Поля про ивенты
55 subscribers
6 photos
7 links
Блог об ивентах и жизни в ивентах.

Ex-Программный координатор в Онтико: Industrial++, AppsConf, DevRelConf etc.

Ex-руководитель: Суровый Питерский SMM, Форум SOLD OUT, Белая конфа etc.
Download Telegram
Кто я и чем занимаюсь.

Продюсер деловых событий.

Чем могу помочь:

— Консультирую по продакшну событий: митапы, бизнес-встречи, онлайн- и офлайн-конференции / форумы и т.д. Обращайтесь!

— Возьму в сопровождение ваш ивент: вместе с вами поймем цели, создадим концепцию события, распишем стратегию и пошаговый план реализации, посчитаем бюджет, подберем исполнителей.

По вопросам сотрудничества можно писать мне в личные сообщения)

Опыт в продакшене событий — более 8 лет.

⚡️ Член ПК форума об организации и продвижении событий SOLD OUT.

⚡️Публичные выступления:
— Спикер форума SOLD OUT (2020, 2024 г.г.)
— Ведущая DevRel Special (2024 г.)
— Спикер DevRelConf в рамках Fail-митапа (2025 г.)

⚡️ Ex-Программный координатор в Онтико (конференции в IT):
— конференция для IT-специалистов реального сектора Industrial++,
— конференция для разработчиков мобильных приложений AppsConf,
— конференция для участников DevRel-процессов DevRelConf ,
— Moscow Python Conf в рамках крупнейшего фестиваля по кибербезопасности PHDays`12,
— конференция для разработчиков нефтегазовой отрасли Byte&Oil (2023)

⚡️С 2018 по 2022 — делала продакшн конференций в команде Наталии Франкель и Дмитрия Румянцева:

— Суровый Питерский SMM (Эпизоды 4, 5, 6, 8)
— Форум организаторов событий SOLDOUT
— «SMM-десант. Сибирь» и «SMM-десант. Урал»
— онлайн-практикум «Найди свой трафик в кризис»
— онлайн-конференция про маркетинг в мессенджерах «ВЛичку»,
— конференция про онлайн-образование без обмана и манипуляций «Белая конфа» (Сезоны 2 и 3)
— ключевая конференция для digital-агентств и студий «3D conf»

За это время:
— Проведено 9 офлайн-конференций в 3 городах (Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург), 7 онлайн-конференций.
— Суммарное количество участников в офлайне — свыше 9900 (от 200 до 2500 человек), в онлайне на каждом событии — от 4000 до 26800 уникальных посетителей трансляции.
— Количество спикеров на каждом событии — от 18 до 95 человек.

Здесь: рассказываю об организации событий, делюсь мыслями по рабочим моментам (иногда с использованием нецензурной лексики) и смешными историями.
🔥31👏1
Важные пойнты по работе с Программным комитетом, о которых часто забывают. Будет серия постов на эту тему. Сегодня первый.

Пойнт 1. Базовый.

Что такое Программный комитет?

Программный комитет — это, по сути, мозг конференции. Его смысловой центр. Он поэтому и называется «программный», потому что отвечает за самое главное на конференции — а именно, за программу: за валидацию заявок, за качество докладов, за подготовку спикеров, за сетку, за активности типа круглых столов и т.п.

Наверное, не секрет, что без качественной программы с хорошо подготовленными спикерами не случится конференции вдолгую.

1. Кого звать в Программный комитет?

1.1. Экспертов — тех, кто реально разбирается в тематике вашей конференции. Это могут быть лидеры сообществ/мнений, посвящённых какой-то конкретной теме.

1.2. Экспертов из ведущих компаний отрасли.

1.3. Заинтересованных экспертов. Выбираем в ПК тех, кто действительно заинтересован в этом виде деятельности.

Важно помнить, что далеко не всё управляется деньгами в этой жизни. Ребятам, которые закрыли свои базовые потребности, важны смыслы и ценности, которые вы собираетесь доносить конференцией. На первый план выступает базовый вопрос «зачем, для чего и для кого вы делаете конференцию?»

2. Как выстраивать работу с ПК.

