🎯Клиенты МСБ раскрыли ТОП-3 проблем в работе с роумингом ЭДО

📍«Платформа ОФД» приняла участие в работе II Всероссийского форума ЭДО’2022, проходившего в Московской области 7-9 июня.
Эксперты сервиса «Платформа ЭДО» рассказали о проблемных аспектах малого и среднего бизнеса в электронном документообороте, а также предложили свое видение решения вопросов роуминга. Проблему обсудили с представителями других операторов ЭДО, представителями ФНС и пришли к пониманию о необходимости упрощения настройки роуминга между операторами.

Андрей Ананьев, руководитель направления ЭДО компании «Платформа ОФД» (сервис «Платформа ЭДО»):

В системе ЭДО у каждого участника есть уникальный идентификатор. Используя его контрагенты настраивают обмен документами (роуминг) друг с другом. Часто клиенту нужно самостоятельно запрашивать идентификатор у своего контрагента, а это отнимает время.
Чтобы компаниям и предпринимателям было проще находить идентификаторы друг друга, на базе ФНС создан единый справочник абонентов ЭДО.
В «Платформе ЭДО» реализован автоматический прием приглашений от контрагента, поэтому мы предложили, чтобы в данном сервисе операторы отказались от использования данных абонентов с пометкой «скрытый». Так клиенты любого оператора смогут быстро находить друг друга в системе.

📍В апреле 2022 года состоялся опрос среди клиентов «Платформы ЭДО» о сложностях в переходе и использовании электронного документооборота. По итогам исследования, выявлены следующие базовые проблемы предпринимателей:

📩37% клиентов испытывают сложности при работе с приглашениями. Дело в том, что многие операторы все еще не поддерживают работу с технологией автороуминга. Те же, кто настроил работу с данной технологией, столкнулись с тем, что часто недостаточно отправить приглашение, необходимо еще дождаться получения ответного приглашения. Такой затянутый процесс влечет за собой дополнительную коммуникацию и отнимает лишнее время.

📩22% опрошенных представителей малого и среднего бизнеса испытывают неудобства при поиске данных (ID оператора ЭДО контрагента) для отправки приглашения. Зачастую клиенты не знают, где и как посмотреть их ID вне зависимости от оператора.

📩14% считают, что крупные поставщики обязывают малый и средний бизнес в принудительном порядке выбирать оператора ЭДО. Предприниматели зачастую вынуждены подключать дополнительных операторов по требованиям своих контрагентов, чтобы сохранить договорные отношения.

#эдо #роуминг

👮‍♂️Мягче, но по-прежнему требовательно.

💡В КоАП РФ появились нововведения по штрафам, предусматривающие послабления для пользователей онлайн-касс.

🔔Какие? И какие другие меры ответственности сейчас действуют для бизнеса в этой сфере?

👉Разбираем в статье

#штрафы #ответственность

Какой ФФД сейчас на вашей кассе?

Есть только 4 варианта:

📌ФФД 1.0.
Не используется с 1 января 2019 года. Вряд ли такой есть на вашей ККТ.
📌ФФД 1.05.
Это пока самый распространенный вариант ФФД
📌ФФД 1.1.
В формате фискальных документов 1.1 больше полей, печатаемых на чеках и передаваемых в ФНС.
📌ФФД 1.2.
Данный формат является обязательным для тех, кто продает маркированные товары. И на текущий момент является самым удобным и функциональным, поскольку содержит максимальное количество возможностей для всех случаев и особенностей работы с ККТ.

🔔Поскольку все больше магазинов и предпринимателей начинают применять этот формат, в личном кабинете «Платформы ОФД» lk.platformaofd.ru ФФД 1.2 выведен в отдельный «бейджик», чтобы клиенты могли отслеживать, сколько касс на этом формате.

👍При этом Пользователь может получить информацию по ФФД на всех своих ККТ, выгрузив Excel-отчет.

👉Подробнее об ФФД и свежих изменениях в маркировке, читайте здесь

#ффд

🔔Маркировка и ЭДО. Как проверить статус электронного документа и исправить ошибки

📌Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения в Честный ЗНАК через ЭДО. При этом важно, чтобы код, который нанесен на товар, соответствовал коду, который был указан в электронном документе, отправленном в ЦРПТ. Иначе компании, которая допустила нарушение, грозит штраф.

