже не приглашайте меня в свою команду))

Да, сегодня я снова на складе. Считаю остатки после проведённого CIO Camp и раскладываю всё по местам.

Про CIO Camp расскажу позже: и о деловой части, и о регате.
🤣7🔥1👏1