Почему классический процессный подход остается золотым стандартом в управлении проектами?

В эпоху Agile и гибких методологий многие считают, что классический подход устарел.
Но практика показывает обратное.

Когда процессный подход незаменим:

• Крупные инфраструктурные проекты с четкими требованиями
• Проекты с жесткими бюджетными ограничениями
• Регулируемые отрасли (фарма, авиация, энергетика)
• Проекты с высокими рисками и требованиями к документированию

Ключевые преимущества:
• Прозрачность и предсказуемость на всех этапах
• Четкое планирование ресурсов и временных рамок
• Систематический подход к управлению рисками
• Возможность масштабирования на крупные команды

В чем сила 5 групп процессов:

Инициирование → Планирование → Исполнение → Мониторинг и контроль → Завершение. Эта последовательность проверена тысячами проектов и дает руководителю четкий алгоритм действий.

Современный PM должен владеть и гибкими, и классическими подходами. Умение выбрать правильную методологию под конкретную задачу — признак профессионализма.

Если хотите систематизировать знания по классическому подходу — приглашаем на наш курс "Управление проектами на основе классического процессного подхода" 4-6 августа. Программа основана на PMBOK 6 с фокусом на практическое применение.

ТОП-5 ошибок начинающих РМ-ов — и как их избежать

Даже самый мотивированный РМ может загубить проект, если наступит на классические грабли. Ниже — 5 типичных ошибок новичков и простые способы их избежать.

🔹 1. Нет чёткого ТЗ. Без ясной цели проект блуждает.
✅ Всегда уточняйте ожидания заказчика и фиксируйте их в документе.

🔹 2. План только "в голове".
✅ Используйте визуальные планы: диаграммы Ганта, таск-менеджеры, бэклоги.

🔹 3. Микроменеджмент. РМ превращается в "надзирателя".
✅ Доверяйте команде и контролируйте ключевые точки, а не каждый шаг.

🔹 4. Игнор рисков. Надеяться "авось пронесёт" — путь к срыву.
✅ Делайте анализ рисков на старте и обновляйте его по ходу.

🔹 5. Только задачи, без людей.
✅ Команда — главное. Общайтесь, хвалите, вовлекайте.

💡 Хороший РМ — это не просто организатор, а навигатор в шторм. Учитесь на чужих ошибках, пока не набили своих.

Нужен ли РМ технический бэкграунд?

Часто начинающие менеджеры проектов задаются этим вопросом. Кажется, что без умения писать код или чертить схемы проект обречён. Но это не совсем так.

Технический бэкграунд помогает: проще говорить с командой на одном языке, точнее оценивать сроки и риски, лучше понимать суть продукта.

Но главное в работе РМ-а — коммуникация, планирование и организация. Даже суперпрофи в технологиях может провалить проект, если не умеет работать с людьми, ставить задачи и управлять ожиданиями.

💡 Оптимальный вариант: разбираться в предметной области на базовом уровне и уметь переводить «технический» на «человеческий».

Первый проект — каким он был у вас?

Неважно, был ли это большой коммерческий проект, курсовая в универе или организация дня рождения друга. У каждого из нас был тот самый «первый».

📌 Проект, где мы нервничали от каждого изменения, всё держали в голове, верили, что всё будет идеально — и, конечно, споткнулись о реальность. Где радовались мелочам и злились на себя за ошибки.

🧘‍♂️ А сейчас? Мы планируем лучше, меньше паникуем, знаем, что проблемы всё равно будут — и это нормально.

✨ А вы каким помните свой первый проект? И чему он вас научил? Давайте обсудим 👇

Время — не главное: почему иногда стоит «провалить дедлайн»

В классическом управлении проектами дедлайн — святое. Но всегда ли во главе стоит дата?

Иногда жёсткое следование срокам убивает качество и смысл. Проект может уложиться «вовремя», но не решить задачу клиента или не выдержать нагрузку.

Хороший РМ умеет увидеть момент, когда нужно остановиться: доработать архитектуру, провести ещё один тест, выслушать команду. Потеря нескольких дней может спасти месяцы доработок, репутацию и бюджет.

⚖️ Главное — не отменить дедлайн, а осознанно пересмотреть его ради более устойчивого результата. Ведь срок — это инструмент, а не самоцель.

Почему в команде одни горят, а другие скучают?

В любой проектной команде найдутся те, кто «горит» от задач, и те, кто ждёт следующего тикета. Такая неравномерность ведёт к выгоранию ключевых специалистов и потере мотивации у остальных.

Почему это происходит:
• Задачи распределяются формально, на практике одни берут всё — остальные простаивают.
• Нет понятной прозрачности в статусе и приоритетах задач.
• РМ не отслеживает реальную загрузку участников команды.

Как исправить:
1. Визуализировать загрузку — можно через канбан доску или диаграмму Ганта .
2. Ежедневно или раз в спринт обсуждать реальные объёмы работы и корректировать планы.
3. Делегировать задачи, развивая резерв: перекладывать часть нагрузки на других участников.

📌 Баланс — это не только про равномерную скорость. Он укрепляет устойчивость команды и обеспечивает качество результатов.

Дефицит проектных менеджеров: что происходит и как с этим жить? 🤔

Знакомая картина в IT-компаниях? ? Проектов много, а толковых руководителей — кот наплакал. Россия не исключение из мирового тренда.

Почему так происходит:
• Цифровизация плодит проекты быстрее, чем мы готовим специалистов
• Молодежь знает теорию, но практики маловато
• Опытные кадры на исходе, а заменить некем

Где болит сильнее всего:
• IT-сфера и цифровая трансформация
• Нужны middle/senior, а есть только джуны
• Техническими навыками владеют, а вот с людьми работать...

