Project Management Black Book
2.88K subscribers
1.65K photos
3.76K videos
1.63K links
Интернет-издательство. Управление проектами и менеджмент. Полезные материалы, личные инсайты, мемы и статьи от международных экспертов

Чат: t.me/chat_pm
Канал: t.me/pmbbk
Помочь каналу: t.me/pmbbk?boost

Автор: Тимур Османов / t.me/osmanovtimur
Download Telegram
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁11😭75
🔥 Что делать, когда проект выходит из под контроля

В критический момент, когда проект выходит из-под контроля, главная ошибка - действовать быстро. Опытные руководители проектов знают: первое и самое важное - это взять паузу и сохранить спокойствие.

Ваша реакция на плохие новости задаёт тон всей команде. Если вы хмуритесь или хватаетесь за голову, вы невольно показываете своё плохое отношение к честности в команде. Вместо этого чётко отделите: "Я расстроен новостями, но не вами". Это единственное действие определяет, будут ли вам продолжать говорить правду.

Следующий шаг - не исправление, а диагностика. Не верьте одному отчёту менеджера или клиента. Соберите все точки зрения, поговорите с каждым участником, устройте совместную встречу, где команда выписывает на стикерах препятствия без страха обвинений. Только когда вы увидите полную картину и настоящие данные, можно переходить к плану восстановления.

Хороший план восстановления конкретный и смотрит в обе стороны: как вернуть проект из красного к зелёному состоянию и какие новые риски возникнут на этом пути. Иногда требуется вмешательство высшего руководства - уточнение целей, ролей или ресурсов.

И наконец, самая сложная компетенция: профессиональная смелость остановить проект. Если выгоды проекта уменьшились, а инерция текущих работ держит вас на крючке невозвратных затрат, стратегическое решение о закрытии - это не провал, а зрелость менеджера проектов.

Проектам не нужны герои, которые бросаются спасать всё в одиночку. Им нужны спокойные профессионалы, делающие обдуманный первый шаг.

В следующий раз, когда статус проекта станет красным, сначала сделайте паузу. А затем выберите одно осознанное действие: выслушать, продиагностировать, составить план или сказать "Стоп".

Пауза перед действием отличает профессионала от того, кто просто тушит пожары.

LinkedIn: Kristen Kerr, Content Marketing Manager - Zenhub

📖 Читать статью (~7 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍2🔥2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁53🔥2
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁71🔥1
🪓 Границы власти

Один властитель познакомился с трактатом Сунь-цзы и захотел пригласить его на службу, но сначала решил проверить его умение руководить армией. Он предложил: "Давай посмотрим, как быстро ты наведёшь порядок среди новобранцев", - и велел вывести во двор двести женщин.

Не растерявшись, Сунь-цзы разделил их на два подразделения, назначив во главе каждой группы любимых наложниц правителя. Он продемонстрировал, как держать оружие и наносить удары, а затем уточнил, понимают ли женщины, где находится сердце, правая и левая стороны, а также спина. Те ответили утвердительно.

Тогда он объяснил: "Когда прикажу идти вперёд - двигайтесь в сторону сердца. Скажу повернуть налево - ориентируйтесь на левую руку. Направо - к правой. Команда "Назад" означает повернуться к тому, кто позади. Всё ли ясно?". Женщины подтвердили, что инструкции понятны.

После нескольких повторений и демонстраций он отдал команду через барабаны - повернуть направо. Однако женщины лишь засмеялись и остались стоять.

Сунь-цзы подметил: "Если распоряжения неясны и солдаты их не понимают, ответственность лежит на командире". Он снова подробно всё объяснил. Затем приказал повернуть налево и вновь получил лишь смех в ответ. Похоже, они воспринимали происходящее как развлечение.

Тогда он заявил: "Если указания непонятны - это вина командующего. Но если всё разъяснено, а приказы игнорируются - виноваты младшие командиры". После этого он распорядился казнить командиров обоих отрядов.

Правитель, осознав, что может лишиться своих наложниц, испугался и потребовал остановить казнь. Но Сунь-цзы ответил: "Назначив меня командующим, вы передали мне полномочия. Пока задача не завершена, я не подчиняюсь вашим указаниям". В итоге обе наложницы были казнены, а на их место назначили новых командиров.

После этого он снова отдал команды и женщины без колебаний их выполнили.

