PMNAV.RU: управление проектами в ИТ
277 subscribers
133 photos
16 videos
83 links
Александр Наливайко, сертифицированный менеджер цифровых проектов. Пишу об управлении проектами и командами в ИТ и не только.

📝 Открыт вашим предложениям о сотрудничестве, пишите в ЛС @alex_pmnav или на почту info@pmnav.ru
Download Telegram
Вебинары проведу с эфиром и позову второго участника. Подкасты сам запишу в формате, как сделал про сертификацию.

Проголосуй! Каждый голос важен 🤝
🤝6
🔥 А вот еще тема прилетела! Прям физически ощущаю боль вопроса. Ставьте огоньки, если актуально. Сделаю материал по ней
🔥24👍2
🥇 Итоги опроса или вебинару по ИБ быть

Друзья, приятно удивлен, что больше всего в опросе заинтересовала тема информационной безопасности!

Проекты, которыми занимаюсь сейчас, в основном касаются этой сферы. Пришло время начать больше делиться ей в блоге.

Поэтому начинаю подготовку к вебинару по построению информационной безопасности в организации. Хочу сделать его действительно полезным. Позову в эфир коллегу, чтобы обсудить не теорию, а практику: что реально работает, как эффективно внедрять ИБ в бизнес-процессы.

💡 Напишете в комментариях под этим постом вопросы, которые вас волнуют — мы их обязательно разберем.

P.S. Другие темы из опроса и материал про выгорание команды обязательно тоже сделаю! Следите за анонсами!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥4🤝41
🗓 29 и 30 мая. Круглый стол по ИБ 2025

Еще в тему информационной безопасности хочу поделиться важным мероприятием, координатором которого я выступаю уже третий год подряд.

29 и 30 мая в Ростове-на-Дону пройдет третий Межрегиональный круглый стол по информационной безопасности.

Он появился не на пустом месте: в какой-то момент стало очевидно, что подобных мероприятий в регионе давно не было. Мы с компанией «Рубикон» решили это исправить — и получилось больше, чем просто локальное событие. Приятно, когда его поддерживают регуляторы, оставляют положительные отзывы участники.


Каждый год «круглый стол» растет: больше участников, спикеров, актуальных и интересных тем. В этом году будет длиться два дня, потому что в один уже просто не помещаемся!

Обязательно поделюсь с вами контентом «с полей».

А для тех, кто хочет стать участником мероприятия — ссылка на регистрацию 👉 https://rcngroup.ru/rcngroup-conf-2025/
Возможно очное или онлайн участие.

Присоединяйтесь! Будет интересно!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍63
🎖 80 лет Великой Победе

Сегодня — не просто важная дата. Сегодня день, когда мы вспоминаем силу команды, цену ответственности и значение каждого решения.

В 1945 году Победа стала возможной благодаря мужеству, дисциплине, самоотдаче — и настоящей слаженной работе миллионов людей.

Это был самый трудный «проект» в истории нашей страны — и он завершился победой.

80 лет спустя мы по-прежнему учимся у того поколения: стойкости, уважению к делу, умению идти до конца.

Светлая память героям. Вечная благодарность. Мирного неба — нам и нашим детям.

С Днём Победы!
11🎉9👍51🔥1💯1🤝1
🎄Новогоднее

Надолго пропал из блога: было много событий, которые требовали моего внимания.

В новом году планирую возобновить регулярные публикации, разместить запланированные материалы 🙂

Расскажу сначала про прошедший год.

🏎️ Наконец купил автомобиль. Долго к этому шёл. Освоение навыков вождения удачно совместил с поездками по проекту. За полгода 10 городов и больше 8 тысяч км. С практически нулевого уровня перешёл в уверенное пользование. Огромное спасибо всем, кто помогал: от приобретения до начала эксплуатации!

⚡️ В копилку новый большой региональный проект, который делали с командой ООО «Рубикон», а также проведенный межрегиональный круглый стол по ИБ. Проект по защите персональных данных для энергетической компании, позже расскажу подробней в кейсах. Про итоги круглого стола можно почитать здесь. Были и другие проекты, но эти наиболее знаковые.

