#делимсязнаниями

◾️

В этой статье я поделюсь опытом, как можно сократить время формирования эффективных команд, и покажу, что давление и шторм на ранних стадиях – не всегда плохо. Расскажу про базовые этапы формирования команд, модель Такмана и закон Йеркса-Додсона, а также на примере 5 типовых сценариев продемонстрирую, как управляемое давление применяется для сокращения времени на формирование команды. Этот материал будет полезен тем руководителям, у которых есть задача быстрее вывести команду проекта на устойчивый рост продуктивности. 

Антон Филимонов, рук. Центра компетенций по разработке прикладных решений в «Газпром ЦПС»

✏️ Читать статью

#ПМСОФТ_новости

◾️ В Новый год хочется взять всё самое нужное, полезное и действительно работающее.

рассказываем свежие новости о PM.planner

◾️ Новые возможности
В новой версии появляется функция точечного выбора данных при миграции. Теперь можно указать, что именно перенести в Новый год PM.planner, а что оставить за бортом:
➖ календари
➖ коды
➖ пользовательские поля
➖ ресурсы
➖ необходимые проектные данные

Историческую информацию можно также сохранить: создать архив выполненных проектов или преобразовать его в собственную базу графиков, фрагментов и нормативов.

◾️ Улучшения для настройки рабочей области
Сейчас пользователю без спецподготовки проще сформировать удобный макет:
◾️ Понятный выбор состава данных (колонок)
◾️ Составная («сложная») группировка, обеспечивающая полноценный 360-анализ проекта
◾️ Магические фильтры— инструмент, который дает пользователям «чёрный пояс» по системе, помогая не потеряться в объёме данных и выбрать только нужное для решений
◾️ Настройка полей-индикаторов: флаги, маркеры, светофоры для подсветки важных или проблемных зон проекта

И это лишь часть новых функций продукта.

◾️ Сравнение с Primavera P6

По независимым оценкам степень приближения PM.planner к практически востребованной функциональности Primavera P6 сегодня составляет более 80%!

◾️ Развитие экосистемы продуктов
Развивается вся экосистема, уже реализованы интеграции с:
▪️ системой проектного бюджетирования PM.customer,
▪️ проектной средой общих данных PM.integrator,
▪️ системой проектной аналитики PM.integrator и PM.bi.

У заказчиков PM.planner интегрируется с корпоративными системами для:
▪️ сбора оперфакта с площадок,
▪️ ведения технического документооборота,
▪️ представления контрольной информации о ведённых проектах.
Это обеспечивается благодаря «сродству» с Primavera P6 по модели данных, базовым структурам, алгоритмам расчёта и наличию полноценного API.

❤️ С наступающим Новым 2026 годом! Наши разработчики вошли во вкус - с нетерпением ждем новый релиз!)

#ПроектнаяПятница

С Днем Конституции! С праздником!

🇷🇺 Сегодня страна отмечает главный закон, а мы — главный артефакт любого проекта.

Да-да, ведь любой проект — это маленькое государство, только с более амбициозными сроками и иногда даже более дисциплинированным бюджетом (если повезёт).

▪️ У нас есть свой Устав — наша проектная Конституция.
▪️ Есть Управляющий комитет проекта (Steering Committee) — правительство, которое собирается редко, но, к счастью, принимает именно те решения, которые продвигают проект вперёд.
▪️ Есть Утверждённый бюджет проекта (cost baseline) — государственный бюджет, который мы стараемся сберечь как национальное достояние.
▪️ Есть свои процедуры, регламенты и даже культура — и не только устная традиция племён исполнителей, но и вполне зрелые практики.

◾️ А у каждого участника проекта есть конституционные права, которые мы ценим — и которые, что особенно приятно, почти всегда, соблюдаются:

✅ Право на отпуск, даже тогда, когда впереди релиз — и команда подстраховывает друг друга.
✅ Право на стабильный перечень задач (scope), потому что зрелые заказчики ценят предсказуемость так же, как и мы.
✅ Право на справедливый бюджет, где решения принимаются не «по ощущениям», а по данным.
✅ Право на свободу слова, когда РП и спонсор могут честно обсуждать риски и приоритеты.
✅ Право на пересмотр сроков, если на то есть реальные причины — и все стороны это понимают.

И вот благодаря этим «конституционным гарантиям» проект живёт, развивается, растёт и, что удивительно приятно, все чаще успешно завершается.

