Планирование проектов в условиях турбулентности: инфляция, сбои поставок, колебания рынка

Инфляция, геополитика, перебои в поставках — макроэкономическая неопределённость бьёт по проектам. Сроки срываются, бюджеты растут, риски накапливаются.

Как планировать в таких условиях?

Ключевые вызовы

Макрориски вроде изменения ставки ЦБ, колебаний курсов валют, роста налогов непредсказуемы. Сбои поставок, дефицит сырья, задержки логистики обнуляют прибыль.

В PMBOK 8 процессная модель (40 процессов) предлагает работать с неоднозначностью через управление рисками.

Инструменты планирования

• Идентифицируйте риски: внешние (рынок, поставщики и т.д.), внутренние (команда, процессы и т.д.).
• Итеративное планирование: короткие циклы, гибкие графики.
• Стратегии: уклонение (альтернативы), снижение (диверсификация ресурсов, хеджирование), резервы в бюджете.
• Мониторинг: триггеры, миграция рисков.

Внедряйте гибкость и проекты устоят перед любой турбулентностью.

▪Канал PM Expert в MAX

📚 Книжный шкаф: «Системное мышление» Донеллы Медоуз

Рецензия от бизнес-тренера PM Expert, PME®, PRIME Евгения Пикулева

Книга, которая заставляет увидеть проект как живую систему.
Медоуз объясняет, почему обратная связь важнее контроля, а правила самоорганизации - мощнее директив.

Особенно откликнулся тезис про ограниченную рациональность: мы действуем «достаточно разумно» в рамках информации, что имеем. Не зная всей картины, делаем то, что кажется верным.

Это касается и проектов, и жизни.

Простые правила способны рождать сложные результаты как снежинка Коха. В этом и есть красота системного мышления: порядок из кажущегося хаоса.

💡 Читается легко, размышляется долго.

Рекомендую всем, кто ищет целостное видение в управлении и жизни.

«Не искажай, не задерживай и не утаивай информацию»

заповедь, актуальная для каждого руководителя проекта.

▪Канал PM Expert в MAX

#Книги #УправлениеПроектами #Системноемышление #PMExpert

😊 Юмор в УП: неписаное правило успеха

В уставе проекта про смех не пишут. А зря. Без него команда сдувается быстрее, чем батарейка на морозе.

Юмор не отменяет дедлайны, но помогает их пережить.

3 причины смеяться на проектах:

1️⃣ Снимает стресс. Уместная самоирония лечит лучше правок от заказчика.
2️⃣ Строит доверие. Общая шутка = сплоченная команда.
3️⃣ Экономит время. Точный комментарий работает лучше 10 слайдов презентации.

Классика жанра (узнали себя?):

🔹 Парадокс планирования: Хорошо спланированный проект занимает всего в 2 раза больше времени, чем ожидалось 😅
🔹 Правило 90/10: Последние 10% работы съедают вторые 90% времени.
🔹 Дилемма дедлайнов: «Люблю звук дедлайнов, проносящихся мимо».

🛑 Главное правило:

Шутим над ситуацией, а не над людьми. Юмор должен объединять, а не ранить.
Серьёзный результат не требует каменного лица. Лёгкость помогает дойти до финиша без выгорания.

Как у вас с юмором в командах? Разряжаете обстановку или держите строгий тон? 👇

#УправлениеПроектами #PMExpert #юмор #Лидерство #РабочаяАтмосфера #Коммуникации #РуководительПроекта

▪Канал PM Expert в MAX

Бизнес-модель Остервальдера для руководителей проектов - разбираем просто

Друзья, сегодня знакомимся с бизнес-моделью Остервальдера - инструментом, который укладывает весь бизнес на один канвас.
Канвас Остервальдера используется в agile-проектах и продуктовой разработке, хотя изначально это инструмент стратегического управления.

Почему модель интересна для руководителей проектов

• Позволяет понять бизнес-модель, в рамках которой реализуется проект.
• Даёт общий язык команде и заинтересованным сторонам - от стратегии до ключевых задач.
• Помогает приоритизировать решения по проекту с учетом ценности для бизнеса

Основные элементы

1. Потребительские сегменты: для кого создаётся продукт проекта.
2. Ценностные предложения: какую проблему продукт проекта решает.
3. Каналы сбыта: как продукт попадёт к потребителям.
4. Отношения с клиентами: как выстраивается взаимодействие.
5. Источники дохода: на чём продукт проекта будет зарабатывать.
6. Ключевые ресурсы: что нужно для реализации (люди, техника, деньги).
7. Ключевые виды деятельности: что именно нужно делать.
8. Ключевые партнёры: кто поможет в реализации.
9. Структура затрат: на что будут тратиться средства.