2.1. Общее поле для общения между участниками ПК.
Будет это чат в Telegram или Slack, или в VK зависит от того, где вашему Программному комитету будет удобнее взаимодействовать.

И не забывайте, что ни один чат в самом удобном для всех мессенджере не спасёт вас от хождения по личкам. Ну не избежать этого!

2.2. Наличие координатора/менеджера — того, кто будет мягко напоминать о договорённостях и задачах каждого. Если эту роль берёт на себя СЕО компании, то подумайте о том, хватит ли у вас терпения, времени и сил держать под контролем участников ПК и все запросы и задачи, поступающие в ПК. А их немало.

2.3. Обязательный онбординг.
Невозможно никого вести в нужном направлении, если никто, кроме вас, не знает дороги. Поэтому рассказываем каждому участнику Программного комитета, как будет строиться работа: какая цель, какие этапы, какие задачи, в каких инструментах работаем, как принимаем решения и т.д.

Вы должны давать одну и ту же информацию каждому участнику ПК, не должно быть разночтений, поэтому заранее подготовьте план онбординга.

2.4. Инструкции.
Мало провести онбординг — нужно создать условия для эффективной работы. Конечно, это понятные инструкции, например:
— Памятка по валидации заявок
— Памятка по этапам и ключевым датам конференции
— Шаблоны анонсов, писем и т.д.

Чтобы всё было под рукой и не нужно было искать нужную информацию, можно сделать пост-закреп с важным-нужным.

Но по опыту скажу, что лучше периодически напоминать, какие «помогаторы» есть у Программного комитета — всё имеет свойство забываться.

P.S. если есть вопросы, присылайте — отвечу в следующих постах.
2
Внезапно по итогам SOLD OUT'а написался пост с рекомендациями для неопытных спикеров (как я, например).

Обычно полезностями я не фонтанирую направо и налево, но раз уж написала, то вот. Вдруг кому-то пригодится.

1. Знать тему, о которой собираешься говорить. Это, вроде бы, аксиома, однако... не только лишь для всех))

2. Написать тезисы, то есть выделить главные этапы того, о чём вы рассказываете.

3. А дальше составить тезисный план, то есть каждый пункт расписать подробно. Это то, что пойдёт на слайды вашей презентации.

Пожалуйста, если вы отдали тезисы организаторам, и их окнули, то не надо для презентации делать совершенно другие — это уведёт вас в сторону от заявленной темы. Работайте с тем материалом, который был одобрен Программным комитетом.

4. Готовьтесь, готовьтесь и ещё раз готовьтесь!
Рассказывайте доклад игрушкам (нет, это не шутка!), если не хотите, чтобы вас слушали люди. Однако, проблему волнения, из-за которого иногда невозможно даже вздохнуть, игрушки точно не решат!
Поэтому. Преодолеваем своё стеснение и неловкость и делимся тем, какие мы молодцы, с друзьями, близкими, коллегами — вы же, по сути, рассказываете, какую классную штуку делаете/придумали/реализовали. Вот и РАССКАЗЫВАЙТЕ!

5. Если организаторы заморочились, и у вас есть такие помощники как куратор из Программного комитета или методист, или коуч, или тренер по публичным выступлениям — некоторые организаторы имеют в арсенале всех — не пренебрегайте такой крутой возможностью подготовиться  с помощью профессионалов.

Это сильно упростит вам работу над презентацией, над логикой вашего доклада, над вашей речью, в конце концов.

И да, делайте всё заранее) Невозможно качественно улучшить доклад за пару дней до часа икс — это утопия.

6. На площадке обязательно заранее посмотрите свой зал. Если есть возможность чекнуть свою презентацию, походить по сцене (или вдруг вам дадут возможность полностью прогнать свой доклад) — сделайте это. На выступлении волноваться вы будете горааааздо меньше.

7. На выступлении.
— Дышите, медленно дышите «животом».
— Смотрите в зал, а не на конкретных людей в зале — так вас никто не собьёт с мысли.
— Если сбивается дыхание, если вы внезапно забыли, что хотели сказать, и мучительно вспоминаете,  умирая от ужаса, что же там дальше — то всегда есть вода, которую можно открыть и попить. Собственно, она именно для этого и стоит на тумбе, а вовсе не потому что спикеры изнемогают от жажды.

