#ПроектнаяПятница : платформер в управлении проектами

Знакомая ситуация?

▪️ Очередное совещание в понедельник.
Поэтому уже в четверг начинается квест - сбор данных для отчёта.

▪️ актуальные сроки - из графика в MS Project
▪️ бюджет по подразделениям - из Excel, который разные кураторы обновляют с разной периодичностью
▪️ факт освоения - из 1С: Бухгалтерии (и это только документально подтверждённый факт)
▪️ оперативный факт - ещё нужно собрать с производства
▪️ прогноз финансирования по отдельной схеме расчётов для каждого договора
▪️ накладные расходы… и ещё много-много чего

◾️ И вот вы уже - Марио в мире проектного управления. Прыгаете по платформам-системам, собирая монетки-данные.

К понедельнику отчёт готов. Правда, данные уже немного устарели - за выходные появился новый оперативный факт.

И вместо управления проектом в реальном времени вы неожиданно становитесь специалистом по историческому анализу. ◾️Уровень можно начинать заново.

Почему так происходит?

Каждый инструмент хорош для своей задачи, но чаще всего данные между ними не связаны.
Сроки, деньги, план и факт - живут параллельной жизнью.
И чем больше проектов и данных, тем больше времени уходит не на управление, а на сверку таблиц.

▪️ Но есть и другой сценарий

Что если есть иной путь? все эти данные могут жить в одной среде и быть связаны между собой?

▪️ PM.customer - это не очередная «платформа», по которой нужно прыгать за данными.

◾️ Это инструмент (российская разработка, входит в реестр отечественных ПО), который объединяет их в единую модель проекта и которому нет аналогов в России.

Как это работает

▪️ в основе - WBS (структура работ) и CBS (структура затрат), которые в решении связываются между собой
▪️ система не заменяет удобные и привычные вашим коллегам форматы, а забирает из них данные, становясь интегратором
▪️ изменение сроков работ или ввод факта запускает пересчет связанных прогнозных данных в бюджете
▪️ вы видите и оперативный, и документально принятый факт
▪️ сложные схемы оплат по договорам рассчитываются автоматически
▪️ваш аналитический отчет формируется быстро, без ручной сборки, и вы точно знаете, на какую версию данных он опирается

Умные расчеты снизят ошибки и сделают прогнозы стоимости точнее, помогая выбирать лучшие сценарии и управлять стоимостью эффективнее

▪️ Финал проектной пятницы

Можно продолжать играть в этот платформер - прыгать между системами и собирать монетки-данные.

А можно изменить правила игры
и начать управлять проектом, а не процессом сбора информации. Данные должны работать на вас, а не наоборот!

Кстати, вопрос на пятницу:
сколько человеко-часов стоит эта игра вашей команде?

❤️ Иногда самый эффективный ход - просто изменить правила.

#ПМСОФТ_новости

▪️ Проектные риски остаются одним из ключевых факторов, определяющих успех или провал крупных программ и мегапроектов.
Несмотря на развитие методологий и инструментов управления, статистика по-прежнему показывает высокую долю отклонений по срокам, бюджету и результатам.

▪️ Исследования PMI и других отраслевых аналитиков показывают, что около 50% проектов не укладываются в сроки, а почти 18% - превышают бюджет.

▪️ Согласно данным Gartner (2022), 63% организаций не выявляют риски до тех пор, пока они не возникнут.

▪️ 58% проектов, в которых используется управление рисками, имеют меньшие перерасходы средств (12%) по сравнению с 35% проектов без такого управления (PMI, 2021).

▪️ С ростом масштаба инициатив риск увеличивается нелинейно. Аналитика McKinsey & Company показывает, что до 73% крупных проектов стоимостью свыше $10 млн. не достигают заявленных целей, а системные проблемы исполнения становятся ключевым фактором перерасхода и задержек.

▪️ Исследования мегапроектов под руководством профессора Bent Flyvbjerg также подтверждают высокую степень неопределенности: например, в случае Олимпийских игр средний перерасход бюджета превышает 170%, что делает такие проекты одними из наиболее рискованных типов инвестиционных инициатив.

Эти данные подтверждают ключевой вывод современной практики управления проектами: риски нельзя устранить - ими необходимо системно управлять.

