PM Expert. Управление проектами
1.32K subscribers
619 photos
11 videos
4 files
396 links
Компания PM Expert: обучение управлению проектами и сертификация проектных менеджеров
https://pm.expert/

Корпоративное обучение:
https://pm.expert/education/corporate-programs/

По всем вопросам: +7 (499) 938-93-07
Download Telegram
🇨🇳 Друзья, сегодня в 11:00 по Москве встречаемся на вебинаре о проектном управлении в Китае: «Инь и Ян проектного управления в Китае: мягкая сила и жесткие правила».

Почему стоит заглянуть? Разберём, как в Китае работают стандарты, роль личных связей и где российские руководители проектов чаще всего спотыкаются.

Будет полезно всем, кто работает с китайскими партнёрами или только выходит на этот рынок.

👉 Регистрация и подробности: pm.expert.

▪️Канал PM Expert в MAX

#вебинар #китай
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1
Когда коммуникации дают сбой, проект теряет управляемость

Проблемы с коммуникациями в проекте обычно проявляются постепенно. Один участник понимает задачу иначе, другой пропускает важное решение в переписке, третий ориентируется на устную договоренность, которая нигде не зафиксирована.

В результате у команды, заказчика и подрядчика складываются разные представления о сроках, приоритетах и ожидаемом результате.

Как это выглядит на практике

• Аналитик отправил требования в общий чат, однако часть уточнений осталась только в устном обсуждении, поэтому разработка пошла не по тому сценарию.
• На встрече согласовали срок, но итог встречи не зафиксировали, и через несколько дней участники проекта начали ссылаться на разные договоренности.
• Подрядчику направили техническое задание без пояснения приоритетов, из-за чего он выполнил работу в соответствии с формулировками, но вразрез с реальными потребностями заказчика.
• Руководитель проекта ожидает регулярного обновления статуса, однако единый порядок отчетности в команде так и не определен.

Почему это опасно

Когда в проекте отсутствуют понятные правила обмена информацией, возрастает число ошибок, задержек и повторных согласований. Команде приходится возвращаться к уже обсужденным вопросам, уточнять трактовки и исправлять результаты работы, а это напрямую влияет на сроки, качество и доверие между участниками.

Что стоит сделать

Важно заранее определить, где фиксируются решения, кто сообщает об изменениях, какие каналы используются для разных типов вопросов и с какой регулярностью команда обновляет статус задач.

Участники проекта должны одинаково понимать не только содержание задачи, но и ее цель, приоритет и критерии приемки результата.

Коммуникации в проекте - это часть управления. Когда эта система выстроена слабо, сбои начинаются даже там, где сама работа организована вполне грамотно.

▪️Канал PM Expert в MAX
👍2🔥2
Что делать, если участник команды задерживает задачи проекта

Когда один сотрудник регулярно не успевает в срок, это может нарушить сетевой график на критических участках, и остальной команде приходится перерабатывать.

План действий для руководителя:

1. Проанализируйте ключевые причины сбоя
Прежде чем принимать административные меры, организуйте встречу тет-а-тет с исполнителем и разберитесь, из-за чего возникла задержка. Среди частых причин:

Перегрузка: сотрудник завален другими текущими задачами.

Нехватка компетенций: работа оказалась сложнее, чем предполагалось, не хватает опыта или инструментов.

Снижение эффективности: например, из-за выгорания, личных обстоятельств, потери фокуса или других внутренних факторов.

2. Замените критику разбором фактов
Разговор один на один ведите на языке цифр и последствий, без эмоций.

Вместо: «Вы снова сорвали согласованные сроки!»
Используйте: «По графику документ планировали получить во вторник, а сдали его в пятницу. Из-за этого смежные специалисты три дня простаивали. Давайте найдем причину задержки».

3. Измените систему контроля
Контролировать выполнение только в финальную дату — управленческий риск.

Разбейте крупную задачу на мелкие подзадачи.

Установите промежуточные контрольные точки (например, проверка статуса каждые два-три дня).

При необходимости привлеките к задаче опытного коллегу в качестве наставника.

4. Принимайте кадровые решения
Если вы скорректировали нагрузку, помогли с обучением и выстроили прозрачный контроль, но срывы повторяются — вероятно, сотрудник не справляется со своими обязанностями. Дальнейшее отсутствие мер приведет к срыву последующих этапов и финальных сроков проекта. В такой ситуации исполнителя стоит заменить.

