🔗 Универсальные принципы при управлении проектами

Мы часто слышим о разных ТОП принципах или правилах жизни. В мире управления проектами есть тоже такие «наработанные» правила.

NUPP (Nearly Universal Principles of Projects). Это набор универсальных принципов от OMIMO, которые актуальны для каждого этапа проекта: от создания до закрытия.

Кратко о каждом принципе:

NUP1. Выбирай результаты и истину, а не привязанности
Проверяем гипотезы, а не влюбляемся в них. Смотрим на реальные метрики, а не на «нам так кажется». Не жалко выбросить фичу, если она не даёт результата.

NUP2. Береги и оптимизируй энергию и ресурсы
Время команды, деньги, внимание пользователя — всё ограничено. Не надо распыляться. Лучше меньше задач, но с понятной отдачей.

NUP3. Всегда будь проактивен
Не ждать, пока «принесут задачу», «станет очевидно», «сами спросят». Инициатива, движение вперёд, проверка на шаг раньше — всегда выигрывают в долгую.

NUP4. Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену
Если один элемент процесса разваливается — это ломает весь продукт. Будь то плохой онбординг, нестабильная инфраструктура или отсутствие поддержки.

NUP5. Не делай ничего без чёткой цели
Каждое действие — зачем? Что мы хотим этим достичь? Просто «сделать, потому что делают все» — значит тратить ресурс в никуда.

NUP6. Используй воспроизводимые элементы
Создаём не уникальные шедевры каждый раз, а шаблоны, паттерны, системы. То, что можно масштабировать, передать, улучшать.

NUPP совместим со всеми основными методами, системами, подходами и фреймворками, такими как PRINCE2®, PMBOK® Guide, P3.express, PM², DSDM®, XP и Scrum

Лично мне эти принципы помогают экономить время и держать проект в фокусе, особенно когда параллельно идёт несколько направлений. Распечатанный перечень всегда перед глазами, над рабочим столом.

Рекомендую обратить внимание. Даже если у вас уже большой опыт, NUPP поможет лучше структурировать знания и избежать типичных ошибок.

#РуководствоПроектом

❤️ Всем хороших выходных!

Я всегда за то, чтобы хорошо поработать, но про отдых тоже нужно помнить 😌

Накидывайте мемов в комменты!

#Юмор

🎯 Базовая база тайм-менеджмента

В недавнем голосовании многие отметили, что ведут списки дел в блокноте.

Давайте вместе освежим в памяти базу и разберём несколько рабочих техник - вдруг найдёте для себя что-то новое.

При планировании задач важны 3 основные вещи:

1⃣  Приоритезация - решаем, что важнее.
2⃣  Планирование - определяем когда и как будем действовать.
3⃣  Контроль - следим за результатом и корректируем курс.

Вот 4 практические техники для вашего планирования:

✅  60/40
Смысл в том, чтобы планировать под жёсткие задачи (встречи, дедлайны) не более 60% дня. Остальные 40% оставлять под «плавающие» дела.
Сам закладываю на гибкость ещё больше - так реалистичнее 🙂

✅  «Съесть Лягушку»
«Лягушка» - это самое неприятное или сложное дело дня. Сделайте его с утра, в первую очередь. Этот приём даёт мощный заряд энергии и ощущение победы, а остальные задачи после него кажутся сущими пустяками.

✅   «Резать слона на бифштексы»
Большая и пугающая задача («слон») демотивирует и откладывается. Секрет в том, чтобы разделить её на маленькие, понятные шаги («бифштексы»), которые можно выполнить за один присест. Так вы превращаете абстрактную и страшную цель в конкретный и выполнимый план.

✅   Принцип «9 дел» («3 дела» или даже «1 дело»)
Классика: выберите 9 ключевых задач на день, расставьте их по приоритету и выполняйте по порядку. К вечеру вы естественным образом дойдёте до самых лёгких.

«1 дело» - мощная техника. Выбираете одну-единственную самую значимую задачу на день. Выполнили её — считайте, что день прошёл блестяще . Всё остальное — приятный бонус. Сам применяю иногда - очень рекомендую попробовать!

Главный секрет - движение вперед 📈
Безоговорочное выполнение плана любой ценой крайне редко возможно. Жизнь всегда вносит коррективы.

Важен прогресс, а не перфекционизм. Не получилось «пробежать километр»? Пройдите его пешком. Не вышло подготовить полный отчёт? Составьте подробную структуру.

Каждая маленькая победа заряжает и дает ресурс для следующего шага.

Давайте составим список того, что действительно работает - пишите в комментарии 👇

#РуководствоПроектом

🤩 Тайм-менеджмент клубу в Ростове-на-Дону — БЫТЬ!

В условиях растущей нагрузки и сложности задач, обмен практическим опытом становится критически важным ресурсом развития.

Мы решаем задачи в узком кругу своих команд и проектов. Для стратегического взгляда и обмена опытом с коллегами «со стороны» просто не остаётся времени.

Пора это исправить.