👮‍♂️Как проверить статус документа

Каждый клиент сервиса «Платформа ЭДО» может проверить статус электронного документа в личном кабинете в два шага:

👉Шаг 1. Войдите в личный кабинет на edo.platformaofd.ru. На главном экране перейдите в режим «Документы с маркировкой».

👉Шаг 2. Найдите нужный документ и в последнем столбце «Состояние» щелкните на знак «i».

📍Знак «i» - цветовой индикатор. Он может быть:

🟢зеленым – документ корректно обработан в ЦРПТ, переход права собственности на товар осуществлен;
🟡желтым – документ в обработке в Честном ЗНАКе. Вы также сможете прочитать детальную информацию: на каком этапе обработки документ находится (из тех 4-х, которые мы указали выше).
🔴красным – ошибка обработки. При детальном просмотре статуса можно понять, на каком этапе обработки документа произошла ошибка и ее конкретные причины

🎯Важно: Если код маркировки, нанесенный на товар, не соответствует коду, который указан в электронном документе – это значит, что участник оборота передал право собственности на товар, который ему не принадлежал.

😱Нарушителю грозит штраф по ст. 15.12.1 КоАП РФ в размере:
● от 1 до 5 тыс. рублей – для должностного лица;
● от 50 до 100 тыс. рублей – для организации.

#маркировка #электронныйдокумент

🚀Экономить время, ресурсы и получать из сервисов максимальную пользу.

🕺Пользуетесь ли вы инструментами Платформы ОФД на полную мощь?

👉Вместе с партнерами из #первыйБит рассказываем, как «выжать» максимум и какие возможности для бизнеса появляются

#офд #первыйБит #сервис

🔔Календарь бухгалтера на июль

👉Что и когда сдавать:

📌15.07:
- форма СЗВ-М за июнь
- форма СЗВ-ТД за июнь

📌20.07:
- Единая (упрощенная) налоговая декларация за I полугодие 2022 г.
- НДС: журнал учета счетов-фактур за II квартал 2022 г.

📌25.07:
- форма 4-ФСС за I полугодие 2022 г.
- отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости за II квартал 2022 г.
- декларация по НДС за II квартал 2022 г.

📌28.07:
- декларация по налогу на прибыль организаций за I полугодие, за июнь

📌 29.07:
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2021 г. в случае исправления ошибки

#календарьбухгалтера

👮‍♂️Вовремя уплаченные налоги – залог хорошего сна и бодрого развития бизнеса

👍Делимся чек-листом по срокам уплаты налогов и взносов в 3 квартале 2022 г.

👉Проверьте, все ли у вас идет по плану.

🚀Пользуйтесь инструментами контроля торговли в lk.platformaofd.ru

#налоги

👀 Госконтроль бизнеса становится все более «незаметным», но это не означает, что он ослаб.

👮Правила проведения проверок применения ККТ с марта 2022 года изменились. Плановые проверки отменены, но внеплановые сохранились. Об их проведении предпринимателя не уведомляют — визит проводится неожиданно. Такие мероприятия могут проводиться в любом месте, по месту установки онлайн-кассы, в том числе и в жилых помещениях.

🕵️‍♀️Так, проведение контрольных мероприятий может быть назначено:

📌По жалобам покупателей (например, не выдан чек или отсутствие чека на сайте ФНС).

📌При срабатывании индикаторов риска при автоматическом анализе базы АИС ФНС (например, отсутствует передача данных с ККТ в течение длительного периода, или выявлены аномалии в фискальных документах).

🔔Как избежать внеплановых проверок с помощью сервисов Платформы ОФД? Какие тренды госконтроля необходимо учитывать в развитии бизнеса и причем здесь ОФД?

👉Разбираем подробнее в статье

#госконтроль

📖КУДиР — книга учета доходов и расходов

📗Это документ, в котором отражается вся предпринимательская деятельность. Книга выглядит как таблица, в которой построчно фиксируются все операции, которые по закону должны быть учтены.

📘Для чего она? Какие штрафы, если не заполнять? Как сделать ведение КУДиР простым и удобным?