А что вы знаете об Уставе проекта?
☕️ Приготовим горячий шоколад, ведь именно он создает теплую атмосферу зимнего вечера, и именно он питает наш мозг — и, погнали отвечать.

#делимсязнаниями

◾️ Теория▫️КЭП

Что такое КЭП?

Процедура всестороннего анализа и оценки проекта, проводимая группой специалистов-экспертов из различных областей знаний, называется комплексной экспертизой проекта или КЭП. Ещё такую оценку называют cold eye review.

Основная задача КЭП — выявить недостатки, предложить варианты улучшения и подтвердить готовность проекта к дальнейшим шагам.

◾️ Эффекты КЭП

Когда затраты и сроки реализации проекта недооцениваются, а бизнес-выгоды, наоборот, переоценены, то принимаются неоптимальные решения. КЭП способствует тому, что в проектах:

▪️до 30-40% сокращаются сроки реализации
▪️до 10-30% снижается стоимость работ и это только за счёт исключения избыточных физобъемов
▪️снижается количество ошибок проектирования
▪️снижается число конфликтов между участниками проекта и судебных разбирательств

◾️ Инструментарий КЭП

Сессии КЭП, функциональные ашурансы, бенчмарки, подтверждение класса оценки стоимости, количественная оценка – целый спектр инструментов КЭП.

Сегодня рассмотрим методы количественной оценки степени проработки и готовности проекта – FEL, PDRI, PRII.

Метод FEL – Front-End Loading от IPA (Independent Project Analysis). FEL показывает на каком уровне по детализации/качеству проработки находится проект и насколько он готов к следующему этапу. Используется на ранних этапах.

Метод PDRI – Project Definition Rating Index от CII (Construction Industry Institute). PDRI определяет индекс проработки проекта как в целом, так и по различным категориям, например, цели проекта, требования, бюджет, график. Используется на ранних этапах и этапе реализации.

Оба метода обладают мощным потенциалом в ходе комплексных экспертиз проектов и ашурансов, но являются трудоемкими – требуют обучения, выставления оценок, баллов или рейтингов сертифицированными специалистами. Поэтому неприменимы в качестве экспресс-оценок и «самооценок».

Российский аналог – Метод PRII – использует Индекс готовности инвестиционного проекта (Project Readiness & Integration Index©) от ПМСОФТ. С помощью PRII руководитель проекта может сделать экспресс-диагностику самостоятельно. Индекс даёт оценку и бенчмарки, привязанные к инжиниринговой фазе проекта (Scoping Study, Concept, PRE-FEED, FEED, Detail Design).

1️⃣2️⃣3️⃣4️⃣
Подробный сравнительный анализ перечисленных инструментов мы сделали в нашей новой статье, а также рассказали как импортозаместили FEL и PDRI



#метод #КЭП #PRII #экспертизапроекта

#делимсязнаниями

Продолжаем следить за мировыми трендами и делиться с Вами.

◾️ Новое исследование PMI выявляет разрыв между стратегией и ее реализацией, который подрывает трансформацию, и показывает, как его преодолеть

Отчет "Шаг вперед: переосмысление пути к успеху проекта с помощью MORE" выходит в то время, когда руководители компаний сталкиваются с неустанным давлением, требующим перестройки их организаций.

Институт управления проектами (PMI) опубликовал новое исследование, напрямую связывающее глобальный разрыв между стратегией и ее реализацией с тем, как организации управляют проектами, и описывающее четкий, основанный на фактических данных путь к значительному повышению вероятности того, что усилия по трансформации принесут реальную пользу.

📢 Главный вывод (цифры):

▪️ Только 50% проектов сегодня достигают успеха по современному определению — то есть создают ценность, превышающую затраты и усилия, как это видят все ключевые заинтересованные стороны.
▪️ 13% проектов полностью проваливаются
▪️ 37% частично не достигают ожидаемых результатов.
Итого — почти половина усилий организаций не приносит ожидаемой ценности.

Стратегия vs Исполнение — где разрыв?
По данным исследования:

93% CEO заявляют, что им приходится пересматривать или переизобретать бизнес-модель или операц. модель хотя бы раз в 5 лет, а у двух третей — даже чаще, чем раз в 2 года.