Речь идет не только об идентификации угроз, но и о выстраивании полноценного цикла работы с неопределенностями: от выявления факторов риска до количественной оценки их влияния на сроки, стоимость и стратегические цели проекта.

▪️ Именно этим вопросам будет посвящён наш совместный вебинар с экспертами из «Стратегия Риска» на тему «Управление проектными рисками».

🗓 Встречаемся _19 марта
⏰ с 11:00 до 12:30 (МСК)
📢 платформа: Zoom

Вместе мы детально разберём, как выстроить полный цикл управления рисками: от их своевременной идентификации до получения прозрачных количественных метрик.

Вы узнаете, как использовать эти данные для принятия взвешенных управленческих решений и повышения устойчивости бизнеса.

◾️ Участие бесплатное при условии предварительной регистрации


◾️ Спикеры:
Дмитрий Виркунен, ведущий консультант Университета Управления Проектами, методолог, преподаватель, эксперт в области управления рисками
Тимур Купеев, генеральный директор ООО «Стратегия Риска»
Наталья Рябикина, старший консультант Департамента Проектных Решений и Технологий АО «ПМСОФТ», преподаватель, эксперт в области управления рисками

❤️ До встречи в эфире!

Международная экспертиза в стоимостном инжиниринге

Авторский курс д-ра Шона Томаса Регана по систематизации знаний в области стоимостного инжиниринга и проектного контроля.

Формат обучения
🗓 Даты: 30 марта — 2 апреля 2026 г.
⏰ Продолжительность: 16 академических часов
🎥 Формат: онлайн
◾️ Язык: английский с переводом

◾️ Осталось несколько свободных мест.

Это одна из редких возможностей пройти обучение у международного эксперта и структурировать практические знания по управлению стоимостью проектов в соответствии со стандартами AACE International.

🎓 Преподаватель курса:
Д-р Шон Томас Реган
Президент LGM International LLC; Вице-президент по операциям / ответственный управляющий сотрудник LGM Construction; Директор / вице-президент "Jackson Gate Hospitality LLC"; Международный эксперт в области стоимостного инжиниринга и проектного контроля

Профессиональные статусы: FAACE, CCP, CEP, EVP, PSP, MRICS

▪️ Почему это важно
В международной практике именно cost engineering и project control считаются ключевыми дисциплинами управления крупными проектами.

Они отвечают за:
▪️ реалистичную оценку стоимости проекта,
▪️ планирование бюджета и ресурсов, прогнозирование отклонений,
▪️ контроль стоимости и сроков на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Эти компетенции лежат в основе успешной реализации инвестиционных, строительных и инфраструктурных проектов.

◾️ Программа позволит:
◾️ систематизировать знания в области оценки, планирования и контроля стоимости проектов
◾️ понять международные практики AACE International
◾️ подготовиться к международной сертификации CCP (Certified Cost Professional)
◾️ сравнить российскую практику с глобальными подходами cost engineering
◾️ получить практические рекомендации от эксперта с многолетним опытом работы в международных проектах

◾️ Кому будет особенно полезно:
▪️ руководителям и менеджерам проектов
▪️ специалистам по планированию и контролю проектов
▪️ экспертам по стоимостному инжинирингу
▪️ специалистам проектных офисов (PMO)
▪️ тем, кто планирует получить международную сертификацию AACE

▶️ Детали и регистрация здесь

Друзья,
◾️ Благодарим всех, 200 участников, кто принял участие в нашем вебинаре «Управление проектными рисками».

Отдельная благодарность спикерам за глубокую экспертизу, практические кейсы и профессиональную дискуссию:

▪️Дмитрию Виркунену
▪️Тимуру Купееву
▪️Сергею Садовникову
▪️Наталье Рябикиной

▪️ В ходе вебинара мы обсудили ключевые элементы современной системы управления проектными рисками - от ранней идентификации неопределённостей до применения количественных методов анализа и использования цифровых инструментов для поддержки управленческих решений.

▪️

Практика управления сложными проектами показывает, что именно системная работа с неопределённостью и рисками позволяет организациям снижать вероятность критических отклонений по срокам, стоимости и результатам.

Однако внедрение эффективного риск-менеджмента требует не только методологии, но и прикладных навыков работы с инструментами анализа и моделирования.