Я давно планировал организовать очные менеджерские встречи, где можно выбрать общую интересующую тему и каждый поделится своим опытом по ней.

⏰ Такой формат используется в Лиге времени - общероссийском некоммерческом сообществе, цель которого - развивать культуру бережного и эффективного отношения ко времени. В рамках него и была мысль создать свой клуб в Ростове-на-Дону.

Формат взаимодействия, который планируется:

✅Мастермайнд — выбираем одну общую управленческую или ТМ-тему, и каждый делится своим кейсом.
✅ Фокус на менеджерские вопросы — от делегирования и планирования до личной эффективности.
✅ Живое общение — без воды, только практика.
✅ Бесплатное участие.

Как это будет организовано:
• Обязательная регистрация, чтобы всем было комфортно и мы знали состав.
• Тему, время и место выберем вместе заранее в чате участников.
• Периодичность — раз в месяц. Первую встречу наметим уже в феврале!

Кто за? Знаю, что здесь много ростовчан и тех, с кем было бы здорово пересечься не только онлайн.

Если вам близка тема управления временем, командами и собой — пишите в комментариях «За» или «Я в деле»! Соберёмся, обсудим детали и запустим.

Сразу вдогонку: Вебинары также будут, как обещал.

Первый — по информационной безопасности — уже готовится, по пожеланиям читателей из опроса 👌

#PMNAV_Клуб

Эта неделя богата подготовками к мероприятиям ✅ Только сегодня анонсирую два, а ещё одно чуть позже. Поехали! Первое:

🔐 Информационная безопасность: выключите панику, включите защиту

Безопасность персональных данных — это фундамент, без которого сегодня нельзя построить ни одну работающую систему.

Но как внедрить защиту, если бюджет ограничен, а требования регуляторов пугают своей сложностью?

Чтобы дать практические и понятные ответы на эти вопросы, PMNAV.ru и ООО «Рубикон» решили провести совместный вебинар.

Дата: 5 марта в 12.00 по МСК
Формат: Онлайн

На вебинаре разложим всё по полочкам. Без воды, только практика.

О чем поговорим:

1️⃣ Персональные данные: кого это касается?

Спойлер: это касается почти всех.

2️⃣ Как понять какие данные в компании относятся к персональным и где они содержатся?

3️⃣ Законодательные требования и нормы в отношении ПДн

4️⃣ Топ-5 типичных ошибок при работе с такими данными

5️⃣ Как не просто внедрить систему защиты, но и организовать контроль за ней?

В конце вебинара каждый сможет задать волнующие вопросы экспертам компании Рубикон:
- Артему Половинко, директору по ИБ;
- Анастасии Ставцевой, специалисту-эксперту по ИБ.

Ссылка для регистрации:
https://my.mts-link.ru/j/157452549/13412565915

Подписывайтесь на наши каналы, чтобы не терять информацию о вебинаре:

👉 Рубикон
👉 PMNav.ru

❗️Регистрация на вебинар обязательна

⚠️ Первая встреча клуба. Просто приходите

Получил от вас положительный отклик о клубе и решил не откладывать в долгий ящик.

Первую встречу клуба PMNAV.ru проведем:

🗓 25 февраля (среда)
🕖 в 19:00
📍коворкинг-пространство по адресу
г. Ростов-на-Дону, пр-т Соколова, 31/118.

Важно: количество участников встречи - до 10 человек.
Участие бесплатное.

Для регистрации пишите мне в личку: @alex_pmnav

Давайте соберемся и обсудим интересующие нас вопросы по управлению временем, собой и командами 🤝

Буду рад видеть каждого!

#PMNAV_клуб

⚡️Первая встреча клуба PMNAV состоялась

И это тот случай, когда ожидания совпали с реальностью

Собрались 8 человек — руководители, предприниматели и менеджеры из разных сфер: от разработки и энергетики до креативных индустрий и информационной безопасности. Разный опыт, разные задачи, но общий запрос: разобраться с управлением собой, временем и командами.

Формат получился живым и честным. Без лекций и «правильных ответов».

Каждый участник:
✅ коротко рассказал о себе
✅ поделился тремя значимыми событиями последних месяцев
✅ дал один рабочий лайфхак
✅ озвучил вопрос, который сейчас действительно волнует

За счёт этого разговор сразу ушёл вглубь, без долгой раскачки.

На первой встрече сознательно не стали «разгонять» обсуждение до предела — важно было познакомиться, почувствовать формат и собрать реальные запросы. В итоге зафиксировали темы, которые будем разбирать дальше.

Один из самых горячих вопросов для всех — нейросети и их реальное внедрение в работу и жизнь. Его точно возьмём в следующую встречу.

Итог:
формат зашёл, участникам откликнулся, есть желание продолжать 🙂

Следующая встреча — через месяц. Пойдём глубже и уже с фокусом на разбор конкретных вопросов.

Благодарю еще раз каждого, кто пришёл 🤝

А те, кто хочет попасть на следующую встречу клуба, пишите в личные сообщения: @alex_pmnav

#PMNAV_клуб