📝 Переформатировал команду редакции: добавил больше профильных специалистов по ИБ, перестроили процессы. Теперь работаем быстрее, качественней и эффективней. Подробнее про редакцию, и что делаем, можно почитать здесь. Ещё в конце года наметилась новая колллаборация по этому направлению. Как уточним детали, обязательно поделюсь!

🎨 Креативный проект. Помог Тане, моей супруге, дооформить своё дело: перейти уже из статуса самозанятой в предпринимателя. Результат не оставил себя ждать: как минимум, прибыль выросла x2. Если вам нужен мерч и фирменный стиль компании - однозначно рекомендую обращаться к ней. Большой опыт, крутые кейсы - горжусь! Подробнее на её сайте и в блоге.

😢 К сожалению, большой неожиданностью в этом году стала болезнь и смерть отца. Непополнимая утрата. Скорбим. Спасибо всем, кто помогал, очень благодарен. Друзья, берегите себя и близких.

Об итогах года рассказал, можно переходить к поздравлению.

🎉 С Новым годом, друзья! Пусть 2026‑й будет полон ясных целей, верных решений, сильных команд и проектов, которые приносят пользу и гордость! Ура!

С уважением,
Александр Наливайко
15🎄5🎉4🔥31💯1
🔗 Универсальные принципы при управлении проектами

Мы часто слышим о разных ТОП принципах или правилах жизни. В мире управления проектами есть тоже такие «наработанные» правила.

NUPP (Nearly Universal Principles of Projects). Это набор универсальных принципов от OMIMO, которые актуальны для каждого этапа проекта: от создания до закрытия.

Кратко о каждом принципе:

NUP1. Выбирай результаты и истину, а не привязанности
Проверяем гипотезы, а не влюбляемся в них. Смотрим на реальные метрики, а не на «нам так кажется». Не жалко выбросить фичу, если она не даёт результата.

NUP2. Береги и оптимизируй энергию и ресурсы
Время команды, деньги, внимание пользователя — всё ограничено. Не надо распыляться. Лучше меньше задач, но с понятной отдачей.

NUP3. Всегда будь проактивен
Не ждать, пока «принесут задачу», «станет очевидно», «сами спросят». Инициатива, движение вперёд, проверка на шаг раньше — всегда выигрывают в долгую.

NUP4. Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену
Если один элемент процесса разваливается — это ломает весь продукт. Будь то плохой онбординг, нестабильная инфраструктура или отсутствие поддержки.

NUP5. Не делай ничего без чёткой цели
Каждое действие — зачем? Что мы хотим этим достичь? Просто «сделать, потому что делают все» — значит тратить ресурс в никуда.

NUP6. Используй воспроизводимые элементы
Создаём не уникальные шедевры каждый раз, а шаблоны, паттерны, системы. То, что можно масштабировать, передать, улучшать.

NUPP совместим со всеми основными методами, системами, подходами и фреймворками, такими как PRINCE2®, PMBOK® Guide, P3.express, PM², DSDM®, XP и Scrum


Лично мне эти принципы помогают экономить время и держать проект в фокусе, особенно когда параллельно идёт несколько направлений. Распечатанный перечень всегда перед глазами, над рабочим столом.

Рекомендую обратить внимание. Даже если у вас уже большой опыт, NUPP поможет лучше структурировать знания и избежать типичных ошибок.

#РуководствоПроектом
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍7💯61
📈 ТОП-5 CRM для управления проектами

На мировом рынке CRM и систем управления проектами — десятки решений. В России стабильно работают далеко не все: есть сложности с оплатой, доступом и поддержкой.

Поэтому ниже — 5 CRM, которые нормально работают в РФ и подходят именно для командной работы и управления задачами: когда людей много, поток задач растёт и им нужно эффективно управлять.