Что помогает выжить:
✅ Учим своих — корпоративные программы с международными стандартами
✅ Налаживаем передачу опыта от "старичков" к новичкам
✅ Осваиваем Scrum и гибкие подходы
✅ Развиваем не только hard, но и soft skills

PMI пугает: к 2030 году ситуация только ухудшится.

А у вас в компании есть "вечная" проблема с поиском хороших проджект-менеджеров?

🎙 Мегапроекты по-русски: что отличает наши инициативы от западных?

Сегодня в 17:00 (мск) на радио «Серебряный Дождь» в программе «Люди. Бизнес. Цифра» состоится дискуссия о российских мегапроектах и тех, кто ими управляет.

Эксперты разберут роль руководителя проекта: кто способен эффективно вести такие масштабные инициативы, а кому это не по силам. Участники обсудят, что такое мегапроект по-русски — как его понимают в России и чем он отличается от западных аналогов.

В эфире примет участие Александр Кутузов, РМЕ, старший вице-президент компании PM Excellence, основатель PM Expert. Вместе с ведущими Вениамином Кизеевым и Ильей Тимошиным они обсудят несколько важных тем в прямом эфире.

Видеотрансляция будет доступна с 17:01 на «Серебряном Дожде». Слушатели и зрители узнают, как устроено управление проектами в российских реалиях!

📅 23 июля, 17:00 (мск)
📻 Радио «Серебряный Дождь»
📺 Видео с 17:01

Фундамент под луной и дождь по расписанию: клиентский сюр

Проекты бывают разные, но странные просьбы клиентов — всегда в ассортименте. 😀

🛠 Строительная компания рассказывала, как заказчик потребовал «сделать фундамент чуть позже, чтобы луна встала в правильный знак».

🎉 При организации мероприятия клиент просил: «Сделайте дождь ровно в 17:00, но чтобы гости не промокли».

🏗 А в ремонте офисов один владелец настоял, чтобы окна «смотрели на удачу» — и готов был переделывать проект целиком.

Такие истории напоминают: задача РМ-а — не спорить, а выяснить, что стоит за просьбой. Часто за странной формулировкой скрывается логичная цель: безопасность, комфорт или имидж.

А с какими необычными запросами сталкивались вы? Поделитесь в комментариях! 😉

Управление проектами: спокойствие в хаосе

"Управление проектами — не гламурная, но критически важная для бизнеса область. Без него компании пытаются ""посадить самолёт вслепую"", не имея представления о взлётно-посадочной полосе.

Хороший PM — это не просто процессы и шаблоны. Это умение работать с отношениями, влиянием, знание когда давить, когда слушать, а когда спокойно двигаться вперёд.

PM живут в "волшебном пространстве" между командами, спонсорами и стейкхолдерами. Мы — переводчики, дипломаты и часто психотерапевты проекта.

Распространённое заблуждение: PM должны знать всё. На самом деле мы знаем, как объединить экспертов, извлечь из них максимум и выявить пробелы до того, как они станут рисками.

Для этого мы задаём "глупые" вопросы на ранних этапах — простые, очевидные на первый взгляд вопросы, которые вскрывают важные детали и предположения. Мы чувствуем проблемы в зародыше и продолжаем движение, когда импульс заходит в тупик.

Когда управление проектами организовано правильно — никто этого не замечает. В этом и суть.

Новое интервью с нашим экспертом! 🎯

На сайте PM Expert вышло интервью с бизнес-тренером Эдуардом Белоусом — PMP, PgMP с опытом реализации более 200 проектов.

В беседе Эдуард рассказал:
🔹 О самых сложных проектах в карьере
🔹 Различиях в подходах российских и международных компаний
🔹 Принципах выбора методологий для проектов
🔹 Секретах эффективного обучения PM

Из интервью с Эдуардом:

Лучшие проекты — это когда удаётся объединить системность западного подхода с гибкостью и предприимчивостью, свойственной российским командам.

Читать полностью

#УправлениеПроектами #PMExpert #ИнтервьюЭкспертов

Дедлайн глазами РМ-а и глазами клиента

Иногда кажется, что мы смотрим на одну и ту же дату, но видим совершенно разное.

Например:
✅ РМ: «Дедлайн через 3 дня — всё, проект в режиме тишины, даже мышь не пикнет.»
✅ Клиент: «Отлично! Как раз есть время придумать слоган на латыни и добавить золотых единорогов в дизайн.»

✅ РМ: «Остался день — идём по плану, остаётся проверить шрифты.»
✅ Клиент: «А давайте сделаем всё в другом стиле. Вдруг новый тренд?»

✅ РМ: «Дедлайн сегодня в 18:00 — релизим!»
✅ Клиент: «Сегодня? Я думал, это больше как рекомендация…»

А у вас бывали такие «внезапные» дедлайны? Поделитесь своими историями!

Перешла ли ваша компания на отечественное ПО? 🤔

Свежая статистика, по данным исследования, показывает интересную картину: 28% российских компаний всё ещё используют зарубежное ПО для управления проектами (Microsoft, Oracle, Jira, и др.).

📊 Что происходит на рынке:
• В 2024 году рынок отечественного ПО вырос до 4,4 млрд руб. (+33%)
• 25% компаний находятся на стадии планирования и не внедрили никаких систем
• Только 35% используют продукты российских вендоров

А как у вас в компании? Полностью перешли на отечественное ПО или используете гибридный подход?

#ИмпортозамещениеПО #УправлениеПроектами