لمن يرغب في هذه المحاضرة
الاولوية للتسجيل المبكر

*السلام عليكم ورحمة الله وبركاته*

في عالم تتسارع فيه التغيرات وتزداد فيه المخاطر والتحديات التشغيلية أصبحت استمرارية الأعمال ضرورة استراتيجية وليست خيارا تكميليا لذلك المنظمات الناجحة اليوم هي التي تمتلك القدرة على الاستعداد للأزمات والتعامل مع المخاطر وضمان استمرارية خدماتها وعملياتها بكفاءة واحترافية وفق أفضل المعايير والممارسات الدولية

يسعدنا في PM Line Station تقديم هذه المحاضرة المجانية المتخصصة حول معيار ISO 22301 والتي تهدف إلى رفع الوعي المهني وتعزيز الجاهزية المؤسسية وتمكين الكفاءات الوطنية من فهم أفضل الممارسات العالمية في استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر وتحليل تأثير الأعمال وخطط التعافي والاستجابة للطوارئ

هذه المحاضرة تمثل فرصة قيمة للمتخصصين والقيادات والمهتمين بالتطوير المهني للتعرف على المفاهيم الحديثة والتطبيقات العملية التي تسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتعزيز الاستدامة والمرونة التشغيلية داخل الجهات الحكومية والخاصة

نؤمن بأن الاستثمار في المعرفة وبناء القدرات الوطنية هو أحد أهم الممكنات لتحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030 وتعزيز جاهزية القطاعات لمواجهة التحديات وصناعة مستقبل أكثر استدامة وكفاءة

نسعد بحضوركم ومشاركتكم معنا في هذه المحاضرة المهنية المميزة ونتطلع إلى تقديم محتوى معرفي يضيف قيمة حقيقية للمشاركين بإذن الله

الأولوية للتسجيل المبكر
https://Pls.com.sa

هذه الصورة تلخص لكم أنواع مكاتب إدارة المشاريع (PMO) وفق أفضل الممارسات في PMI
وتوضح رحلة نضج المنظمة من إدارة المشاريع بشكل بسيط إلى الإدارة المؤسسية المتكاملة في جميع القطاعات الثلاثة
( العام - الخاص - الغير ربحي )
———————————————————
1- مكتب إدارة المشاريع الداعم (Supportive PMO)

مستوى التحكم : *منخفض*
ودوره تقديم الدعم فقط لمديري المشاريع من خلال :
* القوالب والنماذج
* التدريب والتوجيه
* الدروس المستفادة
* إدارة المعرفة
مناسب للمنظمات التي ترغب في توحيد الممارسات دون التدخل في قرارات المشاريع.
———————————————————
2- مكتب إدارة المشاريع الرقابي (Controlling PMO)

مستوى التحكم : *متوسط*
ودوره التأكد من الالتزام بالمنهجيات من خلال :
* تطبيق السياسات والإجراءات
* مراجعة جودة المشاريع
* متابعة الامتثال
* دعم الحوكمة
ويوازن بين الاستقلالية والرقابة
———————————————————
3- مكتب إدارة المشاريع التوجيهي (Directive PMO)

مستوى التحكم : *مرتفع*
ويتولى إدارة المشاريع بشكل مباشر من خلال :
* تعيين مدراء المشاريع
* تخصيص الموارد
* متابعة التنفيذ
* اتخاذ القرارات التشغيلية
ويستخدم غالباً في المشاريع الاستراتيجية أو الجهات التي تحتاج سيطرة عالية
———————————————————
4- مكتب إدارة المشاريع المؤسسي (EPMO)

*أعلى مستوى نضج*
ويرتبط بالإدارة العليا مباشرة ويهتم بـ :
* مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية
* إدارة المحافظ الاستثمارية
* تحقيق القيمة المؤسسية
* التحول المؤسسي
* متابعة المنافع والعوائد
ولا يدير مشروعاً واحداً بل يدير استثمارات المنظمة بالكامل

المهام الرئيسية للـ PMO
يشرف على :
* الحوكمة (Governance)
* إدارة المحافظ (Portfolio Management)
* إدارة البرامج (Program Management)
* إدارة المشاريع (Project Management)
* إدارة المخاطر (Risk Management)
* إدارة الموارد (Resource Management)
* إدارة المنافع (Benefits Management)
* قياس الأداء وتحقيق القيمة (Value Delivery)

