🧾Ошибки в фискальных документах (чеках)

❗️Каждый чек проходит форматно-логический контроль, который проверяет наличие обязательных реквизитов, их значения и корректность логических правил.

☝️Если на кассе не была завершена регистрация, то чек попадет в мягкий карантин (в личном кабинете «Платформа ОФД» вы увидите статус «Прием в карантин»). Такой чек невозможно проверить на сайте ФНС — чтобы исправить ошибку, нужно завершить регистрацию.

☝️Также чек может попасть в жесткий карантин и получить статус «Отказ в приеме», если при проверке нашлись критические ошибки — например, в чеке нет обязательных тегов, не указано название товара, мера количества предмета расчета, неправильно заполнены теги НДС. Такие чеки налоговая к учету не принимает.

👉Нужно сформировать исправленные фискальные документы и вместе с заявлением об обнаруженной ошибке отправить в налоговую.

#чек

📃Маркировка и ЭДО для продавцов БАДов и антисептиков в 2024 г.

💊С 1 мая 2024 года все участники оборота биологических активных добавок к пище (БАД), антисептиков и дезинфицирующих средств должны передавать данные о движении маркированной продукции через электронный документооборот (ЭДО).

☝️ВАЖНО! До 1 мая 2024 года участникам оборота необходимо внедрить и настроить электронный документооборот. Для этого нужно выбрать оператора ЭДО и провести тестирование электронного документооборота с контрагентами.

☝️Маркировка БАД касается витаминов, сиропов, рыбьего жира, семян льна и прочих пищевых добавок, имеющих действующее свидетельство о госрегистрации.

📄Полный перечень кодов по классификатору ОКПД 2 содержит более 30 наименований. Основание — Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 886.

☝️Маркировка антисептиков касается дезинфицирующих средств и парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук.

📄Коды по классификатору ОКПД 2 содержатся в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2023 № 870.

👉 Подключиться к ЭДО и необходимым сервисам по работе с маркировкой:

👉Учёт марок — сервис для работы с маркировкой в режиме «одного окна».

👉Платформа ЭДО — простой и оперативный обмен документами между организациями.

#новые_правила #торговля #БАД #антисептики

❓Что такое Электронная Транспортная Накладная (ЭТрН)?

🔹Какие данные она содержит?
🔹Какие преимущества предоставляет в сравнении с традиционными бумажными накладными?
🔹Какие бывают сценарии перевозок с использованием ЭТрН?
🔹Как правильно оформлять документ в разных ситуациях?

✅Эти и другие вопросы разобрали подробно здесь

#ЭТрН

Об ошибках в чеках. Делимся важной информацией, на которую стоит обратить внимание

☝️Ошибки пробития чека на кассе случаются и это не повод паниковать. Самое главное – отреагировать на ситуацию, внести исправления и уведомить об этом ФНС.

🧾Следить за корректностью чеков помогают статусы. Они присваиваются фискальным документам в налоговой при прохождении форматно-логического контроля. Посмотреть эти статусы можно в ЛК ОФД. Вот статусы, на которые важно быстро отреагировать:

☝️«Прием в карантин»,
☝️«Принят с предупреждением»,
☝️«Отказ в приеме».

❗️Отметим, что совсем недавно ФНС проинформировала некоторых налогоплательщиков, что в чеках у них обнаружены не ошибки, но риски, которые могут привести к более серьезным последствиям.

📌Так, например, в чеках у некоторых пользователей ККТ было выявлено:
🔸аномальное количество коррекций
🔸аномальная сумма коррекций
🔸большой % ФД с безналичной формой оплаты
🔸большой % ФД с наличной формой оплаты

📌А еще обнаружено:
🔸большой % возвратов
🔸некорректно указан реквизит СНО – ЕНВД
🔸не все ФД в архиве приняты
🔸нет архива по ККТ, которая снята с учета
🔸не указаны данные кассира (тег 1021)
🔸некорректно заполнен номер телефона либо адрес эл. почты покупателя
🔸не указан номер телефона либо адрес эл. почты покупателя

☝️Данная информация поступает в налоговую с контрольно-кассовой техники и является сигналом, на который важно обратить внимание налогоплательщику и вовремя предпринять действия.

👌Как правильно исправить ошибки по кассовым операциям рассказали здесь

#чек #ошибки

👨‍🚀Какие умные сервисы помогают осваивать бизнесу новые горизонты?

🚀Конечно же такие, которые открывают по-настоящему космические возможности:

💫сокращают расходы на рутинные задачи,
💫высвобождают время на конкретные цели,
💫автоматизируют бизнес-процессы,
💫повышают производительность и эффективность.

📌«Платформа ЭДО» – удобный обмен документами с контрагентами в электронном формате: бесплатные обработки к 1С, роуминг со всеми основными ЭДО-операторами, интеграции с системой маркировки товаров.

📌«Платформа Госотчет» – сервис позволяет обмениваться электронными документами с ФНС, СФР и Росстатом. Наличие ошибок в документах проверяется актуальными проверочными программами госорганов.

📌«Платформа ЭПД» – позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами без перехода на сторонние сервисы.