👉Смотрите в нашем видеообзоре

🎯И подключайте электронную КУДиР

#кудир #учет

🔔Контролируйте статусы переданных кодов маркировки

👍В сервисе "Учёт Марок" действует функционал проверки актуального статуса кода маркировки. Он позволяет отслеживать ошибки в чеках с маркированными товарами и своевременно исправлять ошибки, связанные с непредоставлением сведений или передачей недостоверной информации в систему Честный ЗНАК.

👌Теперь для вас доступна информация:
📌Статус кода маркировки
📌Товарную группу маркированной продукции
📌Наименование продукции
📌Тип упаковки
📌GTIN продукции
📌Производителя маркированного товара (ИНН и наименование)
📌Текущего владельца маркированного товара (ИНН и наименование)

👉Подробнее здесь и в lk.platformaofd.ru

#маркировка

🕵️‍♀️Какие особенности госконтроля необходимо учитывать при развитии своего дела и причем здесь Платформа ОФД?

👉Разбираем подробнее во второй части ликбез-статьи о трендах контрольных мероприятий государства

#госконтроль

📒Формируем Книгу учета доходов и расходов по УСН ПРАВИЛЬНО с учетом требований Налогового кодекса РФ.

28 июля в 11:00 (мск) пройдет вебинар от "Платформы ОФД"

💻 Регистрация здесь

О чем расскажем:

✔Общий порядок признания доходов и расходов в разделе I Книги.

✔Особенности учета отдельных видов расходов:
🎯покупные товары в торговле
🎯материальные расходы
🎯возврат аванса и оплаты
🎯налоги и другие обязательные платежи
🎯списание кредиторской задолженности

✔Общий порядок признания расходов на основные средства в разделе II Книги.

✔Общий порядок признания убытка, уменьшающего налоговую базу, в разделе III Книги.

✔Общий порядок признания расходов на страховые взносы и выплату пособий по временной нетрудоспособности в разделе IV Книги.

✔Общий порядок признания расходов на торговый сбор, уменьшающий сумму налога, в разделе V Книги.

Об этих и других возможностях сервиса КУДиР расскажет Юлия Попова, эксперт-методолог, Платформа ОФД.

Присоединяйтесь!
#вебинар

🛒Выбытие кодов маркировки с неисправных ФН. Как решить проблему?

📌Начиная с 6 августа 2021 года розничные точки, осуществляющие продажу маркированного товара, начали переход на новый формат фискальных документов ФФД 1.2 и сйечас используют новые фискальные накопители ФН-М.

📌В отличие от ранее применяемых ФН, в новых фискальных накопителях для передачи сведений в систему Честный ЗНАК формируется отдельная очередь пакетов из уведомлений о реализации, содержащих в своем составе значение кодов маркировки, которые были проданы в розницу через кассу и должны пройти процедуру выбытия. В случае корректного формирования пакетов, уведомления о реализации уходят последовательно, регистрируется выбытие товара и код маркировки переходит в статус "Выбыл".

📌Однако в ряде случаев фискальный накопитель формирует пакет с уведомлением о реализации, которое не может корректно расшифроваться Честным ЗНАКом. Следовательно, передача уведомления о выбытии товара и выбытие кода маркировки не происходит.

📌В такой ситуации, касса продолжает отправлять один и тот же некорректно сформированный пакет, который уже никогда не будет расшифрован на стороне системы Честный ЗНАК. При этом в ФН копится очередь из пакетов с уведомлениями о реализации с другими КМ проданных товаров.
Данная очередь не может быть передана в систему Честный ЗНАК, т.к. существует некорректный пакет, а очередь работает по правилу FIFO (Первый попал в очередь, первый ушел из очереди).

📌Участнику оборота маркированной продукции нужно понимать, какие коды маркировки были реализованы на данном ФН, а какие из них не перешли в статус "Выбыл".

Что делать?
👉Порядок действий следующий:

1) Подайте фискальный накопитель на экспертизу для замены по гарантии

2) Подключите на данную кассу сервис Учет марок от «Платформа ОФД» для:
- выгрузки значений кодов, прошедших через данный ФН;
- проверки актуального статуса выгруженных КМ на данный момент;
- выделения списка значений КМ подлежащих выбытию.
Подробнее о сервисе

3) Произведите списание данных кодов маркировки

#маркировка

🎉 23 июля – день работника торговли.

