🧑‍💻Что нужно для успешной работы бизнеса? Конечно, сервисы, которые автоматизируют процессы, помогают эффективно распределить время и облегчают взаимодействие с контролирующими службами.

👌Рассказываем, какие доступны в одном окне ОФД:

«Платформа ЭДО» – удобный обмен документами с контрагентами в электронном формате. Получайте подписанные файлы в течение нескольких минут. Приятный бонус – роуминг – услуга, позволяет обмениваться юридически значимыми документами между разными операторами.

«Платформа Госотчет» – проверит отчет перед отправкой. При необходимости позволит вести переписку с ФНС и СФР прямо в сервисе.

«КУДиР» – поможет сформировать книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Полное соответствие законодательству. Без ошибок. Предусмотрено автозаполнение данных из личного кабинета «Платформа ОФД». Настоящий помощник для предпринимателей на УСН и патенте.

«Интеграция ОФД в 1С» – ваши данные о продажах автоматически будут выгружаться в 1С. Экономит время. Приводит продажи в порядок и соответствие закону.

«Учет марок» – работа с маркированными товарами в личном кабинете ОФД. Сервис позволяет взаимодействовать с государственными системами мониторинга в режиме одного окна и анализировать продажи маркированной продукции.

«Электронные чеки» – отправляйте клиентам фискальные документы на email или абонентский номер. Можно брендировать сообщения или вставлять логотип компании.

«КЭП» – электронная подпись для бизнеса без посещения ФНС. Автоматическое заполнение данных в личном кабинете ОФД. Бесплатная доставка токенов. Без очередей и ожиданий в госорганах.

☝️Экономьте на рутине. Выполняйте повторяющиеся задачи быстрее. Пусть у вас остаётся больше времени на важные дела. Автоматизируете свой бизнес вместе с полезными сервисами от ИТ-компании «Платформа ОФД».

#сервисы #автоматизациябизнеса

Какие ошибки могут встречаться в чеках

❗️Отсутствие НДС.
❗️Информация о поставщике (наименование, ИНН).
❗️Система налогообложения в чеке.
❗️Наименование предмета расчета.
❗️Незадекларированные теги по НДС в предмете расчета.
❗️Адрес и место расчетов в чеке.
❗️Количество предмета расчета.
❗️Комбинация РН-ФН отсутствует в ФНС.
❗️Версия ККТ или ФФД.
❗️Информация о покупателе (наименование, ИНН).
❗️Неверная сумма товаров по чеку.
❗️Чек коррекции: номер предписания.

За корректностью чеков важно следить и вовремя исправлять те чеки, которые изначально получили статусы:

☝️«Прием в карантин»,
☝️«Принят с предупреждением»,
☝️«Отказ в приеме».

Эти статусы присваиваются чекам в налоговой при прохождении форматно-логического контроля и отображаются в ЛК ОФД.

Следите за корректностью чеков в личном кабинете «Платформы ОФД» – удобная сортировка по статусам и указание ошибки в чеке позволяет вовремя заметить неточность и исправить ее.

К вашему бизнесу не будет вопросов!

#чеки

⚡️В России вновь побит рекорд по безналичным платежам.

Как меняется доля безнала - в совместном обзоре СберИндекса и Чек Индекса компании «Платформа ОФД»

#безнал

❓Что такое электронная транспортная накладная (ЭТрН) и где она применяется?

✔️Электронная транспортная накладная – это аналог бумажной транспортной накладной. Документ предназначен для оформления автомобильных грузоперевозок по России.

✔️Пока применять электронные транспортные накладные можно по желанию. Однако, в Транспортной стратегии перевод документов в электронный формат в приоритете.

☝️Какую информацию указывают в ЭТрН?

✍️Об участниках перевозки, условиях договора, грузе и водителе, о сопроводительных документах (от грузоотправителя);
✍️о приёме груза и его сдаче грузополучателю (от перевозчика);
✍️о приёме груза, его характеристиках, а также обстоятельствах приёмки (от грузополучателя).

☝️Какие преимущества?

Поиск за несколько секунд,
быстрый обмен,
удобное хранение,
отсутствие налоговых рисков и сокращение расходов.

✔️Обмен ЭТрН между контрагентами происходит через ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Система аккумулирует данные о перевозках и предоставляет их ведомствам: ФНС, Минтрансу, Ространснадзору, Минцифре, МВД.

✔️В обмене ЭТрН, помимо участников грузоперевозки и ГИС ЭПД, связующим звеном выступает ИС ЭПД - оператор ЭДО, получивший соответствующую аккредитацию Минтранса.

