📄Нужно ли хранить бумажные копии перевозочных документов после перехода на ЭПД

📌Сохраните этот пост – он пригодится при спорах и проверках!

🚚Электронные перевозочные документы стали полноценной заменой бумажным транспортным накладным и иным перевозочным документам. Уже с 1 сентября 2026 года – старт обязательного применения ЭПД всеми участниками перевозок. Но многие до сих пор боятся выбрасывать распечатки — «вдруг проверка спросит?» Давайте разберёмся.

‼️ЭПД, оформленный через аккредитованного оператора ЭДО и подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Если первичный документ создан в электронной форме изначально, его бумажная копия не требуется для архивного хранения. А сколько хранить ЭПД?

👉На основании приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», общий срок хранения первичных документов — 5 лет.

🧑‍💻Хотите убедиться, что ваша компания готова к новым правилам? Сегодня уже есть решения, которые позволяют оформлять, подписывать и хранить ЭПД в полном соответствии с требованиями Минтранса, ФНС и Росархива — без дублирования на бумаге. «Платформа ЭПД» - одна из первых в стране получила аккредитацию регулятора, сформировала готовый сервис по работе с ЭПД и открыла его рынку, а также предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней.

➡️Подробнее

#эпд #логистика #грузоперевозки #эдо

🤝Друзья, благодарим всех, кто принял участие в вебинаре «Как работать с электронными документами в 1С и сервисе «Платформа ЭДО»

🔥Разобрали практические вопросы интеграции «Платформы ЭДО» в 1С:Бухгалтерия, настройку дополнительных отчетов и обработок, авторизацию по сертификату и работу через API, типовые ошибки при настройке ЭДО, и многое другое.

🎥Для тех, кто не успел присутствовать или хотел бы пересмотреть, представляем полную запись вебинара:

📱ВК Видео

📱Одноклассники

🎬Rutube

☕️Приятного просмотра!

#вебинаручебныйцентр #эдо #1с #бухгалтерия

🎥Учётная налоговая политика: как ее разработать и избежать фатальных ошибок? ВЕБИНАР

🗓Дата: 28 января 2026 г.
⏱️Время: 11:00
➡️Подключиться

🔥Друзья, приглашаем вас на бесплатный вебинар!

👀Рассмотрим практические вопросы:

🔸Что указать в учетной политике про налог на прибыль и НДС? Спорные вопросы составления учетной политики
🔸Как прописать прямые и косвенные расходы, чтобы избежать налоговых претензий при их учете?
🔸Что важно знать про раздельный учет НДС и как его прописать?
🔸Резервы в налоговом учете: какие ошибки допускают компании, прописывая их в учетной политике?
🔸Преимущества сервиса «Контроль нарушений» для работы с маркированными товарами
🔸Порядок учета каких операций указать в учетной политике?

🗣Спикеры:

🤵‍♀️Светлана Беляева - основатель и руководитель «Академия Финансов и Налогов «АФиНА»

🤵‍♀️Анастасия Перепёлкина - эксперт по законодательству, методолог-аналитик компании «Платформа ОФД»

➡️Регистрируйтесь и задавайте вопросы!

#налоги #ндс #нарушения #офд #вебинаручебныйцентр

📱Мы теперь в MAX!

👍Остаемся на связи в любых ситуациях!

➡️Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX

💼В нашем канале - все для предпринимателя: про бизнес, умные решения, контроль продаж и нарушений, грамотную работу с госорганами и документами.

🆕Последние новости и инсайты в сфере торговли, услуг, касс, ОФД, электронного документооборота, отчетности.

🔸Актуальные разъяснения от экспертов
🔸Обновления законодательства в реальном времени
🔸Практические советы для бизнеса и бухгалтеров
🔸Анонсы и записи вебинаров для предпринимателей

✅Подключайтесь, чтобы быть на шаг впереди и всегда в курсе происходящего

➡️Перейти в канал «Платформа ОФД» в MAX

#MAX #МАКС

🎥Друзья, ждем вас завтра на нашем вебинаре!

👉Учётная налоговая политика: как ее разработать и избежать фатальных ошибок?

