#делимсязнаниями

Освоенный объем в проектном институте: контроль не ради отчетов, а ради результата

◾️ На одном из недавних проектов в проектном институте возникла типичная ситуация: люди загружены, часы списываются, работа «идет», понять реальный прогресс невозможно.

- Раздел вроде бы готов на 70%.

Но что это значит? Сколько документов реально выпущено? Уложимся ли в сроки? Где перерасход?

- Ответа нет.

Проблема знакома многим: мы считаем часы, но не управляем результатом. В таких организациях, как проектный институт, результат не часы, а выпущенная документация.

Методика освоенного объема (EVM) позволяет перевести фокус отдела с «сидим на работе» на «сделали лист чертежа».

▪️ И вот почему это работает именно в проектном институте.

▪️ Привязка к мастер-реестру документации (MDR)
План работ строится не абстрактно, а вокруг конкретных документов (разделов, листов). Сразу видно, кто и когда должен выпустить каждый результат.

▪️ Планирование загрузки отделов в человеко-часах
Мы знаем норматив на типовой документ → можем рассчитать, сколько времени реально нужно специалисту. Никакого «размазывания» ресурсов.

▪️ Прогресс vs Затраты
Методика показывает не только «сколько сделано», но и «не перерасходовали ли мы бюджет проекта». Если часы ушли, а листов нет - тревожный сигнал.

▪️ Живая база нормативов
Накопление факта по каждому документу позволяет постоянно уточнять плановую трудоемкость. Особенно ценно для типовых решений.

▪️ Зоны роста
Становится очевидно, где мы эффективны, а где постоянно срываем сроки или пережигаем часы. Это база для оргвыводов и обучения.

▪️ Кстати, об обучении
Недавно прошла программа «Методика освоенного объема» в научно-исследовательском и проектном институте для директоров, руководителей отделов, ГИПов, РП и главных специалистов. Разбирали именно то, что упирается в жизнь:
▪️ как организационно подготовить компанию к EVM,
▪️ договориться с заинтересованными сторонами об отчетности,
▪️ выбрать метод оценки прогресса (0/100, вехи, проценты),
▪️ к чему привязать трудозатраты, спрогнозировать сроки и затраты.

И, главное, решали задачи, а не слушали теорию. Во время обучения удалось выявить, что подобная проработка плана и правил EVM решает 80% общего успеха.

Поэтому рекомендация одна: если вам нужен не только учет, а предсказуемость проекта и контроль его реализации внедряйте методику освоенного объема. Но внедрять его лучше осознанно, с обучением тех, кто будет этим управлять.

Руководители, применяющие EVM, точно знают, что такое прозрачность, сроки, бюджет и в конечном итоге управляемость проекта.

❤️ Успешного применения методики как системы, повышающей качество управления проектом.

📄 Хотите подробнее узнать о программе обучения и подготовке специалистов? Свяжитесь с нами - расскажем о форматах и подберем решение под ваши задачи event@pmsoft.ru.

#управлениепроектами #проектныйинститут #EVM #освоенныйобъем #планирование

#ПМСОФТ_новости_от1апреля

▪️ ИИ в КСП: наконец-то помощник, а не презентация

▪️ ИИ в календарно-сетевом планировании стремительно взрослеет: из «красивых демо» он превращается в реальный инструмент, который экономит время и помогает принимать решения.

◾️ Одним из наиболее обсуждаемых кейсов стало недавнее раскрытие схемы, связанной с компанией Oracle.
... Выяснилось, что до ввода в эксплуатацию дата-центра в Альбукерке (задержка более 14 месяцев и превышение бюджета на $3,8 млрд) компания активно использовала распределённую сеть специалистов для поддержки цифрового сервиса Oracle Primavera Cloud.
В течение полутора лет функционировал фактически скрытый «поддерживающий офис», обеспечивая обработку запросов:
▪️ головной центр - в Эль-Прогресо (Гондурас);
▪️ дополнительные команды - в Калькутта (Индия) и Денпасар (Индонезия, о. Бали);
▪️ более 3 700 специалистов по КСП и сервисам работали в круглосуточном режиме.

Раскрытие схемы произошло по глупости, усталости или некомпетентности: специалист офиса несколько раз допустил ошибку с расчетом одного из показателей освоенного объема, перепутав числитель и знаменатель показателя TCPI в ответе на запрос пользователя.
Ошибка привела к искажению отчётности и публичному конфузу на уровне инвестиционного доклада по проекту разработки месторождения на шельфе Гренландии.

Вывод простой: «ИИ» часто оказывается гибридом. И это нормально - если результат работает.