◾️ Поэтому для тех, кто хочет перейти от обсуждения подходов к практическому применению, мы запускаем специальное предложение

До конца месяца действует скидка 10% на практический курс по управлению проектными рисками по промокоду РИСКИ


◾️ Курс ориентирован на специалистов, которые хотят освоить полный прикладной цикл риск-менеджмента - от работы с реестром рисков до количественного анализа и подготовки управленческой отчетности с помощью программного обеспечения МоделРиск и Тамара

📢 Формат: онлайн
◾️ Zoom
⏰ с 10:00 до 18:00 (МСК)

В программе:
Идентификация рисков
Участники научатся системно формировать реестр рисков, а также приобретут навыки работы с реестром рисков и неопределенностей в программных продуктах Тамара и МоделРиск

Анализ и оценка рисков
Качественные и количественные методы оценки. Работа с инструментами моделирования и анализа в специализированном программном обеспечении.

Формирование отчетности
Подготовка аналитических материалов на основании результатов анализа.

Что Вы получите:
◾️ понимание логики и структуры количественного анализа рисков
◾️ практические навыки работы в программных инструментах МоделРиск и Тамара
◾️ способность применять методы риск-анализа в реальных проектах
◾️системное представление о том, как результаты анализа рисков интегрируются в процессы управления проектами

◾️ Курс построен по принципу минимум теории - максимум практической работы с инструментами и кейсами, что позволяет участникам сразу применять полученные знания в своих проектах.

◾️ читает курс
Наталья Рябикина
Старший консультант Департамента проектных решений и технологий АО «ПМСОФТ», эксперт в области управления проектными рисками, преподаватель и практик с многолетним опытом работы в проектных командах.

До конца месяца действует скидка 10% по промокоду РИСКИ
Подробности и регистрация

❤️ Будем рады продолжить профессиональный диалог и увидеть вас на курсе.

#ПроектнаяПятница

◾️ Хорошая новость, сегодня в 17:46 можно официально убирать всё зимнее.
Зимние куртки - в шкаф.
Шапки - на дальнюю полку.
Тяжёлые мысли - тоже желательно туда же.

Потому что встречаем день весеннего равноденствия, момент, когда день и ночь становятся равными, а астрономическая весна окончательно вступает в свои права.

▪️ Кстати, само слово Primavera в переводе с итальянского означает «весна». И для всех планировщиков мира это слово имеет особое значение. Когда-то именно Oracle Primavera стал одним из первых профессиональных инструментов, который ПМСОФТ привез в Россию и с которым многие начали работать в управлении проектами.

Компания Primavera Systems была основана в 1983 году инженером и предпринимателем Dick Faris. Её цель была довольно амбициозной для того времени - создать программный инструмент для управления сложными инженерными и строительными проектами.

◾️ С тех пор тысячи проектов, стоимостью в миллиарды долларов, где ошибка в одном дне может стоить миллионы, управляются с помощью этого инструмента. А наши разработчики, взяв за стандарт/эталон Primavera, создали русскую Примаверу - PM.planner, такой же сильный инструмент для понимающих планировщиков.

◾️ Весеннее равноденствие - момент, когда день и ночь уравновешиваются, как и в проектах настоящий баланс наступает, когда:
▪️ график
▪️ стоимость
▪️ ресурсы
▪️ и фактический прогресс
наконец начинают совпадать.

Пусть не только в ваших проектах, но и вашем окружении чаще наступает Primavera, все по графику, в рамках стоимости, хватает ресурсов и всегда будет прогресс.

❤️ Ну, а теперь берем витаминный напиток и посмотрим, насколько хорошо вы знаете внутреннюю кухню планирования.

#ПМСОФТ_новости

Как там у вас, всё грузится? VPN работает? Голуби долетают?

◾️ Что делать (с)прашивает Чернышевский, если телеграм окончательно заблокируют? Мы же обожаем свой уютный любимый канал и вас, наших дорогих подписчиков.

…и поэтому с трепетом перенесли все основные посты за последний год в альтернативный канал МАХ.
▪️ РМ:Проекты и Движ

❤️ Мы будем дублировать информацию и постараемся сделать все возможное, чтобы не только не исчезать из вашей жизни, но и дать нам возможность встречаться по взаимному желанию безо всяких ограничений.