Расскажите: пробовали ли вы разрабатывать канвас для своего проекта? Что получилось?

▪Канал PM Expert в MAX

🗣Росгеология и PM Expert: опыт развития проектных команд

Друзья, мы запускаем новый проект - видеоинтервью с представителями наших заказчиков.
Будем говорить о реальных проектах, развитии команд и практиках, которые работают в крупных компаниях.

В первом интервью директор практики обучения PM Expert Анастасия Чемисова поговорила с Дмитрием Калачёвым, директором по управлению проектами Росгеологии, о том, как выстроить единую проектную культуру в крупном холдинге с предприятиями по всей стране.

В интервью Дмитрий отметил:

Для нас было важно достигнуть определенного уровня зрелости для того, чтобы мы говорили на одном языке - на уровне единой методологии, одних терминов, могли понимать друг друга.

Мы вместе с PM Expert сделали несколько курсов, которые выстроили в определенную систему <...>. Исходя из этого первоначально мы обучали фактически руководителей проектов для того, чтобы сформировать у них единое видение хотя бы в рамках функций. На текущий момент в обучении активно принимают участие и геологические службы, и производственные дирекции, и обеспечивающие функции.

Это создаёт единую культуру на предприятиях. Причём мы привлекаем к обучению не только сотрудников дочерних обществ, но и головного офиса в виде управляющей компании, что позволяет нам в целом формировать единое поле видения, как мы идём дальше.

Геологоразведка работает в условиях высокой неопределённости, и именно это делает опыт Росгеологии особенно ценным для всех, кто управляет проектами в сложных отраслях.

Смотрите полное интервью на нашем канале в ВК.

▪Канал PM Expert в MAX

3 известных закона в мире 😊

Некоторые закономерности настолько универсальны, что стали законами. Их вывели не философы в башнях из слоновой кости, а практики - люди, которые наблюдали за тем, как устроена реальная работа и жизнь.
Помнить эти законы - значит видеть то, что другие замечают слишком поздно.

3 закона, которые должен знать каждый руководитель проекта:

😨 Закон Мерфи: Если что-то может пойти не так - оно пойдёт не так.
→ Не ждите, пока риск станет проблемой. Работайте с рисками заранее.

⏳ Закон Паркинсона: Работа заполняет всё доступное время.
→ Закладывайте жёсткие сроки и контрольные точки - иначе задача растянется до бесконечности.

📊 Принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата.
→ Найдите те самые 20% задач и сосредоточьтесь на них.

Три простых закона - а сколько проектов провалилось, потому что команда о них забыла.

Какой из этих законов вы чаще всего замечаете в своей работе? Напишите в комментариях 👇

▪Канал PM Expert в MAX

🥅 Мастерская «Подбор проектной команды с нуля»

Собрать команду, которая реально работает, а не просто числится в штате — это искусство.
Именно этому посвящена наша 4-часовая мастерская.

🎯 ВАШ РЕЗУЛЬТАТ ПОСЛЕ ВСТРЕЧИ:
1. Готовая структура команды для вашего проекта
2. Чек-лист оценки кандидатов (10 ключевых вопросов)
3. План адаптации на первые 30 дней
4. Карта компетенций для ИИ-эпохи

Формат: работа с реальными кейсами, много обратной связи от коллег — всё, что можно применить сразу после мастерской.

🎁 БОНУС ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:
• Доступ к записи на 30 дней
• Закрытый чат с ведущим
• Шаблоны и чек—листы для быстрого внедрения

Для кого: руководители проектов, тимлиды, HR-специалисты проектных подразделений.

Ведет мастерскую Дмитрий Иванов, кандидат психологических наук, опыт работы более 20 лет.

👉Регистрация на мастерскую

▪Канал PM Expert в MAX

Не каждое предложение по организации работы команды стоит внедрять

Иногда новая идея выглядит разумно: добавить встречу, ввести ещё один отчёт, поменять порядок согласований.
Но на практике такие инициативы нередко усложняют работу, а не улучшают её.

Руководителю важно смотреть не на новизну предложения, а на его влияние на команду.
Полезная инициатива делает взаимодействие понятнее, помогает быстрее принимать решения и снижает число лишних действий.
Но бывает и обратный эффект: правил становится больше, появляется лишняя нагрузка, а ясности не прибавляется.