Так вы незаметно для участников даёте себе время справиться с волнением, найти потерявшуюся мысль и выдохнуть. Всё удовольствие секунд на 10, но иногда они крайне важны!

P.S. В комментариях можно дополнять) Написала я явно не всё.
3👍1
Итак. Мы запустили самую сложную и масштабную конференцию для IT-сообщества разработчиков в промышленности!

Собираем программу.

Если вдруг у кого-то (ну вдруг!) есть прямые выходы на CTO, CDTO, DevRel'ов и разработчиков из компаний реального сектора — поделитесь, пожалуйста, со мной контактами 🙏

Какие компании нужны (в качестве примера): Русал, ФосАгро, Россети, РусГидро, ОАК, Новатэк ну и т.д.
🔥3
26 марта буду (и вам советую!) на форуме для организаторов событий SOLD OUT.

В этом году я не спикер, но ничего-ничего... Это мы потом исправим))

Иду общаться с коллегами по цеху, слушать доклады (а их в сетке только в первый день 49!) и, конечно, знакомиться.

На второй день, к сожалению, не попадаю, а там масса всяких практических штук и мой любимый «Фейлообменник». Ну, штош...

С кем встретимся и обнимемся?❤️

Деврелам, кстати, тоже будет оооочень полезно (поделитесь с коллегами, пожалуйста). Там можно как найти подрядчиков на любой вкус и цвет — от маркетологов до технички — так и послушать доклады, познакомиться с ивентщиками со всего СНГ и кайфово и с пользой провести время.
5
Читаю чат форума SOLD OUT...

Года идут, а вопросы и пожелания от участников всё те же:

— А где программа?
— А записи будут?
— А презентации спикеров отправите? А когда?
— Не могу найти билет/доступ к онлайн-трансляции/вход-выход/смысл жизни...
— В зале таком-то душно! Включите кондиционер!
— В зале таком-то холодно! Выключите кондиционер!
Часто это один и тот же зал😁

Мир до неузнаваемости изменился, но есть что-то стабильно вечное))

Лайфхак бывалых-1.
Если заранее подготовить ответы на часто задаваемые вопросы в чатах, то это сильно упростит жизнь ивент-менеджерам, на которых и так в дни событий сыпятся сотни сообщений в единицу времени.

Лайфхак бывалых-2.
Подготовить ответы и делегировать мониторинг чата волонтёрам или кому-то из команды, кто не занят в работе на площадке.
6🔥1
Делюсь ссылками на мой доклад на форуме для организаторов SOLD OUT 2024 года о том, как работать с Программными комитетами и собирать качественную программу (на примере работы Онтико).

Смотрите на любой удобной вам площадке:

YouTube
Rutube
VK Видео
🔥72
Как-то на консультации по организации онлайн-конференции был такой вопрос: "Форс-мажоры: что может случиться?"

Нервно похихикав при воспоминании о том, как:

— прямо посреди конференции упали сервисы Google (именно там были сценарии для ведущих)
— приболел Telegram (именно там был чат участников)
— лег сервер рассыльщика в день отправки доступов к трансляции самой крупной конференции
— на сутки заблокировали почту этой самой конференции
— из-за высокой нагрузки дичайше тупила трансляция

(последние три пункта произошли одновременно)

я честно ответила: "Случиться может все, что угодно".

Ну рил)) Вопрос только в том, что ты реально можешь предусмотреть и контролировать и тем самым свести возможность форс-мажоров к минимуму, а что — совсем не в твоей власти.
8🔥4
А давайте про фейлы) Обожаю слушать про фейлы других и делиться своими)

В 2018 году делали мы конференцию в Новосибирске. Вся команда работала в Питере, конфу организовывали удалённо.

И вот, пара дней до старта. Всё уже практически готово: команда и спикеры готовятся к вылету, вся полиграфия — бейджи, сертификаты участников, благодарности спикерам и команде, блокноты — отпечатана и отправлена в Новосибирск СДЭКом.