Важный момент:
CRM имеет смысл использовать в первую очередь для команд. Для личных задач — подойдёт любой инструмент, который удобен лично вам: ежедневник, заметки, различные to-do - листы и т.д.


1️⃣ Kaiten

Год запуска: ~2014
Формат: облако
Платформы: Web, iOS, Android
Бесплатная версия: есть (с ограничениями)
Платные тарифы: от ~500–600 ₽ за пользователя/мес


Кому подойдёт:
Командам, которые работают по Kanban / Agile и хотят наглядно управлять процессами.

Особенности:
• Канбан-доски, WIP-лимиты
• Гибкая визуализация процессов
• Хорошо подходит для продуктовых и IT-команд

Кстати, со своей командой я использую именно Kaiten 👍

2️⃣ Битрикс24

Год запуска: ~2010
Формат: облако + коробка
Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Бесплатная версия: есть
Платные тарифы: от ~2 000 ₽ в месяц за команду


Кому подойдёт:
Компаниям, которым нужен единый комбайн: задачи, CRM, чаты, документы, автоматизация.

Особенности:
• Проекты, задачи, воронки
• Встроенные чаты и видеосвязь
• Много настроек и интеграций

Тоже есть опыт длительного использования, понравилась за счет универсальности.

3️⃣ Яндекс.Трекер

Год запуска: ~2016
Формат: облако
Платформы: Web
Бесплатная версия: нет
Платные тарифы: от ~440 ₽ за пользователя/мес


Кому подойдёт:
ИТ-командам, разработке, аналитике, техподдержке.

Особенности:
• Гибкая система задач и статусов
• Поддержка Scrum и Kanban
• Хорошо масштабируется под большие команды

4️⃣ SberCRM

Год запуска: ~2020
Формат: облако
Платформы: Web
Бесплатная версия: до 31 мая 2026 года зарегистрированные пользователи СберБизнес ID могут получить 10 бесплатных доступов по тарифу «Базовый»
Платные тарифы: по запросу / от базовых пакетов


Кому подойдёт:
Бизнесу, которому важна интеграция с экосистемой Сбера и базовая проектная логика.

Особенности:
• CRM + задачи
• Интеграции с сервисами Сбера
• Простая логика без перегруза

5️⃣ Мегаплан

Год запуска: ~2007
Формат: облако + коробка
Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Бесплатная версия: есть (ограниченная)
Платные тарифы: от ~600–700 ₽ за пользователя/мес


Кому подойдёт:
Классическим компаниям с понятной структурой и процессами.

Особенности:
• Задачи и проекты
• CRM, документы, отчёты
• Подходит для управленческого контроля

Основной вывод прост: не существует «лучшей CRM для всех». Есть инструмент под задачи, команду и масштаб. Выбор всегда остается за вами 🤗

#РуководствоПроектом
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥62💯2
Как всё успевать и ничего не забывать?

Никак 🙂

В продолжение предыдущего поста.

Каждый хочет всё успевать и ничего не забывать. Но давайте честно: всё в голове не удержишь. Поэтому главный навык — выгружать из головы.

Я перепробовал много инструментов. И важный вывод: в чистом виде ни один инструмент не работает. Работает только комплексный подход.

Когда-то мне рассказали, что один из создателей P3.Express хранит резюме проектов в обычных текстовых файлах. После этого у меня окончательно отпал комплекс, что «я что-то делаю не так», используя блокнот на компьютере для ряда задач. Даже люди с огромным опытом управления проектами используют максимально аскетичные инструменты, если им так удобнее.


1️⃣ Базовые принципы

Задач всегда будет много.
Ключевое — приоритизация. Она идёт не от срочности, а от стратегии.
Если приоритеты по проектам выставлены, задачи подтягиваются сами.

Все задачи в тактике — только из стратегии.
Никаких «левых» задач. Иначе начинается распыление: вроде срочно и важно, но к проектам не относится.

Планировать неделю заранее.
Лучше сесть в пятницу или на выходных, разложить следующую неделю и потом уже актуализировать (при необходимости).

