💪💪💪💪💪 Электронный документооборот Платформа ЭДО - удобнее в работе и легче в настройке

Система электронного документооборота от лидера рынка ОФД специально настроена для торговли и услуг

🔥Сервис «Платформа ЭДО» (ООО «Эвотор ОФД») провел масштабное обновление функционала, редизайн интерфейса, а также открыл новое мобильное приложение.

📌Решение адаптировали под легкую работу с цифровой маркировкой товаров и контроль правильности передачи данных в Честный ЗНАК. Отправка сведений в систему маркировки не потребует доплат и доработок.
📌Вместе с запуском улучшений, выпустили новое мобильное приложение для клиентов.
📌Упростили настройку для начала обмена электронными документами, обеспечив автоматический роуминг с большинством операторов ЭДО.
📌Улучшили интеграцию с 1С и смежными системами. Модули обработки к 1С доступны по API и также не потребуют доплат.
📌Поиск контрагентов происходит по разным фильтрам, в актуальном справочнике ИНН от ФНС. Доступ к нему также без доплат и доработок.
📌Редактор УПД (универсальные передаточные документы) стал удобнее в работе и позволяет создать документ «с нуля». Доплачивать за опцию не потребуется.
📌Обеспечена поддержка работы с МЧД и проверка по машиночитаемым доверенностям. Без дополнительных платежей
📌Расширена и упрощена интеграция по API, для удобства клиентов с большими объемами документов и связанных систем.
📌Стала лучше визуализация печатных форм документов, а также информативнее детализация отправленной документации.
📌Удобнее смотреть и XML-версии документов. Это позволяет оперативно отслеживать наличие необходимых кодов и тегов в документах, которые не отражены в печатной или pdf-версии, но необходимы по требованиям государственных систем, таких как цифровая маркировка товаров.
📌«Платформа ЭДО» доступна к подключению в партнерской сети компании «Платформа ОФД» по всей стране, в каждом регионе (у компании 5 тыс партнеров – сервисных центров и ЦТО).
📌Помощь в настройке и обслуживании обеспечивается техподдержкой в режиме 24/7

👍«Платформа ЭДО» входит в ТОП-7 решений по ЭДО в официальном перечне операторов ЭДО. Аккредитована ФНС, ЦРПТ, Минтрансом. Состоит в реестре российского ПО. Обеспечивает полный функционал ЭДО на транспорте – работу с электронными перевозочными документами (в сервисе «Платформа ЭПД»).

👉Подключиться к ЭДО можно на edo.platformaofd.ru или перейти в lk.platformaofd.ru

Попробовать: https://clck.ru/3DYigK

#эдо #ПлатформаЭДО #ПлатформаОФД

☄️Маркировка 5️⃣ товарных групп: обязательные действия участников оборота

🗓С 1 октября стартовал новый этап для участников рынка маркированной продукции. Обязанность маркировать продукцию затронула участников оборота пяти товарных категорий:

🌻Растительные масла в стеклянной и полимерной упаковке;
🦴Сухие корма для животных;
🩹Ветеринарные препараты;
🍺Безалкогольное пиво;
🦽Средства реабилитации.

⚠️С этой даты участники оборота обязаны наносить на свои товары коды маркировки и предоставлять отчет в систему “Честный ЗНАК”. Необходимо настроить процессы взаимодействия с госсистемой (через ЭДО) и отслеживание движения маркированных товаров по цепочке к конечному потребителю.

👨‍💻В этом поможет комплексное решение по работе с маркированными товарами для магазинов “Учет марок”. А специально настроенный функционал по обмену документами с системой “Честный знак” и контрагентами - предоставляет сервис “Платформы ЭДО”.

➡️Подключить “Платформу ЭДО”

➡️Подключить “Учет марок”

#ЭДО #маркировка

😨Нарушителей правил маркировки застанут врасплох

❗️Роспотребнадзор вводит в практику проведение проверок розничных продавцов, участвующих в обороте маркированных товаров, без их уведомления.