Осталось лишь отпечатать ограниченный тираж сертификатов. Штук 15. Основная партия в 300-400 экземпляров уже была в пути в Новосибирск.

Естественно, дизайнер взяла за основу существующий макет. Прислала на согласование и... Диалог дальше:

— Маша, ПЕЧАТЬ!!!! Новосибирск.

Надо сказать, что на всех наших сертификатах и благодарностях стояла печать с указанием названия события и города, в котором мы проводили конференцию. И ровно 4 месяца назад этим городом был Екатеринбург! Уже чувствуете драму?))

В общем, повисла 4-минутная пауза, после чего последовало задорное: «Ой) так у нас везде не Новосибирск)»

То есть все, абсолютно все сертификаты и благодарности, которые уже ехали в Новосиб, были бракованные.

Не буду приводить дальнейший диалог, полный ненормативной лексики, истерического смеха от отчаяния и адреналина, а также попыток совершить скачок во времени и вернуться в тот момент, где я/мы так накосячили, и всё исправить...

В итоге, вырулили, конечно. Нашли через партнёров типографию в Новосибирске и отпечатали уже там новую партию. И даже не по цене крыла от самолёта (что было несомненным плюсом, ведь платили мы из своих кровных!).

Так я купила себе напополам с дизайнером тираж бракованных сертификатов))
С того момента всю полиграфию вычитываю по несколько раз. Преимущественно с лупой.
8👍5
Имеем в виду!

Нравится пункт «совместно с собственником места проведения мероприятия принимать меры по охране...». Вангую, что по факту всё опять окажется на организаторах.

На данный момент на сайте ведутся технические работы, поэтому исходник документа не поизучать.
🔥4
Сенаторы одобрили закон об усилении мер по обеспечению безопасности при проведении зрелищных мероприятий

Авторы документа — сенаторы Лилия Гумерова, Виктор Бондарев, Сергей Мартынов, Дмитрий Перминов, Николай Кондратюк, Сергей Колбин (в период исполнения соответствующих полномочий) и депутаты Государственной Думы.

Организаторы мероприятий должны будут заблаговременно сообщить органу исполнительной власти региона и органу местного самоуправления о тематике выставок или концертов, месте проведения и собственнике объекта или территории, где их планируют проводить.

Региональные власти или органы МСУ, в свою очередь, обязаны документально подтвердить организаторам, что их уведомили. Также они должны за 10 дней до начала проведения мероприятия передать всю информацию о нём в органы внутренних дел.

В законе прописаны обязанности для организаторов:
🔹совместно с собственником места проведения мероприятия принимать меры по охране и обеспечению технической оснащённости такого места,
🔹своевременно информировать граждан об отмене, замене или переносе мероприятия,
🔹привлекать при необходимости частные охранные организации и контролёров-распорядителей,
🔹обеспечивать контроль за доступом посетителей и за их размещением.

Правила безопасности на зрелищных мероприятиях утвердит Правительство РФ — они будут касаться как организаторов, так и зрителей.

Документ вступит в силу с 1 сентября 2025 года.

@sovfedofficial
🔥2👍1
Уже 24 сентября расскажу наш фейл про «мыло» в рамках Fail-митапа на DevRelConf #9

Собиралась сделать это еще в декабре 2024 года, но обстоятельства оказались сильнее.

Надо уже рассказать эту историю миру и закрыть гештальт, тксзт.
8🔥3
В прошлые выходные побывали с коллегами на фестивале Т-Банка «Осень кода».

Посмотрели активности для инженеров, офис Т-Банка с видом на акваторию Невы (честное слово, начинаю любить офисы!), доклады слушать не стали — всё ещё не сильно шарим в разработке, зачем делать себе больно. Встретили много знакомых лиц, часть из них на фото❤️

Не помню, как в ходе беседы мы пришли к теме выгорания, но таки пришли: что такое выгорание, как с ним бороться и так далее.

Я много и давно думаю на эту тему и сформулировала для себя достаточно понятные критерии.

Выгорание — это когда ты:
1) делаешь не то, что ты хочешь,
2) не с теми, с кем ты хочешь,
3) не так, как ты хочешь,
4) и не на тот результат, который ты хочешь.