Что делаем мы
В PM.planner делаем ставку на практику:
▪️ ИИ уже снимает рутину
▪️ помогает анализировать графики
▪️освобождает время для решений

Если первый релиз ИИ в PM.planner обеспечивал базовую аналитику (поиск отстающих подрядчиков, анализ критического пути, оптимизация календарей работ), то второй релиз значительно расширяет функциональность. Что нового

Режим «скептика»
ИИ, который не соглашается. Ставит под сомнение решения, ищет слабые места, спорит с «идеальными» отчетами. Иногда это именно то, чего не хватает на проекте.

ИИ-инженер-планировщик
Сам выкачивает откуда может и разбирает документацию, собирает объемы, строит WBS, делает график и считает критический путь.

ИИ-инженер-ПТО
Пишет подрядчикам, собирает факты, обновляет график, готовит совещания. Не устает. Вообще.

▪️ Уже в разработке: ИИ-сметчик, комплектатор-ИИ и ИИ БДСМ БП для управления базой данных стоимостной модели бюджета проекта.

Но есть нюанс. По данным Gartner, ИИ иногда:
- придумывает работы
- пересчитывает график на 1971 или +100 лет
- пишет «подрядчикам», которых не существует
- красиво рисует отчеты с несуществующими фото
- разрабатывает графики без исходной документации или по документации других проектов
- и легко соглашается со всем, если на него надавить
То есть ведёт себя… как неопытный студент.

Итог

ИИ в КСП уже не будущее, он в команде. Но пока это не замена людям, а усиление: он ускоряет, проверяет, иногда спорит и иногда ошибается.

❤️ А значит, главный навык сейчас - не просто планировать, а правильно работать с ИИ.

◾️ Желаем всем технологического, организационного, личностного развития, следите за новостями!

#Конференция2026

▪️ Мы официально открываем продажи участия в XXV Международной Конференции по управлению проектами и в V Турнире проектных команд России.

Пятёрки - значит отлично!
И в этом году это не просто символ.

Мы выбрали город.
Мы выбрали площадку.
И уже сейчас формируется состав спикеров, сильнейших практиков отрасли.

◾️ Юбилейная Конференция - это уровень ответственности, к которому нельзя относиться формально.

Именно поэтому в этом году мы проводим усиленный отбор докладов: заявок уже много, в программу войдут только те, за которыми стоит реальный опыт, решения и результат.

Это будет не просто событие.
Это будет точка сборки профессионального сообщества, где обсуждают не теорию, а то, что действительно работает в проектах.

▪️ Присоединяйтесь!

25 лет мы объединяем тех, кто несёт персональную ответственность за результат проектов любой сложности и масштаба.

Здесь обсуждают не теорию, а управляемость: контроль стоимости и сроков, EPC и AWP-подходы, интеграцию инжиниринга и цифровых решений, зрелость проектных команд и реальную ответственность всех сторон.

Итак:
Мы выбрали Санкт-Петербург как интеллектуальную столицу страны и город масштабных инженерных и инфраструктурных проектов, место, где исторически принимаются сильные управленческие решения.

▪️ Площадкой Конференции станет Parklane Resort & SPA - современное пространство высокого уровня, сочетающее деловую инфраструктуру, технологичность и комфорт. Отель расположен в зелёной зоне на Крестовском острове, что создаёт атмосферу профессиональной концентрации и стратегического диалога вдали от городской суеты.

Статус локации соответствует статусу аудитории - руководителям, принимающим решения.

Слоган юбилейной Конференции «Выполнить нельзя остановить!» отражает философию управленцев, для которых результат важнее оправданий.

❤️ Будем рады видеть вас среди тех, кто принимает решения и отвечает за их реализацию.

◾️ А пока давайте вспомним как это было...

#ПроектнаяПятница

Где поставить запятую: выполнить нельзя остановить?

В управлении проектами это не фигура речи.
Это точка, в которой заканчивается планирование и начинается ответственность.

Рано или поздно любой сложный проект приходит в состояние, где:
▪️ фактическая динамика расходится с базовым планом,
▪️ стоимость начинает «плыть»,
▪️ подрядчики работают на грани своих возможностей,
▪️ а управленческие решения становятся дороже, чем сами ошибки.
Именно в этот момент возникает ключевой вопрос: мы продолжаем выполнение или признаём необходимость остановки и пересборки?

▪️ В зрелом управлении ответ определяется не оптимизмом и не давлением сроков. Он определяется способностью системы проекта к восстановлению управляемости.
Если:
▪️ данные остаются достоверными,
▪️ ответственность закреплена,
▪️ интеграция восстанавливается,
▪️ а решения реализуются,
▪️ проект можно выполнять.