2️⃣ Инструменты (как у меня устроено)

Верхний уровень — CRM.
Все проекты должны быть там: описание, зачем проект, краткое резюме, бюджет — хотя бы в сыром виде. Это стратегический уровень .

Тактика — максимально гибкий инструмент.
Электронный блокнот. Раз в неделю выписываю задачи из CRM и дальше работаю с ними каждый день.

Лично мне в блокноте удобно:
• группировать задачи по дням;
• менять категории на лету;
• быстро адаптироваться под текущий контекст (встречи, документы, выезды) .


Выезды и встречи — аналог, потом оцифровка.
Записываю от руки — это быстрее. После встречи обязательно оцифровываю и добавляю задачи в план, а проекты — в CRM.

Что точно не работает:

Хранить задачи в мессенджерах
Вести общие задачи в текстах без структуры
Надеяться на память

Если задачи командные — всё должно быть в одном месте, с понятными правилами работы. Иначе синхронизации не будет.

Я рассказал, как это устроено у меня. А что у вас работает?

Ниже - голосование, посмотрим как у кого устроена работа 🙃

Если будет отклик (ваши реакции и комментарии) — в следующем посте разберу инструменты тайм-менеджмента подробнее 😉

#РуководствоПроектом
👍8🔥4💯2🤝2
❤️ Всем хороших выходных!

Я всегда за то, чтобы хорошо поработать, но про отдых тоже нужно помнить 😌

Накидывайте мемов в комменты!

#Юмор
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13😁5👍4💯3
🎯 Базовая база тайм-менеджмента

В недавнем голосовании многие отметили, что ведут списки дел в блокноте.

Давайте вместе освежим в памяти базу и разберём несколько рабочих техник - вдруг найдёте для себя что-то новое.

При планировании задач важны 3 основные вещи:

1⃣  Приоритезация - решаем, что важнее.
2⃣  Планирование - определяем когда и как будем действовать.
3⃣  Контроль - следим за результатом и корректируем курс.

Вот 4 практические техники для вашего планирования:

  60/40
Смысл в том, чтобы планировать под жёсткие задачи (встречи, дедлайны) не более 60% дня. Остальные 40% оставлять под «плавающие» дела.
Сам закладываю на гибкость ещё больше - так реалистичнее 🙂

  «Съесть Лягушку»
«Лягушка» - это самое неприятное или сложное дело дня. Сделайте его с утра, в первую очередь. Этот приём даёт мощный заряд энергии и ощущение победы, а остальные задачи после него кажутся сущими пустяками.

   «Резать слона на бифштексы»
Большая и пугающая задача («слон») демотивирует и откладывается. Секрет в том, чтобы разделить её на маленькие, понятные шаги («бифштексы»), которые можно выполнить за один присест. Так вы превращаете абстрактную и страшную цель в конкретный и выполнимый план.

   Принцип «9 дел» («3 дела» или даже «1 дело»)
Классика: выберите 9 ключевых задач на день, расставьте их по приоритету и выполняйте по порядку. К вечеру вы естественным образом дойдёте до самых лёгких.

«1 дело» - мощная техника. Выбираете одну-единственную самую значимую задачу на день. Выполнили её — считайте, что день прошёл блестяще . Всё остальное — приятный бонус. Сам применяю иногда - очень рекомендую попробовать!

Главный секрет - движение вперед 📈
Безоговорочное выполнение плана любой ценой крайне редко возможно. Жизнь всегда вносит коррективы.

Важен прогресс, а не перфекционизм. Не получилось «пробежать километр»? Пройдите его пешком. Не вышло подготовить полный отчёт? Составьте подробную структуру.

Каждая маленькая победа заряжает и дает ресурс для следующего шага.

Давайте составим список того, что действительно работает - пишите в комментарии 👇


#РуководствоПроектом
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍12🔥95🤝1
🤩 Тайм-менеджмент клубу в Ростове-на-Дону — БЫТЬ!

