‼️Конец смены на кассе при отсутствии интернет-соединения: алгоритм действий

👉Если по какой-то причине произошел сбой в отправке чеков, решить проблему можно после закрытия смены. В памяти фискального накопителя отражаются все действия по кассе, вне зависимости от стабильности интернета и корректности настроек передачи данных в ОФД. Поэтому:

🔸Закройте смену на ККТ. По окончании рабочего дня смена закрывается, отчет сохраняется в фискальном накопителе, но не передается в ОФД онлайн.

🔸Устраните неполадки с интернетом или настройками передачи данных. На решение проблем по кассе у предпринимателя есть 30 дней.

🔸После устранения сбоя, проверьте в ЛК ОФД количество непереданных чеков. Если их количество равно нулю, проблема устранена.

🧑‍💻Следить за состоянием касс, вовремя реагировать на неполадки и принимать меры по их устранению поможет сервис «Контроль нарушений» в личном кабинете «Платформы ОФД». Решение настроено на своевременное информирование об ошибках, автообновление статусов фискальных документов и удобное отображение результатов как в десктопной версии, так и на экране мобильного приложения.

➡️Подробнее о сервисе «Контроль нарушений»

➡️Подключиться к ОФД

#касса #офд #чеки

📥Как принять товар на возврат без кода маркировки

☝️Отсутствие кода маркировки при возврате ранее выведенного из оборота маркированного товара, - не является поводом для отказа в его принятии продавцом. Если покупатель возвращает товар без кода маркировки, либо с поврежденным кодом, продавец принимает товар назад, соблюдая правила работы с маркировкой.

💻После проведения возврата по кассе, продавцу необходимо зайти в личный кабинет системы «Честный знак» и осуществить перемаркировку товара по причине «Возврат от розничного покупателя». После этого, нужно передать в «Честный знак» данные о вводе продукции в оборот посредством ЭДО.

❓Больше вопросов и ответов - в записи вебинара “Маркировка и разрешительный режим”:

📱Вконтакте

📱Одноклассники

🎬Rutube

📱Youtube

🧑‍💻Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО и ОФД. Оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД.

➡️Подробнее о Платформе ЭДО

➡️Подробнее о сервисе Учет марок

🧾Обязательно ли в чеке аванса/предоплаты за товар указывать его конкретное наименование

👉Здесь важно понимать в каких случаях в реквизите «Признак способа расчета» (тег 1214) необходимо указывать «аванс», а в каких «предоплата»:

🔸Если клиент вносит деньги за конкретные товары/услуги, то есть на момент заказа и предоплаты уже понятно, что именно получит клиент, то необходимо указывать «Предоплата» – в данном случае указывать конкретный товар обязательно.

🔸Если же клиент вносит денежные средства, но еще неизвестен конкретный перечень товаров/услуг (например, это подарочный сертификат) или невозможно определить их конкретный объем, то нужно указать «Аванс» – в данном случае допускается не указывать реквизит «Наименование предмета расчета» (тег 1030). То есть в чеке возможно просто указать «Аванс за заказ».

📖Эти правила отражены Приказа ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662 @ (например, для ФФД 1.2 в примечании №6 к таблице № 97).

👍Полезные сервисы для правильной работы с цифровой маркировкой:

➡️«Учет марок» – комплексное решение для работы с маркированными товарами и проверка данных в Честном знаке.

➡️«Платформа ЭДО» – удобный и доступный обмен документами с контрагентами в электронном формате: бесплатные обработки к 1С, роуминг со всеми основными ЭДО-операторами, интеграция с системой маркировки товаров.

#чек #ккт #офд

👆Как работает риск-ориентированный подход в сфере применения ККТ

🔍Риск-ориентированный подход помогает ФНС оптимизировать процесс контроля за применением ККТ, обеспечивая более эффективное использование ресурсов и времени.