📆Дата: 28 января 2026 г.
⏱Время: 11:00
➡️Подключиться

❓Разберем вопросы формирования учетной политики по налогу на прибыль и НДС, включая спорные моменты и обязательные положения, разделение прямых и косвенных расходов, раздельный учет НДС и оформление резервов — чтобы избежать ошибок и претензий со стороны налоговых органов.

👍Также расскажем, как сервис «Контроль нарушений» помогает минимизировать риски при работе с маркированными товарами и какие операции обязательно фиксировать в учетной политике.

🗣Спикеры:

🤵‍♀️Светлана Беляева - основатель и руководитель «Академия Финансов и Налогов «АФиНА»

🤵‍♀️Анастасия Перепёлкина - эксперт по законодательству, методолог-аналитик компании «Платформа ОФД»

➡️Регистрируйтесь и задавайте вопросы!

#налоги #ндс #нарушения #офд #вебинар #учебныйцентр

🤝Друзья, благодарим всех, кто принял участие в вебинаре:

✍️«Учётная налоговая политика: как разработать и избежать фатальных ошибок?»

🔥На вебинаре разобрали вопросы:

🔸Что указать в учетной политике про налог на прибыль и НДС? Спорные вопросы составления учетной политики
🔸Как прописать прямые и косвенные расходы, чтобы избежать налоговых претензий при их учете?
🔸Что важно знать про раздельный учет НДС и как его прописать?
🔸Резервы в налоговом учете: какие ошибки допускают компании, прописывая их в учетной политике?
🔸Преимущества сервиса «Контроль нарушений» для работы с маркированными товарами
🔸Порядок учета каких операций указать в учетной политике?

🎥Для тех, кто не успел присутствовать или хотел бы пересмотреть, представляем полную запись вебинара:

📱ВК Видео

📱Одноклассники

🎬Rutube

☕️Приятного просмотра!

#вебинаручебныйцентр #налоги #ндс #учетнаяполитика #маркировка

🔗Какие изменения в маркировке наступают в феврале 2026 года

‼️Проверьте остатки и уточните, попадает ли ваш ассортимент под новые требования!

📆С 1 февраля 2026 года в системе обязательной маркировки начнут действовать новые требования. Изменения коснутся маркировки остатков товаров для детей, одежды, антисептиков, новых категорий средств реабилитации, а также завершения передачи некоторых сведений о безалкогольных напитках в «Честный знак».

🧸Детские игрушки, закупленные продавцами до 30 ноября 2025 года, должны быть промаркированы до 28 февраля включительно. Это категории - велосипеды, самокаты и другие колёсные игрушки, куклы, мини-модели, детские гоночные наборы и коляски для кукол, а также настольные игры и детские игральные карты. Наносить коды должны импортеры на товары, приобретенные до 30 ноября 2025 года, и выпущенные таможней с 1 декабря 2025 года.

👕Одежда, находящаяся на балансе производителей, дистрибьюторов и продавцов, произведенная или ввезённая в РФ до 1 марта 2025 года, но не реализованная до 1 января 2026 года. Это категории - нижнее бельё, пижамы, купальники, халаты и трикотажная детская одежда. Также маркируются бюстгальтеры, корсеты, пояса и аналогичные изделия из текстиля. В список входят перчатки, головные уборы, гетры и другие аксессуары. Промаркировать и ввести в оборот необходимо до 28 февраля 2026 года включительно.

🦠Антисептики и средства дезинфекции, произведенные или ввезенные в РФ до 1 марта 2025 года, но не реализованные до 1 сентября 2025 года, должны быть промаркированы до 28 февраля включительно.

🦽К перечню средств реабилитации, подлежащих обязательной маркировке, добавятся специальные средства при нарушениях функций моче- и каловыделения - маркировка этих изделий с 1 февраля станет обязательной. Вся продукция, приобретенная до 31 января 2026 года, может продаваться без маркировки до 28 февраля 2027 года. Эти товары должны быть промаркированы, а информация о выводе товара из оборота должна передаваться в «Честный ЗНАК» в формате поэкземплярного учета, с применением кассы и использованием в процессе отгрузки и приёмки электронного документооборота.