Друзья, с праздником!

Желаем благополучия, коммерческого успеха, деловой инициативы и благодарных покупателей!

#Деньработникаторговли

🚀Переход с другого ОФД на «Платформу ОФД» - требует соблюдения определенного порядка действий.

🎯Есть важные моменты, которые необходимо учесть, чтобы все получилось правильно и как можно быстрее. Ведь если чеки не уходят в ОФД больше 30-дней - онлайн-касса блокируется.

👉Рассказываем в этом видео

#сменаОФД

🔔1 сентября наступает срок обязательной регистрации выбытия маркированной молочной продукции через кассы и ОФД

📌Это касается основной части «молочки» - как хранящейся до 40 дней, так и дольше.

📌Исключения - лишь в отношении молочной продукции, которая не подлежит обязательной маркировке:
• продукция с массой нетто до 30 г включительно;
• продукция, упакованная непромышленным способом на розничных предприятиях;
• детское питание, предназначенное для детей до трех лет;
• диетическое, лечебное и профилактическое питание.

📌Предприятия, работающие в сфере HoReCa, будут обязаны передавать сведения в систему «Честный ЗНАК» о выбытии молочной продукции и воды из оборота с 1 декабря 2023 года

👉Избежать проблем с маркировкой и выбытием – поможет сервис «Учет марок»

👉Про новое в маркировке и ФФД – рассказываем подробнее в статье на Клерке

#маркировка #молочка

📑«Закрывашки»: как это работает

📌Как получить закрывающие документы по услугам ОФД?

📌Как проверить наличие/отсутствие расхождений в расчетах?

📌Где все это смотреть и что делать, если есть вопросы?

👉Рассказываем в видео-инструкции

#закрывающие

🚀Редактор УПД в сервисе «Платформа ЭДО»

📍Клиентам «Платформа ОФД», пользователям сервиса «Платформа ЭДО», стало еще удобнее работать с актами и счетами-фактурами.

📍В веб-интерфейсе «Платформы ЭДО» стал доступен редактор УПД!

📍Он позволяет за пару минут составить формализованный УПД в полном соответствии с требованиями формата по Приказу ФНС РФ от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

📍Реализованы следующие функции УПД:
• Счет-фактура.
• Первичный документ.
• Единый документ: счет-фактура + первичный документ.

👉Подробнее, как все работает

#платформаэдо

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Редактор УПД в «Платформа ЭДО» предоставляет широкий набор возможностей:

📌Проверку заполняемых сведений на соответствие формату ФНС как в процессе заполнения сведений, так и непосредственно перед отправкой документа. В случае обнаружения ошибки, в соответствующем блоке будет отображено уведомление с описанием ошибки. Можете быть уверены - ваши документы будут приняты к учету.

📌Автоматические расчеты НДС.
Это упростит и ускорит работу с редактором. Какой бухгалтер не сталкивался с проблемой некорректного подсчета копеек? На такой случай все автоматические расчеты вы можете вручную исправить в соответствующем поле редактора.

📌Для пользователей, которые сталкиваются с требованиями своих контрагентов о передаче дополнительных сведений, например, по товарным позициям, редактор дает возможность внесения всех типов дополнительных сведений.

МАРКИРОВКА И ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТЬ

📌Отличительной особенностью нашего редактора является возможность заполнения сведений о маркируемых товарах и товарах, подлежащих прослеживаемости.

📌Теперь можно заполнять сведения о маркируемых товарах: уникальный идентификатор транспортной упаковки, контрольный идентификационный знак (КИЗ) или уникальный идентификатор вторичной упаковки. Сведения о маркируемом товаре система «Платформа ЭДО» умеет автоматически определять и передавать в ЦРПТ.

📌С 1 июля 2021 года система прослеживаемости перешла из экспериментального режима в рабочий. Это означает, что в налоговую необходимо передавать уведомления и отчёты об операциях с прослеживаемыми товарами, выставлять счета-фактуры и УПД с новыми реквизитами. Наше решение позволяет указать регистрационный номер партии товаров и сопутствующие реквизиты в УПД.

Платформа ЭДО

#упд #эдо #маркировка