#ПМСОФТ_новости

Новый релиз PM.planner 2.21.0
◾️ Весна всегда была временем Primavera.
Мы хотим, чтобы PM.planner у вас тоже ассоциировался с этим прекрасным временем года.

◾️ Расширенная аналитика ресурсов и работ
Профиль использования ресурсов и профиль загрузки работ - одни из самых красивых и наглядных функций в системах календарно-сетевого планирования. Однако в Primavera эти возможности были существенно ограничены по набору показателей, которые можно вывести на гистограммах или в виде S-кривых.

Поэтому большинство пользователей были вынуждены выполнять значительную часть работы вручную:
▪️ выгружать данные из текущего проекта и целевого плана;
▪️ переносить их в промежуточные форматы;
▪️ собирать отчеты вручную;
рассчитывать показатели выполнения в Excel;
▪️ либо передавать данные во внешние системы для дальнейшей аналитики.

Мы учли этот негативный опыт и реализовали в PM.planner максимально богатую графическую аналитику (табличная аналитика уже присутствовала в системе ранее).

В настоящее время доступны:
◾️ плановые, фактические, оставшиеся и итоговые данные;
◾️ показатели по количеству и стоимости;
◾️ данные по текущему и целевому планам (этого не было в Primavera);
◾️ анализ по периодам и нарастающим итогам;
◾️ данные по пределам потребления ресурсов;
◾️ анализ превышения пределов ресурсов в открытых и во всех проектах в базе..

▪️ Еще одну важную функцию можно описать тремя словами, которые особенно приятны для планировщиков: «факт на дату».

Теперь можно фиксировать фактические данные не только по работе в целом, но и на уровне конкретных транзакций.

Пользователь может отметить:
▪️ когда именно был использован ресурс или выполнен объем работ,
▪️ какое количество было зафиксировано,
оставить комментарий к записи.

▪️ Интеграция с накопленными данными по строгим периодам из Primavera P6 позволяет при этом сохранять четкую историю выполнения работ.

Для полноценного управления портфелями проектов и программами реализован ряд новых функций:
▪️ объединение проектов в портфели с использованием тегов;
▪️ анализ сводных показателей проектов;
▪️ умная фильтрация проектов;
▪️ составная группировка портфелей по различным критериям;
▪️ условное форматирование линий и меток на диаграмме Ганта;
▪️ анализ ресурсов по портфелю проектов или по всем проектам;
▪️ выявление критических зон перегрузки ресурсов.

◾️ По просьбе пользователей
Мы создали систему, которая во многих аспектах стала удобнее и функциональнее, чем Primavera. Однако пользователи постоянно просили добавить одну функцию - красивую, но, как нам казалось, не первостепенную, устанавливать зависимости прямо на диаграмме, перетаскивая их мышкой.

Сейчас достаточно ▪️ вывести на экран диаграмму ▪️ захватить край одной работы ▪️ перетащить его к другой работе ▪️ система подсветит, какая зависимость будет создана и пользователь увидит результат - связь появится прямо на графике.

❤️ Это только начало, следите за новостями - впереди еще много полезных обновлений для всех любителей планирования.

Весна ведь только начинается 🌱

📲 РМ:Проекты и Движ

#ПМСОФТ_новости

Уже завтра 15-й открытый вебинар по практикам управления EPC-проектами

«Управление и способы митигации рисков незавершенного проектирования в EPC-проектах: баланс скорости и безопасности»

🗓 Дата: 26 марта 2026 г.
⏰ Время: 11:00–12:30 (МСК)
▶️Формат: онлайн, платформа Zoom

✅ Регистрация

Формат EPC (Engineering – Procurement – Construction) позволяет существенно ускорить реализацию проектов за счёт параллельного выполнения проектирования, закупок и строительства.

Однако такая модель требует высокой зрелости управления - прежде всего в части работы с неопределённостью, незавершённым проектированием и рисками изменений.

◾️ Ключевой управленческий вызов EPC-проектов заключается в поиске баланса между скоростью реализации и управляемостью технических решений. Недостаточная проработанность проектной документации на ранних этапах может приводить к лавинообразному росту изменений, переработок и стоимости проекта. В то же время чрезмерная осторожность способна замедлить реализацию и снизить экономический эффект от выбранной модели.