Коллеги, вопрос к вам: как вы поступаете с сотрудниками, которые систематически нарушают графики? Ищете способы системно исправить ситуацию или сразу готовите замену?

▪️Канал PM Expert в MAX
👍2🔥2
Честный тест на профдеформацию. Считаем баллы!

Не секрет, что профессия понемногу влияет на привычки и образ мысли. А для опытного РП привычки — это показатели того, что методология «въелась в кору головного мозга».

Ставим +1 за каждый пункт, который про вас:

1. Услышав «Сделаем как-нибудь на следующей неделе», вы рисуете в голове диаграмму Ганта с вехами на вторник и критическим путем через четверг.
2. В супермаркете вы выбираете товары не по цене, а по принципу «приоритезации бэклога» (взял самое важное, остальное в корзину «Никогда»).
3. На вопрос «Кто виноват?» вы отвечаете «Давайте поищем корневую причину!».
4. Вы считаете, что лучший подарок на праздник — это четко прописанные Acceptance Criteria (критерии приемки) к этому подарку.
5. Слово «дедлайн» для вас звучит не как угроза, а как константа, относительно которой вы выстраиваете буфер безопасности.
6. Вы спокойно можете назвать своего ребенка «стейкхолдером», а жену/мужа — «спонсором проекта» (шутка, но вы поняли).
7. Ваша главная суперсила: Вы умеете переводить паническое письмо заказчика с большим числом междометий на сухой язык фактов. Внутри вы, может, и горите, но снаружи — «Все идет по базовому плану, контрольная точка №5».

Итог:

·  0–3: Вы еще в зоне комфорта. Срочно запишитесь на курс по управлению стрессом, пока не поздно.
·  4–6: Вы опытный РП. Ваш девиз: «Бумага всё стерпит, но я — нет».
·   7+:  Вы — легенда. Если вы сейчас не сидите в Jira/YouTrack и не закрываете задачу, значит, вы просто перезагружаетесь перед следующим спринтом.

Делитесь в комментариях, сколько набрали! Кто больше 7 — тому респект и виртуальный кофе за счет редакции. ☕️😊

▪️Канал PM Expert в MAX
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4😁1
💡 Oracle Primavera: создание календарно-сетевого графика проекта, работа с ресурсами и контроль сроков

Курс PM Expert «Управление проектами с использованием Oracle Primavera» даёт базовые навыки работы в системе и учит применять её в реальных проектных задачах.

На курсе разберём структуру данных в Oracle Primavera, создание и ведение календарно-сетевого графика, планирование ресурсов и затрат, работу с базовыми планами, ввод факта, отслеживание хода работ и подготовку отчетности.

95% времени курса посвящено практической работе в Oracle Primavera.

Курс будет полезен:
Руководителям и администраторам проектов
Специалистам и руководителям сметно-договорного, производственного и планово-технического отделов
Другим специалистам, вовлеченным в проектную деятельность

📅 Старт - 20–22 июля 2026 г.
💻 Формат - онлайн.

В июле и августе курс можно приобрести по летней акции «Учиться летом — выгодно» со скидкой 20%, и это делает покупку заметно выгоднее.

👉 Подробнее о курсе и регистрация

▪️Канал PM Expert в MAX
👍2
🍁 Когда лишний вариант мешает проекту

Иногда сложность проекта связана с количеством допустимых решений. Вариантов так много, что полный перебор становится неэффективным.

Тут полезен метод «Ветвей и границ». Он строит дерево вариантов, рассчитывает оценки для ветвей и исключает те направления, которые не могут дать результат лучше уже найденного решения.

Простой пример. Проект запускает новую доставку по городу. Нужно распределить 6 курьеров по 12 районам так, чтобы доставка в каждый район была выполнена в свой временной слот, а общая стоимость маршрутов была минимальной. Комбинаций много: кто едет в центр, кто берет дальние точки, кому ставить утро, кому вечер.

Метод «Ветвей и границ» помогает последовательно исключать варианты с заведомо худшей оценкой и находить схему, в которой курьеры укладываются в график, а затраты остаются под контролем.

Этот инструмент применяют при распределении ресурсов, календарном планировании, оптимизации портфеля проектов, маршрутизации и управлении цепочками поставок. Он полезен там, где задачу можно формализовать, то есть задать ограничения, критерий оптимизации и набор допустимых решений.