والتسلسل الطبيعي والمنطقي للنضج المؤسسي
فريق المشروع
PMO داعم
PMO رقابي
PMO توجيهي
EPMO مؤسسي
وكلما تقدمت المنظمة في النضج زادت قدرتها على :
* تحقيق الاستراتيجية
* إدارة المخاطر
* رفع كفاءة الإنفاق
* تحسين اتخاذ القرار
* تحقيق القيمة المؤسسية
———————————————————
والعلاقة مع الحوكمة والمخاطر والالتزام GRC

ان الحوكمة تحدد من يتخذ القرار وكيف تتم الرقابة
و إدارة المخاطر تحدد التهديدات والفرص المؤثرة على المشاريع.
والالتزام يضمن التقيد بالأنظمة والسياسات

ولازم تعرف ان PMO هو الجهة التي تطبق هذا عملياً داخل المشاريع والبرامج والمحافظ

لذلك في المنظمات المتقدمة يصبح EPMO أحد أهم الممكنات لتطبيق الحوكمة وإدارة المخاطر والالتزام وتحقيق مستهدفات رؤية 2030

*اكتبها* *في* *ورقة*
*واحتفظ* *بها*

هذه معلومات معيارية ومهنية قد لا تحتاجها اليوم ولكن ربما تحتاجها في يوم من الأيام وفي موقع قيادي أو إشرافي أو تنفيذي يتطلب منك فهماً أعمق لكيفية إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ المؤسسية
———————————————————
والاطلاع على هذه المفاهيم وفهم أدوار مكاتب إدارة المشاريع ومستويات نضجها المؤسسي يوسع مداركك المهنية ويمنحك رؤية أشمل لاتخاذ القرار وتحقيق الأهداف الاستراتيجية وإدارة الموارد والمخاطر بكفاءة عالية
استثمر في المعرفة قبل أن تحتاجها فكل معلومة تكتسبها اليوم قد تكون سبباً في نجاحك غداً وتميزك في منصب أو فرصة مهنية مستقبلية

مع أطيب التمنيات لكم بالتوفيق والنجاح والتميز المستمر

*KPIs*
تقيس لأداء الحالي وتجيب على سؤال: أين نحن
الآن ؟

*OKRs*
تحدد الأهداف المستقبلية وتجيب على سؤال: إلى أين نريد أن نصل؟

*الخلاصة*:
KPIs لقياس الأداء
OKRs لتحقيق الطموح والتغيير الاستراتيجي

المنظمات الناجحة تستخدم الاثنين معا لتحقيق أهدافها الاستراتيجية ورفع كفاءة الأداء

*OKRs* = الاتجاه والطموح
*KPIs* = القياس والمتابعة

نبارك للابطال لهذا الاسبوع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

للفائدة هذه الصورة توضح ببساطة كيف تتحول الاستراتيجية إلى نتائج فعلية داخل المؤسسات

الخطوة الأولى الاستراتيجية
تبدأ المؤسسة بتحديد الرؤية والرسالة والأهداف والأولويات حتى تعرف إلى أين تتجه وما القيمة التي تريد تحقيقها

الخطوة الثانية الحوكمة
تأتي الحوكمة لتترجم هذه الاستراتيجية إلى سياسات وإجراءات وضوابط واضحة وتضمن أن القرارات سليمة والمخاطر تدار بكفاءة والالتزام والشفافية موجودة

الخطوة الثالثة إدارة المشاريع
بعد ذلك تأتي إدارة المشاريع لتحويل الأهداف إلى مبادرات وبرامج ومشاريع قابلة للتنفيذ من خلال البدء والتخطيط والتنفيذ والمتابعة والتحكم ثم الإغلاق

الخطوة الرابعة قياس الأداء
لا يكتمل العمل دون متابعة النتائج وقياس المؤشرات ومعرفة مستوى التقدم وتحديد فرص التحسين

الخلاصة
الاستراتيجية تحدد الاتجاه والحوكمة تضبط المسار وإدارة المشاريع تنفذ وتحول الأهداف إلى إنجازات وقياس الأداء يضمن التحسين والاستدامة

مع خالص التقدير والفائدة للجميع