Тогда Сунь-цзы доложил правителю: "Армия приведена в порядок, готова к действию и ждёт распоряжений". Тот ответил: "Можешь идти отдыхать - задача выполнена".

Что можно вынести из этой истории?

Во-первых, проекты с жёсткими и нереалистичными сроками почти всегда сопровождаются напряжением и конфликтами. Сокращение бюджета или компромиссы по качеству часто оказываются менее разрушительными, чем постоянная спешка. Когда дедлайны давят, люди быстро выгорают и теряют контроль.

Во-вторых, невозможно мгновенно превратить исполнителя в менеджера. Сначала важно обучить, поддержать и только затем ожидать результата. За несколько минут никто не становится лидером и многие бывшие сильные специалисты сталкивались с этим на практике.

В-третьих, руководителю необходимы реальные полномочия. Без них он остаётся формальной фигурой. Но одновременно важны и чёткие границы власти, иначе есть риск разрушить команду, перегнув с решениями.

И наконец, нельзя забывать, что управление - это работа с людьми. Страх может дать быстрый эффект, но на длинной дистанции он разрушителен. Устойчивый результат строится на ясных правилах, выстроенных процессах, доверии и личной ответственности.

📖 @pmbbk / #idea
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍21
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁10💯3🔥21
🧠 ИИ написал. Никто не понимает. Трогать страшно

Внедрение ИИ-генерации кода создает иллюзию роста эффективности: velocity увеличивается на 40%, задачи закрываются быстрее, дашборды зеленеют. Но настоящая проблема проявляется позже, когда выясняется, что никто в команде не может изменить написанный ИИ модуль, потому что непонятно, что там происходит. Единственный выход - переписать всё с нуля.

Это не классический технический долг. При техдолге разработчик хотя бы понимает, что делает, держит контекст и испытывает неловкость за плохое решение. ИИ не стесняется - он генерирует ровно настолько плохо, насколько ему позволили. Главная ловушка в том, что проблемы проявляются не сразу, а спустя месяцы, когда код уже в проде и требует доработки.

Исследования показывают, что большинство моделей с трудом поддерживают собственный код. Пример из практики: просьба исправить баг привела к удалению половины функциональности без предупреждения. А история сервиса OpenClaw демонстрирует, как полностью сгенерированный ИИ форум оказался с дырявой безопасностью - всё работало, но никто не проверил глубину.

Практическое решение - не запрещать ИИ, а переопределить его роль. Используйте его как справочную систему для навигации по документации и ускорения онбординга. Или как ассистента для мозгового штурма сложных решений, но с обязательным условием: финальный код пишет и понимает человек. Третий вариант - тотальное ревью каждой сгенерированной строки, что часто дороже, чем написать код самим.

Ключевой вывод для проектного менеджера: рост velocity без контроля качества генерируемого кода - это накопление невидимого долга, который однажды обернется полной перепиской модуля. Метрики не показывают проблему, пока вы не попытаетесь изменить то, что ИИ написал три месяца назад. Решение - human-in-the-loop и осознанное ограничение зон применения генерации кода.

LinkedIn: Артём Герасимов, Agile Coach - SimpleOne

📖 Читать статью (~5 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍21
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁101👍1🔥1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2😁21
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁63🔥1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁43🔥1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁51🔥1
🎭 Soft skills в IT: почему я против?

Требования к софт-скиллам в IT всё чаще превращаются в инструмент оправдания плохого менеджмента. Когда от разработчика требуют гибкости и адаптивности, это часто значит, что бизнес не умеет определять цели, заставляя команду выбрасывать результаты трёхмесячной работы. Agile подменили ширмой для хаоса, а возражения о потерянных ресурсах называют сопротивлением изменениям.

"Коммуникабельность" и "Стрессоустойчивость" стали способом сэкономить на нормальных процессах. Инженер бесплатно работает за менеджера и продакта, объясняя клиентам азы технологий в нерабочее время. А требование стальных нервов в вакансии - это честный индикатор, что в компании тлеет пожар, который тушат сотрудниками вместо того, чтобы навести порядок.

Тайм-менеджмент и эмоциональный интеллект используются как газлайтинг и подавление критики. Вам внушают, что 24 часа в сутки - это реально, если правильно распределить время, а прямую правду о критическом баге просят переименовать в "возможность для оптимизации". В итоге команда не исправляет ошибки, а тратит время на психологически безопасные формулировки.