Какими методами оптимизации вы пользуетесь?

▪️Канал PM Expert в MAX
👍1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📚 Книжный шкаф: «Критическая цепь» Голдратта

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert, PME®, PRIME Евгения Пикулева.

"Недавно вновь открыл «Критическую цепь» Голдратта. И да, книга до сих пор звучит очень точно для всех, кто работает со сроками, ресурсами и перегруженными планами.

Сильная сторона книги в формате. Это бизнес-роман, где идеи управления проектами поданы через сюжет, а потому воспринимаются легче, чем очередная сухая методичка. Что особенно ценно, Голдратт говорит о знакомых каждому вещах: многозадачность, завышенные оценки, потеря приоритетов и сбои в сроках.

При этом книга ценна как способ пересобрать взгляд на планирование. Она хорошо показывает, как ограничения ресурсов влияют на весь проект и почему запас по времени стоит держать там, где он реально защищает общий срок.

Кому советовал бы? Руководителям проектов, тимлидам, функциональным руководителям. Читается быстро, пользы дает много. А это, согласитесь, редкое сочетание."

▪️Канал PM Expert в MAX
🔥51👍1
Парадокс профессии: почему самые «спокойные» выгорают тихо

Gallup выпустил отчёт State of the Global Workplace 2026 о вовлечённости сотрудников. Руководители проектов оказались самой «тихой» группой: минимальный уровень гнева, грусти и одиночества среди всех категорий персонала.
При этом их вовлечённость и оценка качества жизни остаются почти на последнем месте, выше только рядовые специалисты.

Причина проста. Годами РП служит буфером между заказчиком, командой и руководством. Сбой в плане: держи лицо. Конфликт: стабилизируй ситуацию и молчи. Контроль эмоций становится автоматическим навыком, а сами эмоции постепенно уходят в глухой фон.

Это скорее онемение под маской профессионализма, чем настоящая устойчивость. Провалы почти уже мало трогают, победы почти мало радуют. Ровный фон. Тишина.

Опасность здесь простая: стресс топ-менеджера виден сразу, а тихое выгорание РП принимают за спокойствие и стабильность. Отсюда и низкая вовлечённость.

Что делать:

· РП: проверить, спокойствие идёт от внутренней опоры или от усталости
· Руководителям компаний: присмотреться к тем, кто всегда молчит и уступает
· Командам: помнить, тихий участник встречи порой давно потерял интерес к происходящему

Коллеги, узнаёте себя или своих знакомых в этой закономерности?

▪️Канал PM Expert в MAX
👍3
Власть или иллюзия: что останется PM-у, когда ИИ научится управлять дедлайнами?

ИИ-агент уже забирает статусы, пересчитывает план и предсказывает отклонения. Администраторов в этой цепочке почти не осталось — их вытеснила автоматика.

Значит ли это, что руководитель проекта теряет власть? Нет. Меняется её природа.

Раньше сила PM была в контроле: собрать отчет, свести таблицу, напомнить о дедлайне. Теперь это делает система, и делает быстрее. А вот дальше начинается самое интересное.

ИИ пишет бухгалтеру: «Пришлите документы, вы пропустили сроки». Бухгалтер отвечает: «Не сейчас, у меня квартальный отчет». На этом автоматизация заканчивается — и начинается работа руководителя. Договориться, объяснить приоритеты, найти компромисс между двумя «правдами».

Но есть нюанс, который ИИ не переварит: нештатные ситуации и компромиссы.

Алгоритм выдаёт статистически правильный ответ. Он знает, что делали 1000 проектов до этого. Но именно человек способен предложить нестандартный ход, которого нет в датасетах.
ИИ предсказывает задержку на две недели и рекомендует сдвинуть релиз. А PM договаривается с заказчиком выкатить MVP с 70% функционала в срок, а остальное доделать позже. Бизнес получает продукт вовремя, команда не выгорает — и все счастливы. Статистика такого не знает, а руководитель — знает.

Управление рисками — это не про расчёт вероятности, это про креативность в условиях неопределённости.

Ответственность за финальное решение всё равно лежит на человеке. Составить протокол может алгоритм. Объяснить заказчику, почему проект идет именно так, а не иначе, — машина пока не сможет.

Поэтому вопрос не в том, останется ли власть, а в том, какая именно.