Если НЕТ - запятая должна быть поставлена честно. Потому что продолжение неуправляемого проекта это не выполнение.
- Это отложенная фиксация потерь.

«Выполнить нельзя остановить!» слоган нашей Конференции, где будет все про точность управленческого выбора - про точность, с которой вы ставите запятую.

◾️ Давайте включим управленческую логику, где ваша чашечка свежезаваренного кофе?

Ниже три кейса. В каждом из них решение неочевидно, но правильный ответ есть.

❤️ Хорошей проектной пятницы. Точности в решениях, ясности в данных и уверенности в том, где поставить запятую.

#ПМСОФТ_новости

«Главный риск - не выйти в космос.
Главный риск - остаться на месте.»

◾️ Большинство компаний думают, что их главный риск - это стратегия. Но в ближайшие 2–3 года всё будет проще и жёстче: проекты будут срываться не из-за стратегии. Они будут срываться из-за команд. Компании, которые первыми выстроят архитектуру, окажутся лучше подготовлены к неопределённости рынка труда - и смогут не просто удерживать таланты, но и формировать среду, в которой люди и технологии работают вместе на результат.

Сегодня это уже видно:
◾️ роли в проектных командах размываются
◾️ часть функций уходит к ИИ, но ответственность - нет
◾️ требования к компетенциям меняются быстрее, чем компании успевают адаптироваться
◾️ руководители управляют командами, к которым сами не готовы

▪️ И главный вопрос, его пока мало кто задаёт себе честно:

Что произойдёт с вашими проектами, если через 2 года команда окажется устаревшей?

Не «неидеальной».
Не «недообученной».
А именно - устаревшей.

В этот момент уже не помогут:
▪️ новые регламенты
▪️ перестройка процессов
▪️ усиление контроля
Потому что проблема будет глубже, команды перестанут соответствовать сложности проектов.

И это уже происходит. Мы видим, как компании:
▪️ внедряют ИИ, но не понимают, как перестраивать роли
▪️ усиливают HR, но не меняют модель команд
▪️ запускают сложные проекты, но собирают их «по старым принципам»

▪️ Отсюда второй, ещё более неудобный вопрос:

Готовы ли ваши руководители управлять командами, где часть решений принимает ИИ или проекты просто развалятся?

▪️ И третий, самый прагматичный:

Сколько вы уже сегодня теряете на проектах из-за неподготовленных команд - просто не считаете это?

80+ представителей бизнеса, среди которых руководители проектных офисов, HR-директора и лидеры трансформации, уже подтвердили участие, чтобы обсудить это без теории и общих слов.

📍 10 апреля у нашего партнера HR-PM-клуба - Сколтех пройдет стратегическая сессия "Будущее проектного управления глазами бизнеса".
Сессия даст старт масштабному исследованию, результатами станут: модель проектной команды будущего, новые роли и зоны ответственности, архитектура управления, подходы к использованию технологий и ИИ в командах.

На стратегической сессии:
▪️азберём, какие команды реально смогут реализовывать проекты будущего
▪️бсудим, какие роли и компетенции уже не работают
▪️формируем черновик модели проектной команды нового типа
▪️риггеры, из-за чего команды не всегда могут удержать стоимость проекта

▪️ Среди спикеров представители ведущих компаний РФ.
Сколтех, Рук. департамента сопровождения проектов
ПАО Сбербанк, Исп. директор, Центр развития индийского направления
АО Мосинжпроект, Рук. управления обучения и развития персонала
АО «Минерально-химическая компания ЕвроХим», Рук. по персоналу дивизиона крупных проектов
ГК «Металлоинвест», РП трансформации HR
ЕРС-сообщество, Рук. крупных проектов
и др.

❤️ Готовимся к интересному и глубокому диалогу, и пусть свежие аналитические материалы EY вам в этом помогут, см. приложение

#делимсязнаниями

Человек побаивается перемен, но и любит их.
Ю.Гагарин

▪️ Рекомендуем посмотреть один из последних отчетов McKinsey - это сильный материал с конкретными наблюдениями и кейсами работы с AI ( Hitachi, Rolls-Royce, Schneider Electric, McDonald's) который помогает по-другому взглянуть на управление организациями и проектами.

Что происходит с организациями
(по отчету McKinsey "The State of Organizations 2026")

Три тектонические силы, меняющие облик организаций

1. Внедрение технологий: автоматизация, анализ данных и развитие Al меняют методы выполнения работы.

2. Экономические сбои и геополитическая неопределенность требуют быстрой адаптации и переосмысления стратегий.