Что тут важно? Местоимение ТЫ.

Меня сильно настораживает, как некоторые психологи переносят ответственность с человека на внешние факторы, которые приводят к выгоранию — то есть те самые обстоятельства: токсичный коллектив, токсичный руководитель, рутинные процессы (напомните, на какой работе нон-стопом водят хороводы?), хреновый результат.

Они такие для тебя, потому что это не твое, ты так не хочешь. Возможно, для кого-то это самый прекрасный коллектив и самое великолепное руководство. Не для тебя. Возможно, что процессы и правда говно (извините, из песни слов не выкинешь!), но кому-то с этим ок, и он будет их допиливать, выстраивать, делать лучше, потому что ему так хочется, ему нравится. Но не тебе. Тебе не нравится зарплата, потому что ты хотел другую (обоснованно это или нет - другой вопрос!). Тебя не устраивает результат, потому что ты хотел другой.

Кажется, пора признать, что по большому счету всё в нас, взять ответственность за это, открыть рот и сказать «я так не хочу», «это не моё», «мне не подходит» и предложить варианты того, как бы это могло работать иначе.
8👍3🔥2
Прошедшая неделя была богата на события.

Во-первых, мы провели две моих конференций DevRelConf и Industrial++.

Фото с моими Программными комитетами и спикерами, естественно, прилагается)

Такие разные ПК, такие разные участники, такие разные потребности...

На DevRelConf — безудержный нетворкинг до, во время и после докладов. Ребята разговаривали друг с другом, кажется, везде))

Именно на этой конференции мой 8-минутный доклад «Как мы упаковали 2543 пачки мыла, и для чего это было необходимо», наконец, нашёл свою благодарную аудиторию в рамках Fail-митапа.

И Industrial, на которой во время докладов коридоры пустели. Кажется, что информация и возможность задать спикерам вопросы для этой аудитории по-прежнему на первом месте. Ребятам интересно, что и каким способом делают в других отраслях промышленности — вопрос отсутствия кроссотраслевого взаимодействия стоит всё ещё достаточно остро, если мы говорим о разработчиках, а не об аудитории C-level.

Во-вторых, меня пригласили в Программный комитет форума для организаторов событий SOLD OUT. И это, конечно, для меня вау!

Год назад писала, что видела события со всех сторон (и организатора, и спикера, и ведущего), осталось только посмотреть со стороны члена ПК — и вот, пожалуйста!

Так что, несите, пожалуйста, ваши кейсы))
13🔥12👏6👍1
В эти выходные на Суровом питерском форуме.

Вчера — в офлайне, сегодня сил хватило только на онлайн. И то проспала на тот доклад, который очень хотела послушать в прямом эфире. Да, записи, конечно, будут, но это другое))

Что хочу сказать. Мощно, ребята!

14 потоков на любой вкус и запрос — это круто. Раньше я не ходила ни на один доклад, ну кроме как по контенту, потому что ну зачем, если трафик руками я не веду, агентства у меня нет и не будет ну и т.д.
В этом году я нашла не просто доклады, а целые потоки, которые очень интересно послушать. Вот лично мне прям необходимо!

Особенно порадовали:
— influence-маркетинг вчера (я даже добралась до целого одного доклада!)
— продуктовый маркетинг сегодня. Смотрю в онлайн и не жалею)) Очень своевременно. Прям с первого доклада, на который успела: «да епрст, ну почему мы этого не делаем!», «ага, и этого не делаем». В общем, очень полезный поток.

Выставка огонь! Давно такой красивой выставки не было.

Людей тьма! Особый сорт кайфа для любого организатора: большое количество участников, которые общаются, обнимаются, что-то делают на стендах, знакомятся прямо в очереди за кофе... Чат активный: ребята делятся локациями для встреч, инсайтами, фотографиями, ищут компании — восторг.
У Сурового какой-то особенный вайб открытости, доверия, любви и счастья — реально Новый год для маркетологов. Пусть так и остаётся❤️

#smmconfa
1🔥10🥰43🤣1