⚠️Основанием для таких проверок станут случаи выявления индикаторов риска нарушения обязательных требований к обороту маркированной продукции, а также случаи выявления предпринимателей, не уведомивших государство о начале деятельности по торговле маркированными товарами. Соответствующие изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 г. № 336 "Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля" вступили в силу 21 сентября 2024 года.

⏱Визиты для проверок предпринимателей будут длится дольше. Согласно новым нормам, Роспотребнадзор может устраивать внеплановые проверки сроком до 10 дней вместо одного, как это было ранее.

✍️Чтобы у контролирующих органов не было поводов для проверок, важно обезопасить бизнес от рисков, индикаторы которых установлены Роспотребнадзором. В этом поможет решение от Платформы ОФД “Учет марок”, которое оперативно подсветит ошибки при реализации маркированных товаров благодаря оповещениям о недочетах в кодах маркировки, информированию о проверках кода в Честном Знаке и формированию расширенных выписок о выбытии кодов через кассу.

#маркировка

🇷🇺Правительство РФ внесло в Госдуму проект бюджета через ЭДО

📃Власти задействовали межведомственный электронный документооборот для внесения на рассмотрение в Государственную Думу проекта федерального бюджета на 2025-2027 годы.

🖥Документ, содержащий более 4,5 тыс. страниц, был отправлен Правительством РФ 30 сентября 2024 года в 12:00 и поступил в Госдуму практически мгновенно. Как отметил глава комитета Госдумы по бюджету и налогам Андрей Макаров, если раньше “были мешки с томами бюджета, потом была дискета”, то сейчас весь бюджетный пакет поступил “через какие-то микросекунды”,- передает слова депутата “Интерфакс”.

🧑‍💻Сегодня такой способ обмена документами доступен не только государственным ведомствам и крупным корпорациям, но и малому бизнесу. Одно из таких решений - “Платформа ЭДО”, которая получила в своей обновленной версии удобный интерфейс, легкую настройку, дополнительные опции по работе с цифровой маркировкой, собственное мобильное приложение, и многие другие улучшения, благодаря обратной связи от клиентов.

✔️Начать пользоваться

#ЭДО

📃Нужно ли водителю дублировать ЭПД на бумаге?

⛔️Не нужно. Для этого достаточно иметь при себе QR-код для предъявления инспектору ГИБДД. Однако в рамках пилотного запуска процессов компаниям, задействованным в грузоперевозках, для отработки механики взаимодействия лучше дублировать документ, чтобы водитель привык к QR-коду, который он может предъявить сотруднику ГИБДД в мобильном приложении. Оно доступно для скачивания:

➡️App Store
➡️Google Play

🎬Больше вопросов и ответов - в записи вебинара “ЭТрН и ЭПЛ. Ключевое для бухгалтера при работе с автотранспортом”. Это и другие видео доступны в нашей группе в ВК, а также в Одноклассниках, Rutube и Youtube.

🚚Платформа ЭПД предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней.

➡️Попробовать

❓Есть вопросы по внедрению ЭПД? Смотрите видео и задавайте их в комментариях под этим постом.

#ЭПД

📃Просрочка уведомления по ЕНП: чем грозит и как избежать

💸С 2023 года почти все налоги, взносы и сборы перечисляются единым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). ФНС сама распределяет деньги с ЕНС на основании деклараций и расчетов.

⏱Если декларация представляется позже срока уплаты налога, применяется Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (КНД 1110355). Уведомление обязательно для всех предпринимателей и фирм, которые платят имущественные налоги, взносы, НДФЛ, а также применяют налоговые режимы УСН и ЕСХН.