❗️ВАЖНО! Для внедрения электронных перевозочных документов, необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) сотрудникам, которые будут отвечать за отгрузку и приёмку.

"Платформа ОФД" (сервис "Платформа ЭДО") в реестре операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Мы предлагаем удобные решения, в том числе, для работы с контрагентами по электронному документообороту

# ЭТрН

❓Что должно быть в чеке при реализации товаров и услуг по агентскому договору? И что делать, если допустили ошибку в чеке?

Если вы работаете по агентской схеме, то чек должен обязательно содержать информацию о реквизитах поставщика, которая содержится в теге 1224 «Данные поставщика», состоящего из тега 1171 «Телефон поставщика» и тега 1225 «Наименование поставщика». Также должен быть тег 1226 — «ИНН поставщика».

☝️Если ошибка связана именно с этими данными, в первую очередь рекомендуем проверить их на соответствие требованиям к оформлению:

✔️Тег 1171:
- должен начинаться с +7
- не должен содержать посторонних знаков в виде «-» или пробелов
- не должен превышать 19 символов или быть пустым

✔️Тег 1225:
- не должен превышать 256 символов или быть пустым

✔️Тег 1226:
- должен иметь длину не более 12 цифр
- если ИНН контрагента меньше 12 цифр, то он должен быть дополнен пробелами справа
- если вы работаете с иностранным поставщиком, которому не присвоен ИНН на территории России, то поле все равно не должно оставаться пустым, оно заполняется как «000000000000»

👍Работайте с чеками в ЛК клиента "Платформы ОФД". Об удобстве сервиса в нашей Базе знаний

#чек #тег

Продолжаем разбирать ошибки в чеках. Делимся важной информацией, на которую стоит обратить внимание

❗️Ситуация: ошибка в тегах 1009 «Адрес расчетов» и 1187 «Место расчетов»

☝️В первую очередь необходимо проверить:

• длину информации, указанную в тегах – она не должна превышать максимально разрешённую в 256 символов;
• соответствует ли информация тому, что указанно в карточке регистрации ККТ.

👉Важно учесть следующие моменты:

• При развозной и (или) разносной торговли, а также при автоматических устройствах для расчета указываются адрес и место формирования ФД.
• Теги являются обязательными для чека, выдаваемого покупателю. При это в составе кассового чека/чека коррекции в электронной форме теги могут не передаваться, если были ранее переданы в отчете о регистрации или перерегистрации.

#ошибки #чек

🛎Минфин и ФНС подготовили поправки, которые вводят новые индикаторы риска нарушений законодательства о ККТ

📌Сейчас главный индикатор — отсутствие в течение 60 календарных дней фискальных данных в системе ФНС при наличии зарегистрированной онлайн-кассы.

Планируется ввести еще два:

📌большое количество чеков коррекции: доля фискальных документов – кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчетности коррекции) составляет 30 и более процентов от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 календарных дней.

📌большое количество возвратов: доля фискальных документов, в которых указан признак расчета «Возврат прихода» составляет 30 и более процентов от общего количества фискальных документов с признаком расчета «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней, за исключением фискальных документов, сформированных пользователями контрольно-кассовой техники, оказывающих услуги ломбардов

👉Отслеживайте правильность фискальных документов в личном кабинете «Платформы ОФД»

👉Как обезопасить бизнес, какие нововведения ожидаются,
разбираем подробнее на Клерке

#нарушения #индикаторы

Уважаемые коллеги, с Днем Великой Победы!

Успеха во всех сферах жизни и бизнеса. Оставайтесь непоколебимыми в достижении поставленных целей!

С праздником!

#праздник #День_Победы

Вебинар-практикум

Как работать с электронными документами в 1С через обработку от «Платформа ЭДО»? Расскажем и покажем.

17 мая 2023, 10:00 (мск)

Регистрация (бесплатно)
На вебинаре разберём:

1. Обработка 1С: для чего необходима и чем может быть полезна
2. Конфигурации 1С
3. Демонстрация: установка, настройка
4. Работа с контрагентами
5. Работа с документами
6. Ответы на вопросы

Спикер: Денис Воробкало, инженер внедрения и сопровождения, Платформа ЭДО

#вебинар #ПлатформаЭДО #ПлатформаОФД

✍️Электронный документооборот в вопросах

❓Нужно ли заключать договор с оператором ЭДО, если предприятие работает с маркировкой?

❗️Да, в этом случае заключение договора обязательно, т. к. передача документов в систему мониторинга происходит через оператора ЭДО. О работе с маркированной продукцией необходимо уведомить своего оператора ЭДО, если у вас уже заключен договор ранее.

❓Какие электронные документы регистрируют в обороте маркированных товаров в системе мониторинга?