🔸Анализ рисков: проводится анализ возможных нарушений в области применения ККТ. Это включает в себя изучение статистики, отчётов и других данных, которые могут помочь определить наиболее вероятные риски.

🔸Оценка рисков: после анализа рисков проводится их оценка. Определяются вероятность его возникновения и потенциальное влияние на деятельность компании.

🔸Определение приоритетов: на основе оценки рисков определяются приоритеты. Компании, которые имеют более высокие риски, получают больше внимания со стороны контролирующих органов.

🔸Применение мер контроля: для компаний с высокими рисками применяются более строгие меры контроля. Это может включать в себя проверки, аудиты и другие мероприятия.

🔸Мониторинг и анализ результатов: результаты контроля анализируются и используются для корректировки стратегии и методов контроля.

🧑‍💻Для безопасного ведения деятельности компаний, обязанных применять ККТ, важно не привлекать внимание ФНС и следить за состоянием касс, своевременно выявлять ошибки при отправке чеков и устранять их. Сервис «Контроль нарушений» в режиме онлайн отслеживает факторы риска, информирует об ошибках, автоматически обновляет статусы документов, помещенных в карантин.

➡️Подробнее о сервисе «Контроль нарушений»

➡️Подключиться к ОФД

#офд #ккт #фнс

☝️Почему важно сверять декларации с данными ОФД

🧾Чеки, проходящие через ККТ и ОФД, автоматически отправляются в налоговую инспекцию и регистрируются в системе АИС «Налог-3». При подаче налоговой декларации система сравнивает данные из декларации с информацией, которая уже есть у налоговой службы.

📢Автоматизированная система подаст сигнал инспектору, если обнаруживаются расхождения в цифрах декларации и данных по переданным чекам. Человек вовлечен в данный процесс минимально, и до выявления расхождений на владельца кассы налоговая не будет обращать внимание.

🧑‍💻Исключить подачу системой сигнала о расхождении данных можно, заранее сформировав декларацию на основе данных ОФД. В едином личном кабинете «Платформы ОФД» есть возможность выгрузить данные о продажах в 1С, на основе которых в «Платформе Госотчет» заполнить декларацию и отправить документ, предварительно проверив его на ошибки.

➡️Подключить Интеграцию ОФД в 1С

➡️Подключить «Платформу Госотчет»

#1с #госотчет #офд

‼️Как ФНС будет контролировать внедрение касс, ОФД на рынках и ярмарках

🗓С 1 марта 2025 года вводится обязанность для предпринимателей, осуществляющих торговлю на рынках и ярмарках, применять при расчетах ККТ и ОФД. За исключением некоторых ситуаций, о которых подробно рассказали в нашем материале.

☝️В отличие от прямого взаимодействия предпринимателей и ФНС, на рынках и ярмарках субъектом взаимоотношений с контролирующими органами по вопросам применения ККТ будут выступать управляющие компании. К ним выставлены определенные требования по контролю касс арендаторов:

🔸Ежемесячная проверка наличия касс на всех торговых точках

🔸Уведомление о необходимости устранения нарушения, в случае его выявления

🔸Расторжение договора аренды на игнорирование уведомления по прошествии 15 рабочих дней

👮‍♀️Если контролирующая рынок организация не будет соблюдать требования ФНС, она может быть привлечена к ответственности по ч.16 и 17 ст. 14.5 КоАП:

🔸Для должностных лиц: штраф от 40 до 50 тыс. рублей, при повторном нарушении — от 50 до 80 тыс. рублей

🔸Для юридических лиц: штраф от 100 до 300 тыс. рублей, при повторном нарушении — от 300 тыс. до 1 млн рублей

🧑‍💻Рыночным продавцам важно уже сегодня позаботиться о выборе кассы ФН и ОФД для торговли по новым правилам. У Платформы ОФД есть многофункциональный личный кабинет, где сосредоточена внутренняя аналитика для бизнеса: отслеживание выручки, оценка эффективности работы торговых точек, продавцов-кассиров и т.д.