🧃До 28 февраля 2026 года завершается обязанность передачи сведений о безалкогольных напитках в систему маркировки в объемно-сортовом учете. Связано это с переходом на поэкземплярный учет с 1 марта 2026 года. Будет завершено предоставление расширенных сведений. Это коснется кодов идентификации групповых упаковок, наборов товаров и транспортных упаковок при вводе в оборот, а также сведений о количестве упаковок по каждому коду товара при переходе права собственности на такие товары, в рамках договоров комиссии или агентских договоров.

🧑‍💻Участникам оборота, включая розничных продавцов, важно своевременно адаптироваться к новым правилам. В этом поможет Личный кабинет Платформы ОФД. В нём удобно:

🔸Отслеживать статус передачи данных о маркировке в систему «Честный ЗНАК»

🔸Формировать специализированные отчёты по чекам с кодами маркировки - в этом поможет сервис «Учёт марок», который помогает формировать такие отчёты.

🔸Контролировать ошибки в чеках с маркировкой – сервис «Контроль нарушений» с маркировкой отслеживает форматно-логический контроль кода маркировки и подсказывает, какие коды не прошли проверку на кассе.

🔸Обмениваться УПД через интегрированную «Платформу ЭДО»

➡️Подключиться к ОФД

📱Присоединяйтесь в наш канал MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях

#маркировка #офд #эдо #честныйзнак #игрушки #средствареабилитации #безалкогольныенапитки #одежда #антисептики

‼️Друзья, через 30 минут начинаем наш вебинар:

🎥Электронные перевозочные документы. От теории к практике

➡️Присоединяйтесь!

#вебинаручебныйцентр #эпд #эпл #этрн #логистика #перевозки

🚚А вы готовы к обязательным ЭПД в 2026 году?

🎥Электронные перевозочные документы. От теории к практике. ВЕБИНАР

➡️Подключиться

🗓Уже завтра, 5 февраля в 11:00 —расскажем всё, что нужно знать, чтобы избежать штрафов и волокиты с бумажными документами.

🔸Разберем вопросы, когда именно станут обязательными ЭПД

🔸Что изменилось в законе — и как это повлияет на ваш бизнес

🔸Готовый чек-лист внедрения ЭПД

🔸Как оформлять ЭТрН без ошибок — покажем в сервисе «Платформа ЭПД»

🗣Спикеры — эксперты «Платформы ОФД»:

🤵‍♂️Александр Козлов— руководитель группы продаж «Платформа ЭПД», Платформа ОФД

🤵‍♂️Антон Воробьёв — руководитель учебного центра, Платформа ОФД

❓И да — будет время задать свои вопросы!

➡️Регистрируйтесь

#вебинаручебныйцентр #эпд #эпл #этрн #логистика #перевозки

🧾Перешли на АУСН? Не забудьте про кассу и ОФД!

‼️Автоматизированная УСН - экспериментальный вид налогообложения, и на данный момент отдельного кода для кассы в приказе ФНС нет. Поэтому при смене налогового режима в настройках ККТ нужно выбрать:

🔸«УСН Доход» или «УСН Доходы минус расходы» — в зависимости от вашего объекта налогообложения.

🔸Если объект не менялся — ничего делать не надо.

🔸Если сменили «Доходы» на «Доходы минус расходы» и наоборот — обновите СНО в кассе и сформируйте отчёт об изменении параметров (ФН менять не нужно!).

👮‍♀️Не сделали — штраф:

🔸ИП: 1,5–3 тыс. ₽
🔸ООО: 5–10 тыс. ₽

🧾Проверьте первый чек после изменений:

🔸Совпадает с уведомлением в ФНС? Отлично!
🔸Ошибка? Пробейте чек коррекции.

🧑‍💻Посмотреть актуальность реквизитов чека можно в сформированных отчетах в ЛК «Платформы ОФД», а также в разделе «Чеки». Рекомендуем перепроверить сейчас, чтобы не получить расхождения в отчетности и внимание со стороны налоговой.