Хватит перекладывать ответственность за кривые процессы на личности. Софт-скиллы - это база взрослого человека, а не то, что нужно прокачивать тренингами. Ваша работа как руководителя - убрать затыки, наладить коммуникацию между отделами и вернуть уважение к профессионализму. Оставьте психологические кружки в стороне и начните просто вовремя говорить "Спасибо" и не перебивать.

LinkedIn: Анна Гамгия, Senior QA & Data Analyst - Freelance

📖 Читать статью (~6 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍3🔥3
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁16🔥31
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁11🔥51
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁10🔥41
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁82🔥1
🧠 Мне всю жизнь говорили, что я умный

Если вы всю жизнь добивались результатов в найме, а в собственном деле или в новой инициативе вдруг встали на месте - возможно, ваша проблема не в лени и не в выгорании.

Оказывается, многие из нас всю жизнь работали в связке "я + внешняя среда", и именно среда давала тот самый пинок: дедлайны, руководителя, коллег, CRM-систему. Когда этой внешней опоры не стало, выяснилось, что запускать себя изнутри мы не умеем. Мы не прокрастинируем, мы создаём иллюзию занятости - читаем отчёты, дорабатываем продукт, но не делаем главного звонка.

Первый неожиданный вывод: честная фиксация факта "Сегодня я не сделал главное" даёт не стыд, а физическое облегчение. Потому что вы перестаёте тратить колоссальную энергию на поддержание самообмана "Я работаю, просто медленно". Вечерний вопрос "Было ли движение по приоритету?" рушит эту инфраструктуру иллюзий. И когда четыре дня подряд вы отвечаете "Нет", на пятый день баланс смещается - сделать действие становится легче, чем писать очередное "Нет".

Но есть и второй, более тонкий слой. Ваш внутренний критик не глуп - он адаптируется. Как только вы начинаете выкладывать отчёты публично, мозг подсовывает новую ловушку: делать задачи не потому, что они важны, а чтобы было что выложить. Это та же иллюзия занятости, только с аудиторией. Спасает только один вопрос перед действием: "Эта задача двигает мой главный приоритет недели?". Если нет - откладываете, даже если очень хочется красивую карточку.

Главная ценность не в методологии. Три простых вечерних вопроса работают как самодельная "внешняя среда" для тех, кто без неё не может работать. Когда вы перестаёте действовать вслепую, иллюзия рассеивается. И оказывается, что разговор с собой без осуждения, как с проблемным клиентом, даёт больше результата, чем любые системы продуктивности.

LinkedIn: Максим Плющёв, Предприниматель - ИП

📖 Читать статью (~14 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1🔥1
🌍 Как я получила оффер в международную компанию

После нескольких лет работы продакт-менеджером в российском финтехе я уперлась в потолок и поняла: нужно выходить на международный рынок. Главными триггерами стали невозможность профессионального роста в изоляции и примеры друзей, которые успешно релоцировались. Я выделила два ключевых разрыва: английский для собеседований и калибровка продуктовых навыков под западные стандарты.

Первое же собеседование в Revolut показало, что школьного английского и заученной самопрезентации катастрофически мало. Решение бизнес-кейса на английском превратилось в стресс с чтением субтитров и часовым мучением продакта. Провал дал главный урок: нужен не общий английский, а профильный - для продуктовых интервью, терминов, описания метрик и защиты кейсов.

Я нашла преподавательницу, которая готовит именно к продуктовой релокации. Мы сделали MVP: упаковали CV, самопрезентацию, LinkedIn, написали статьи о моей работе. Затем отшлифовали все типы интервью - от знакомства до behavioral. Через четыре месяца я вышла в активный поиск. Ментор подкинул вакансию в PLATA, а я проявила наглость - написала не в HR, а рандомному рекрутеру в LinkedIn. Мне ответили, предложили скрытую вакансию, и через несколько собеседований я получила оффер.

Мой главный совет - не пытаться подтянуть базу, а сразу идти в профессиональный английский для продактов. Разбейте поиск на этапы, на каждый возьмите специалиста (ментор, преподаватель). LinkedIn оформите как рабочее пространство, но без ИИ-шаблонов - HR их уже не выносят. И самое важное: будьте активнее и наглее. За спрос не бьют.

Я нашла работу за полгода - и это не про удачу, а про готовность делать именно то, что страшно и неудобно.

LinkedIn: Ксения Стеблецова, Product Manager - PLATA

📖 Читать статью (~7 минут)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥52😭1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁8💯41
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😭8😁61