Но основной барьер для успеха — это не технологии, не идеи и не капитал, а «разрыв между планированием и исполнением» — то есть gap между стратегией и её реализацией

«В то время, когда организации вкладывают беспрецедентные средства в цифровые технологии, искусственный интеллект, устойчивое развитие и изменение бизнес-моделей, они просто не могут позволить себе 50/50 успех», — сказал Пьер Ле Ман, президент и гл. исп. директор PMI. «Разрыв между стратегией и реализацией — это не абстрактная проблема. Он проявляется каждый день в несогласованных, недостаточно обеспеченных ресурсами проектах, результаты которых оцениваются неверно».

◾️ Что помогает закрыть разрыв? M.O.R.E.-подход от PMI

Четыре критических элемента, которые существенно повышают шанс успешной реализации проектов:

M — Manage perceptions
Управляйте восприятием, формируйте общее понимание и доверие заинтересованных сторон.
O — Own success
Определяйте успех не только временем и бюджетом, но и реальной ценностью, которую проект приносит.
R — Relentlessly reassess
Постоянно переоценивайте, предвидьте изменения и корректируйте курс.
E — Expand perspective
Смотрите шире — связывайте проектные результаты с брендовыми, социальными и стратегическими бизнес-целями.

◾️ Эффект применения M.O.R.E.

Net Project Success Score — разница между процентом успешных проектов и процентом провалов:
▪️ 27% — при отсутствии всех четырёх элементов M.O.R.E.
▪️ 94% — когда все элементы применяются последовательно.

То есть применение M.O.R.E. почти втрое улучшает результаты по сравнению с традиционными подходами.

Но сегодня лишь ~7% профессионалов сообщают, что используют все четыре элемента на практике.

◾️ AI и «человеческий фактор»

72% топ-менеджеров считают, что AI и автоматизация — ключ к пересмотру организационных моделей.

Специалисты, интегрирующие инструменты ИИ в свои рабочие процессы, сообщают об увеличении успешности проектов на 17%

Но эффект наступает только если AI сочетается с качествами лидера — коммуникацией, адаптивностью и лидерством.
В качестве основных препятствий руководители называют устаревшие навыки, жесткие операционные модели, фрагментарную подотчетность и медленный процесс принятия решений. Многие организации четко понимают свои цели, но им не хватает гибкости для быстрого перераспределения талантов и капитала.

◾️ Что это означает для практиков?

Не хватит технологий и идей. Даже лучшие цифровые инициативы терпят неудачу, если проектные практики не связывают стратегию и исполнение.

Оценка успеха должна быть шире, чем время и бюджет. Это про ценность, влияние и восприятие стейкхолдеров.

AI — не панацея, а усилитель.

Путь к реальному исполнению стратегии — через зрелые проектные практики.

#ПМСОФТ_новости

◾️ Друзья, уже завтра — наш 13-й открытый вебинар для практиков EPC-проектов

Завтра, 18 декабря 2025г., ждем вас на последний эфир в этом году по практикам управления EPC-проектами.
Время: с 11:00 до 12:30 (МСК)
Формат: онлайн, платформа Zoom

◾️ Нас ждёт насыщенная и практико-ориентированная программа, в рамках которой:
▪️ Подведём итоги работы EPC-сообщества в 2025 году.
▪️ Представим обзор готовых руководств по практикам применения национального стандарта ГОСТ Р 71177-2023, а также планы по разработке новых материалов в 2026 году.
▪️ Расскажем о программе обучения по управлению EPC-проектами, её структуре, содержании и практической направленности.
▪️ Обсудим ключевые управленческие роли и подходы при реализации EPC-проектов.

◾️ Среди экспертов:
◾️ Дмитрий Кочнев, предприниматель с опытом работы в российских и международных EPC-проектах
◾️ Теймур Террус, руководитель проекта класса А, NIS a.d. Novi Sad, Сербия.
◾️ Екатерина Пужанова, директор по инжнирингу ГК ПМСОФТ
◾️ Алексей Балясов, директор Университета Управления Проектами ГК ПМСОФТ
◾️ Светлана Томилова, Директор дирекции по персоналу АО Газстройпром

◾️ Бонус для участников прямого эфира

Только участники вебинара получат доступ к большой видеолекции, посвящённой последней редакции PMBOK® Guide 8, который системно связывает стратегию, домены и практики в единую модель управления.

В видео обзоре будут раскрыты отличия, расставлены акценты и дан развернутый ответ на вопрос - почему новая версия PMBOK уже сегодня имеет большой интерес у опытных руководителей проектов, которые хотят работать шире процессов и у тех, кто внедряет/развивает корпоративные системы управления проектами.

Присоединяйтесь 🎥
Будем рады вашему участию и профессиональному диалогу.