В условиях растущей нагрузки и сложности задач, обмен практическим опытом становится критически важным ресурсом развития.

Мы решаем задачи в узком кругу своих команд и проектов. Для стратегического взгляда и обмена опытом с коллегами «со стороны» просто не остаётся времени.

Пора это исправить.

Я давно планировал организовать очные менеджерские встречи, где можно выбрать общую интересующую тему и каждый поделится своим опытом по ней.

Такой формат используется в Лиге времени - общероссийском некоммерческом сообществе, цель которого - развивать культуру бережного и эффективного отношения ко времени. В рамках него и была мысль создать свой клуб в Ростове-на-Дону.


Формат взаимодействия, который планируется:

Мастермайнд — выбираем одну общую управленческую или ТМ-тему, и каждый делится своим кейсом.
Фокус на менеджерские вопросы — от делегирования и планирования до личной эффективности.
Живое общение — без воды, только практика.
Бесплатное участие.

Как это будет организовано:
• Обязательная регистрация, чтобы всем было комфортно и мы знали состав.
• Тему, время и место выберем вместе заранее в чате участников.
• Периодичность — раз в месяц. Первую встречу наметим уже в феврале!

Кто за? Знаю, что здесь много ростовчан и тех, с кем было бы здорово пересечься не только онлайн.

Если вам близка тема управления временем, командами и собой — пишите в комментариях «За» или «Я в деле»! Соберёмся, обсудим детали и запустим.

Сразу вдогонку: Вебинары также будут, как обещал.

Первый — по информационной безопасности — уже готовится, по пожеланиям читателей из опроса 👌

#PMNAV_Клуб
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
18👍5🎉3🔥2
💻 С Днём компьютерщика!

Коллеги, поздравляю вас с профессиональным праздником 🤝

Праздник берёт начало от даты 14 февраля 1946 года, когда в США был публично представлен первый функционирующий электронный компьютер общего назначения — ENIAC.

Это событие считается ключевой вехой, положившей начало эре современных вычислительных технологий.

В этот день выражаю признательность всем специалистам ИТ-сферы за ваш существенный вклад в развитие технологий, обеспечение цифровой инфраструктуры и решение сложных задач.

Желаю вам успешной реализации сложных и инновационных проектов, непрерывного профессионального роста и освоения новых технологий!
👍7🎉73🔥1🤝1
Эта неделя богата подготовками к мероприятиям Только сегодня анонсирую два, а ещё одно чуть позже. Поехали! Первое:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔐 Информационная безопасность: выключите панику, включите защиту

Безопасность персональных данных — это фундамент, без которого сегодня нельзя построить ни одну работающую систему.

Но как внедрить защиту, если бюджет ограничен, а требования регуляторов пугают своей сложностью?

Чтобы дать практические и понятные ответы на эти вопросы, PMNAV.ru и ООО «Рубикон» решили провести совместный вебинар.

Дата: 5 марта в 12.00 по МСК
Формат: Онлайн

На вебинаре разложим всё по полочкам. Без воды, только практика.

О чем поговорим:

1️⃣ Персональные данные: кого это касается?

Спойлер: это касается почти всех.

2️⃣ Как понять какие данные в компании относятся к персональным и где они содержатся?

3️⃣ Законодательные требования и нормы в отношении ПДн

4️⃣ Топ-5 типичных ошибок при работе с такими данными

5️⃣ Как не просто внедрить систему защиты, но и организовать контроль за ней?

В конце вебинара каждый сможет задать волнующие вопросы экспертам компании Рубикон:
- Артему Половинко, директору по ИБ;
- Анастасии Ставцевой, специалисту-эксперту по ИБ.

Ссылка для регистрации:
https://my.mts-link.ru/j/157452549/13412565915

Подписывайтесь на наши каналы, чтобы не терять информацию о вебинаре:


👉 Рубикон
👉 PMNav.ru

❗️Регистрация на вебинар обязательна
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍93🔥3