➡️Подробнее в ЛК клиента

➡️Купить ФН

#офд #ккт #рынки #ярмарки #фнс

🧾Кафе и рестораны обяжут пробивать чек до расчета за заказ

🆕Новый метод борьбы с невыдачей чеков в организациях общепита вводят с марта 2025 года. Теперь кафе и рестораны обязаны будут выдавать клиенту чек до момента расчета. Распространенная схема с выдачей пречека вместо фискального чека сейчас позволяет недобросовестным рестораторам скрывать выручку и уходить от налогов. Нововведение сделает порядок расчетов более прозрачным.

📌Также закрепляется место расположения кассы в общепите. Она должна устанавливаться там, где хранится наличность. Процесс упрощает работу заведений - нет необходимости перемещать кассу по залу. Например, официант принимает заказ, затем идет к кассе, пробивает чек и возвращается к клиенту с чеком.

☝️За нарушение предприятие общепита будет отвечать согласно санкциям ч.2 ст.14,5 КоАП - должностные лица и ИП заплатят штраф от 25 до 50% суммы заказа вне кассы, но не менее 10 тыс.рублей. Организациям придется заплатить от 75 до 100% от общей суммы оплаченного с нарушением заказа, но не менее 30 тыс. рублей.

🧑‍💻Принимая новые условия работы с кассами, рестораторам не следует забывать и о других нарушениях в работе с ККТ. Личный кабинет «Платформы ОФД» и сервис «Контроль нарушений» специально настроены на своевременное информирование об ошибках, автообновление статусов фискальных документов и удобное отображение результатов как в десктопной версии, так и на экране мобильного приложения.

➡️Подробнее о сервисе «Контроль нарушений»

➡️Подключиться к ОФД

#офд #фнс #ккт #общепит

🔍Оснований для проверок ККТ в 2025-м году станет больше

👀С 2025-го года ФНС вводит новые индикаторы риска, на основании которых может проводить выездные проверки в области применения ККТ и ОФД. Регулятор добавит два новых основания для проверок:

🔸Смена более двух раз в течение 30 дней адреса установки кассы. Исключение - если работы или услуги оказываются вне адреса регистрации ККТ
🔸Отклонение выручки от базовых значений по субъекту РФ для сферы общепита

👮‍♀️На данный момент, поводом для проведения проверки соблюдения законодательства о применении ККТ могут стать следующие действия и бездействия предпринимателей:

🔸Отсутствие в течение 60 дней передачи чеков с зарегистрированной кассы
🔸Наличие чеков коррекции (БСО коррекции) в доле 30% и более от общего количества фискальных документов за последние 30 дней
🔸Наличие чеков с признаком «Возврат прихода» в общей доле 30% и более в общей доле всех чеков с признаком «Приход»

☝️Результатом срабатывания индикатора риска станет визит инспектора, который с высокой долей вероятности выявит нарушение законодательства и вынесет предписание. Поэтому важно обращать внимание на нарушения и своевременно реагировать. Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС.

➡️Подробнее о сервисе

#фнс #офд #чеки

📦Если продали маркированный товар, не принятый по ЭДО?

🧑‍💻Если для товарной группы на этапе внедрения маркировки применение ЭДО обязательно, то розничная продажа недопустима, так как переход права собственности происходит только после подписания УПД. Для «Честного знака» такая ситуация выглядит как продажа не принадлежащего продавцу товара, в связи с чем возможно дополнительное внимание со стороны контролирующих органов.

‼️Обращаем внимание, что вне зависимости от способа приемки товара, в первую очередь нужно принять товар на баланс. И только после этого проводить реализацию.

❓Больше вопросов и ответов - в записи вебинара “Маркировка и разрешительный режим”:

📱Вконтакте

📱Одноклассники

🎬Rutube

📱Youtube

🧑‍💻Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО и ОФД. Оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД.