📌«КУДиР» – помогает сформировать книгу учета доходов и расходов в электронном виде. Полное соответствие законодательству. Предусмотрено автозаполнение данных из личного кабинета «Платформа ОФД».

📌«Интеграция ОФД в 1С» – существенно упрощает работу в части работы с фискальными чеками и кассовыми документами. Она автоматизирует передачу чеков в «1С:Бухгалтерию», освобождает специалистов от рутины и сводит риск ошибок к нулю.

📌«Учет марок» – работа с маркированными товарами в личном кабинете ОФД. Сервис позволяет взаимодействовать с государственными системами мониторинга в режиме одного окна и анализировать продажи маркированной продукции.

📌«Электронные чеки» – позволяет отправлять клиентам фискальные документы на email или абонентский номер. Можно брендировать сообщения или вставлять логотип компании.

📌«КЭП» – электронная подпись для бизнеса без посещения ФНС. Автоматическое заполнение данных в личном кабинете ОФД. Бесплатная доставка токенов. Без очередей и ожиданий в госорганах.

#сервисы #Платформа_ОФД #Поехали

👋 Подборка лучших постов для новых подписчиков канала!

🧾Об ошибках в чеках. Как правильно реагировать на ситуацию
🚀 Про рейтинг ОФД и компании на рынке
🫶 Лайфхак, что делать, если чек попал в карантин
📧 Все про Электронную Транспортную Накладную (ЭТрН)
👨‍💻 Что можно автоматизировать в бизнес-процессах уже сейчас

❗️С 1 апреля 2024 вводится режим блокировки продаж просроченных и нелегальных товаров, или - разрешительный режим

Внедряется он поэтапно и затрагивает продажу товаров с маркировкой: сначала пива и табака, затем молока, воды и остальных групп.

👌Что такое разрешительный режим и как подготовиться к новым правилам рассказали здесь

#правила #торговля

❓Как отслеживать статусы чеков в режиме реального времени

👌ОФД отслеживает статусы чеков, которые присваивает им налоговая, и сообщает предпринимателю о найденных ошибках.

👩‍💻В личном кабинете Платформа ОФД есть раздел «Кассы», который показывает их работу в режиме реального времени.

👍Можно выставить фильтры и узнать, все ли чеки корректно передаются в налоговую.

📌Например, мониторинг касс может показать:

👉Число касс, которые не отправляли чеки более 48 или 72 часов.
❗️ВАЖНО! Отсутствие чеков — фактор риска, на который смотрит налоговая.

👉Число фискальных документов с ошибкой.
❗️ВАЖНО! В ЛК можно посмотреть кассы, где были пробиты чеки с ошибками за последние 7 дней.

☝️В личном кабинете Платформы ОФД есть виджет, который показывает количество чеков с разными статусами за месяц. В разделе «Поиск чеков» можно отфильтровать их по результату форматно-логического контроля.

☝️Статусы чеков: «Принят», «Принят с предупреждениями», «Отказ в приеме» или «Принят в карантин». Такие статусы формируются по кассовым чекам, чекам коррекции, БСО и БСО коррекции. Также можно посмотреть, в каком именно теге допущена ошибка.

✅В разделе «Чеки/Выписки» можно сделать выгрузку чеков, требующих исправления, и посмотреть каждый, а также общее число ошибок, которые зафиксировала ФНС.

📌Полезная и важная информация, разъяснения, видеоинструкции здесь

#касса

Что такое проактивные выплаты?

✅Правильный ответ: Проактивные выплаты — это беззаявительный формат начисления социальных пособий.

☝️При проактивных выплатах участие работодателя сводится к минимуму. Он должен по запросу Социального фонда России представить информацию для начисления средств работнику. На ответ отводится 3 дня, а само общение с фондом происходит в электронной форме.

👉Больше информации о проактивных выплатах вы найдете в статье

#проактивные_выплаты

☕️Дайджест полезных материалов к утреннему кофе

Разрешительный режим и маркировка. Главное, что нужно знать предпринимателям.

Электронные транспортные накладные. Практическое руководство по внедрению.

Как поменять фискальный накопитель? Замена ФН в 3 шага.

Как заказать электронную цифровую подпись через ОФД?

#дайджест #видео

☝️Производители и импортеры обязаны маркировать черную и красную икру

🐟Икра осетровых и лососевых рыб с 1 мая 2024 года подлежит обязательной цифровой маркировке и прослеживанию в системе «Честный ЗНАК».

🫙ВАЖНО! Обязательной маркировке подлежит как икра в банках, так и икра в пластиковых кубоконтейнерах, которая будет подлежать дальнейшей переработке или продаже на развес.

📃Напомним, что премьер-министр России Михаил Мишустин подписал в ноябре 2023 года соответствующее постановление.

👉Эксперимент по маркировке икры начался 15 апреля 2023 года и завершился 31 марта 2024 года.

❗️Подробнее о маркировке на нашем сайте

📌Ранее писали о маркировке и ЭДО для продавцов БАДов и антисептиков с 1 мая 2024 г. Подробнее здесь

#маркировка #икра