📱Присоединяйтесь в наш канал MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях

#аусн #автоусн #усн #ккт #касса #офд #фнс #чеки

🤝Друзья, благодарим всех, кто принял участие в вебинаре:

🎥«Электронные перевозочные документы. От теории к практике»

🔥Разобрали практические вопросы оформления ЭТрН в сервисе «Платформа ЭПД», важные даты обязательного внедрения ЭПД в 2026 году, законодательные изменения, а также пошаговые действия по внедрению ЭПД у всех участников грузоперевозок.

👉Для тех, кто не успел присутствовать или хотел бы пересмотреть, представляем полную запись вебинара:

📱ВК Видео

📱Одноклассники

🎬Rutube

☕️Приятного просмотра!

#вебинаручебныйцентр #эпд #этрн #логистика #перевозки

🧑‍💻Автоматизируйте 1С за 5 минут: Работа с документами и маркировкой в одном окне

📑Знакомо, когда приходится работать с документами в нескольких системах?

👍А теперь представьте: все эти задачи выполняются прямо из вашей 1С. Без сложностей, долгой настройки и переплат.

🔄Платформа ЭДО для 1С, которое интегрирует в 1С не только электронный документооборот, но и полный цикл работы с маркировкой («Честный ЗНАК») - вы экономите ваше время и бюджет.

🔥Что вы получаете от интеграции «Платформы ЭДО» в 1С:

✅ Полная автоматизация 1С: обмен документами, обновление статусов и отправка данных в «Честный ЗНАК» без дополнительных манипуляций.

✅ Мгновенный старт: Просто скачайте и добавьте внешнюю обработку. Никаких сложных обновлений системы.

✅ Юридически значимый обмен: Электронная подпись и роуминг со всеми операторами — обменивайтесь документами с любым контрагентом.

✅ Безопасное хранение 24/7: Все документы защищены криптографией и хранятся в бессрочном архиве. Подмена документа при передаче исключена.

➕Для вашего бизнеса это прежде всего:

🔸Скорость: Процессы, занимавшие дни, теперь — минуты. Отправка в 1 клик.

🔸Экономия: Все входящие документы — бесплатно. Цена года исходящих документов — как одна чашка хорошего кофе

🔸А еще - одна подписка на всю команду: Добавляйте сотрудников и настраивайте доступы без доплат.

👌Итог: Вы заменяете кучу рутинных операций, бумаги и риски на единую защищенную платформу внутри привычной 1С.

⏱️Процессы, которые раньше занимали дни, теперь выполняются за минуты. А вы — контролируете всё из одного окна.

➡️Более подробнее – в записи нашего вебинара «Как работать с электронными документами в 1С и сервисе «Платформа ЭДО»

➡️Скачать интеграцию «Платформы ЭДО» в 1С можно здесь.

📱Присоединяйтесь в наш канал в MAX - остаёмся на связи в любых ситуациях.

#интеграция1с #эдо #документы #автоматизация

📱Мы на связи в MAX!

👍Друзья, мы остаемся на связи в любых ситуациях!

➡️Подписаться на «Платформу ОФД» в MAX

✅Подключайтесь, чтобы быть на шаг впереди

#MAX #МАКС

💸Страховые взносы в 2026 году: что изменилось?

🗓С 1 января 2026 года — новые правила по уплате страховых взносов. Вот главное, что нужно знать:
МРОТ вырос до 27 093 руб. Даже если директор ООО не получает зарплату — взносы всё равно платить обязаны, исходя из МРОТ.

👉Льготные тарифы почти отменены. Пониженный тариф (7,6%) теперь только для социально значимых отраслей: общепит, обрабатывающее производство, радиоэлектроника.

🔼ИТ-компаниям — ставка повышена до 15%!

📃Новая форма РСВ. В отчёте появились новые коды, новые категории (например, «ПВ» вместо «МС») и обязательное указание выплат по МРОТ даже при «нулевой» зарплате. Актуальная форма РСВ, а также других отчетов для ФНС, СФР и Росстата с автоматической проверкой корректности заполнения доступны в сервисе «Платформа Госотчет». Сервис подходит для отчетности в госорганы на любой системе налогообложения.