➡️Подробнее о Платформе ЭДО

➡️Подробнее о сервисе Учет марок

#маркировка #эдо #офд

👍Техподдержка всегда на связи

🔥Друзья, пока все отдыхают, команда технической поддержки Платформы ОФД будет работать в штатном режиме - все праздничные дни!

➡️Если вам понадобится помощь, обратитесь в чат поддержки в личном кабинете lk.platformaofd.ru, по телефону 8 (495) 252-50-50, или по e-mail: info@platformaofd.ru

‼️Напоминаем, что инструкции и ответы на самые популярные вопросы вы можете найти в нашей Базе знаний: https://clck.ru/3FUfho

🧑‍💻Остаемся на связи!

🚗Уважаемые коллеги, с наступающим Новым годом!

🛷Мы вместе вступаем в 2025 год и уверены, что он станет для всех нас временем интересных проектов, динамичного развития и финансовых успехов.

🎆Уходящий год был знаковым для компании. С «Платформой ОФД» стала работать каждая третья касса в стране. Клиенты получили удобный бесшовный доступ ко всем продуктам в едином личном кабинете – ОФД, ЭДО, Отчетности в госорганы и смежным инструментам. Впереди – новые улучшения и развитие сервисов под ваши потребности.

☃️От всего сердца желаем вам благополучия, крепкого здоровья, больше радостных поводов. Пусть они будут у вас, ваших близких и коллег! С праздником!

⛄️С уважением,
команда «Платформа ОФД»

☝️Снятие ККТ в одностороннем порядке в 2025 году: причины и действия

3️⃣До недавних пор ФНС имела основания для снятия с учета кассы без заявления владельца в трех случаях:

🔸Закрытие ИП/ООО

🔸Касса или фискальный накопитель не соответствует требованиям закона

🔸Закончен срок действия ФН

‼️С 1 марта 2025 года в качестве основания для снятия с учета ККТ налоговая может использовать также факт непредоставления инспектору доступа к ККТ. Повторная регистрация такой кассы возможна только после предоставления ее налоговым органам.

👉Если касса неожиданно для предпринимателя была снята с учета, необходимо:

🔸Прекратить деятельность до регистрации ККТ

🔸Передать данные с ФН в налоговую. На это предпринимателю дается 60 календарных дней

👮‍♀️По прошествии этого срока, если данные не поступят в ФНС, последуют санкции за непредставление документов в налоговые органы. Штраф для должностных лиц составит от 1,5 до 3 тыс. рублей, для юридических лиц - от 5 до 10 тыс. рублей.

👮‍♀️Работа с кассой, которая по тем или иным причинам была снята с учета, с точки зрения закона приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае, должностному лицу грозит штраф от 1/4 до 1/2 от общей суммы проведенных операций, но не менее 10 тыс. рублей. Юридическому лицу может быть назначен штраф от 1/4 до 1/2 от общей суммы транзакций, но не менее 30 тыс. рублей.

🧑‍💻Чтобы снятие ККТ в одностороннем порядке не стало неожиданностью, важно не привлекать внимание ФНС и следить за состоянием касс, своевременно выявлять ошибки при отправке чеков и устранять их. Сервис «Контроль нарушений» в режиме онлайн отслеживает факторы риска, информирует об ошибках, автоматически обновляет статусы документов, помещенных в карантин.

➡️Подробнее о сервисе «Контроль нарушений»

➡️Подключиться к ОФД

#офд #ккт #фнс

‼️Первичная регистрация ККТ: на что обратить внимание

☝️Правила регистрации и перерегистрации ККТ регламентированы ФНС, и ошибки в процедуре могут повлечь за собой последствия в виде санкций со стороны регулятора. Чтобы не привлекать внимание налоговой и не тратить время на перерегистрацию кассы, важно правильно зарегистрировать кассу.