3. Перестановки рабочей силы: меняющиеся ожидания сотрудников и новые модели работы требуют переосмысления лидерства и производительности.

◾️ Про производительность

«Повышение производительности становится одним из главных приоритетов для руководителей»

Это уже не просто KPI, это давление на уровне всей организации. От структуры к потоку: выход на новый уровень производительности: переключить внимание со структуры на процессы для упрощения и унификации. Победители станут организации, внедряющие передовые технологии во все бизнес-функции.

Для проектов это означает: сроки будут сжиматься, допуски сокращаться, а требования к точности планирования и исполнения расти.

◾️ Про разрыв между технологиями и реальностью

«Компании активно инвестируют в AI и технологии, но не готовы интегрировать их в операционные процессы»

Ключевое слово - интегрировать. Создание гибких технологических платформ с использованием как приобретенных, так и встроенных систем AI для масштабируемости и контроля. Переосмысление бизнес-стратегии, структур и рабочих процессов. Совместная работа руководителей по финансам, технологиям и персоналу

В проектах это выглядит так:
▪️ системы есть
▪️ данные есть
▪️ но они не связаны между собой
В результате решения принимаются «вручную», а не на основе единой картины проекта.

◾️ Про роль людей

«Создание ценности от технологий зависит от людей не меньше, чем от самих технологий»

Это одна из самых точных формулировок отчета. Повышение квалификации и внутренняя мобильность сотрудников нацеленное на будущее. Переосмысление операционной модели и сквозная перестройка.

Перевод на язык проектов: можно внедрить любые системы, но если команда не умеет с ними работать как с инструментом управления - эффекта не будет.

◾️ Про организационную эффективность

«Лишь небольшая часть компаний способна выстроить высокоэффективную организацию»

И это ключевая мысль. Хорошо продуманная организационная структура и цифровые инструменты позволяют быстрее реагировать на изменения. Важно создавать устойчивые структуры и развивать внутреннюю гибкость. Создание систем реагирования на риски

Проблема не в том, что нет инструментов.
Проблема в том, что организация не собирается в работающую систему.

Что это меняет для управления проектами

Меняется сама роль руководителя проекта. Сегодня этого уже недостаточно:
▪️ контролировать сроки
▪️ отслеживать бюджет

Нужно:
◾️ связывать данные, процессы и команды
◾️ обеспечивать прохождение решений до результата
◾️ удерживать проект в целостной модели, а не в отдельных функциях

❤️ Вывод. Отчет очень чётко фиксирует реальность: технологии масштабируются быстрее, чем управляемость. И это главный вызов для проектов сегодня.

Рекомендуем. Было очень интересно изучить отчет, есть темы, на которые точно стоит обратить внимание.

Управление проектом в условиях неопределенности

Чтобы принять взвешенное решение по проекту, требуется базовый набор:
▪️ четко сформулированная цель
▪️ достоверная информация
▪️ проработанные варианты
▪️ понимание ресурсов
▪️ экспертная оценка
В стабильной среде эта логика работает.

▪️ Когда система перестает работать ?
Если информации недостаточно или она быстро устаревает, проект попадает в зону неопределенности. В ситуации кризиса ставка меняется: речь идет не только об эффективности проекта, а о самом факте его реализации.

И здесь возникает ключевой риск: промедление из-за нехватки данных становится критическим фактором

▪️ Что работает в таких условиях?
Мы собрали ряд проверенных методов и объединили их в системы управления неопределенностью. Практика работы с крупными проектами показывает: управление неопределенностью - это не интуиция, а технология.
Она включает в себя набор подходов:
◾️ сценарный анализ
◾️ байесовский подход
◾️ PERT-анализ
◾️ итеративные модели (пилот → расширение → масштабирование)
◾️ методы снижения рисковой нагрузки
◾️ работа с когнитивными искажениями и «тоннельным мышлением»

Отдельную роль играет: оперативная визуализация управленческих данных (например, через PM.integrator)

Сегодня наши специалисты владеют подходами и знают как превратить слабые стороны в "особенности" через:
🔝 оценку и монетизацию потенциальных потерь
🔝 планирование выгод из рисков
🔝 трансформацию ограничений в управляемые особенности проекта

Еще один важный метод - работа с будущим, а именно анализ будущих трендов и их влияние на проекты.

▪️ Уже завтра!
10 апреля на площадке Сколтех ведущие эксперты Университета Управления Проектами проведут межотраслевую стратегическую сессию по проектированию будущего

В обсуждении принимают участие:
- руководители высшего звена
- HR-директора
- руководители проектов
- команды и футурологи

❤️ Скоро поделимся ключевыми выводами и результатами встречи.