🔤ИП на АУСН. Платят взносы только на ОПС — 1% с дохода свыше 300 000 руб.

👮‍♀️Не успеете адаптироваться — рискуете штрафами и доначислениями.

#рсв #отчетность #госотчет #мрот

👛Как перестать работать «в минус» при растущей выручке

❓Анна, ИП из Тюмени, торгует бытовой химией через интернет и в небольшом магазине. В январе заметила: оборот растёт, а прибыль — падает. Решила разобраться.

📃Выгрузила отчет по чекам из личного кабинета Платформы ОФД и изучила данные о продажах.

👉Что показала аналитика:

🔸32% возвратов приходится на один товар — средство для мытья окон.
🔸Причина: клиенты жалуются, что бутылка протекает при доставке.

🔸Продали 100 бутылок моющего средства по 300 р выручка = 30 000 руб. Но 32 штуки вернули. Закупочная цена — 200 руб/шт - затраты = 6 400 ₽

🔸Также выяснилось: по будням продажи в 3 раза выше, чем по выходным — но скидки она давала как раз на выходные.

✅Что сделала Анна:

🔸Заменила упаковку у проблемного товара — возвраты упали на 90%.
🔸Перенесла акции на будние дни — выручка выросла ещё на 18%.
🔸Отказалась от нерентабельных позиций, о которых даже не подозревала.

🔥Итог:

🔼За месяц чистая прибыль выросла на 27% — без новых вложений, только за счёт данных из ОФД.

🗣«Я думала, что знаю свой бизнес. Оказалось — только думала», — говорит Анна.

🧾Такие инструменты превращают обычную кассу в умного помощника, который не просто штрафы помогает избежать, а помогает зарабатывать больше.

#кейс #офд #аналитика #продажи

⚠️Как через ОФД уберечь бизнес на УСН «Доходы минус расходы» от ошибок и штрафов

☝️Если вы работаете по УСН «Доходы минус расходы», ваш налог напрямую зависит от двух составляющих:

🔼сколько вы заработали (доходы)
🔽сколько потратили на бизнес (расходы)

👛Но есть подводный камень: не все траты ФНС считает расходами. Особенно если вы платите наличными.

‼️Главное правило ФНС: чтобы расход засчитали, он должен быть зафиксирован в системе того, кто платит — через кассу, банк или личный кабинет налогоплательщика. Просто чек от поставщика — недостаточно.

🔥Как помогает ОФД:

🧾Фиксирует «расходные» чеки. Когда вы покупаете товар за наличные, вы должны пробить на своей кассе чек с признаком «Расход».
🔸ОФД мгновенно передаёт его в ФНС.
🔸Теперь эта сумма точно войдёт в ваши расходы.

🔍Показывает ошибки до проверки. Если чек не ушёл в налоговую (например, пропал интернет), сервисы ОФД (вроде «Контроля нарушений» от Платформы ОФД) сразу предупредят, и вы успеете исправить — и не потеряете расходы.

🧳Хранит все данные в одном месте. В личном кабинете ОФД вы видите:
🔸все доходные чеки,
🔸все расходные чеки,
🔸статус отправки в ФНС.
👌Перед декларацией легко свериться, всё ли учтено.

⚔️Защищает при проверках. Если налоговая запросит подтверждение расходов — вы за 2 минуты выгрузите архив всех «расходных» чеков из личного кабинета Платформы ОФД. Без бумажек, без паники.

👀Что будет, если не использовать ОФД правильно?
🔸Расходы не засчитают,
🔸Если включите в Декларацию по УСН расход, но не сможете его доказать, доначислят налог + пени + штраф.

📌Помните, на УСН «Доходы минус расходы» каждый чек = деньги. ОФД — это инструмент защиты вашей налоговой базы. Правильный и надёжный оператор (например, «Платформа ОФД») превращает рутину в надёжную систему контроля, и помогает уменьшать налогооблагаемую базу.

#усн #налоги #фнс #офд #чеки #расход #доход