➡️ Административная власть точно уйдёт.
➡️ Лидерская власть, наоборот, станет заметнее — потому что рутина больше не будет её маскировать.

Вопрос к вам:
В каких ситуациях вы отклоняли рекомендацию системы?
Какой риск или компромисс повлиял на ваш выбор?

Делитесь примерами в комментариях! 👇

▪️Канал PM Expert в MAX
🔥41
📍 Приглашаем на курс «Управление программами и портфелями проектов и деловая игра «Ценность портфеля» с 27 по 29 июля — до старта осталось меньше двух недель.

Многие из вас уже слышали об этой программе, а кто-то, возможно, давно откладывал решение записаться. Сейчас как раз тот момент, когда можно перейти от «изучу позже» к конкретной дате в календаре.

Курс учит смотреть на проекты как на единую систему, которой можно управлять осознанно.

Отдельный блок программы — деловая игра «Ценность портфеля». Каждая команда в игре принимает решения на уровне проектов и портфеля целиком, и от этих решений напрямую зависит итоговая ценность портфеля для бизнеса.
Так участники видят, к чему приводят ошибки, которые в реальной работе часто замечают слишком поздно.

⚡️Друзья, обратите внимание! Летом действует акция «Учиться летом — выгодно»: скидка 20% на этот и другие курсы делает обучение куда доступнее.

Чему научит курс:

• Применять лучшие мировые практики управления программами и портфелями в своей работе
• Выстраивать целостную картину проектного управления для принятия обоснованных решений
• Говорить на одном языке с коллегами благодаря общей терминологии PMI

Курс подойдёт менеджерам среднего и высшего звена, опытным руководителям проектов, руководителям программ и портфелей, а также сотрудникам проектных офисов.

По итогам обучения выдаётся сертификат PM Expert, а желающие могут получить и удостоверение о повышении квалификации.

📅 Даты: 27–29 июля
💻 Формат: очно или онлайн, с 10 до 18

👉 Подробнее о курсе и регистрация

PM Expert: MAX VKСайтВидео
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🏆 Итоги конкурса «Лучший PME»: май и июнь 2026

Майский результат впечатлил: Владислав Кузнецов, ГКУ «Инфогород», верно выполнил 98% заданий и стал лучшим PME месяца. Почти идеальная точность. Вот это темп!

В июне победитель также показал сильный итог: 90,5% верных ответов. По решению участника имя сохраним в тайне.

Поздравляем победителей!
Пусть каждая следующая задача добавляет опыта, уверенности и ярких результатов.

👉 А тем, кто готов подтвердить уровень компетенций, стоит заглянуть в летнюю акцию PM Expert: в июле и августе сертификации PME, PGE и PRIME доступны со скидкой 20% от обычной цены.
Сертификат помогает зафиксировать профессиональный уровень понятным для рынка способом.

Подробнее о сертификации

#PMExpert #сертификацияPME #сертификацияPGE #сертификацияPRIME #управлениепроектами #лучшийPME

PM Expert: MAX VKСайтВидео
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1🙏1
🎯 Итоги голосования + мнение, которое смотрит в корень

Результаты опроса «До сдачи продукта 12 дней. Ваше решение?»:

0% — Сообщить заказчику о срыве сроков
9% — Зафиксировать текущий объём
12% — Быстро оценить новые функции
15% — Перенести встречу до точных оценок
64% — Подготовить три сценария баланса

Абсолютное большинство выбрало взрослую позицию: не паниковать, а нести на встречу меню решений. Браво!

Но лучший комментарий пришёл от подписчика, который напомнил: такую ситуацию вообще нельзя допускать.

«Это классический scope creep. В Waterfall должен быть комитет по изменениям, в Scrum — неприкосновенность спринта. Процедурами жертвуют ради клиентоориентированности, а потом начинаются слёзы».


И это главный урок. Коммерческий директор наобещал клиенту новые функции, потому что цена входа для него была нулевой. Не нужно идти на комитет, доказывать приоритет, жертвовать другой фичей. Просто переложил проблему на команду.

Три сценария — отличное лекарство «с колёс». Но грамотнее — профилактика. Чтобы коммерсант сам говорил клиенту: «Идея супер, рассмотрим в четверг на комитете и дадим ответ по срокам».

У вас в компании есть работающая процедура регистрации изменений?
Или побеждает клиентоориентированность через колено? 👇

PM Expert: MAX VKСайтВидео
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1