Проверить идею можно 4 вопросами:

• Какую реальную проблему команды решает это изменение?
• Сколько времени и ресурсов команда потратит на его внедрение?
• Что мы перестанем делать, если примем это предложение?
• Что конкретно станет проще или быстрее после внедрения?

Пример предложения: ввести еженедельную встречу для синхронизации руководителей направлений.

1. Какую проблему решаем?
Решения между направлениями принимаются с задержкой, информация расходится, возникают несогласованности.

2. За счёт каких ресурсов внедряем?
Каждый руководитель тратит около часа в неделю на встречу и некоторое времени на подготовку.

3. От чего откажемся, чтобы не перегрузить процессы?
Сократим часть двусторонних встреч и переписку в чатах по согласованиям.

4. Что станет проще после внедрения?
Вопросы будут решаться быстрее, а повторных уточнений и несостыковок станет меньше.

Если после внедрения инициативы в работе не становится больше ясности и порядка, значит, она скорее нагружает команду, чем помогает.

Задача руководителя - не поддерживать всё подряд, а сохранять управляемость проекта.

▪Канал PM Expert в MAX

Новое исследование Института оперативной деловой коммуникации показало: каждое слово «срочно» в рабочей переписке повышает фактическую скорость команды на 11,4% 🚀

⚡️Аналитики изучили сотни тысяч сообщений в проектных чатах и пришли к выводу: чем выше градус срочности в переписке, тем быстрее команда переключается, активнее реагирует и охотнее воспринимает задачу как приоритетную.

Ключевые выводы исследования:

⏱️ Одно слово «срочно» сокращает время ответа в среднем на 18%
📣 Фраза «очень срочно» повышает субъективную важность задачи на 34%
📎 Сообщение «срочно посмотрите» ускоряет открытие вложений на 52%
🔥 Пять «срочно» подряд создают эффект цифровой мобилизации и временно заменяют планирование

Авторы исследования объясняют эффект просто: чем больше в сообщении срочности, тем сильнее у команды ощущение, что сейчас происходит что-то действительно великое.
🎯 В результате даже обычная просьба «посмотреть таблицу» воспринимается как операция стратегического значения.

Эксперты уже рекомендуют новый подход к управлению: отказаться от длинных пояснений и перейти к точным формулировкам - «срочно», «срочно срочно» и для особо важных случаев «максимально срочно».

А если серьезно - когда «срочно» становится словом-паразитом, оно перестает работать.
Команда привыкает к постоянной тревоге, и по-настоящему важные задачи теряются в общем шуме.
🤝 Беречь слово «срочно» полезнее, чем разбрасываться им.

😃С 1 апреля! 🎭

▪Канал PM Expert в MAX

Ключевые риски, управленческие приоритеты и предварительный PM Check Up за 1 день

PM Excellence запускает практическую сессию по управлению рисками капитального строительства с предварительной экспертизой элементов системы проектного управления (PM Check Up).

Опыт 20+ лет в управлении крупными проектами и база 350+ рисков с извлеченными уроками позволяют нашим экспертам быстро выявлять риски и проблемные зоны, которые могут оставаться вне фокуса проектной команды.

За один день риск-сессия помогает сформировать единую картину рисков, определить первоочередные управленческие действия и подготовить предварительные выводы о возможных ограничениях в отдельных областях проектного управления.

По итогам заказчик получает реестр рисков, перечень первоочередных мероприятий по управлению ими и итоговый отчет с выводами предварительного PM Check Up, включая рекомендации по усилению системы управления проектами.

✅ Подробнее — на странице продукта https://pmexcellence.com/risk-session_new_front/

🚗 Легенды управления проектами: Тайити Оно

Инженер Toyota Тайити Оно заложил основы системы, известной как бережливое производство (Lean).

Она была создана для повышения эффективности производства, а не управления проектами, но позже отдельные её инструменты и принципы нашли применение в проектной работе.

В послевоенной Японии у компании не было лишних ресурсов, и Оно выстроил систему, где каждый шаг создаёт ценность, а всё лишнее исключено.

Он развил идею Kanban 📋 - принцип «вытягивания» работ, когда следующий этап начинается только тогда, когда готов предыдущий.
Применил анализ «5 почему» 🤔, чтобы искать корневые причины проблем,
и требовал «идти на место» 👣 - наблюдать процесс своими глазами, прежде чем принимать решения.

Сегодня Lean живёт не только на заводах 🏭, но и в разработке, стартапах и управлении проектами 💡.

Какие инструменты Оно вы используете в своей работе?

▪Канал PM Expert в MAX