👀Если ККТ используется впервые, следует обратить внимание:

🔸Отчет о регистрации ККТ с регистрационным номером, полученным при подаче заявления, сформирован

🔸При сформированном отчете, в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС будет доступна карточка регистрации для скачивания

🔸Если кассе присвоен статус «Ожидает получения сведений по отчету о регистрации», завершите регистрацию в заявке. Введите требуемую информацию из отчета о регистрации, затем нажмите «Подписать и отправить»

🧑‍💻В личном кабинете «Платформы ОФД» можно отслеживать статусы регистрации кассы. Если она не пройдена, ККТ в разделе «Мониторинг» получит статус «Регистрация ККТ не завершена».
Для самостоятельной регистрации ККТ через ЛК ОФД рекомендуем смотреть наши видеоинструкции для популярных моделей ККТ:

➡️Регистрация кассы Эвотор и подключение к ОФД 2025

➡️Регистрация кассы Атол и подключение к ОФД 2025

➡️Регистрация кассы Штрих и подключение к ОФД 2025

#ККТ #ОФД #ФНС

👮‍♀️Как реагировать на письмо ФНС об ошибках в кассовых чеках

📃Предпринимателям, работающим с кассой, может прийти письмо от налоговой о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ. Практика применения процедуры рассылки таких писем связана с участившимися ошибками в формировании кассовых чеков.

🧾Письмо информационное, отвечать на него не нужно. При этом, во избежание дальнейших проблем с ФНС, следует проверить чеки на наличие ошибок через личный кабинет ОФД.

‼️Для этого необходимо:

🔸Войти в личный кабинет ОФД в раздел с чеками lk.platformaofd.ru.

🔸Используя функцию поиска, проверить наличие чеков с проблемными статусами.

🔸Если такие чеки есть, проанализировать допущенные ошибки и выявить их причину (может быть техническая проблема с программным обеспечением кассы или учетной системой).

🔸Сформировать чеки коррекции и отправить их повторно.

🔸Письменно известить налоговую инспекцию о нарушениях, а также предоставить чеки, в которых найдены ошибки, и чеки, корректирующие их.

🧑‍💻Следить за состоянием касс, вовремя реагировать на неполадки и принимать меры по их устранению поможет сервис «Контроль нарушений» в личном кабинете «Платформы ОФД». Решение настроено на своевременное информирование об ошибках, автообновление статусов фискальных документов и удобное отображение результатов как в десктопной версии, так и на экране мобильного приложения.

➡️Подключиться к ОФД

#офд #ккт #фнс

✍️Как правильно подписать электронную транспортную накладную при загрузке и разгрузке транспортного средства

🚚На этапе загрузки ТС участвуют грузоотправитель и перевозчик. В ЭтРН должны быть подписаны соответствующие титулы (разделы) каждой из сторон. Для подписания ЭтРН, отправитель груза (титул 1) и грузоперевозчик или его представитель (2 титул) должны иметь УКЭП или УНЭП.

📦При выгрузке в качестве подписантов ЭтРН участвуют грузополучатель (3 титул) и грузоперевозчик или его представитель (4 титул). В этом случае, для подписания также понадобится УКЭП или УНЭП.

🔑Также закон разрешает подписывать ЭтРН непосредственно водителем. Для этого ему требуется простая электронная подпись при условии последующего подписания с помощью УКЭП или УНЭП со стороны грузоперевозчика, а также с помощью УНЭП или УКЭП водителя при оформлении грузоперевозчиком МЧД.

🧑‍💻«Платформа ОФД» - одна из первых в стране получила аккредитацию регуляторов, сформировала готовый сервис по работе с ЭПД и открыла его рынку, а также предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней. Начните подготовку к внедрению уже сейчас.

➡️Подключить
➡️Приобрести КЭП
➡️Оформить МЧД

#ЭПД #накладные #транспорт #перевозки #грузоперевозки #ЭДО #МЧД

🧾Как правильно сформировать чеки коррекции, чтобы не получить штраф

☝️Варианты проведения операций по исправлению ошибочных чеков зависят от того, был ли им присвоен статус «отказ в приеме» со стороны ФНС, или статус «приняты с предупреждением». На это влияет критичность ошибок в чеке.