▪️ Именно поэтому ведущие компании уделяют особое внимание формированию эффективных механизмов взаимодействия Заказчика и EPC-подрядчика, управлению изменениями и интеграции данных проектирования.

Этим вопросам будет посвящён наш экспертный вебинар.

◾️ Спикеры вебинара, эксперты-практики

Ольга Алексеева
Эксперт с более чем 25-летним опытом в строительстве производственных объектов, специализация — реализация проектов горно-обогатительных комбинатов.

Леонид Желябин
Руководитель отдела КСП ООО «НОРД-Инжиниринг», более 20 лет опыта управления строительством производственных объектов.

Наталья Рябикина
Старший консультант Департамента проектных решений и технологий АО «ПМСОФТ», эксперт в области управления проектными рисками, преподаватель и практик с многолетним опытом работы в проектных командах.

#ПМСОФТ_кейсы

Когда проект оказывается сложным - решающим фактором становится команда.

◾️ Сегодня капитальные проекты работают в условиях высокой неопределенности:
меняются технологии, перестраиваются цепочки поставок, растет давление на сроки и бюджеты.

И в этой реальности проявляется важный факт: до 50–60% отклонений по срокам и стоимости связаны не с инструментами, а с человеческим фактором.

Можно внедрить лучшие системы планирования, цифровые решения и методологии, но если команда не готова, проект теряет управляемость.

◾️ Как понять, что у вас “та самая” команда, способная реализовать сложный проект?

В наше время недостаточно формальной оценки знаний или опыта. Важно видеть глубже реальный профиль компетенций специалистов и команд.

Именно для этого Университет Управления Проектами ГК ПМСОФТ развивает направление независимой оценки компетенций и зрелости проектных команд.

PM.certifica - инструмент объективной оценки и развития.

Сертификация

PM.certifica

, одна из первых

российских

систем добровольной сертификации специалистов в области управления проектами основанная на

международных, отечественных стандартах и практиках реализации проектов в РФ

.

Ее ключевая особенность, не просто проверка знаний, а формирование аналитического профиля компетенций.

◾️ По результатам оценки формируется «портрет» специалиста, который показывает:
▪️профиль знаний по ключевым областям управления проектами
▪️глубину проработки - от базового уровня до аналитического
▪️сильные стороны и зоны развития

Что это дает бизнесу?
Сертификация становится не формальностью, а управленческим инструментом:
◾️ объективная картина уровня компетенций сотрудников
◾️ понимание, кто и на какую роль подходит в проекте
◾️ возможность осознанно формировать и развивать проектные команды

В условиях роста сложности проектов это напрямую влияет на:
▪️предсказуемость сроков
▪️управляемость бюджета
▪️устойчивость проектных решений

Почему это важно сейчас?

Компании активно инвестируют в

◾️

цифровые системы

◾️

методологии

◾️

инструменты управления,

◾️

но при этом часто недооценивают фактор команды.

В результате возникает разрыв:
инструменты есть - управляемости нет.

УУП ГК ПМСОФТ не ограничивается оценкой.
Мы выстраиваем полный цикл развития компетенций:
- подготовка к сертификации
- сопровождение специалистов
- развитие проектных команд

Так сертификация становится не экзаменом, а частью системы повышения зрелости.

▪️ Пройдите отечественную сертификацию, проверьте - насколько ваша команда готова к реализации сложных проектов?

❤️ РМ.certifica - это не только проверка знаний это управляемость проектов через развитие людей.

▪️ Не пропустите - 10 апреля в Сколтехе пройдет стратегическая сессия руководителей проектных офисов, HR-директоров и лидеров трансформации крупнейших компаний по теме - формирование проектных команд будущего.

#PMcertifica #проектныекоманды

#ПроектнаяПятница

▪️ А помните?
Была такая маленькая приставка, бесконечные падающие фигурки и ощущение, что ещё чуть-чуть, и всё сложится идеально, да верно - тот самый тетрис.
…не складывалось... но остановиться было невозможно.

Игра была создана в 1984 году советским программистом, Алексеем Пажитновым из Академии наук СССР.
Он работал на компьютере «Электроника-60», у которого даже не было нормальной графики - поэтому фигуры отображались символами.
Название «Тетрис» - это комбинация:
▪️«tetra» (четыре, потому что все фигуры состоят из 4 блоков)
▪️ и любимой игры Пажитнова- тенниса

▪️Интересный факт почему игра стала мировой:
Права на игру долгое время принадлежали государству, а не автору. Только в конце 80-х началась сложная история лицензирования, в которой участвовали разные компании.