❗️Для этого используется три документа:

УПД (универсальный передаточный документ). Для него установлен формат в приказе № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018.
УКД (универсальный корректировочный документ). Установленный формат документа содержится в приказе ФНС № ЕД-7-26/736@ от 12.10.2020.
Аннулирование документов. Эта функция используется для отмены сделки после согласования с обеих сторон.

Платформа ЭДО – эффективный инструмент обмена документами для компаний, работающих с маркированной продукцией и товарами, подлежащими прослеживаемости.

Учет марок – обеспечивает полноценную работу бизнеса магазина на этапе выбытия товаров с кодами маркировки.

#ПлатформаЭДО #Учетмарок

📅 Напоминаем про вебинар:
Как работать с электронными документами в 1С через обработку от «Платформа ЭДО»?

📌17 мая 2023, 10:00 (мск)

📍Регистрация (бесплатно)

👨‍💻Разберём:

1. Обработка 1С: для чего необходима и чем может быть полезна
2. Конфигурации 1С
3. Демонстрация: установка, настройка
4. Работа с контрагентами
5. Работа с документами
6. Ответы на вопросы

👉Спикер: Денис Воробкало, инженер внедрения и сопровождения, Платформа ЭДО

#вебинар #ПлатформаЭДО #ПлатформаОФД

❗️С мая в России планируют начать маркировку безалкогольных напитков

☝️Это пилотный проект, цель которого опробовать маркировку на напитках, чтобы сократить долю контрафакта в данной продукции. Инициатором выступает Минпромторг

☝️Пока производители принимают участие в эксперименте на добровольной основе.

👉Сервис для розничной торговли «Учёт марок. Выбытие товаров» включает:

🔹Передачу данных в систему Честный ЗНАК (тег 1162)
🔹Мониторинг выбытия маркированных товаров
🔹Проверку корректности каждого кода маркировки в чеках, полученных от ККТ пользователя
🔹Отображение статуса передачи данных в адрес ЦРПТ, единого оператора системы маркировки товаров
🔹Получение выписки с чеками, содержащими коды маркировки
🔹Инструмент для проверки кода товара (тег 1162)
🔹Аналитику в разделе «Бизнес»

👌Кроме обязательной передачи данных, в сервисе можно отслеживать корректность передаваемых данных и статус их отправки.

🧑‍💻Подробнее

#маркировка

Путевые листы и как с ними работать в 2023 году

📃Постепенно документы переводят в электронный вид.
С 1 марта 2023 года это относится и к путевым листам. Соответствующие изменения внесены в федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

✅Формат электронного путевого листа утверждён ФНС России. В приказе ведомства от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ описаны требования к файлам обмена, из которых состоит документ.

✍️Минтранс утвердил новый состав реквизитов путевого листа и порядок его оформления (приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390).

🎯Цель введения электронного формата путевого листа в том, чтобы:

🔹сократить время на заполнение,
🔹упростить документооборот,
🔹автоматизировать обработку данных.

❗️ИТ-компания "Эвотор ОФД" запускает сервис по обмену электронными перевозочными документами с ГИС ЭПД в тестовом режиме. Совсем скоро решение станет доступно нашим клиентам.

"Платформа ЭПД" – надежный партнер для передачи электронных перевозочных документов между участниками грузоперевозок. Внесен в Реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов.

Следите за анонсами!

📌Электронные перевозочные документы и ЭДО: как все устроено. Вебинар

📍Когда: 24 мая 2023 (среда)
📍Время: 10:00 (по Мск)

👉Записаться: clck.ru/34GKYs

🧑‍💻О чем пойдет речь:
Уже в 2024 году транспортная накладная перейдет в электронный формат, считают эксперты. Участники рынка логистики и автомобильных грузоперевозок вскоре перестанут применять сопроводительные транспортные документы в бумажном виде. Остается все меньше времени на то, чтобы перестроить бизнес-процессы под требования системы ЭДО на транспорте.

❓На вебинаре разберем вопросы:
• ЭДО на транспорте. Как все устроено.
• Электронные перевозочные документы (ЭПД). Что это и для кого?
• Электронные транспортные накладные, путевые листы. Виды ЭПД и их различие.
• Требования законодательства в отношении ЭПД.
• В чем выгода бизнеса от электронных транспортных документов.
• ГИС ЭПД – как с ним работать. Операторы ИС ЭПД. Смежные сервисы.
• Когда ЭПД станут обязательными.

👌Спикеры:
Дмитрий Аникин, эксперт по ЭПД сервиса, Платформа ЭДО
Оксана Спиркина, эксперт-методолог, Платформа ОФД

#вебинар #ПлатформаОФД