⛔️Если налоговая обнаружит отсутствие обязательных тегов или критические ошибки, чеку будет присвоен статус «отказ в приеме» и он отправится в «жесткий карантин». В этом случае, исправить ошибку можно путем формирования чека коррекции.

⚠️Если ошибка некритическая, то есть присутствуют ошибки в необязательных тегах, ФНС примет чек с предупреждением. Для исправления такого фискального документа потребуется:

🔸ФД с обратным признаком расчета (для ФФД 1.1 и 1.2 - ФД коррекции), остальные реквизиты идентичны некорректному ФД

🔸ФД с корректными реквизитами (для ФФД 1.1 и 1.2 - ФД коррекции)

📃После завершения необходимых процедур, следует письменно известить налоговую инспекцию о нарушении, предоставить ошибочные чеки и чеки коррекции. До того, как ФНС заметит нарушение первой. В этом случае, штрафа удастся избежать. Поэтому важно вовремя следить за состоянием касс и реагировать на случаи появления ошибок.

🧑‍💻Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС.

➡️Подробнее о сервисе

#фнс #чек #офд #штраф

👮‍♀️ФНС утвердила дату применения новых форм уведомлений для освобождения от НДС

🗓С 20.01.2025 вступает в силу применение новых форм уведомлений об использовании предпринимателями права освобождения от уплаты налога на добавленную стоимость. Новые формы ФНС утвердил приказом от 21.10.2024 № ЕД-7-3/879@.

📃Согласно приказу, ООО и ИП, работающие на ОСНО, должны представить уведомление на освобождение по ст. 145 НК РФ по форме КНД 1150104. Предприниматели, применяющие ЕСХН, с 20 января должны подавать соответствующее уведомление по форме 1150105.

🧑‍💻Новые формы уже доступны в сервисе «Платформа Госотчет». Редактор форм содержит актуальные формы ФНС, СФР и Росстата. В программе можно создавать и редактировать формы непосредственно без необходимости использования дополнительных программ, а также сохранять черновики для дальнейшего заполнения в удобное время.

➡️Подключить «Платформу Госотчет»

#отчетность #фнс #ндс #госотчет #уведомление

🔗Как успешно пройти форматно-логический контроль (ФЛК) ФНС

🔍Форматно-логический контроль (ФЛК) — это автоматическая проверка данных, которые передаются от вашей онлайн-кассы в ФНС. Если данные не соответствуют требованиям, это может привести к проблемам с отчётностью и штрафам.

👉В процессе прохождения ФЛК, в чеке проверяется:

🔸Заполнены ли все реквизиты
🔸Соответствуют ли значения реквизита ожидаемому типу данных и допустимым значениям
🔸Корректны ли логические правила
🔸Имеются ли незадекларированные теги

👉Для того, чтобы подготовиться к ФЛК, нужно убедиться:

🔸Реквизиты чека заполнены корректно
🔸Срок действия фискального накопителя (ФН) не истек и он исправно работает
🔸ККТ работает на актуальной версии ПО
🔸Интернет-соединение стабильно работает

🧾Перед началом работы пробивайте тестовые чеки, чтобы убедиться, что касса работает корректно. Проверьте, чтобы чеки передавались в ОФД и отображались в личном кабинете.

🧑‍💻Если при ФЛК обнаружена ошибка, ее можно увидеть в ЛК «Платформа ОФД» в сервисе «Контроль нарушений». Программа подсветит наличие ошибок в чеках, в т.ч. критических, требующих немедленного исправления. Своевременное исправление ошибок позволит уберечь бизнес от внимания налоговой и штрафов за нарушение закона о применении ККТ.


➡️Как мониторить ошибки через личный кабинет, рассказали здесь

#фнс #ккт #офд #чеки