◾️ Иногда управление проектом выглядит не как строгая методология, а как… партия в тетрис, потому что реальность проектного управления - это не статичный план, а динамическая система ограничений, ресурсов и решений.

Типичный день РП:
▪️ Есть 5 задач - нет людей. Задачи падают быстрее, чем вы их успеваете закрывать
▪️ Есть люди - нет нужных компетенций. Ресурсы приходят не той формы
▪️ Есть компетенции - но они заняты «более приоритетным проектом». Нужный специалист всегда «в следующей фигуре»
▪️ Есть план, но он был оптимистичным предположением. Ну то есть идеальный план…который видели в начале проекта

▪️ И вы стоите и аккуратно крутите это всё, пытаясь, чтобы хотя бы один ряд сошёлся и пусть даже из неподходящих фигур.

Мы думали, что в детстве играли в тетрис.
А оказалось - просто готовилис к управлению проектами.

❤️ Сегодня не займем много времени, вряд ли ВЫ успеете найти любимый напиток.. один - очень простой вопрос

#делимсязнаниями

Освоенный объем в проектном институте: контроль не ради отчетов, а ради результата

◾️ На одном из недавних проектов в проектном институте возникла типичная ситуация: люди загружены, часы списываются, работа «идет», понять реальный прогресс невозможно.

- Раздел вроде бы готов на 70%.

Но что это значит? Сколько документов реально выпущено? Уложимся ли в сроки? Где перерасход?

- Ответа нет.

Проблема знакома многим: мы считаем часы, но не управляем результатом. В таких организациях, как проектный институт, результат не часы, а выпущенная документация.

Методика освоенного объема (EVM) позволяет перевести фокус отдела с «сидим на работе» на «сделали лист чертежа».

▪️ И вот почему это работает именно в проектном институте.

▪️ Привязка к мастер-реестру документации (MDR)
План работ строится не абстрактно, а вокруг конкретных документов (разделов, листов). Сразу видно, кто и когда должен выпустить каждый результат.

▪️ Планирование загрузки отделов в человеко-часах
Мы знаем норматив на типовой документ → можем рассчитать, сколько времени реально нужно специалисту. Никакого «размазывания» ресурсов.

▪️ Прогресс vs Затраты
Методика показывает не только «сколько сделано», но и «не перерасходовали ли мы бюджет проекта». Если часы ушли, а листов нет - тревожный сигнал.

▪️ Живая база нормативов
Накопление факта по каждому документу позволяет постоянно уточнять плановую трудоемкость. Особенно ценно для типовых решений.

▪️ Зоны роста
Становится очевидно, где мы эффективны, а где постоянно срываем сроки или пережигаем часы. Это база для оргвыводов и обучения.

▪️ Кстати, об обучении
Недавно прошла программа «Методика освоенного объема» в научно-исследовательском и проектном институте для директоров, руководителей отделов, ГИПов, РП и главных специалистов. Разбирали именно то, что упирается в жизнь:
▪️ как организационно подготовить компанию к EVM,
▪️ договориться с заинтересованными сторонами об отчетности,
▪️ выбрать метод оценки прогресса (0/100, вехи, проценты),
▪️ к чему привязать трудозатраты, спрогнозировать сроки и затраты.

И, главное, решали задачи, а не слушали теорию. Во время обучения удалось выявить, что подобная проработка плана и правил EVM решает 80% общего успеха.

Поэтому рекомендация одна: если вам нужен не только учет, а предсказуемость проекта и контроль его реализации внедряйте методику освоенного объема. Но внедрять его лучше осознанно, с обучением тех, кто будет этим управлять.

Руководители, применяющие EVM, точно знают, что такое прозрачность, сроки, бюджет и в конечном итоге управляемость проекта.

❤️ Успешного применения методики как системы, повышающей качество управления проектом.

📄 Хотите подробнее узнать о программе обучения и подготовке специалистов? Свяжитесь с нами - расскажем о форматах и подберем решение под ваши задачи event@pmsoft.ru.

#управлениепроектами #проектныйинститут #EVM #освоенныйобъем #планирование