📆Уведомление нужно для распределения средств на ЕНС. Срок сдачи - не позднее 25 числа месяца, в котором установлен срок платежей. Если своевременно не подать Уведомление, деньги не могут быть распределены по бюджетам, что приведет к начислению пени. Пени начисляются на отрицательное сальдо ЕНС за каждый календарный день просрочки – со дня возникновения недоимки по день уплаты включительно.

📤Отправить Уведомление по ЕНП в ФНС можно с помощью сервиса Платформа Госотчет. Сервис поможет:

🔸Заполнить, проверить и отправить в ФНС любую форму
🔸Отследить статус доставки и приема отправленного документа
🔸Свериться с ФНС по остатку на ЕНС, задолженностям, пеням, штрафам и процентам

💻Платформа Госотчет – это сервис для надёжного и простого взаимодействия с ФНС, СФР и РОССТАТ: сдачи отчетности, ведения переписки и отслеживания статусов.

➡️Подключиться и начать работать в системе

#госотчет

❌В ФНС поступил ошибочный чек: как избежать штраф

🧾Чеки, не прошедшие контроль ФНС, могут привести к проверкам со стороны налоговой службы и последующим санкциям. Наказание в виде штрафа в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ - должностным лицам и ИП от 1500 до 3000 рублей, юридическим лицам от 5000 до 10000 рублей.

☝️Когда ошибочный чек был отправлен в ФНС, у предпринимателя два варианта развития событий: ждать реакцию со стороны ФНС и готовиться к оплате штрафа, либо исправить ошибку самостоятельно в кратчайшие сроки. О наиболее распространенных ошибках в чеках и способах их исправления, мы подробно рассказали в Базе знаний и на вебинаре о типичных ошибках по чекам и кассовым операциям.

🧑‍💻Важна скорость реакции на ошибочные чеки. Чтобы не пропустить момент обнаружения налоговой службой некорректного документа, нужно самостоятельно отслеживать их статусы. Либо дать эту задачу сервису автоматического уведомления о таких недочетах.

⛔️Личный кабинет “Платформы ОФД” и сервис “Контроль нарушений” специально настроены на своевременное информирование об ошибках, автообновление статусов фискальных документов и удобное отображение результатов в десктопной версии, а также на экране мобильного приложения.

#офд #контроль_нарушений

⁉️Как грамотно заменить фискальный накопитель и уберечься от штрафов

📼Для замены ФН недостаточно просто извлечь его из кассы и поставить новый. Фискальный накопитель так же, как и сама ККТ, регистрируется, подлежит учету в ФНС и закрепляется за конкретной кассой. Однако в отличие от ККТ, перерегистрация ФН невозможна.

😓Алгоритм действий по замене ФН следующий:

🔸Убедиться, что на момент замены ФН все фискальные данные были переданы в ФНС и “Честный знак”. Для отслеживания ошибок по чекам ФНС у “Платформы ОФД” - пользуйтесь сервисом “Контроль нарушений”, позволяющим следить за актуальным состоянием передачи данных в налоговую и уведомлять владельца кассы о необходимости принятия мер. До устранения нарушений не извлекать ФН

🔸Сформировать на кассе отчет о закрытии смены и закрытии ФН
Извлечь старый ФН

🔸Приобрести и установить новый ФН

🔸Сформировать на кассе отчет об изменении параметров регистрации/фискализации

🔸Перерегистрировать кассу. Причина “Замена ФН”. На этом этапе понадобятся данные из отчета о закрытии ФН. Сделать это можно через личный кабинет ОФД или сайт ФНС. У “Платформы ОФД” есть подробные пошаговые инструкции, как перерегистрировать ККТ самостоятельно.

📱Видеоинструкция по замене ФН

➡️Сервис “Контроль нарушений”

➡️Приобрести фискальный накопитель

‼️Использованный ФН может потребоваться для проверки налоговой, поэтому ФНС предписывает его обязательное хранение в течение 5 лет.

#контроль_нарушений #ОФД #ККТ #ФН

🗓Разрешительный режим с 1 ноября

⚠️С 01.11.2024 разрешительный режим при продаже маркированной продукции станет обязательным для 8-ми товарных групп:

🤲парфюмерно-косметическая продукция, предназначенная для гигиены рук, кожные антисептики – дезинфицирующие средства;

💊биологически активные добавки к пище;

👕товары легкой промышленности;

🧴духи и туалетная вода;

👞обувные товары;

🍻пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, и отдельные виды слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке;

🛞шины;

📸фототовары.

⛔️Это означает, что продавцы не смогут реализовать товары данных категорий, не прошедшие проверку через ККТ, ОФД и Честный ЗНАК. Заблаговременная подготовка розницы к старту разрешительного режима позволит избежать проблем при продаже на кассе и нарушений законодательства.

➡️Как подготовиться?

🔸Получить в личном кабинете системы “Честный знак” ключ доступа (токен) для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей;

🔸Обновить ККТ до версии, поддерживающую разрешительный режим, с помощью поставщика кассового ПО;

🔸Протестировать процесс отработки запрета продажи на кассе;

🔸Проверить в системе учета маркированных товаров корректность списания кода маркировки, или же наличие ошибки в связи с блокировкой продажи товара - в личном кабинете Платформы ОФД.

☝️Напомним, реализация маркированной продукции невозможна без внедрения сервиса ЭДО, оптимизировать работу торговой точки в соответствии с требованиями законодательства поможет система контроля продаж маркированных товаров через ОФД.

➡️Подробнее о Платформе ЭДО
➡️Подробнее о сервисе Учет марок

#маркировка #разрешительныйрежим

🆕Новые индикаторы риска по маркировке для розницы

🗓С 13 октября Роспотребнадзор вводит новые индикаторы риска, которые могут послужить основанием для проверки деятельности розничных продавцов, участвующих в реализации маркированных товаров. Основные из них связаны с нарушением разрешительного режима для ряда товаров, подлежащих маркировке. В частности:

🔸Неприменение разрешительного режима для товаров следующих групп: табачная и никотинсодержащая продукция, молочная продукция, упакованная вода

🔸Продажа табачной и никотинсодержащей продукции с нарушением установленной МРЦ

🔸Продажа табачной и никотинсодержащей продукции, ранее выведенной из оборота или не введенной в оборот

🔸Продажа просроченной упакованной воды

🔸Продажа промаркированных парфюмерии и косметики, антисептиков и БАДов, которые отсутствуют в системе “Честный знак”

👉Решение о проведении контрольно-надзорных мероприятий в отношении потенциальных нарушителей будет приниматься на основании имеющихся данных в системе “Честный знак”.

🎬Важно проверить, готов ли ваш бизнес к новым требованиям. Шпаргалку для общепита и розницы по маркировке представляли ранее.

#маркировка #разрешительныйрежим

‼️Санкции и последствия несвоевременного закрытия смены ККТ

⏱ФНС четко регламентирует время работы касс. Максимальное время действия ККТ в рамках одной смены составляет 24 часа. При превышении смены, предприниматель может столкнуться с последствиями:

🔸Касса перестанет отправлять чеки в ОФД и ФНС, пробитые по прошествии 24-х часов с момента открытия смены. Это служит поводом для проверки налоговой службы

🔸Возможна блокировка фискального накопителя

📤Во избежание последствий нужно следить за состоянием касс и своевременно закрывать смену. Важно также убедиться в корректности отчета о закрытии смены и передаче всех фискальных документов в ОФД. Удобнее всего следить за этим в личном кабинете “Платформы ОФД” в разделе “Мониторинг касс”, где отображается подробная информация по ККТ с ошибочными чеками, статистика чеков и отслеживаются незакрытые смены. А благодаря мобильному приложению “Платформа ОФД” вся информация по работе касс в режиме реального времени будет всегда под рукой.

📱Скачать в AppStore

📱Скачать в Google Play

#ККТ #ОФД #ФНС